企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制問題及解決措施

王德洪

摘 要：我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的落實(shí)大多依靠人工工作來實(shí)現(xiàn)，現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展使得原本的會(huì)計(jì)工作受到了影響，企業(yè)會(huì)計(jì)工作的內(nèi)部控制模式發(fā)生了巨大的變化，使得企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r受到了影響。為了保證企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展，就需要對(duì)于信息化進(jìn)程、會(huì)計(jì)工作、內(nèi)部控制工作等進(jìn)行分析與協(xié)調(diào)，從而使得企業(yè)內(nèi)部控制制度和企業(yè)的發(fā)展特點(diǎn)等可以與會(huì)計(jì)制度更好融合，從而促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展。

關(guān)鍵詞：企業(yè)會(huì)計(jì) ?信息化 ?內(nèi)部控制 ?問題 ?措施

一、會(huì)計(jì)信息化的特征

會(huì)計(jì)信息化的特征為：第一，覆蓋面廣。會(huì)計(jì)信息化是在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論的工作方法上進(jìn)行了有效的內(nèi)容擴(kuò)充，從而更好的服務(wù)于企業(yè)的戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和相關(guān)政策的落實(shí)。第二，信息共享。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的幫助之下，會(huì)計(jì)信息的收集和獲取工作變得更加便利，在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中能夠進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)信息的把控，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的高效傳遞和共享，保證相關(guān)工作人員和工作部門能夠獲得更為有效的信息。第三，智能化。會(huì)計(jì)信息化利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)勢(shì)獲得了智能化的特征，并且在會(huì)計(jì)核算和管控的基礎(chǔ)上獲得更多的數(shù)據(jù)支持，使得人機(jī)交換工作系統(tǒng)可以更加順利的進(jìn)行工作。第四，具備實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的特征。會(huì)計(jì)信息化可以在短時(shí)間內(nèi)將原始的單據(jù)信息轉(zhuǎn)化為需要的會(huì)計(jì)信息，這種高效、便捷的處理能力和轉(zhuǎn)化方式使得會(huì)計(jì)信息的更新速度不斷提升，獲得了動(dòng)態(tài)性的特征。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制存在的問題

（一）企業(yè)會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)安全的影響

企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的背景下，會(huì)計(jì)信息化和網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)融合趨勢(shì)十分明顯，在工作過程中因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)開放性的特點(diǎn)，信息安全問題受到了人們廣泛的關(guān)注，企業(yè)管理工作中如果采取會(huì)計(jì)信息化，就會(huì)使企業(yè)自身的安全受到一定程度的影響。數(shù)據(jù)安全性是保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要因素，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)依靠大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行的發(fā)展，這也就使企業(yè)信息泄露的可能性不斷增加。企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化過程中，尤其是在會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)的工作中要加強(qiáng)對(duì)于相關(guān)資料的保護(hù)程度，減少病毒入侵、黑客攻擊的可能性，降低企業(yè)管理的風(fēng)險(xiǎn)，保證企業(yè)財(cái)務(wù)安全。

（二）對(duì)企業(yè)員工工作的影響

會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制工作對(duì)于專業(yè)工作人員的技術(shù)有著較高的要求。在企業(yè)引進(jìn)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)時(shí)需要加強(qiáng)員工對(duì)于計(jì)算機(jī)技能的學(xué)習(xí)工作，推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化工作的順利進(jìn)行。企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理的過程中，為了做好會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)工作部署，將企業(yè)相關(guān)工作崗位員工的素質(zhì)進(jìn)行提升是必不可少的工作。

（三）企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部化控制不完善

企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)工作時(shí)，如果對(duì)于會(huì)計(jì)信息內(nèi)部系統(tǒng)的控制工作重視程度不夠高，就有可能使信息化系統(tǒng)在不斷升級(jí)和發(fā)展中，有些問題無法及時(shí)解決，導(dǎo)致企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過程中無法做到與會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的結(jié)合，導(dǎo)致了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的阻礙?，F(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的發(fā)展還存在著許多問題，處于十分混亂的階段，與日常工作的聯(lián)系并不緊密。

三、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制問題解決措施

（一）加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)

信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展是會(huì)計(jì)企業(yè)信息化的核心，企業(yè)應(yīng)該在會(huì)計(jì)信息化工作中不段完善，充分網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的作用，從而在工作中認(rèn)識(shí)到企業(yè)內(nèi)部控制帶來影響，從而不段增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)。企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)工作與會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作完善程度密切相關(guān)，需要在此工作的過程中加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的工作素養(yǎng)，加強(qiáng)進(jìn)行內(nèi)部控制相關(guān)工作和會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的學(xué)習(xí)與教育，從而服務(wù)于企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。

（二）提高內(nèi)部管理水平，建立完善的內(nèi)控管理體系

建立完善的內(nèi)部控制體系是減少企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)現(xiàn)企業(yè)自我約束，從而規(guī)范企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為的重要工作手段。在完善的內(nèi)部管理控制體系的影響之下，需要全體工作人員在實(shí)際工作過程中保證相互尊重和相互配合，把建設(shè)和維護(hù)信息系統(tǒng)融入到內(nèi)部控制的基本工作中，實(shí)現(xiàn)對(duì)于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)控制的自動(dòng)化、實(shí)時(shí)化，從而減少內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)對(duì)于各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的約束，提升內(nèi)部的管理控制水平。

（三）完善信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全控制

為了防止儲(chǔ)存介質(zhì)、信息系統(tǒng)等硬件方面的工作疏忽，就需要定期養(yǎng)成數(shù)據(jù)備份的習(xí)慣，也使得整體的系統(tǒng)數(shù)據(jù)及時(shí)做好防護(hù)工作。也需要加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)備份介質(zhì)的保護(hù)，減少因?yàn)楣芾矸矫媸д`而造成的安全問題。對(duì)于重要數(shù)據(jù)和關(guān)鍵數(shù)據(jù)而言并不能僅僅進(jìn)行一次數(shù)據(jù)備份工作，需要減少意外的發(fā)生，減少無法彌補(bǔ)的損失。企業(yè)需要做好操作系統(tǒng)日志的記錄工作，記錄后臺(tái)運(yùn)行的基本情況，減少異常問題的發(fā)生，及時(shí)進(jìn)行工作的處理。另外，企業(yè)還需要加強(qiáng)對(duì)于數(shù)據(jù)防護(hù)網(wǎng)和防火墻的建設(shè)工作，利用技術(shù)方面的提升，減少數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)。

（四）優(yōu)化崗位設(shè)置，并完善內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制

企業(yè)的人員和崗位的設(shè)置也需要根據(jù)內(nèi)部控制制度的相關(guān)工作要求進(jìn)行分配，按照不相容職務(wù)相互分離的要求進(jìn)行工作，各個(gè)崗位進(jìn)行明確的崗位分工和相互監(jiān)督。在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的相關(guān)工作分配中，需要設(shè)置好計(jì)算機(jī)管理人員在內(nèi)的各個(gè)崗位工作人員的權(quán)限，在自身的崗位職責(zé)范圍之內(nèi)可以獲得一部分的數(shù)據(jù)權(quán)限，也可以在日常的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)分析和內(nèi)部控制工作中增強(qiáng)執(zhí)行工作的能力，做好重點(diǎn)數(shù)據(jù)的輸入和輸出的控制，也做好安全檢查和一系列分析的工作，保證好各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的落實(shí)。為了更好地規(guī)范員工的相應(yīng)工作，需要將責(zé)任制度和績(jī)效考核制度的作用充分發(fā)揮出來，提升檢查執(zhí)行的力度。

（五）注重財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)培養(yǎng)

財(cái)務(wù)人員在會(huì)計(jì)信息化的過程中發(fā)揮了十分重要的作用，財(cái)務(wù)人員的技術(shù)水平在信息化建設(shè)過程中發(fā)揮了十分重要的作用，雖然會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)是企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制的重要手段，但是最終的操作還是需要依靠人來實(shí)現(xiàn)。目前，企業(yè)在人才儲(chǔ)備和綜合性人才培養(yǎng)方面依然存在著較多的問題，還需要通過培訓(xùn)的方式實(shí)現(xiàn)人員工作能力的提升。企業(yè)還可以做好綜合性人才的引進(jìn)工作，利用復(fù)合型人才作為企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的動(dòng)力。

四、結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)信息化內(nèi)部控制的制度與當(dāng)下企業(yè)的發(fā)展密切相關(guān)，在企業(yè)信息化內(nèi)部控制的建設(shè)過程中既提升了企業(yè)的運(yùn)行效率，也將企業(yè)發(fā)展中的突出問題進(jìn)行了有效控制，從而促進(jìn)了企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

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