計算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用

李方純

【摘? 要】在新的時代背景下，計算機(jī)信息處理技術(shù)的出現(xiàn)為我國的辦公室提供了新的發(fā)展的機(jī)會，彌補(bǔ)了傳統(tǒng)辦公室運(yùn)行模式的不足，十分符合新時期的發(fā)展要求，為辦公室從傳統(tǒng)模式向現(xiàn)代化的發(fā)展提供了極為可靠的推動力量。不過在發(fā)揮優(yōu)勢特點(diǎn)的同時，計算機(jī)信息處理技術(shù)的出現(xiàn)也讓辦公室面臨著新的挑戰(zhàn)，基于此，本文將對計算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用展開研究。

【關(guān)鍵詞】計算機(jī);信息處理技術(shù);辦公室;自動化技術(shù)

前言：

計算機(jī)信息處理技術(shù)是新時期發(fā)展的產(chǎn)物，具有極大的時代特色，在辦公室自動化模式構(gòu)建中的有效應(yīng)用，不僅能夠讓辦公室呈現(xiàn)出與時俱進(jìn)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，提升辦公的效率和質(zhì)量。還能夠幫助企業(yè)逐漸地走向標(biāo)準(zhǔn)化的發(fā)展軌道，幫助企業(yè)在新時期站穩(wěn)腳跟，獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。由此可見，對計算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用進(jìn)行探究是十分必要的，具體策略綜述如下。

1辦公自動化中計算機(jī)信息處理技術(shù)的意義

在辦公自動化中，計算機(jī)信息處理技術(shù)應(yīng)用有著重要的意義，經(jīng)過分析與整合，以下將從多個方面對此進(jìn)行研究：首先，辦公室自動化運(yùn)行模式是以計算機(jī)技術(shù)作為支持平臺構(gòu)建的，也就是說，辦公室自動化建設(shè)離不開計算機(jī)信息技術(shù)，只有不斷地進(jìn)行計算機(jī)信息處理技術(shù)的優(yōu)化，才能夠讓辦公室的運(yùn)行效率和質(zhì)量得到有效地提升，創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟(jì)效益，達(dá)到理想的運(yùn)行狀態(tài)。其次，大數(shù)據(jù)的有效獲取與分析是新的時代背景下辦公室發(fā)展的核心所在，通過對計算機(jī)信息處理技術(shù)的引入，能夠幫助辦公室滿足新時代的要求，呈現(xiàn)出順應(yīng)時代發(fā)展趨勢的新的事業(yè)單位的運(yùn)行狀態(tài)，更好地滿足不同類型的客戶的需求，獲得市場的認(rèn)可，在競爭激烈的市場環(huán)境中站穩(wěn)腳跟。最后，協(xié)同辦公能力是事業(yè)單位在新時期發(fā)展的關(guān)鍵所在，而辦公自動化中計算機(jī)信息處理技術(shù)則對此具有針對性的作用，能夠幫助辦公室更好地解決多種問題，不斷地進(jìn)行工作流程和工作效率上的優(yōu)化，具有突出的應(yīng)用價值和意義。

2辦公自動化中計算機(jī)信息處理技術(shù)發(fā)展策略

2.1推進(jìn)辦公智能化發(fā)展

在現(xiàn)代化信息技術(shù)的支持下，我國逐漸地從以人力為主要驅(qū)動力的辦公模式向著以計算機(jī)信息處理技術(shù)為主要驅(qū)動力的辦公模式發(fā)展，極大地改變了人們的生活和辦公狀態(tài)，帶來了諸多的便利。不過想要真正地做到推動辦公智能化發(fā)展，讓其在更大的范圍內(nèi)傳播，企業(yè)還需對計算機(jī)信息處理技術(shù)的優(yōu)化重視起來，首先，企業(yè)需要加大計算機(jī)信息技術(shù)人才的招聘力度，依據(jù)辦公室自動化發(fā)展需要進(jìn)行人才的篩選，為企業(yè)注入新鮮的血液，讓辦公室自動化中的計算機(jī)處理技術(shù)的應(yīng)用能夠得到可靠的支持。其次，相關(guān)工作人員需要立足于當(dāng)下的辦公室運(yùn)行模式，對辦公流程進(jìn)行提煉與分解，以辦公室計算機(jī)信息處理基礎(chǔ)為依托將辦公流程化繁為簡，最大化地用計算機(jī)替代人力，進(jìn)而實現(xiàn)對辦公效率的有效提升，并且?guī)椭髽I(yè)降低其在人力成本上的投入，維護(hù)企業(yè)的核心利益，創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而使得辦公智能化建設(shè)能夠被越來越多的人所認(rèn)可，實現(xiàn)廣泛應(yīng)用的目的。

2.2強(qiáng)化無線網(wǎng) 絡(luò)技術(shù)功能

5G的出現(xiàn)標(biāo)志著我國的無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)入到了新的發(fā)展時期，獲得了更多的信息技術(shù)發(fā)展的主動權(quán)。在這樣的時代背景下，辦公室應(yīng)當(dāng)做到各個方面的與時俱進(jìn)性，以5G作為依托積極地強(qiáng)化無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)功能，進(jìn)一步滿足辦公室自動化辦公需求，突破時間和空間的限制，拉近人和人、人和物之間的聯(lián)動性，讓相關(guān)項目的處理效率和質(zhì)量都能夠得到有效地提升。與此同時，5G網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)突破了以往的信息技術(shù)束縛，相關(guān)工作人員可以利用5G網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行更大范圍的業(yè)務(wù)銜接，拓展辦公室的服務(wù)范圍，幫助辦公室創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益，讓計算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用發(fā)揮最大化的價值。

2.3提高圖文視頻技術(shù)優(yōu)勢

在辦公室的運(yùn)行過程中，圖文視頻技術(shù)是不可或缺地存在，能夠幫助辦公室工作人員實現(xiàn)對空間障礙的有效克服，了解多方面的信息，使辦公室與外界的交流互動能夠更為順利。隨著時代的發(fā)展和我國經(jīng)濟(jì)水平的提升，各個行業(yè)都得到了規(guī)模上的拓展，呈現(xiàn)出了如火如荼的發(fā)展趨勢，這使得辦公室的業(yè)務(wù)量出現(xiàn)了大幅度的提升，為辦公室?guī)砹艘欢ǖ倪\(yùn)行壓力，原有的圖文視頻技術(shù)已經(jīng)無法滿足當(dāng)下的辦公室運(yùn)行和發(fā)展的需要，對此，辦公室應(yīng)當(dāng)及時地做出與時俱進(jìn)的改變，以計算機(jī)信息處理技術(shù)作為基礎(chǔ)提高圖文視頻技術(shù)優(yōu)勢，構(gòu)建新型辦公室自動化運(yùn)行模式，滿足辦公室的多方發(fā)展要求。與此同時，為了提升辦公室自動化運(yùn)行質(zhì)量，相關(guān)技術(shù)人員還需加強(qiáng)對信息資源庫的構(gòu)建，通過計算機(jī)信息處理技術(shù)進(jìn)行有效的信息采集和自動化的分析，讓辦公室的效果決策能夠更為符合時代的發(fā)展趨勢，推動辦公室的長期發(fā)展。

結(jié)束語：

簡而言之，在信息化的時代背景下，計算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公室自動化中的應(yīng)用已經(jīng)成為了時代發(fā)展的必然趨勢，是辦公室運(yùn)行效率與質(zhì)量提升的必然選擇，能夠帶來諸多的良性影響力，因此，相關(guān)企業(yè)和單位應(yīng)當(dāng)對此起到高度的重視，做到緊跟時代的發(fā)展步伐，不斷地優(yōu)化計算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公室自動化模式中的應(yīng)用策略，為辦公室的持續(xù)有效發(fā)展保駕護(hù)航。

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