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      對(duì)建設(shè)工程監(jiān)理人員成本測(cè)算方法的探討

      2020-11-06 11:41:36吳哲元上海建浩工程顧問(wèn)有限公司上海200030
      建設(shè)監(jiān)理 2020年7期
      關(guān)鍵詞:人員配備工期定額

      吳哲元(上海建浩工程顧問(wèn)有限公司,上海 200030)

      1 概 述

      2014 年和 2015 年,國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)先后兩次發(fā)文(發(fā)改委 [2014] 1573 號(hào)、發(fā)改價(jià)格 [2015] 299號(hào)),擬全面放開(kāi)建設(shè)工程監(jiān)理行業(yè)的政府指導(dǎo)價(jià),由市場(chǎng)自行決定監(jiān)理行業(yè)的計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)額,使監(jiān)理行業(yè)真正走上市場(chǎng)化的道路。價(jià)格的放開(kāi)伴隨著的競(jìng)爭(zhēng)的加劇和收益的下降,迫使監(jiān)理企業(yè)必須采取更加精細(xì)化的管理,進(jìn)一步健全成本管理制度。在投標(biāo)報(bào)價(jià)階段和項(xiàng)目實(shí)施階段做好成本控制,有利于保證企業(yè)的正常發(fā)展。眾所周知,成本控制的前提條件是計(jì)算出一個(gè)較為客觀的成本目標(biāo)值。為此,筆者以工程監(jiān)理 “人員工作月數(shù)”為基數(shù),探討出一種較為合理的工程監(jiān)理成本測(cè)算方法,以期將其作為監(jiān)理企業(yè)在投標(biāo)報(bào)價(jià)階段和項(xiàng)目實(shí)施階段進(jìn)行成本控制的參考依據(jù)。

      2 以“人員工作月數(shù)”為基數(shù)的測(cè)算方法

      一般來(lái)說(shuō),工程監(jiān)理企業(yè)的各項(xiàng)成本費(fèi)用由生產(chǎn)部門(mén)人員成本、管理費(fèi)、利潤(rùn)及稅金等組成。總成本費(fèi)用=生產(chǎn)部門(mén)人員成本+管理費(fèi)+利潤(rùn)+稅金。其中:生產(chǎn)部門(mén)人員成本=各類(lèi)人員每月(平均)單價(jià)×各類(lèi)人員工作月數(shù)。

      通常,管理費(fèi)、利潤(rùn)、稅金等費(fèi)用可以因地域、時(shí)間、項(xiàng)目的不同,以及不同企業(yè)追求的期望值不同而有所區(qū)別,從 2016 年上海市部分工程監(jiān)理企業(yè)的統(tǒng)計(jì)調(diào)查來(lái)看,管理費(fèi)、利潤(rùn)、稅金的比例約占總成本的 30%~35%。從成本控制和管理的角度看,這一比例的費(fèi)用是固定的。

      各類(lèi)人員每月平均單價(jià)也會(huì)因地域、時(shí)間和企業(yè)的不同而有所浮動(dòng)。從成本控制和管理的角度來(lái)看,所有總監(jiān)及其他監(jiān)理人員的平均成本可以按照本企業(yè)或本部門(mén)某段時(shí)間內(nèi)的統(tǒng)計(jì)數(shù)值來(lái)計(jì)算。

      各類(lèi)人員工作月數(shù)是所有因素中變動(dòng)最大,也是最難確定的一個(gè)因素,會(huì)因項(xiàng)目、規(guī)模、類(lèi)型、要求的不同而產(chǎn)生較大的變動(dòng)。如果能較客觀地計(jì)算出某個(gè)項(xiàng)目的監(jiān)理各類(lèi)人員工作月數(shù),那么該項(xiàng)目的監(jiān)理總成本也能較方便地計(jì)算出來(lái)。各類(lèi)人員工作月數(shù)可以通過(guò)下式計(jì)算:

      各類(lèi)人員工作月數(shù)=各階段每月配備監(jiān)理人員數(shù)×總月數(shù)。

      3 建設(shè)工程各階段監(jiān)理人員配備

      建設(shè)工程一般分為房屋建筑工程和市政工程,除了市政項(xiàng)目以外,每一個(gè)項(xiàng)目按照施工流程又可以分為樁基階段、基礎(chǔ)階段、主體結(jié)構(gòu)階段和裝飾安裝階段。不同類(lèi)型和不同規(guī)模的項(xiàng)目,在不同施工階段所需要配置的監(jiān)理人員數(shù)量也會(huì)有所不同,因而各地政府陸續(xù)發(fā)布了針對(duì)監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員配備的標(biāo)準(zhǔn)(如江蘇省住建廳于 2017 年發(fā)布的第35 號(hào)文等)?,F(xiàn)結(jié)合政府相關(guān)規(guī)定,以及參考本監(jiān)理企業(yè)以往項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)和調(diào)研情況,按房屋建筑工程和市政工程劃分,在正常施工條件下,得出以下參考數(shù)據(jù)。

      3.1 房屋建筑工程各階段監(jiān)理人員配備

      (1)樁基階段監(jiān)理機(jī)構(gòu)各專(zhuān)業(yè)人員配備數(shù)量(見(jiàn)表 1)。

      表1 樁基階段監(jiān)理機(jī)構(gòu)各專(zhuān)業(yè)人員配備數(shù)量

      (2)基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)階段監(jiān)理機(jī)構(gòu)各專(zhuān)業(yè)人員配備數(shù)量(見(jiàn)表 2)。

      表2 基礎(chǔ)施工階段監(jiān)理機(jī)構(gòu)各專(zhuān)業(yè)人員配備數(shù)量

      (3)主體結(jié)構(gòu)階段監(jiān)理機(jī)構(gòu)各專(zhuān)業(yè)人員配備數(shù)量(見(jiàn)表 3)。

      表3 主體結(jié)構(gòu)階段監(jiān)理機(jī)構(gòu)各專(zhuān)業(yè)人員配備數(shù)量

      (4)裝飾安裝階段監(jiān)理機(jī)構(gòu)各專(zhuān)業(yè)人員配備數(shù)量(見(jiàn)表 4)。

      表4 裝飾安裝階段監(jiān)理機(jī)構(gòu)各專(zhuān)業(yè)人員配備數(shù)量

      3.2 市政工程監(jiān)理機(jī)構(gòu)各專(zhuān)業(yè)人員配備數(shù)量(見(jiàn)表 5)

      表5 市政工程監(jiān)理機(jī)構(gòu)各專(zhuān)業(yè)人員配備數(shù)量

      4 建設(shè)工程項(xiàng)目工期的確定

      4.1 按《上海市建設(shè)工程施工工期定額(2011)》確定工期

      按照上述建設(shè)工程各階段監(jiān)理人員的配備情況,除了市政工程以外,其他房屋建筑工程都要首先確定樁基階段、基礎(chǔ)階段、主體結(jié)構(gòu)階段、裝飾安裝階段等每個(gè)階段的工期,而不同類(lèi)型、不同規(guī)模的房建項(xiàng)目,其工期均有所不同。同時(shí),由于地域的差異、地質(zhì)條件的不同,各地對(duì)建設(shè)工程的工期都有不同的規(guī)定和要求,如《全國(guó)統(tǒng)一建筑安裝工程工期定額(2000)》、《上海市市政工程施工工期定額(1988)》、《上海市建設(shè)工程施工工期定額(2011)》(建筑、市政和軌道交通工程)等。其中《上海市建設(shè)工程施工工期定額(2011)》(建筑、市政和軌道交通工程)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《工期定額》)于 2011 年 12 月13 日由上海市城鄉(xiāng)建設(shè)和交通委員會(huì)頒布,規(guī)范了上海市轄區(qū)內(nèi)的建設(shè)工程的合理工期,是結(jié)合上海市轄區(qū)范圍內(nèi)的正常施工條件、合理勞動(dòng)組織及施工技術(shù)裝備和管理的平均水平等實(shí)際情況進(jìn)行編制的,比較客觀地反映了當(dāng)前及以后一段時(shí)間內(nèi)上海市建設(shè)工程的施工正常期限,對(duì)監(jiān)理企業(yè)人工成本測(cè)算具有一定的指導(dǎo)意義。

      通過(guò)對(duì)《工期定額》的閱讀和研究,發(fā)現(xiàn)其具有以下特點(diǎn)。

      (1)建筑工程分為 ±0.00 以下工程和 ±0.00 以上工程兩個(gè)部分,總工期為 ±0.00 以下工程工期和 ±0.00 以上工程工期之和。

      (2)在建筑工程中,±0.00 以下工程工期中不包括樁基礎(chǔ)和圍護(hù)樁的工期。為此,根據(jù)上海市轄區(qū)內(nèi)地質(zhì)條件和正常的技術(shù)裝備,給出樁基及圍護(hù)樁階段的經(jīng)驗(yàn)性工期(見(jiàn)表 6 和表 7)。

      (3)在建筑工程中,±0.00 以下工程和 ±0.00 以上工程的工期中,都包含總工期和結(jié)構(gòu)工期兩項(xiàng)數(shù)據(jù)。因此在計(jì)算監(jiān)理人員工作月數(shù)時(shí),應(yīng)分別按結(jié)構(gòu)階段的監(jiān)理人數(shù)、裝飾階段的監(jiān)理人數(shù)與相應(yīng)的工期對(duì)應(yīng)計(jì)算,其中裝飾階段的工期為總工期減去結(jié)構(gòu)階段工期(見(jiàn)表 8)。

      4.2 人員工作月數(shù)修正

      在實(shí)際工程中,實(shí)際發(fā)生(或合同要求)的工期與按照定額計(jì)算出的工期往往不盡相同,有時(shí)其之間的差距還較大。由于工程監(jiān)理的人員成本直接與工期掛鉤,工期的變化將直接導(dǎo)致監(jiān)理人員成本的變動(dòng),因而有必要對(duì)根據(jù)定額計(jì)算出來(lái)的監(jiān)理人員工作月數(shù)進(jìn)行修正。

      修正工作月數(shù)=定額工作月數(shù)×(合同工期×0.5+定額工期×0.5)/定額工期(式 1)

      修正工作月數(shù)=定額工作月數(shù)×(合同工期×0.6+定額工期×0.4)/定額工期(式 2)

      表6 樁基樁階段定額工期

      表7 圍護(hù)樁階段定額工期

      表8 1-2-6 圖書(shū)館工程(摘錄)

      5 本計(jì)算方法與實(shí)際案例比較

      5.1 案例一(商業(yè)綜合體)

      某商業(yè)綜合體工程總建筑面積為 31.20 萬(wàn) m2。其中,上部結(jié)構(gòu)為 4 幢 19 層寫(xiě)字樓、1 幢 6 層商務(wù)酒店和 3~6 層商業(yè)街,建筑面積分別為 8.00 萬(wàn) m2、0.75 萬(wàn) m2、14.45 萬(wàn) m2;下部結(jié)構(gòu)為地下 1 層,地下室建筑面積約 8 萬(wàn) m2,樁基為PHC 管樁,圍護(hù)為攪拌樁。

      (1)根據(jù)工期定額計(jì)算的人員工作月數(shù)(見(jiàn)表 9)。

      (2)按式 1 修正的人員工作月數(shù)。實(shí)際工期=26 個(gè)月,定額工期=52.6 個(gè)月,則:

      總監(jiān)的人員工作月數(shù)=5 2.6×(2 6+5 2.6)/(2×52.6)=39.3;

      其他人員工作月數(shù)=5 2 8.8×(2 6+5 2.6)/(2×52.6)=395.1。

      (3)按式 2 修正的人員工作月數(shù)。總監(jiān)的人員工作月數(shù)=52.6×(26×0.6+52.6×0.4)/52.6=36.6;

      其他人員工作月數(shù)=528.8×(26×0.6+52.6×0.4)/52.6=368.4。

      (4)實(shí)際人員工作月數(shù)。經(jīng)過(guò)實(shí)際的考勤統(tǒng)計(jì),得出本工程總監(jiān)的人員工作月數(shù)為 26,其他人員工作月數(shù)為 390。

      表9 商業(yè)綜合體工程根據(jù)工期定額計(jì)算的人員工作月數(shù)

      5.2 案例二(住宅)

      某住宅工程主要由高層住宅、配套公建、地下汽車(chē)庫(kù)組成,為保障性住房,總建筑面積 151 500 m2。住宅共 13幢,其中,4 幢為 28 層,2 幢為 27 層,7 幢為 18 層,設(shè)相關(guān)配套設(shè)施。各幢高層上部建筑面積分別為 11 042 m2、20 635 m2和 9 040 m2。下部結(jié)構(gòu)為地下 1 層,地下室建筑面積 18 197 m2。樁基分別采用鉆孔灌注樁、PHC 管樁和預(yù)制方樁。

      (1)根據(jù)工期定額計(jì)算的人員工作月數(shù)(見(jiàn)表 10)。

      表10 住宅工程根據(jù)工期定額計(jì)算的人員工作月數(shù)

      (2)按式 1 修正的人員工作月數(shù)。實(shí)際工期=30 個(gè)月,定額工期=44.3 個(gè)月,則:

      總監(jiān)的人員工作月數(shù)=4 4.3×(3 0+4 4.3)/(2×44.3)=37.2;

      其他人員工作月數(shù)=3 5 2.2×(3 0+4 4.3)/(2×44.3)=295.3。

      (3)按式 2 修正的人員工作月數(shù)??偙O(jiān)的人員工作月數(shù)=44.3×(30×0.6+44.3×0.4)/44.3=35.7;

      其他人員工作月數(shù)=352.2×(30×0.6+44.3×0.4)/44.3=284.0。

      (4)實(shí)際人員工作月數(shù)。經(jīng)過(guò)實(shí)際的考勤統(tǒng)計(jì),得出本工程總監(jiān)的人員工作月數(shù)為 30,其他人員工作月數(shù)為227。

      5.3 案例三(商辦)

      本商辦工程總建筑面積為 111 351 m2,其中地上總建筑面積為 84 311 m2,地下建筑總面積為 27 040 m2。上部結(jié)構(gòu)由 4 個(gè)單體組成,分別為 5 層、12 層、14 層和 4 層的商業(yè)辦公樓;下部結(jié)構(gòu)為地下 2 層。

      (1)根據(jù)工期定額計(jì)算的人員工作月數(shù)(見(jiàn)表 11)。

      表11 商辦工程根據(jù)工期定額計(jì)算的人員工作月數(shù)

      (2)按式 1 修正的人員工作月數(shù)。實(shí)際工期=48 個(gè)月,定額工期=44.8 個(gè)月,則:

      總監(jiān)的人員工作月數(shù)=4 4.8×(4 8+4 4.8)/(2×44.8)=46.4;

      其他人員工作月數(shù)=3 5 8.7×(4 8+4 4.8)/(2×44.8)=371.5。

      (3)按式 2 修正的人員工作月數(shù)。總監(jiān)的人員工作月數(shù)=44.8×(48×0.6+44.8×0.4)/44.8=46.7;

      其他人員工作月數(shù)=358.7×(48×0.6+44.8×0.4)/44.8=374.1。

      (4)實(shí)際人員工作月數(shù)。經(jīng)過(guò)實(shí)際的考勤統(tǒng)計(jì),得出本工程總監(jiān)的人員工作月數(shù)為 48;其他人員工作月數(shù)為402。

      5.4 案例四(商業(yè))

      本商業(yè)工程總建筑面積 86 528 m2,其中地上建筑面積 48 440 m2、地下建筑面積 38 088 m2。地下局部 2層。共 4 個(gè)單體,建筑面積分別為:26 159 m2、6 580 m2、9 799 m2、 5 901 m2,層數(shù)分別為:局部 4 層、11 層、11 層、 11 層。樁基為預(yù)應(yīng)力混凝土空心方樁,鉆孔灌注樁圍護(hù)。

      (1)根據(jù)工期定額計(jì)算的人員工作月數(shù)(見(jiàn)表 12)。

      表12 商業(yè)工程根據(jù)工期定額計(jì)算的人員工作月數(shù)

      (2)按式 1 修正的人員工作月數(shù)。實(shí)際工期=41 個(gè)月,定額工期=38.6 個(gè)月,則:

      總監(jiān)的人員工作月數(shù)=3 8.6×(4 1+3 8.6)/(2×38.6)=39.8;

      其他人員工作月數(shù)=2 6 2.5×(4 1+3 8.6)/(2×38.6)=270.7。

      (3)按式 2 修正的人員工作月數(shù)??偙O(jiān)的人員工作月數(shù)=38.6×(41×0.6+38.6×0.4)/38.6=40.0;

      其他人員工作月數(shù)=262.5×(41×0.6+38.6×0.4)/38.6=272.0。

      (4)實(shí)際人員工作月數(shù)。經(jīng)過(guò)實(shí)際的考勤統(tǒng)計(jì),本工程總監(jiān)的人員工作月數(shù)為 41,其他人員工作月數(shù)為 242。

      5.5 計(jì)費(fèi)模型與實(shí)際案例比較

      將上述四個(gè)案例的計(jì)費(fèi)模型與實(shí)際發(fā)生的人月數(shù)進(jìn)行比較,得出以下結(jié)果(見(jiàn)表 13)。

      表13 四案例計(jì)費(fèi)模型與實(shí)際發(fā)生的人月數(shù)比較表

      (1)各項(xiàng)目的總監(jiān)工作月數(shù)一般等同于實(shí)際工期,因此在實(shí)際操作中,總監(jiān)的工作月數(shù)擬按實(shí)際工期(或合同工期)計(jì)算為宜。

      (2)由于按工期定額計(jì)算的定額工期與實(shí)際工期(或合同工期)均有所差異,有時(shí)差距較大,因此筆者采用了式 1 和式 2 兩種不同權(quán)重的工期修正公式。當(dāng)實(shí)際工期(或合同工期)與定額工期差距較大時(shí),式 2 的結(jié)果更接近實(shí)際情況。

      (3)對(duì)于《上海市建設(shè)工程施工工期定額(2011)》(建筑、市政和軌道交通工程)中規(guī)定的工期,目前來(lái)看,有些階段的工期定得過(guò)長(zhǎng),如案例中的 ±0.00 以下結(jié)構(gòu)工程定額工期(地下 1 層為 9 個(gè)月、地下 2 層為 11.4 個(gè)月),使用時(shí)可以參照《全國(guó)統(tǒng)一建筑安裝工程工期定額(2000)》對(duì)部分工期進(jìn)行調(diào)整。

      (4)《上海市建設(shè)工程施工工期定額(2011)》(建筑、市政和軌道交通工程)的說(shuō)明中規(guī)定:“±0.00 以上工程分成若干獨(dú)立部分時(shí),先按各自的面積和層數(shù)查出相應(yīng)工期,再以其中一個(gè)最大工期為基數(shù),另加其他部分工期的 25% 計(jì)算,4 個(gè)以上獨(dú)立部分不再另增加工期。”從目前的實(shí)際情況看,當(dāng) ±0.00 以上結(jié)構(gòu)工程有多個(gè)單體時(shí),其實(shí)際增加的工期要比按工期定額計(jì)算出的工期少很多,因此在這種情況下,需要對(duì)因多個(gè)單體而增加的工期比例進(jìn)行調(diào)整。

      (5)本文僅引用了 4 個(gè)案例,樣本的離散性還是較大,其中有 2 個(gè)案例計(jì)算結(jié)果比實(shí)際多,有 1 個(gè)案例計(jì)算結(jié)果比實(shí)際少,有 3 個(gè)案例的差異在 10% 左右,有 1 個(gè)案例(案例 2)的差異在 20% 左右。因此,今后應(yīng)當(dāng)有針對(duì)性地選取一些具有代表性的、在正常條件下實(shí)施的項(xiàng)目進(jìn)行成本分析。

      6 結(jié) 語(yǔ)

      若要計(jì)算某個(gè)具體項(xiàng)目的監(jiān)理成本目標(biāo)值,首先必須計(jì)算出該項(xiàng)目的監(jiān)理人員成本,而監(jiān)理人員的成本主要受項(xiàng)目工期和監(jiān)理人員配備數(shù)量的影響。筆者從項(xiàng)目工期和監(jiān)理人員配備數(shù)量這兩個(gè)方面探討出了一種計(jì)算方法。由于每一個(gè)具體項(xiàng)目的實(shí)際情況均不相同,包括地域條件的不同、國(guó)家政策的變化和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,因此根據(jù)工期定額計(jì)算出來(lái)的工期,以及根據(jù)經(jīng)驗(yàn)和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)得出的監(jiān)理人員配備標(biāo)準(zhǔn),在與實(shí)際案例比較中必然會(huì)出現(xiàn)偏差,這些都需要在今后的實(shí)際操作中逐步加以完善和調(diào)整。由此可見(jiàn),監(jiān)理人員成本的測(cè)算是一件漫長(zhǎng)而艱巨的工作。

      希望以此為契機(jī),吸引更多的人參與此項(xiàng)工作,通過(guò)不斷地進(jìn)行工程實(shí)踐,定期對(duì)資料進(jìn)行收集、整理和分析,進(jìn)一步完善以“人員工作月數(shù)”為基數(shù)的監(jiān)理人員成本計(jì)費(fèi)模型;更希望監(jiān)理行業(yè)的人員能探索出更多、更好的計(jì)費(fèi)方法,以更客觀地反映監(jiān)理人員成本的實(shí)際情況,從而進(jìn)一步推進(jìn)監(jiān)理工作標(biāo)準(zhǔn)化的制定,使監(jiān)理行業(yè)在市場(chǎng)化的環(huán)境下保持持續(xù)健康發(fā)展的勢(shì)頭。

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