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      淺談審計(jì)技術(shù)方法的創(chuàng)新

      2020-11-06 02:51江文
      中國(guó)集體經(jīng)濟(jì) 2020年27期
      關(guān)鍵詞:要求審計(jì)技術(shù)

      江文

      摘要:大智移云時(shí)代,云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)交融滲透,不僅深刻改變組織的業(yè)務(wù)管理,也深刻改變內(nèi)部審計(jì)的環(huán)境,影響著內(nèi)部審計(jì)的工作質(zhì)量和成效,傳統(tǒng)的審計(jì)技術(shù)方法正面臨著巨大挑戰(zhàn),所以對(duì)審計(jì)技術(shù)方法進(jìn)行創(chuàng)新成為審計(jì)高質(zhì)量發(fā)展的必然要求。

      關(guān)鍵詞:審計(jì); 技術(shù);創(chuàng)新;要求

      《中國(guó)內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則》僅僅在《第2103號(hào)內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則——審計(jì)證據(jù)》中的“審計(jì)證據(jù)的獲取與處理”一章中對(duì)8種審計(jì)方法進(jìn)行列舉,分別是審核、觀察、監(jiān)盤(pán)、訪談、調(diào)查、函證、計(jì)算和分析程序,但未對(duì)該8種審計(jì)方法如何實(shí)施進(jìn)行闡述或說(shuō)明。正是因?yàn)椤吨袊?guó)內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則》未對(duì)這8種技術(shù)方法進(jìn)行明確的規(guī)定,所以內(nèi)部審計(jì)人員在實(shí)際工作中不斷總結(jié)和創(chuàng)新。下文結(jié)合安徽煙草內(nèi)部審計(jì)的情況談一談如何創(chuàng)新審計(jì)技術(shù)方法促進(jìn)審計(jì)高質(zhì)量發(fā)展。

      一、安徽煙草內(nèi)部審計(jì)技術(shù)方法創(chuàng)新的優(yōu)勢(shì)

      近年來(lái),安徽煙草內(nèi)部審計(jì)工作的不斷發(fā)展進(jìn)步,從單純的財(cái)務(wù)收支審計(jì)到管理審計(jì),從經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)到各個(gè)方面的專項(xiàng)審計(jì),從制度審計(jì)到風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)管理審計(jì),審計(jì)內(nèi)容不斷拓寬,安徽煙草的審計(jì)技術(shù)方法也得到了不斷提升。

      一是內(nèi)部審計(jì)人員的技術(shù)能力得到了很大提高,為審計(jì)技術(shù)方法的創(chuàng)新提供了人才基礎(chǔ)。這些年來(lái),安徽煙草內(nèi)部審計(jì)人員通過(guò)參加全國(guó)性、全省性及各地的審計(jì)項(xiàng)目,審計(jì)人員的業(yè)務(wù)技能、素質(zhì)水平等不斷提升,傳統(tǒng)的審計(jì)方法使用起來(lái)也得心應(yīng)手。任何創(chuàng)新都離不開(kāi)人才,通過(guò)這些年的審計(jì)經(jīng)驗(yàn)積累,審計(jì)人員的技術(shù)方法也取得進(jìn)步,為下一步審計(jì)技術(shù)方法的創(chuàng)新提供了可靠的人才基礎(chǔ)。只有在熟悉目前的審計(jì)技術(shù)方法的前提下,才能更好地進(jìn)行審計(jì)技術(shù)方法創(chuàng)新。

      二是煙草行業(yè)開(kāi)發(fā)了審計(jì)信息化系統(tǒng),為審計(jì)技術(shù)方法的創(chuàng)新創(chuàng)造了前提條件。煙草行業(yè)開(kāi)發(fā)的審計(jì)信息化系統(tǒng),與當(dāng)前社會(huì)信息化水平的發(fā)展一致,審計(jì)信息化系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)相連接,便于審計(jì)人員直接從審計(jì)信息化系統(tǒng)中查詢分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),查找疑點(diǎn)并標(biāo)記,為審計(jì)工作的開(kāi)展提供了便利條件。審計(jì)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用為傳統(tǒng)審計(jì)技術(shù)方法的革新提供了更好的環(huán)境,傳統(tǒng)審計(jì)技術(shù)方法中的審核、計(jì)算和分析程序在審計(jì)信息系統(tǒng)中的使用得到了更好得實(shí)施,也為審計(jì)技術(shù)方法的創(chuàng)新創(chuàng)造了前提條件。

      三是內(nèi)部審計(jì)組織機(jī)構(gòu)的不斷完善,為審計(jì)技術(shù)方法的創(chuàng)新提供了組織保障。從2010年起,安徽煙草的地市級(jí)局(公司)的內(nèi)部審計(jì)部門(mén)作為省局(公司)的派駐機(jī)構(gòu),接受省局(公司)審計(jì)處統(tǒng)一管理;后來(lái)省局(公司)成立了內(nèi)部審計(jì)委員會(huì),部分地市級(jí)局(公司)也成立了內(nèi)部審計(jì)委員會(huì),審計(jì)委員會(huì)會(huì)長(zhǎng)由單位主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任。不管是上級(jí)單位派駐審計(jì)部門(mén)還是審計(jì)委員會(huì)的成立,都為審計(jì)部門(mén)發(fā)揮審計(jì)獨(dú)立性提供了組織保障,也為審計(jì)技術(shù)方法的創(chuàng)新提供了組織保障。

      四是內(nèi)部審計(jì)范圍的不斷拓寬,為審計(jì)技術(shù)方法的創(chuàng)新積累了經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。這些年來(lái),安徽煙草審計(jì)業(yè)務(wù)范圍從單一的財(cái)務(wù)收支審計(jì)擴(kuò)大到目前包含各個(gè)業(yè)務(wù)層面的管理審計(jì),經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的專項(xiàng)審計(jì),企業(yè)法人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)和企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)管理審計(jì)。安徽煙草的審計(jì)業(yè)務(wù)范圍正在不斷拓寬,審計(jì)邊界不斷延伸,而且審計(jì)工作從事后審計(jì)向事前審計(jì)和事中審計(jì)拓展,審計(jì)人員的工作范圍也不斷拓寬,審計(jì)人員的接觸面不斷增長(zhǎng),在各種審計(jì)事項(xiàng)中,審計(jì)人員的經(jīng)驗(yàn)不斷積累,為審計(jì)技術(shù)方法的創(chuàng)新奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

      五是單位各級(jí)管理層尤其是領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)審計(jì)工作成果的關(guān)心、重視,為審計(jì)技術(shù)方法的創(chuàng)新指明了方向。在安徽煙草,各級(jí)管理人員非常重視審計(jì)工作,審計(jì)發(fā)現(xiàn)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的問(wèn)題得到各級(jí)管理人員的重視,尤其是審計(jì)成果得到了省局(公司)主要負(fù)責(zé)同志的關(guān)注。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注增加了審計(jì)人員的工作壓力,也給審計(jì)技術(shù)方法的創(chuàng)新工作帶來(lái)了動(dòng)力,要求審計(jì)人員進(jìn)行審計(jì)技術(shù)方法的創(chuàng)新,從而更好地開(kāi)展審計(jì)工作,從而達(dá)到“審則清”、“審則明”、“審則糾”和“審則優(yōu)”的要求,達(dá)到“去存量”、“遏增量”的目標(biāo)。這些要求和目標(biāo)的達(dá)成給審計(jì)人員進(jìn)行審計(jì)技術(shù)方法創(chuàng)新指明了方向。

      二、安徽煙草內(nèi)部審計(jì)技術(shù)方法創(chuàng)新的不足之處

      雖然這些年來(lái),安徽煙草的內(nèi)部審計(jì)工作不斷推進(jìn),審計(jì)人員素質(zhì)、業(yè)務(wù)技能水平得到不斷提高,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性也不斷加強(qiáng),內(nèi)部審計(jì)范圍及審計(jì)邊界不斷拓寬,審計(jì)工作得到了單位領(lǐng)導(dǎo)層的認(rèn)可和鼓勵(lì),但在審計(jì)技術(shù)方法的創(chuàng)新發(fā)展方面仍然不盡人意。主要表現(xiàn)在內(nèi)部審計(jì)人員創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng)、創(chuàng)新能力不足,信息化系統(tǒng)與業(yè)務(wù)工作結(jié)合不完善,各市局(公司)審計(jì)機(jī)構(gòu)、人員不平衡,審計(jì)人員分散、精力不足。

      一是內(nèi)部審計(jì)人員的技術(shù)方法創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng)。由于審計(jì)人員多年來(lái)一直使用傳統(tǒng)的審計(jì)技術(shù)方法,受到傳統(tǒng)審計(jì)思維方式制約,創(chuàng)新意識(shí)淡薄,觀念更新滯后,對(duì)新的審計(jì)技術(shù)方法應(yīng)用的重要性和必要性認(rèn)識(shí)不足。審計(jì)人員對(duì)于改變自己擅長(zhǎng)的東西而去適應(yīng)新的審計(jì)技術(shù)方法存在一定的恐懼感,對(duì)新技術(shù)新方法沒(méi)有底氣,害怕自己對(duì)新技術(shù)新方法的使用不當(dāng)造成審計(jì)結(jié)論不恰當(dāng)。這樣就更加造成審計(jì)人員不敢創(chuàng)新,不想創(chuàng)新。而且隨著審計(jì)人員年齡不斷老化,沒(méi)有了創(chuàng)新的激情和動(dòng)力。

      二是內(nèi)部審計(jì)人員的技術(shù)方法創(chuàng)新能力不足。雖然這些年來(lái),審計(jì)人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力都得到了較大的提升,但創(chuàng)新能力的提升仍然不足。隨著審計(jì)業(yè)務(wù)范圍的不斷擴(kuò)大,審計(jì)覆蓋面越來(lái)越廣,對(duì)審計(jì)技術(shù)方法的能力要求也越來(lái)越高,需要各類(lèi)專項(xiàng)人才和復(fù)合型人才。而安徽煙草的審計(jì)人員大部分都是從財(cái)務(wù)崗位調(diào)到審計(jì)崗位,對(duì)其他的業(yè)務(wù)領(lǐng)域了解不足,精通的僅僅是財(cái)務(wù)知識(shí),對(duì)于審計(jì)范圍中的工程管理、物流管理、信息化管理、專賣(mài)管理等方面的業(yè)務(wù)知識(shí)僅僅處于一知半解,造成審計(jì)人員創(chuàng)新無(wú)從下手,審計(jì)技術(shù)方法創(chuàng)新能力不足。

      三是審計(jì)信息化系統(tǒng)與實(shí)際業(yè)務(wù)的結(jié)合不完善。目前煙草行業(yè)的審計(jì)信息化系統(tǒng)僅僅與財(cái)務(wù)系統(tǒng)相連接,審計(jì)人員通過(guò)審計(jì)信息化系統(tǒng)也就僅僅能看到財(cái)務(wù)信息,可以對(duì)財(cái)務(wù)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行查詢,可以線上憑證抽取,可以對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,而對(duì)于企業(yè)管理中的其他各個(gè)業(yè)務(wù)層面的數(shù)據(jù)就無(wú)法進(jìn)行查看、審查和分析。而安徽煙草目前的審計(jì)業(yè)務(wù)范圍基本上已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了全覆蓋,而審計(jì)信息化系統(tǒng)沒(méi)有跟上審計(jì)業(yè)務(wù)范圍,不利于審計(jì)人員新技術(shù)、新方法的使用,更不利于審計(jì)人員進(jìn)行審計(jì)技術(shù)方法的創(chuàng)新。

      四是各地市局(公司)審計(jì)人員分配不均衡,審計(jì)人員分散、精力不足。目前,安徽煙草的各市局(公司)均設(shè)立審計(jì)派駐辦,共有審計(jì)人員約60人,但分到各市局(公司)每家僅有3人左右。有的審計(jì)人員正處于年輕力壯的階段,有的審計(jì)人員年紀(jì)偏大。而且各家單位的人員能力水平不平衡,有的審計(jì)人員經(jīng)驗(yàn)豐富,有的審計(jì)人員屬于新手。由于審計(jì)業(yè)務(wù)的全覆蓋,各單位審計(jì)部門(mén)人員還要參與日常監(jiān)督事項(xiàng),包括審核合同,審查招標(biāo)文件,參與招投標(biāo)監(jiān)督活動(dòng)等,日常性監(jiān)督事務(wù)的開(kāi)展分散了審計(jì)人員的部分精力,這些因素都不利于審計(jì)技術(shù)方法的創(chuàng)新。

      三、加快內(nèi)部審計(jì)技術(shù)方法創(chuàng)新的建議

      綜上所述,安徽煙草內(nèi)部審計(jì)技術(shù)方法的創(chuàng)新即有優(yōu)勢(shì),又有不足之處,需要更好地發(fā)揮優(yōu)勢(shì),補(bǔ)足不足之處,審計(jì)部門(mén)作為審計(jì)技術(shù)方法的具體使用者,需要結(jié)合自身?xiàng)l件,創(chuàng)造有利的內(nèi)外部環(huán)境,根據(jù)實(shí)際情況,采取積極有力的措施,將審計(jì)技術(shù)方法創(chuàng)新工作落到實(shí)處,促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

      一是轉(zhuǎn)變思想觀念,提高創(chuàng)新意識(shí),讓審計(jì)人員認(rèn)識(shí)到審計(jì)技術(shù)方法創(chuàng)新的重要性和必要性。首先,省局(公司)審計(jì)處應(yīng)創(chuàng)造良好的創(chuàng)新氛圍,為審計(jì)技術(shù)方法創(chuàng)新提供基礎(chǔ)保障。其次,要讓所有審計(jì)人員轉(zhuǎn)變思想觀念,改變對(duì)傳統(tǒng)審計(jì)技術(shù)方法的依賴,只有思想觀念得到改變,才能提高創(chuàng)新意識(shí)。最后,努力提高創(chuàng)新意識(shí),讓所有審計(jì)人員意識(shí)到只有創(chuàng)新審計(jì)技術(shù)方法,才能更好地開(kāi)展審計(jì)工作,意識(shí)到審計(jì)技術(shù)方法創(chuàng)新的重要性和必要性。

      二是加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn),提升創(chuàng)新能力,讓所有審計(jì)人員能夠積極參與到創(chuàng)新活動(dòng)中來(lái)。首先,由于審計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)、知識(shí)水平和能力素質(zhì)水平不同,省局(公司)應(yīng)組織全體審計(jì)人員通過(guò)參與網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)和社會(huì)培訓(xùn)及課題研究的方式,加大現(xiàn)代審計(jì)技術(shù)方法學(xué)習(xí)培訓(xùn)力度,不斷提升審計(jì)人員知識(shí)水平和能力。其次,要讓所有審計(jì)人員都參與進(jìn)來(lái),才能更好地進(jìn)行審計(jì)技術(shù)方法的創(chuàng)新。

      三是加強(qiáng)審計(jì)信息化系統(tǒng)與審計(jì)業(yè)務(wù)工作的結(jié)合。目前的審計(jì)信息化系統(tǒng)僅僅與財(cái)務(wù)系統(tǒng)相連接,應(yīng)該將審計(jì)信息化系統(tǒng)與公司的主要業(yè)務(wù)系統(tǒng)相連接,通過(guò)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的連接,可以為審計(jì)部門(mén)和審計(jì)人員提供跨部門(mén)跨領(lǐng)域的各類(lèi)數(shù)據(jù)的分析處理。同時(shí)應(yīng)該加大審計(jì)人員對(duì)其他部門(mén)業(yè)務(wù)軟件的熟悉程度,讓審計(jì)人員在分析數(shù)據(jù)時(shí)能夠知道怎樣提取和收集收據(jù),怎樣從海量的數(shù)據(jù)中找出有使用價(jià)值的數(shù)據(jù)。信息化審計(jì)是未來(lái)審計(jì)業(yè)務(wù)工作的主要審計(jì)技術(shù)方法,要以信息化推動(dòng)審計(jì)技術(shù)方法的創(chuàng)新。

      四是整合全省煙草系統(tǒng)的審計(jì)資源,充分發(fā)揮組織優(yōu)勢(shì)、人才優(yōu)勢(shì),提升審計(jì)技術(shù)方法創(chuàng)新效率。通過(guò)對(duì)全省煙草系統(tǒng)審計(jì)人員的整合,統(tǒng)籌安排全省煙草系統(tǒng)的審計(jì)人員,將審計(jì)經(jīng)驗(yàn)豐富,年富力強(qiáng),具有創(chuàng)新精神,具有現(xiàn)代審計(jì)思路,審計(jì)技術(shù)能力突出的審計(jì)人員整合到一起,打造一支審計(jì)技術(shù)方法創(chuàng)新的尖兵。充分發(fā)揮審計(jì)能手的作用,打造一支創(chuàng)新思維能力強(qiáng)、勇于創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì),率先進(jìn)行審計(jì)技術(shù)方法創(chuàng)新,摸索審計(jì)技術(shù)方法創(chuàng)新的經(jīng)驗(yàn)。充分發(fā)揮組織優(yōu)勢(shì),搭建審計(jì)技術(shù)方法創(chuàng)新的平臺(tái),共同進(jìn)行審計(jì)技術(shù)方法創(chuàng)新研究。通過(guò)創(chuàng)新尖兵和團(tuán)隊(duì)的先期探索研究,再將新技術(shù)新方法進(jìn)行推廣。

      五是對(duì)傳統(tǒng)審計(jì)技術(shù)方法進(jìn)行總結(jié),對(duì)審計(jì)新技術(shù)新方法進(jìn)行推廣。審計(jì)技術(shù)方法創(chuàng)新是在傳統(tǒng)審計(jì)技術(shù)方法基礎(chǔ)上的創(chuàng)新,是對(duì)傳統(tǒng)審計(jì)技術(shù)方法的突破。要對(duì)傳統(tǒng)審計(jì)技術(shù)方法進(jìn)行總結(jié),充分了解傳統(tǒng)審計(jì)技術(shù)方法中存在的不足之處,才能進(jìn)行創(chuàng)新。如大數(shù)據(jù)時(shí)代,數(shù)據(jù)數(shù)量大,使用傳統(tǒng)的審計(jì)技術(shù)方法從海量的數(shù)據(jù)中找出所需要的數(shù)據(jù)是個(gè)繁重復(fù)雜的工作,需要利用大數(shù)據(jù)的特點(diǎn)來(lái)研究新的審計(jì)技術(shù)方法。

      綜上所述,目前安徽煙草的審計(jì)技術(shù)方法創(chuàng)新工作,既有優(yōu)勢(shì),也有不足之處,充分發(fā)揮優(yōu)勢(shì),補(bǔ)足短板,審計(jì)人員轉(zhuǎn)變思想觀念,提高創(chuàng)新意識(shí),提升創(chuàng)新能力,整合審計(jì)人才資源,通過(guò)共同努力,不斷探索研究,審計(jì)技術(shù)方法創(chuàng)新工作一定能取得進(jìn)步,達(dá)到企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的要求,更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。

      (作者單位:安慶市煙草公司)

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