做好現(xiàn)場設代工作 提供優(yōu)良設計服務

□王明智 謝麗清

在工程勘察設計合同中，除按照招標文件及建設單位的要求完成初步設計、施工圖等階段的勘察設計工作，按時、按質(zhì)、按量的向建設單位遞交勘察設計成果外，還應按照合同要求，提供現(xiàn)場設計代表服務，為設計成果的順利實施、落地保駕護航。

1.設計代表及其工作內(nèi)容

所謂“設計代表”，即設計單位的代表，在工程施工過程中，由設計單位派駐現(xiàn)場，代表設計單位會同建設單位、監(jiān)理單位、施工單位及其他有關(guān)單位工作人員共同參與工程項目的施工全過程。

現(xiàn)場設計代表一般為項目組成員，派駐施工現(xiàn)場后，負責處理施工過程中的圖紙答疑、現(xiàn)場問題、設計變更以及處置與現(xiàn)場各參建單位之間的關(guān)系等問題。見圖1。

2.設計代表工作的基本原則

作為設計單位派駐的設計代表，在從事設計代表服務的工作中，要有強烈的責任心，堅持工作原則，主要表現(xiàn)在如下幾點：一是自尊、自愛、自覺維護設計單位的形象和利益；二是有強烈的責任心和高度的敬業(yè)精神；三是態(tài)度端正、認真負責、一絲不茍、廉潔自律，妥善處理與建設單位、監(jiān)理單位、施工單位等有關(guān)單位之間的關(guān)系；四是熟悉工程設計理念、設計背景、設計意圖、設計內(nèi)容；五是堅持質(zhì)量第一、安全第一不松懈；六是精準傳達、高效響應各參建單位提出的問題、意見和建議。

3.如何開展和做好設計代表工作

3.1 設計代表組的成立

設計單位在完成施工圖之后、工程開工之前，根據(jù)工程的規(guī)模和復雜程度，成立由勘察設計項目組成員組成的設計代表組，任命設計代表組組長，以正式文件的形式函告建設單位，并報送監(jiān)理單位、質(zhì)量監(jiān)督單位備案，由此拉開設計代表服務工作的序幕，直至工程施工竣工完成，交付建設單位使用。

3.2 設計代表的準備工作

圖1 設計代表工作流程圖

設計代表組成立以后，按照有關(guān)文件要求，進行各項準備工作，具體準備工作包含如下：一是刻制設計代表組專用章，將印模隨同設計代表組成立的正式文件報送建設單位，抄送監(jiān)理單位、施工單位，并送質(zhì)量監(jiān)督單位備案；二是編制設計代表現(xiàn)場技術(shù)服務計劃、設計代表組管理辦法、收發(fā)文件管理辦法、設計通知（設計變更、設代工作函）管理辦法、設代用章管理辦法等有關(guān)的管理規(guī)章制度和文件，報建設單位備案；三是編制工程各專業(yè)所設計過程中所涉及的強制性條文匯編；四是建立考勤記錄、用章記錄、收發(fā)文記錄等記錄程序；五是根據(jù)現(xiàn)場施工計劃和施工進展，以不耽誤施工工期為底線，科學合理的制定施工圖供圖計劃，并向建設單位報備；六是根據(jù)自身實際情況，識別設計代表服務過程中的危險源，并制定相應的控制方案和措施；七是選定設計代表組駐地，置辦設計代表組工作所需要的生活、工作等有關(guān)用品。

3.3 設計代表的職責

（1）履行紐帶職責，做好建設單位、監(jiān)理單位、施工單位等有關(guān)人員與本單位的項目組人員的溝通工作，傳達施工過程中的問題、建議和意見，并做好記錄；（2）編制設代工作日志，做好考勤記錄、用章記錄以及收發(fā)文記錄等工作；（3）按時組織勘測設計交底工作以及安全技術(shù)交底工作，并做好記錄；（4）實時掌控施工進度，施工重點、難點、控制節(jié)點等重要信息；（5）按時參加施工現(xiàn)場組織的監(jiān)理例會、專題例會、專項施工方案論證會、項目建設調(diào)度會、設計變更審查會等有關(guān)會議；（6）及時處理現(xiàn)場發(fā)生的設計變更，對于一般變更，報建設單位現(xiàn)場負責人或代表審批后，簽發(fā)設計變更通知單，對于重大設計變更，組織設計人員編制設計變更報告及投資變化分析，報建設單位批復后，出具設計變更通知單；（7）收發(fā)施工單位報告單，報告有關(guān)設計人員和技術(shù)負責人，及時處理；（8）定期和不定期巡視施工現(xiàn)場，對與現(xiàn)場存在的安全問題、未按圖紙施工問題、不規(guī)范施工問題以及可能影響工程質(zhì)量的其他問題，及時發(fā)現(xiàn)并與現(xiàn)場施工負責人、監(jiān)理或建設單位代表溝通，根據(jù)其輕重程度，適時簽發(fā)設計代表工作函；（9）參加現(xiàn)場組織的隱蔽工程驗收、基槽驗收、設備出廠驗收、單位工程驗收、單元工程驗收、合同完工驗收、竣工驗收等各項驗收工作；（10）著重關(guān)注準備工作中所列強制性條文匯編在工程施工過程中的落實情況；（11）根據(jù)需要，參加現(xiàn)場組織的設備考察、安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查、質(zhì)量監(jiān)督檢查、跟蹤審計和政府審計等有關(guān)活動；（12）對于現(xiàn)場施工中不可預見或者由于自然災害出現(xiàn)的問題上報單位，根據(jù)專題會要求，提出建議處理意見、措施和要求；（13）定期向設計負責人、技術(shù)負責人、設計單位主管領(lǐng)導匯報工程進展和存在的問題；（14）整理、匯總設計代表服務期間的資料、按時歸檔，并做好設計代表服務工作總結(jié)。

3.4 設計代表的權(quán)限

一是因現(xiàn)場設計代表可能未覆蓋工程設計所有的專業(yè)，對于現(xiàn)場提出或發(fā)生的非本專業(yè)問題，應做好記錄，向該專業(yè)負責人反應，并向項目負責人報備，征求處理措施和意見；二是對于在現(xiàn)場施工過程中發(fā)現(xiàn)的設計圖紙中存在的錯、漏、碰等問題，及時向有關(guān)專業(yè)負責人反應，征求處理意見和建議，適時簽發(fā)有關(guān)設計文件；三是對現(xiàn)場施工過程中發(fā)生的可能影響施工質(zhì)量的問題、操作或施工工藝，現(xiàn)場設計代表有權(quán)提請現(xiàn)場建設單位和監(jiān)理單位代表采取措施；四是嚴格貫徹和執(zhí)行相關(guān)法律法規(guī)、工程技術(shù)標準和規(guī)程規(guī)范，未經(jīng)主管技術(shù)負責人批準，不隨意提高和降低工程質(zhì)量標準，拒絕一切不合理的要求；五是對于現(xiàn)場可能造成不利于工程質(zhì)量、有損設計單位利益等其他問題，設計代表可立即提出異議，并提議終止損害行為繼續(xù)。

4.設計代表工作應注意的幾個問題

4.1 關(guān)于設計變更

設計變更，是在初步設計批復后到竣工驗收之前，對已經(jīng)批復的設計文件、施工圖進行的修改、完善和優(yōu)化活動。設計代表在現(xiàn)場從事設計服務期間，如遇設計圖紙中有錯、漏、碰等錯誤或者與現(xiàn)場實際情況有出入時，需及時告知有關(guān)專業(yè)負責人，核實后確需出具設計變更通知的，應當起草變更申請，向建設單位/批復單位請示，獲得許可后及時出具設計變更通知單。

設計變更是對設計圖紙中的錯誤或者漏洞有力的補充，設計單位及設計代表在出具設計變更時需謹慎、客觀、及時。謹慎是指設計圖紙確實由錯、漏、碰現(xiàn)象需要彌補，出具的設計變更與設計圖紙具有同等效力；客觀是指設計單位在各參建單位中扮演的角色要客觀、公正，既要滿足規(guī)程、規(guī)范及設計標準，也不損害其他參建單位的利益；及時是指設計變更的出具要及時，避免出現(xiàn)施工單位已經(jīng)備料或者投入施工，再要求其進行變更，從而造成經(jīng)濟上的損失和浪費。

4.2 關(guān)于資料存檔

在現(xiàn)場設計代表服務工作期間，應注重對設計代表工作資料的整理。工程開工以后，各參建單位之間相互來往的資料錯綜復雜；設計代表日常工作期間還應填寫設計代表工作日志、考勤記錄、各種信息記錄、會議記錄等；此外，還根據(jù)建設單位要求填報和上傳有關(guān)電子資料?，F(xiàn)場設計代表應對所有的收發(fā)資料按日期進行整理，按月收入檔案盒，以備查詢，工程竣工完成后，應將所有設代資料進行歸檔。

4.3 關(guān)于設計總結(jié)

現(xiàn)場設計代表除日常收發(fā)文件、傳達信息、填寫記錄之外，還應善于總結(jié)，主要包括設計代表的周報、半月報、月報、季度報和年報，主要記錄工程施工期間的施工動態(tài)、設代動態(tài)、施工圖紙供應動態(tài)、施工進展及計劃、現(xiàn)場參加的會議情況、驗收情況、現(xiàn)場問題及處理情況、職業(yè)健康安全管理情況、存在的問題以及大事記等進行有序總結(jié)。

此外，設計代表還應對施工圖落實實施期間發(fā)現(xiàn)的問題進行總結(jié)、吸取經(jīng)驗和教訓，在今后的工作中加以完善和改進，對于新工藝、新技術(shù)、新方法做詳細的參數(shù)記錄，待實踐驗證后，在今后的工程中予以應用。

除文字性的總結(jié)外，還應定期對施工期間的照片、視頻等影像資料進行逐日、逐月整編，作為另外一種施工資料，刻錄光盤后歸檔，同時也作為工程項目日后申報設計獎項的影像資料庫。

5.設計代表工作的意義

設計是工程的靈魂，打造精品的先遣部隊，沒有高質(zhì)量的設計成果，精品工程無從談起。施工是設計落地的實施者，是檢驗設計成果最好的方法?，F(xiàn)場設計代表服務工作是設計單位的設計成果轉(zhuǎn)化為工程實體的最后一道防線，因此在工程施工過程中，設計單位應當重視設計代表服務工作，對待設計代表工作，不敷衍；對待設計紕漏，不回避；對待施工問題，不盲目茍同；對待各參建單位，不卑亢。

工程設計的最終目的是付諸實施，并實現(xiàn)其設計功能，駐施工現(xiàn)場設計代表在全程參與工程施工的過程中，了解了從設計到施工的整個過程。在此期間，要善于總結(jié)，學習施工工藝、工序和方法，從而避免成為一個“紙上”設計師，為今后的工程設計工作奠定堅實基礎，不斷提高自身設計水平和設計單位的整體實力?！?/p>