曹書銘 徐鑫
摘要:隨著電子商務(wù)的發(fā)展與社會(huì)的進(jìn)步,電子商務(wù)模式對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的發(fā)展與進(jìn)步也產(chǎn)生了很大的促進(jìn)作用。但是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)不能完全適用于電子商務(wù)模式,因此電子商務(wù)環(huán)境給傳統(tǒng)會(huì)計(jì)帶來了巨大的影響和沖擊,所以如何促進(jìn)電子商務(wù)模式和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合就顯得至關(guān)重要。
關(guān)鍵詞:電子商務(wù);財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);融合
引言
近些年,電子商務(wù)發(fā)展速度十分驚人,各電商企業(yè)不斷創(chuàng)造輝煌的成績。據(jù)有關(guān)資料顯示,國內(nèi)電商巨頭阿里巴巴集團(tuán)2018年的電商交易額已經(jīng)超過了4.8萬億元人民幣,預(yù)計(jì)2020年將會(huì)實(shí)現(xiàn)6萬億元人民幣的電商交易額。京東集團(tuán),另一個(gè)國內(nèi)電商巨頭,去年的交易額亦接近1.7萬億人民幣,雖然比不上阿里,但是就其自身而言同比增長了30%。然而,電子商務(wù)的飛速發(fā)展也讓傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)面臨著很多問題。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論和操作方式已經(jīng)不能完全適用于電子商務(wù)環(huán)境。鑒于此,本文首先對(duì)電子商務(wù)的概念進(jìn)行了闡述;然后指出了電子商務(wù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)所產(chǎn)生的一些變化;最后提出了電子商務(wù)環(huán)境下完善傳統(tǒng)會(huì)計(jì)體系的措施。希望通過本文的研究,能夠?qū)Υ龠M(jìn)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)與電子商務(wù)會(huì)計(jì)并行起到一定的幫助作用。
1、電子商務(wù)概述
電子商務(wù)是利用互聯(lián)網(wǎng)所進(jìn)行的各種商務(wù)活動(dòng),它超越了傳統(tǒng)商業(yè)活動(dòng)在時(shí)間和空間上的限制,實(shí)現(xiàn)了商業(yè)活動(dòng)的信息化和全球化。狹義上講,電子商務(wù)是指通過利用移動(dòng)通信、互聯(lián)網(wǎng)等電子工具所進(jìn)行的商務(wù)交易活動(dòng)。廣義上講,電子商務(wù)就是通過電子手段進(jìn)行的商業(yè)事務(wù)活動(dòng)。電子商務(wù)的應(yīng)用,提高了企業(yè)生產(chǎn)、銷售以及資金流動(dòng)等各個(gè)環(huán)節(jié)的效率。
2、電子商務(wù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響
電子商務(wù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響有利有弊,其中有利的一面主要體現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響,而不好的一面則集中在電子商務(wù)的發(fā)展給會(huì)計(jì)理論帶來的困難挑戰(zhàn)。下面就這兩個(gè)方面進(jìn)行詳細(xì)的闡述。
2.1 電子商務(wù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響
(1)簡化賬務(wù)流程,縮短會(huì)計(jì)工作時(shí)間
傳統(tǒng)意義上,會(huì)計(jì)核算流程當(dāng)中憑證的填寫和編制,需要根據(jù)真實(shí)的交易關(guān)系進(jìn)行完成,然后據(jù)此完成賬簿的登記工作,最后完成報(bào)表的編制。這整個(gè)流程都是通過手工來完成的,同時(shí)企業(yè)還需要不定時(shí)間的隨機(jī)檢查,確保會(huì)計(jì)信息的數(shù)字準(zhǔn)確、記載無誤,需要花費(fèi)大量的時(shí)間和人力,也容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。在電子商務(wù)時(shí)代下,幾乎全部的商務(wù)活動(dòng)都是在互聯(lián)網(wǎng)上完成的,交易發(fā)生時(shí),有關(guān)的系統(tǒng)會(huì)主動(dòng)將交易數(shù)據(jù)記載下來,并以電子數(shù)據(jù)的形式進(jìn)行存儲(chǔ)。財(cái)務(wù)人員根據(jù)存儲(chǔ)的電子數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理,但是在電子商務(wù)環(huán)境下,賬務(wù)處理這整個(gè)過程都是通過計(jì)算機(jī)來完成的,即財(cái)務(wù)系統(tǒng)根據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù),自行把憑證、賬簿和報(bào)表等基本實(shí)務(wù)處理完成,不需要人為的參與操作,這比傳統(tǒng)的人工記賬更加便捷,同時(shí)也減少了錯(cuò)誤的發(fā)生。
(2)促進(jìn)會(huì)計(jì)核算的動(dòng)態(tài)化,增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)都是根據(jù)現(xiàn)實(shí)中已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理,這些業(yè)務(wù)靈活性較小。而在電子商務(wù)環(huán)境下,由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用,商品交易已經(jīng)突破了原有的地域和市場的界限,交易雙方都可以利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)核算進(jìn)行有效地監(jiān)督和處理,而且可以隨時(shí)了解企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)現(xiàn)金流量的運(yùn)行狀況??傊陔娮由虅?wù)環(huán)境下,會(huì)計(jì)核算“由靜轉(zhuǎn)動(dòng)”,更能隨時(shí)反映有關(guān)信息的即時(shí)動(dòng)態(tài),會(huì)計(jì)核算的范圍和能力得到延伸和擴(kuò)展,所提供的核算信息也更加的準(zhǔn)確。
2.2 電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)理論的影響
電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)理論的影響主要是指電子商務(wù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論所帶來的挑戰(zhàn),即一些傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論知識(shí)已經(jīng)不能適用于電子商務(wù)環(huán)境下的商業(yè)活動(dòng)。對(duì)此,我們需要與時(shí)俱進(jìn),豐富相關(guān)理論。本文主要從電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)假設(shè)、會(huì)計(jì)職能和有關(guān)會(huì)計(jì)原則三個(gè)方面進(jìn)行闡述。
(1)電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)假設(shè)的影響
電子商務(wù)的蓬勃發(fā)展,對(duì)出于基礎(chǔ)地位的會(huì)計(jì)基本假設(shè)也產(chǎn)生了很大的影響。第一,會(huì)計(jì)所報(bào)告的或者核算的主體將會(huì)計(jì)工作的空間范圍進(jìn)行了劃分,主要是針對(duì)具體存在的實(shí)體而言,但是在電子商務(wù)環(huán)境下,存在于互聯(lián)網(wǎng)中的模擬公司并不設(shè)置實(shí)體店,所以,電子商務(wù)時(shí)代下的會(huì)計(jì)主體既要考慮實(shí)際主體,又要考慮網(wǎng)絡(luò)虛擬主體。第二,在電子商務(wù)環(huán)境中,各個(gè)交易的企業(yè)生命周期較短、變化頻繁,經(jīng)營活動(dòng)的短暫特性尤為明顯。因此,持續(xù)經(jīng)營假設(shè)在電子商務(wù)環(huán)境下已經(jīng)不再適用。第三,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)按照一定的時(shí)間人為進(jìn)行固定的會(huì)計(jì)分期,然后將分期整理出信息反饋給會(huì)計(jì)信息使用者。但是在電子商務(wù)的這一環(huán)境使得交易更加靈活,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)分期假設(shè)也應(yīng)當(dāng)具有更大的靈活性。第四,電子商務(wù)下,單一的貨幣計(jì)量方式已經(jīng)不能滿足電商交易的需要,電子貨幣的便捷性使其受到了更大的青睞。
(2)電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)職能的影響
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有核算與監(jiān)督兩個(gè)基本職能。其中會(huì)計(jì)核算貫穿于整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,主要是把過去的一些交易事項(xiàng)在固定的某個(gè)時(shí)點(diǎn)進(jìn)行核算,不能隨時(shí)反映有關(guān)的交易動(dòng)態(tài)情況;而會(huì)計(jì)監(jiān)督則是傾向于交易發(fā)生后的監(jiān)督,對(duì)于交易以前和發(fā)生過程中不能很好地反映出來。但是在電子商務(wù)環(huán)境下,商業(yè)交易活動(dòng)具有很大的靈活性,產(chǎn)生會(huì)計(jì)信息也是隨時(shí)變化的,這就表明僅僅對(duì)發(fā)生的交易和事項(xiàng)進(jìn)行靜態(tài)核算與事后監(jiān)督是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)更加注重動(dòng)態(tài)核算,會(huì)計(jì)監(jiān)督也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行貫穿于交易活動(dòng)的始終,以便隨時(shí)、及時(shí)地反映有關(guān)的交易信息。
(3)電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)原則的影響
首先,對(duì)權(quán)責(zé)發(fā)生制的影響。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制確認(rèn)收入和費(fèi)用。然而,在電子商務(wù)銷售交易中,由于電子商務(wù)產(chǎn)品的特殊性,收入的確認(rèn)、費(fèi)用的劃分難以得到真實(shí)可靠的保證。
其次,對(duì)會(huì)計(jì)信息及時(shí)性原則的影響。在電子商務(wù)時(shí)代下,伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,其次,對(duì)會(huì)計(jì)信息及時(shí)性原則的影響。在電子商務(wù)時(shí)代下,伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,大大加快了工作的速度,企業(yè)可以利用計(jì)算機(jī)技術(shù)快速收集和整理數(shù)據(jù)信息,也更能及時(shí)地獲取需要的數(shù)據(jù)信息。
3、電子商務(wù)環(huán)境下會(huì)計(jì)體系完善措施
3.1 制定網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)法律法規(guī),降低電子商務(wù)下的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
雖然電子商務(wù)得到廣泛的發(fā)展,但是我國在這方面的法律法規(guī)還不夠完善,而且傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)法律法規(guī)已不能適應(yīng)電子商務(wù)環(huán)境的需要,所以需要不斷完善相關(guān)的會(huì)計(jì)法規(guī),著重在電子支付、交易等方面制定相應(yīng)的律法,給電子商務(wù)環(huán)境下的會(huì)計(jì)工作提供法律保障。
3.2 提高電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)安全,為會(huì)計(jì)信息提高安全保障
在電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)會(huì)計(jì)工作的各個(gè)程序都是通過互聯(lián)網(wǎng)來完成的。如果網(wǎng)絡(luò)安全得不到保障,就會(huì)限制互聯(lián)網(wǎng)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用,無法促進(jìn)電子商務(wù)和會(huì)計(jì)的融合。同時(shí),一旦計(jì)算機(jī)硬件被毀壞,極可能造成數(shù)據(jù)的流失,給企業(yè)帶來無法估計(jì)的損失。因此,需要建立健全網(wǎng)絡(luò)安全制度,以此創(chuàng)造健康的電子商務(wù)環(huán)境、保證各種數(shù)據(jù)資源信息的準(zhǔn)確性。
3.3 增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能,培養(yǎng)電子商務(wù)的專業(yè)人才
電子商務(wù)的運(yùn)用使企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)都依靠互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來完成,以往的會(huì)計(jì)人員不足以適應(yīng)電子商務(wù)的模式,所以企業(yè)可以對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),使其掌握更加先進(jìn)的“互聯(lián)網(wǎng)+”會(huì)計(jì)的工作理念和方法,尤其要掌握“互聯(lián)網(wǎng)+”會(huì)計(jì)應(yīng)用技巧,讓其能合理地應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件來展開會(huì)計(jì)工作,以提高會(huì)計(jì)工作效率及質(zhì)量。
4、結(jié)束語
電子商務(wù)的發(fā)展,改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)環(huán)境,提高了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量,推動(dòng)了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的發(fā)展。但是,我們發(fā)現(xiàn)在電子商務(wù)情境下,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)也面臨著很多的挑戰(zhàn)。為此,我們應(yīng)當(dāng)采取必要的措施,以使互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能在會(huì)計(jì)領(lǐng)域內(nèi)充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢,從而最大限度的發(fā)揮電子商務(wù)的優(yōu)勢,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展。
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作者簡介:
曹書銘,碩士,現(xiàn)就讀于上海工程技術(shù)大學(xué),主要研究方向?yàn)樨?cái)務(wù)管理;
徐鑫,本科,現(xiàn)就職于上海八點(diǎn)半網(wǎng)絡(luò)科技有限公司,主要研究方向?yàn)闀?huì)計(jì)電算化。