摘 要:近年來,我國的政府采購制度存在問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面:采購物品質量次、價格高,采購效率低下,采購人員暗收回扣,導致這些現(xiàn)象出現(xiàn)的因素有很多。文章將從政府導購專業(yè)評審制度為出發(fā)點,分析政府采購制度的不足之處,提出改善策略。
關鍵詞:制度概述;管理對策;經濟分析
一、 我國政府采購專家評審制度概述
(一)入庫審核制度
關于入庫審核制度,我國《政府采購評審專業(yè)管理辦法》中明確指出,要由省級以上人民政府財政部門對申請人提交的申請材料、申報的評審專業(yè)和信用信息進行審核,符合條件的選聘為評審專家,納入評審專家?guī)旃芾?。選舉方式可以自我推薦或選取單位內表良好的專家。省級以上的財政部門對專家?guī)爝M行建立,并安排專家進行入庫審核工作。
(二)受托參與制度
在政府條例下,評審專家不算是政府采購的當事人。選用的評審專家不可與購買人和購買單位有所關聯(lián),只屬于中間的委托人參與采購活動中。
(三)隨機抽取制度
選用評選專家,要選用隨機抽取制度,采購單位和采購人從專家?guī)熘须S機進行抽取,并且在抽取過程中,合理加入科技技術手段,避免外界因素和人為因素的干擾,保證隨機抽取的公平性。
(四)專家決定制度
一般來說,雖然沒有相關法律制度明確指出,但采購結果幾乎是專家決定的,這主要是相關流程和制度安排的結果。根據(jù)《政府采購法實施條例》中相關規(guī)定,要求評審報告上交期限為采購單位評審結束后的兩日內。采購人在接收到評審報告后,要進行篩選成交候選人和成交供應商。采購人負責上交中標和成交的供應商,但決定權卻不在他們,采購人按順序確定的中標或成交供應商,需要專家組進行商定。所以,從根本上來講,專家組成員才是最終決定者,采購人只是中間流程負責人。
從理論而言,我國的專家組評審制度是比較完善的,財政部門審核流程和制度也是比較合理的,評審專家不屬于采購當事人,評審專家選用采取隨機抽取制,隨機抽取制度最大限度地避免了其他因素干擾選用專家的公平性,且采取保密評審制度,盡量保證選擇供應商的公平公正性。
但在采購過程中,常常出現(xiàn)非預測性因素破壞采購制度。比如評審專家不負責任,業(yè)務能夠不夠,甚至出現(xiàn)中間收受回扣利益等,導致即使科學合理的制度下,采購結果仍然未達到標準,社會群眾質疑采購評審制度不完善,評審專業(yè)組選用不公平等,并使政府采購單位廣受社會詬病。
二、 評審專家管理對策
(一)專家位置安排
正所謂“沒有無用的人,只有放錯位置的人”,因此,影響專家水平發(fā)揮的主要一項原因便是專家錯位。我們應該合理安排專家工作的領域和位置,在評審過程中,強化專家在不同環(huán)節(jié)的作用,協(xié)助采購人和采購單位做好采購的各項工作,充分發(fā)揮他們的專業(yè)水平和對市場的了解,為提高采購質量提供重要支持。
另外,優(yōu)化采購管理制度,如果將供應商比作是考生,那么評審專家可以看做成閱卷老師,而采購計劃則是題目。從中可以看出,題目是核心,命題合理,能夠有效提高評審的可信度和區(qū)分度,而判卷者并不是太重要。因此,在采購過程要避重就輕,重視命題過程,做好采購計劃方案,為采購活動的進行奠定良好基礎。另外,可以從采購開始時適當控制評審專家權力,避免專家組的傾向性,限制專家的自由裁量權。最后,追加專家責任制度,對于采購不合理的結構,追究專家的相關責任。
(二)專家?guī)靹討B(tài)管理
首先,添加淘汰制度,評審專家組內成員并不是一成不變的,參與采購的專家,需要采購人、采購單位不定期進行評價,隨時將不合格專家淘汰出局,離開專家?guī)?。加強專家征集力度,讓專家?guī)斐尸F(xiàn)出不斷流動的狀態(tài),給專家組成員足夠的壓力,不斷地淘汰不合格專家,選用優(yōu)秀專家,令庫內專家真正的“?!逼饋怼?/p>
其次,對專家組進行分類管理。在制訂完善的管理制度的前提下,用分類的方法進一步對專家進行管理。第一,要對專家進行等級劃分,區(qū)別出不合格專家、普通專家和優(yōu)秀專家。針對優(yōu)秀專家,提高待遇,加強抽取頻次,起到對其他專家激勵作用。第二,對采購項目進行分類,根據(jù)專家組的業(yè)務能力,進行任務分配。適當削弱專家組對于項目的決定權,針對技術、標準統(tǒng)一的項目,不需要專家進行打分。而技術相對復雜化,所需專業(yè)能力較強的項目,需要專家組進行時刻監(jiān)督。為盡量避免不做分類,要適當增加采購人和采購單位的交互成本。
最后,需要大數(shù)據(jù)思維。政府采購機構多年來必定積累了足夠的采購經驗,專家的打分會受其行為習慣及心理的影響。通過使用大數(shù)據(jù)技術精準管,可以評審出專家打分的偏離度,還可以通過分析專家的打分習慣,評測出不守規(guī)則的評審專家。
(三)加強監(jiān)督
首先,要加強對采購人和采購單位的監(jiān)督。一方面,通過使用電子錄音和電子錄像的方式,強化內部監(jiān)督體系,嚴格把控評審專家的行為,杜絕“胡作為、亂作為”的行為。另一方面,明確采購人和采購單位的責任制度,增強對評審專家的信用管理。如果在進行投訴處理過程中,由于采購專家造成的質疑投訴,并且采購單位和采購能都未能做出正確評價,此時追究評審專家、采購人、采購單位三方的責任,借此,可增加采購人和采購單位的責任意識。
其次,適當?shù)募訌姽瘫O(jiān)督體系。由于采購評審過程的保密性,很多供應商覺得自己并沒有受到公平的待遇,因此。供應商在公開評審的過程中,可在維護自身利益的條件下,主動進行監(jiān)督,從而增加評審專家的壓力,促進其工作認真性,供應商還可審閱標書、參與政府采購等,促進一切流程的公平性。
最后,加強自我管理,加強對專家的培訓工作,并為專家的交流搭建平臺,促進專家的交流互動,須向學習,增強專家的自我意識,將自己的才智化為社會資源,實現(xiàn)自我價值。
三、 結語
政府采購制度是管理國家財務支出的重要制度,采購專家的評審制度在整個環(huán)節(jié)中有著舉足輕重的作用,并有效保證著采購工作的公平性和公正性。
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作者簡介:
卞存軍,蘇州衛(wèi)生職業(yè)技術學院。