張素梅
摘? 要:在社會經(jīng)濟與科技飛速進(jìn)步的背景下,建筑工程項目的發(fā)展勢頭也十分迅猛,許多企業(yè)都從中獲得了較大的收益。施工企業(yè)在經(jīng)營的過程中要關(guān)注會計審計工作的開展質(zhì)量,能夠較好地幫助企業(yè)規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險和損失,具有較強的現(xiàn)實意義。會計審計工作在開展的過程中要加強對市場的認(rèn)識,并科學(xué)的利用一些網(wǎng)絡(luò)信息手段提升審計效率。因此,本文系統(tǒng)性地介紹了施工企業(yè)在進(jìn)行會計審計工作時面臨的風(fēng)險,并提出有針對性的防范對策分析。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);會計審計;風(fēng)險研究
在施工項目開展的前期建設(shè)中,資金大部分需要由施工單位進(jìn)行貸款墊付,在工程驗收完成后分批次支付。工作模式在無形中為施工企業(yè)的會計審計工作造成了一定的風(fēng)險和壓力,需要做好前期審查和督促資金回籠等工作。施工企業(yè)管理人員要正確認(rèn)識會計審計工作和企業(yè)實際經(jīng)營效益之間的密切關(guān)聯(lián)性,加強每一項工作中的交易風(fēng)險防范,確保企業(yè)的決策和經(jīng)營更加科學(xué)。
一、施工企業(yè)會計風(fēng)險分析
首先,會計審計工作要交由專門的部門進(jìn)行管理,且需要對施工項目的工程進(jìn)度、資料準(zhǔn)備等多方面的內(nèi)容有充分的了解。一些建筑施工企業(yè)內(nèi)部管理存在不重視的問題,導(dǎo)致會計審計工作被邊緣化,審計監(jiān)督部門也無法較好的落實其權(quán)利。施工企業(yè)是否決定承接工程項目需要進(jìn)行大量的市場資料收集和資質(zhì)審查,否則有可能造成一定的經(jīng)營風(fēng)險。一些工程企業(yè)沒有隨著網(wǎng)絡(luò)和信息的發(fā)展更新風(fēng)險預(yù)警制度,依然沿用了較為傳統(tǒng)的風(fēng)險識別,留存了一定的經(jīng)營隱患。最后,施工企業(yè)的審計工作和企業(yè)工程的開展進(jìn)度有十分密切的關(guān)聯(lián),而企業(yè)內(nèi)部不同部門工作信息流通不暢通有時會引發(fā)數(shù)據(jù)信息不準(zhǔn)確或滯后的問題,對于完善工作流程和提高抗風(fēng)險能力都有一定影響。
二、風(fēng)險防范對策
(1)加強防范意識
在進(jìn)行施工企業(yè)審計風(fēng)險防范的過程當(dāng)中,管理人員需要加強防范意識并保持敏銳的風(fēng)險感知度。在選拔企業(yè)管理人員時要注重其資質(zhì)和品德狀況,保持項目進(jìn)展當(dāng)中的高層管理人員能夠和施工企業(yè)形成協(xié)同力,共同把握經(jīng)營風(fēng)險問題。在項目開展過程中涉及到的每一個工作環(huán)節(jié),工作人員都要做好審查處理,逐級把握避免出現(xiàn)風(fēng)險漏洞。要避免在工作過程中直接搬運他人的數(shù)據(jù)內(nèi)容而忽略了核對校正。一些參與建筑工程建設(shè)的人員認(rèn)為項目會計審計工作與自身聯(lián)系不強,沒有樹立明確的認(rèn)知。施工企業(yè)可以舉辦專門的建筑風(fēng)險專題講座,組織不同工種的員工一起參加,自上而下貫徹風(fēng)險防范意識。
(2)強化審計體系
科學(xué)完善的審計工作制度和體系建立,能夠保證企業(yè)對項目進(jìn)展進(jìn)行高效的把控。企業(yè)可以將項目的經(jīng)營開展劃分為前、中、后三個環(huán)節(jié),分別由不同的部分負(fù)責(zé)相應(yīng)工作,再將審計融合到每一個部門當(dāng)中,構(gòu)建更加深入細(xì)致的審計體系。在項目的承接前期,可以通過對市場調(diào)研和企業(yè)資質(zhì)審查等來判斷項目承接需要面臨的主要風(fēng)險,核算建設(shè)成本和實際收益。確認(rèn)參與后與合同簽訂有關(guān)的條款內(nèi)容需要法律、技術(shù)和審計等不同的部門共同研究決定。在施工建設(shè)的過程當(dāng)中,涉及到一些計劃外支出時要明確數(shù)額,核對彈性經(jīng)費規(guī)劃的具體規(guī)定,收集好有關(guān)的付款證明等,并按照工程的進(jìn)度及時查看款項的收支,定期將相關(guān)內(nèi)容匯報管理人員。在項目竣工驗收后要及時向合作方提交資料,并追蹤甲方的尾款支付,若發(fā)現(xiàn)存在資金回籠風(fēng)險時要善用合同保護(hù)自身利益。
(3)加強資金管理
現(xiàn)金流的充裕性和企業(yè)對抗風(fēng)險的能力有直接關(guān)聯(lián),尤其在多個工程項目同時開展的情況下,更需要加強內(nèi)部資金管理。建工項目大部分的花費支出在工程建設(shè)環(huán)節(jié),如人工成本、建材設(shè)備、水電消耗和一些不可控的額外支出等。在進(jìn)行資金的分配進(jìn)行管理的過程中,審計人員必須前往工程現(xiàn)場進(jìn)行核查,既保證數(shù)據(jù)信息的真實性,還能夠?qū)崿F(xiàn)對工程進(jìn)度和資金支出的同步管理。在工程現(xiàn)場,管理人員要做好采購、出入庫等工作的記錄手續(xù),嚴(yán)格按照建設(shè)方案中對資金的分配進(jìn)行使用。對于一些由于市場波動或突發(fā)情況而引發(fā)的超支問題,需要及時和審計部門進(jìn)行溝通,并提供相關(guān)的收據(jù)材料等,在符合企業(yè)管理要求的情況下進(jìn)行審批記錄。
(4)完善監(jiān)督體制
有效的監(jiān)督制度能夠?qū)κ┕て髽I(yè)的審計工作形成第三方管理,有效避免了因為工作失誤或違法鉆營情況的發(fā)生。審計監(jiān)督要保證能夠和審計工作進(jìn)行區(qū)分,避免使用一套數(shù)據(jù)相互驗證,違背了監(jiān)督工作的初衷。在項目進(jìn)展的一些節(jié)點時間,如基建、封頂、竣工等環(huán)節(jié)中,監(jiān)督人員要認(rèn)真核查實際資金數(shù)據(jù)結(jié)果,如果發(fā)現(xiàn)有存疑或違規(guī)的情況,需要及時上報管理人員進(jìn)行二次核查,確保成本數(shù)據(jù)完全符合事實情況。不同部門之間需要打通溝通渠道,確保工作中的數(shù)據(jù)信息可以高效流轉(zhuǎn)。
(5)提升抗風(fēng)險力
在開展施工企業(yè)審計的過程中,要秉承以風(fēng)險對抗為工作導(dǎo)向的意識,提升企業(yè)的抗風(fēng)險力。如在審查合作企業(yè)的資質(zhì)水平時可以將企業(yè)誠信納入其中并賦予一票否決權(quán),對于一些履約能力較差的甲方可以盡量減少合作,避免出現(xiàn)資金鏈中斷等不必要的問題。
總之,施工企業(yè)在開展會計審計工作時要明確可能存在的主要風(fēng)險來源,并有針對性的在日常工作中予以規(guī)避。管理人員要樹立完善的風(fēng)險防控意識,并將其落實在每一個工程環(huán)節(jié)當(dāng)中,在企業(yè)內(nèi)部建立科學(xué)有效的審計工作體系。對于項目資金的收支管理必須加強重視,充裕的現(xiàn)金流可以增加施工企業(yè)抵御風(fēng)險的能力。
參考文獻(xiàn)
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