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      國有企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系構(gòu)建

      2020-11-16 06:10:08葉魯昕
      企業(yè)文化 2020年30期
      關(guān)鍵詞:法務(wù)股東管控

      葉魯昕

      法律風(fēng)險(xiǎn)防范是企業(yè)經(jīng)營管理中的重要工作,伴隨著國家經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展以及法治社會(huì)的大力推進(jìn),依法治國理念得到全面加強(qiáng),特別是國有企業(yè)依法經(jīng)營依法治企水平也不斷提高,但在企業(yè)運(yùn)行過程中法律風(fēng)險(xiǎn)始終存在,如何有效管控風(fēng)險(xiǎn),如何把法務(wù)工作嵌入到企業(yè)管理的各環(huán)節(jié),是現(xiàn)代國有企業(yè)依法經(jīng)營必須重點(diǎn)思考的問題。因此,增強(qiáng)法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),構(gòu)建法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系尤為重要。

      一、國有企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)分析

      國有企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生,主要是在運(yùn)行過程中,相關(guān)工作人員法律意識(shí)不強(qiáng),法律知識(shí)掌握不夠,從而導(dǎo)致在實(shí)際工作中不能做到依法合規(guī)經(jīng)營管理,進(jìn)而造成企業(yè)工作被動(dòng)和不利影響。國有企業(yè)作為一個(gè)法人主體,在緊跟形勢,適應(yīng)快速發(fā)展的法治環(huán)境方面,存在不適應(yīng)和滯后等現(xiàn)象,不能充分運(yùn)用法律依據(jù)和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行企業(yè)運(yùn)作,運(yùn)用法律維護(hù)企業(yè)利益的能力水平有待加強(qiáng)。這些因素都會(huì)對企業(yè)經(jīng)營管理帶來不良的效果,也會(huì)造成企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范中出現(xiàn)不到位等諸多問題。國有企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn),其不利因素的最核心本質(zhì)就是一種對經(jīng)營管理無法確認(rèn)與預(yù)測的狀態(tài),總而言之,也就可能對企業(yè)發(fā)展帶來極大負(fù)面影響和損失。因此,國有企業(yè)要想獲取更大的發(fā)展空間,取得更加優(yōu)異的業(yè)績,就必須要全面增強(qiáng)法律風(fēng)險(xiǎn)防范,構(gòu)建完善體系。

      目前來看,我國有關(guān)部門對國有企業(yè)股權(quán)投資方面的重視力度不足,導(dǎo)致企業(yè)在股權(quán)投資中的法律風(fēng)險(xiǎn)管理控制方面還有所欠缺,從而影響企業(yè)的運(yùn)行,也因如此,有關(guān)部門要盡快找出問題所在,并且制定出相應(yīng)的解決方案,從而保證國有企業(yè)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。我國國有企業(yè)在股權(quán)投資中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)主要存在于以下方面:

      (一)公司設(shè)立時(shí)出資法律風(fēng)險(xiǎn)

      根據(jù)《中華人民共和國公司法司法解釋(三)》,有限責(zé)任公司在下列情況下需要承擔(dān)連帶責(zé)任:股東、高級管理人員、實(shí)際控制人,甚至協(xié)助股東撤資的董事;股東未按照公司章程規(guī)定繳納出資的,由發(fā)起人承擔(dān)連帶責(zé)任。當(dāng)然,一些投資者在設(shè)立公司時(shí)由于資金不足,往往選擇第三方代墊,雙方形成相關(guān)協(xié)議,當(dāng)投資者無法補(bǔ)足資金時(shí),第三方需要承擔(dān)連帶責(zé)任。當(dāng)公司的債權(quán)人提起訴訟要求股東沒有讓他們出資承擔(dān)責(zé)任的未清償債務(wù)的一部分公司范圍內(nèi)的本金和利息的資本貢獻(xiàn),他們可能還需要其他公司的發(fā)起人和股東一起承擔(dān)連帶責(zé)任。因此,國有企業(yè)以出資形式直接投資,面臨的主要法律風(fēng)險(xiǎn)是已經(jīng)履行出資義務(wù)的股東,也可能與虛假出資的其他股東承擔(dān)連帶責(zé)任。

      (二)隱名股東法律風(fēng)險(xiǎn)

      隱名股東,也稱匿名股東,是指實(shí)際出資或者以他人名義認(rèn)購股份履行出資義務(wù)或者認(rèn)購股份的人。在建立一個(gè)公司,實(shí)際的投資者,為了規(guī)避法律或者其他原因,將建立一個(gè)公司的名義他人或他人的名義出資,這也將被記錄為其他章程、股東的名單和公司的商業(yè)登記。與隱名股東對應(yīng)的是明示股東,或名義股東,即在工商登記資料中記載的無實(shí)際出資的股東。不活躍股東與主要股東之間以書面或口頭協(xié)議為基礎(chǔ)的委托關(guān)系。盡管本協(xié)議的真正表達(dá)的意圖休眠股東和突出的股東,沒有明確的法律法規(guī)確定的外部效應(yīng)的關(guān)系在中國目前,和當(dāng)?shù)胤ㄔ涸谛菝叩臎Q心是不一致的股東和主要股東。因此,如果國有企業(yè)目標(biāo)公司存在隱性股東,所購股份將面臨被起訴的風(fēng)險(xiǎn)。

      (三)股權(quán)質(zhì)押法律風(fēng)險(xiǎn)

      權(quán)益質(zhì)押,簡單地說,是指出質(zhì)人以其所擁有的權(quán)益為質(zhì)押物所作的質(zhì)押。股權(quán)質(zhì)押作為一種權(quán)利質(zhì)押,在融資擔(dān)保中越來越被股東廣泛使用。根據(jù)《中華人民共和國物權(quán)法》《中華人民共和國擔(dān)保法》及其司法解釋規(guī)定,股權(quán)出質(zhì)后,出質(zhì)人與質(zhì)權(quán)人協(xié)商一致,不得轉(zhuǎn)讓。因此,如果建立了股權(quán)質(zhì)權(quán)對目標(biāo)公司的股權(quán)的股權(quán)投資是由國有企業(yè)通過股權(quán)轉(zhuǎn)讓,將會(huì)有一個(gè)風(fēng)險(xiǎn),獲得股本不能注冊工商改變因?yàn)槌鲑|(zhì)人不同意轉(zhuǎn)讓。

      二、國有企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的核心因素

      (一)國有企業(yè)法務(wù)部門設(shè)置不全

      在現(xiàn)階段國有企業(yè)的整體發(fā)展中,諸多企業(yè)存在對法務(wù)部門的設(shè)置不重視,人員配備不到位,專業(yè)人才欠缺等情況,進(jìn)而導(dǎo)致內(nèi)部員工對法律防范的認(rèn)知能力不夠,特別是在日常經(jīng)營過程中,產(chǎn)生的一些法律風(fēng)險(xiǎn)不能及時(shí)識(shí)別,依法經(jīng)營概念不清晰,沒有建立有效的風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制,這無疑是影響國有企業(yè)良性發(fā)展的重要因素。某些法律風(fēng)險(xiǎn)也最終轉(zhuǎn)化成了實(shí)質(zhì)性的法律問題,使企業(yè)的品牌價(jià)值和形象受到嚴(yán)重影響。另外,根據(jù)公司的業(yè)務(wù)范圍,選擇相應(yīng)的律師事務(wù)所,在專業(yè)服務(wù)的幫助下,就公司重大事項(xiàng)提供法律咨詢、法律意見或法律意見;協(xié)助起草、擬定、審查或者修改合同、章程和其他法律文件;參與公司重大商務(wù)談判、法律分析、論證;對已經(jīng)發(fā)生、正在面臨或者可能發(fā)生的糾紛進(jìn)行法律論證,提出解決方案,出具協(xié)商書,發(fā)表法律意見,或者參加非訴訟談判、協(xié)調(diào)、調(diào)解;法律實(shí)踐知識(shí)的日常普及;協(xié)助公司建立和完善各項(xiàng)規(guī)章制度等,充分發(fā)揮律師事務(wù)所在公司合法經(jīng)營中的作用。

      (二)國有企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)相對較弱

      法律風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的核心因素在于企業(yè)本身的管控意識(shí)存在薄弱現(xiàn)象。一些國有企業(yè)管理人員對風(fēng)險(xiǎn)管控力度不夠,特別是主要管理者對管控強(qiáng)調(diào)較少,風(fēng)險(xiǎn)管控措施不多,也直接導(dǎo)致在法律工作的實(shí)施中,企業(yè)整體不能很好的達(dá)到協(xié)同推進(jìn),法律風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的概率大大提高,對潛在的風(fēng)險(xiǎn)沒有科學(xué)的識(shí)別和預(yù)判能力,當(dāng)法律風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí),往往因?yàn)闆]有規(guī)范化的處理方案和足夠的處理能力,解決和應(yīng)對法律風(fēng)險(xiǎn)效果不佳,總是在被動(dòng)狀態(tài)下危機(jī)公關(guān)應(yīng)付。

      (三)國有企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范體制不夠健全

      法律風(fēng)險(xiǎn)防范體制的健全是防范風(fēng)險(xiǎn)的有效途徑。國有企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)防范,其本質(zhì)是對企業(yè)經(jīng)營步入健康良性狀態(tài)提供法律保障。但在實(shí)際運(yùn)行中,體制機(jī)制不健全的現(xiàn)象依然存在,盡管有些企業(yè)在制度安排上也設(shè)置了相關(guān)的法務(wù)部門,但在人員安排上存在“濫竽充數(shù)”的情況,不能把具備法律知識(shí)的專業(yè)人員放到該崗位上工作,進(jìn)而造成崗位人員不能勝任工作,部門功能不能發(fā)揮,形同虛設(shè)。伴隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,現(xiàn)階段國有企業(yè)的專項(xiàng)資金處理,大型投資等存在的風(fēng)險(xiǎn)因素不斷增大,體制機(jī)制建設(shè)是事前防范風(fēng)險(xiǎn)的基本保證,從根本上改變“事后解決”問題的管理思維是每個(gè)企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。

      法律咨詢對于依法提高公司管理水平,防范法律風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)公司合法權(quán)益,確保公司可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。法務(wù)部門準(zhǔn)確、及時(shí)、有效地為各部門、各中心提供各類法律咨詢服務(wù),涵蓋經(jīng)營管理的各個(gè)方面。為了讓公司的管理人員知道,學(xué)習(xí)、理解和使用的法律,有必要進(jìn)行定期識(shí)別法律法規(guī),開展合規(guī)評估在識(shí)別過程中,識(shí)別現(xiàn)有的法律風(fēng)險(xiǎn),規(guī)范安全生產(chǎn)行為和制定改進(jìn)措施。同時(shí),組織員工學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī),共同進(jìn)步。

      (四)國有企業(yè)本身的風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)知和評定方式相對落后

      國有企業(yè)的整體風(fēng)險(xiǎn)管控工作還處于不斷發(fā)展的階段,絕大部分國有企業(yè)都存在法律風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)知和評定方式相對落后的現(xiàn)狀,其主要表現(xiàn)在法律風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)知能力不足,預(yù)警及評判方式不科學(xué)不合理,使得在法律風(fēng)險(xiǎn)評估中產(chǎn)生不精準(zhǔn),風(fēng)險(xiǎn)處理不迅速,而這種不科學(xué)不合理不精準(zhǔn)及易給企業(yè)決策帶來誤判,反而增大經(jīng)營管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)。

      三、國有企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系的構(gòu)建

      (一)國有企業(yè)需要?jiǎng)?chuàng)建完善的法務(wù)部門

      對于國有企業(yè)普遍存在法務(wù)部門設(shè)置不健全的問題,需要從制度上加以重視和解決,推進(jìn)法務(wù)部門建設(shè)工作,只有通過不斷完善和健全專業(yè)部門這一有效途徑,為企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范提供基礎(chǔ)保障。主要管理者要對做好法務(wù)工作有足夠的認(rèn)識(shí),要站在國有經(jīng)濟(jì)主體地位的政治高度,確實(shí)加強(qiáng)國有企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范工作,對法務(wù)工作要在物資等硬件條件上給以全力支持,在法務(wù)人員配備上提供充分保障,明晰法務(wù)部門職責(zé)權(quán)利,發(fā)揮法律人才在決策咨詢、規(guī)章審定、重大合同審核、重要事務(wù)處理等方面提出的法律意見作用,把法律風(fēng)險(xiǎn)防范工作嵌入始終,做到事前防范、事中監(jiān)督、事后評估,確保國有企業(yè)經(jīng)營發(fā)展健康有序。

      (二)健全國有企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系

      國有企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系是依據(jù)企業(yè)本身經(jīng)營運(yùn)作的特點(diǎn)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo),從有效管控法律風(fēng)險(xiǎn)出發(fā),創(chuàng)建自身法律風(fēng)險(xiǎn)防范的規(guī)范化體制機(jī)制,在流程管理上下功夫,科學(xué)制定完善的管理流程圖,使法律風(fēng)險(xiǎn)分析、法律風(fēng)險(xiǎn)評定、法律風(fēng)險(xiǎn)管控嵌入整個(gè)管理流程及環(huán)節(jié)。在具體安排上,要定期開展全員法律知識(shí)培訓(xùn),對法律風(fēng)險(xiǎn)分析、評定、機(jī)構(gòu)設(shè)置等存在的問題,要及時(shí)統(tǒng)籌部署解決,以事前防范為主,事中監(jiān)督為輔,在規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)上重點(diǎn)抓環(huán)節(jié)抓過程管控,要不斷加強(qiáng)全員參與,風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān),質(zhì)量考核的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制建設(shè),把法律風(fēng)險(xiǎn)防范工作貫穿始終,借助科學(xué)規(guī)范的管理細(xì)則和制度,優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)管控方式,保障國有企業(yè)更加規(guī)范,更加健康發(fā)展。

      (三)國有企業(yè)要深入創(chuàng)建法律風(fēng)險(xiǎn)分析評定機(jī)制

      國有企業(yè)要充分依據(jù)本身的發(fā)展模式以及風(fēng)險(xiǎn)管控的基礎(chǔ)理論,全面結(jié)合國家對國有企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管控的相關(guān)條例和法律規(guī)定,創(chuàng)建契合企業(yè)本身發(fā)展的法律風(fēng)險(xiǎn)管控認(rèn)知與評定機(jī)制,提升其認(rèn)知與評定的可操作性和合理性,做到定期對法律風(fēng)險(xiǎn)開展評定工作,并通過評定列出風(fēng)險(xiǎn)清單,在此基礎(chǔ)進(jìn)行類別化的管控。特別要在企業(yè)決策、規(guī)則制定、工程建設(shè)、勞動(dòng)合同等容易出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的環(huán)節(jié)方面,及時(shí)準(zhǔn)確進(jìn)行有效評定,深入分析風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因,做好職能部門與法務(wù)部門的協(xié)調(diào)溝通,針對性的完善管控方案,使國有企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管控行之有效。

      當(dāng)前,隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷深化,國有企業(yè)作為國家經(jīng)濟(jì)的脊梁,在參與國際競爭的過程中必然面對越來越多復(fù)雜的法律問題,因此,作為國有企業(yè),必須要全面提升自身法律風(fēng)險(xiǎn)管控能力與法律風(fēng)險(xiǎn)防范能力,充分發(fā)掘和利用企業(yè)內(nèi)外部資源,創(chuàng)建與企業(yè)自身運(yùn)行高度契合的法律風(fēng)險(xiǎn)管控體系,并且做到貫穿始終,將法律風(fēng)險(xiǎn)管控運(yùn)用在企業(yè)日常運(yùn)營的各個(gè)環(huán)節(jié),切實(shí)降低企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn),更好地為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展發(fā)揮重要作用。

      參考文獻(xiàn)

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