■龐國(guó)平/復(fù)旦大學(xué)出版社
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下競(jìng)爭(zhēng)是實(shí)現(xiàn)發(fā)展的手段和方式,只有不斷適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,才能更好地促進(jìn)發(fā)展。但如何取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)是企業(yè)發(fā)展面臨的重要問(wèn)題,必須能夠從市場(chǎng)本身出發(fā),建立一整套規(guī)范嚴(yán)明的政策,進(jìn)而能夠進(jìn)行科學(xué)合理的管理。對(duì)于企業(yè)而言,實(shí)現(xiàn)較好的成本管理和控制是發(fā)展的第一步,只有不斷地進(jìn)行優(yōu)化,憑借低成本構(gòu)建自己的企業(yè)優(yōu)勢(shì),從而能夠幫助企業(yè)不斷地朝著多元化、現(xiàn)代化以及整體化方向發(fā)展,掌握市場(chǎng)的主動(dòng)權(quán),獲得制勝法寶,成為行業(yè)的領(lǐng)頭人。
圖書(shū)出版企業(yè)不同于市場(chǎng)上的其他企業(yè),它雖然屬于一定意義上的文化領(lǐng)域,但取得較大的經(jīng)濟(jì)利益也是企業(yè)要考慮的重要因素。這樣一來(lái),圖書(shū)出版企業(yè)的成本管理便至關(guān)重要。通過(guò)具體調(diào)研和分析此類企業(yè),成本管理一直貫穿于圖書(shū)出版的全部過(guò)程,不論是前期的選題、稿件審核、排版以及后期的印刷宣傳工作均能夠體現(xiàn)成本管理的重要性。只有從各個(gè)環(huán)節(jié)入手,結(jié)合每個(gè)環(huán)節(jié)的自身特點(diǎn),采取相應(yīng)的成本管理舉措,才能更好地實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)。如:選題方面要圍繞圖書(shū)未來(lái)的受眾群體,進(jìn)行廣泛的市場(chǎng)調(diào)研,進(jìn)而選擇更符合實(shí)際情況的主題,減少資源浪費(fèi);稿件審核方面要盡可能地做到專業(yè)、負(fù)責(zé),減少各種錯(cuò)誤的產(chǎn)生,為讀者提供優(yōu)秀的且負(fù)責(zé)人的讀物;排版方面要圍繞市場(chǎng)進(jìn)行設(shè)計(jì),選擇公眾滿意的、符合消費(fèi)人群的審美設(shè)計(jì),保證每次投入都做到精準(zhǔn)且科學(xué),等等。雖然包含的環(huán)節(jié)眾多,涉及的內(nèi)容居多,但如果真正的做好成本管理這一工作,將會(huì)使企業(yè)獲得更大的收益,獲取更多的價(jià)值。對(duì)于以盈利為目標(biāo)的企業(yè)而言,必須進(jìn)行有效的成本管理,不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的成本管理經(jīng)驗(yàn),確保出版的圖書(shū)符合市場(chǎng)需求,確保用較低的投入成本獲得較高的經(jīng)濟(jì)收益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
(一)科學(xué)建立成本管理制度,實(shí)現(xiàn)成本控制全程參與
成本管理是一項(xiàng)需要系統(tǒng)規(guī)劃的事情,不是借助某一環(huán)節(jié)的管理就可以實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)。只有從微小的方面出發(fā),才能更好地實(shí)現(xiàn)提升。因此,必須首先借助科學(xué)的成本管理制度。對(duì)于企業(yè)發(fā)展而言,制度是實(shí)現(xiàn)發(fā)展的依靠,建立嚴(yán)明完善的制度體系,借助高科技手段實(shí)時(shí)監(jiān)控每一個(gè)成本管理的環(huán)節(jié),不允許存在各種暗箱操作的環(huán)節(jié),確保各項(xiàng)成本均符合相關(guān)規(guī)定。以往的企業(yè)并非每個(gè)環(huán)節(jié)均實(shí)現(xiàn)良好的成本控制,根據(jù)任務(wù)的輕重緩急來(lái)制定成本管理的措施,導(dǎo)致很多環(huán)節(jié)存在很多突出問(wèn)題,成本得不到有效控制。而現(xiàn)階段必須將成本管理運(yùn)用到圖書(shū)出版的各個(gè)環(huán)節(jié),盡可能地參與企業(yè)發(fā)展的全過(guò)程,做到精準(zhǔn)控制成本。在此基礎(chǔ)上,圖書(shū)出版企業(yè)必須認(rèn)識(shí)到成本管理的重要性,設(shè)置專門(mén)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行成本管理,進(jìn)而將其納入到各個(gè)環(huán)節(jié)中。而作為負(fù)責(zé)成本管理的機(jī)構(gòu)而言,必須對(duì)每筆成本均進(jìn)行研究,仔細(xì)核對(duì)其中的明細(xì),對(duì)各種流程進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,進(jìn)而將成本控制在合理的范圍之內(nèi)。更重要的是相關(guān)部門(mén)不能為了降低生產(chǎn)成本而使用假賬或者其他不合法的程序,必須在各項(xiàng)數(shù)據(jù)正確且完整的情況下進(jìn)行。還可以通過(guò)多元考核企業(yè)的成本分析報(bào)告,從中提出各種不合理的地方,進(jìn)而提出完善的措施,促進(jìn)企業(yè)成本管理的迅速推進(jìn)。
(二)加強(qiáng)內(nèi)部成本核算管理,提高企業(yè)成本管理效率
內(nèi)部成本核算是進(jìn)行成本管理不可或缺的重要環(huán)節(jié),只有盡可能地提升內(nèi)部成本核算管理速度和質(zhì)量,才能進(jìn)一步為提升企業(yè)的成本管理做貢獻(xiàn)。因此,應(yīng)該從如下幾方面入手:其一,必須加強(qiáng)圖書(shū)出版企業(yè)部門(mén)之間的有效聯(lián)系。通過(guò)各部門(mén)之間的協(xié)同配合,出版更多符合市場(chǎng)需求、符合讀者預(yù)期的書(shū)籍,增加市場(chǎng)的占有率。對(duì)于企業(yè)而言,不同的部門(mén)負(fù)責(zé)不同的任務(wù),但部門(mén)不同所扮演的角色就不同,需要完成的指標(biāo)也就不同,這并不意味著各個(gè)部門(mén)之間缺乏聯(lián)系,相反雖負(fù)責(zé)的內(nèi)容不同,但部門(mén)之間卻是一個(gè)流水線工程,只有在前一個(gè)步驟順利完美完成的情況下才能進(jìn)行后續(xù)的操作,因此這就要求部門(mén)之間必須建立有效聯(lián)系,在彼此協(xié)作的情況下降低企業(yè)成本,為企業(yè)贏得很多的發(fā)展機(jī)遇。比如:發(fā)行部可以依托自身的優(yōu)勢(shì)與策劃部取得聯(lián)系,將消費(fèi)者喜歡的書(shū)籍類型與策劃部的同事進(jìn)行溝通,確保每本出版的書(shū)籍都是市場(chǎng)需要的且讀者喜歡的;同時(shí)發(fā)行部還可以將市面上深受讀者喜歡的設(shè)計(jì)風(fēng)格以及出版類型與制作部進(jìn)行深度溝通,為他們提供設(shè)計(jì)的角度和方向,進(jìn)而增加書(shū)籍與受眾者的匹配度。其二,增強(qiáng)部門(mén)職工的時(shí)間觀念,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)超額完成預(yù)期的目標(biāo)和任務(wù)。從事圖書(shū)出版的員工必須能夠較好的處理好時(shí)間,合理安排相關(guān)的工作任務(wù),減少繁瑣多余的程序,使用較短的時(shí)間完成繁瑣的工作任務(wù),盡可能地減少時(shí)間成本,達(dá)到成本管理的目標(biāo)。其三,根據(jù)自身的優(yōu)勢(shì)以及盈利點(diǎn),選擇非核心業(yè)務(wù)外包,既可以降低人力、物力以及財(cái)力損耗,還可以完成圖書(shū)出版任務(wù),實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
(三)應(yīng)用現(xiàn)代化的管理手段,促進(jìn)成本管理的信息化
伴隨著高科技手段的迅速發(fā)展,為各行各業(yè)帶來(lái)了更多新的可能,也極大地提升了行業(yè)的信息化以及科技化水平?;诖?,圖書(shū)出版企業(yè)的成本管理更是如此,必須要學(xué)會(huì)在現(xiàn)有基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新升級(jí),將現(xiàn)代化的管理方式和手段運(yùn)用到具體環(huán)節(jié)中,極大地減少工作量,從而實(shí)現(xiàn)成本控制。一方面,采用現(xiàn)代化技術(shù),能夠?qū)崿F(xiàn)信息的多元收集,通過(guò)簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)操作實(shí)現(xiàn)信息的匯總以及分析,進(jìn)而為企業(yè)管理者提供有價(jià)值的數(shù)據(jù)參考,從而更好地幫助決策者進(jìn)行決策;另一方面,還可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)一書(shū)一賬,完成每本書(shū)籍的出版流程,減少過(guò)程中不必要的自的資源浪費(fèi)。與此同時(shí),信息化手段還可以實(shí)時(shí)監(jiān)控圖書(shū)出版的相關(guān)情況,監(jiān)控部門(mén)員工的具體表現(xiàn),最重要的是還可以將某本書(shū)的成本和利潤(rùn)進(jìn)行科學(xué)分析,進(jìn)而確定接下來(lái)的發(fā)展方向。
綜上所述,成本管理已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展過(guò)程中必須進(jìn)行的一項(xiàng)工作,必須盡可能地結(jié)合時(shí)代和行業(yè)發(fā)展進(jìn)行具體完善,使其真正為提升圖書(shū)出版企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮作用。從意識(shí)層面,讓企業(yè)、部門(mén)以及員工充分認(rèn)識(shí)到成本管理的重要性,并采取相對(duì)應(yīng)的舉措進(jìn)行成本控制,進(jìn)而達(dá)到相對(duì)應(yīng)的目的;從實(shí)踐層面,加強(qiáng)部門(mén)之間的合作與交流,利用高科技的信息化手段,幫助企業(yè)更好地實(shí)現(xiàn)成本控制,多角度、多方面提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。