樊姝
摘要:為了提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,很多企業(yè)越來越注重內(nèi)部財務(wù)管理,積極推動財務(wù)核算轉(zhuǎn)型,集團(tuán)內(nèi)部由傳統(tǒng)的分散核算變?yōu)榧泻怂悖源藖斫y(tǒng)一管理,加快財務(wù)資金運轉(zhuǎn),提升經(jīng)濟(jì)效益。但是現(xiàn)階段財務(wù)會計中的集中核算也存在諸多方面的問題。筆者現(xiàn)將在實踐中、集中核算模式下遇到的問題進(jìn)行分析并試著提出相應(yīng)解決措施,以此來推進(jìn)財務(wù)管理管控,提升整體管理水準(zhǔn),從而更好促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。
關(guān)鍵詞:財務(wù)會計;集中核算;應(yīng)對措施
引言
在現(xiàn)階段我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,很多企業(yè)都面臨著越來越嚴(yán)峻的競爭形勢,需要從各個角度入手優(yōu)化運營管理,財務(wù)會計管理作為其中比較關(guān)鍵的一環(huán),更是需要引起高度重視。在企業(yè)財務(wù)會計相關(guān)工作開展中,會計集中核算成為當(dāng)前比較受重視的基本手段,相對于傳統(tǒng)會計核算模式確實具備明顯優(yōu)勢。但是在當(dāng)下很多企業(yè)財務(wù)會計集中核算工作開展中,卻存在著一些不足和缺陷,難以形成科學(xué)高效的財務(wù)會計集中核算行為,需要在未來加大研究力度,相關(guān)研究具備實踐意義。
1企業(yè)財務(wù)會計集中核算概述
企業(yè)財務(wù)會計集中核算也就是一級核算,主要是指企業(yè)在會計工作開展中,將所有有關(guān)于會計的工作都集中到會計部門進(jìn)行核算管理,這種會計工作組織形式能夠形成較為理想的運營管控效果。企業(yè)下屬各個部門僅僅需要針對自身成本進(jìn)行有效編制,匯總相關(guān)憑證,然后交由會計部門進(jìn)行集中核算,形成會計報表。企業(yè)財務(wù)會計集中核算模式能夠較好優(yōu)化核算效果,規(guī)避以往過于繁雜工作流程帶來的不良影響,有效提升核算效率,對于以往可能存在的不良損失進(jìn)行控制,降低企業(yè)運營成本,提高資金應(yīng)用效率。
2財務(wù)會計集中核算存在的問題
2.1制度建設(shè)問題
由于集中核算模式實施時間相對較短,在具體進(jìn)行核算體系建設(shè)與執(zhí)行時,可能會因為制度建設(shè)不健全問題,使得核算工作開展受到不同程度的束縛。同時,制度設(shè)置不完善,也會直接加劇部門溝通不暢問題,會使工作協(xié)調(diào)開展受到直接影響,需要妥善處理。
2.2部門分工問題
集中核算工作多由獨立核算部門負(fù)責(zé),雖然此種方式可以保證核算獨立性以及公正性,但在部門合作、分工方面卻存在著一定問題,可能會出現(xiàn)核算部門、財會部門工作銜接不理想、其他部門配合程度不高等狀況。企業(yè)各部門應(yīng)明確認(rèn)識到:集中核算是需要全公司進(jìn)行配合與協(xié)助的,并不是一個部門的工作,企業(yè)需要在這一方面進(jìn)一步加強(qiáng)宣傳,以防人員出現(xiàn)思想誤區(qū),對核算工作開展產(chǎn)生負(fù)面影響。
2.3核算方式問題
核算方式問題,主要集中在核算方式系統(tǒng)性不足方面。一般核算工作會嚴(yán)格遵從相關(guān)制度展開,為保證結(jié)果公信度與精準(zhǔn)度,核算人員會在對驗收流程實施嚴(yán)格檢查的同時,在各個管理環(huán)節(jié)增設(shè)管理關(guān)卡,維護(hù)核算管理嚴(yán)肅性、嚴(yán)格性。但在實際實施核算時,因為受到人員操作不規(guī)范以及制度建設(shè)不完善等因素影響,使集中核算開展受到諸多問題困擾,核算精準(zhǔn)性以及系統(tǒng)性均會受到不同程度影響,并不利于核算工作開展。
2.4分配體制問題
人員分配體制不健全問題,會對核算工作開展產(chǎn)生負(fù)面影響,不利于財務(wù)會計工作開展,會對內(nèi)控機(jī)制執(zhí)行產(chǎn)生一定約束。因為集中核算內(nèi)容相對較為復(fù)雜,所涉及工作相對較多,人員在工作時很容易出現(xiàn)一身多職的狀況,此時如果分配體制存在問題,人員之間溝通不暢,很可能會造成財務(wù)會計信息真實性以及準(zhǔn)確性無法得到保障的狀況,財務(wù)報表科學(xué)性會出現(xiàn)明顯下降狀況。
3集中核算問題所對應(yīng)的解決措施
3.1搭建核算體系架構(gòu)、完善制度流程
企業(yè)的財務(wù)會計集中核算是全過程、全節(jié)點的流程化作業(yè)系列事項。需要搭建體系架構(gòu):第一,需要完善信息資源共享化、形成信息資源共享中心,通過與專業(yè)軟件公司聯(lián)系、溝通、經(jīng)過切實有效的測試、最終搭建信息資源傳遞共享平臺;第二,要在業(yè)務(wù)前端和終端進(jìn)行流程化疏導(dǎo)工作、根據(jù)業(yè)務(wù)流程和進(jìn)展細(xì)分為若干獨立可控的步驟,結(jié)合信息傳遞做穿行測試,找出控制每個步驟的關(guān)鍵節(jié)點,最終形成完整的業(yè)務(wù)流程體系和數(shù)據(jù)傳遞體系;第三,在制度上形成一系列的共享測試機(jī)制、總賬培訓(xùn)制度、資金核算制度、ERP流程集中制度、資金預(yù)算管理制度、核算集中制的內(nèi)控制度等,從而利用制度來保障措施、推進(jìn)集中核算在硬件、軟件、資源方面能夠有效推進(jìn);第四,在資源配置方面根據(jù)業(yè)務(wù)和信息化傳遞要求進(jìn)行合理性、科學(xué)性調(diào)配,根據(jù)實際需要合理配置會計人員,用以提高工作質(zhì)量,把好財務(wù)管理的各個關(guān)口,保證財會數(shù)據(jù)信息真實、及時、準(zhǔn)確。
3.2實行集中核算對應(yīng)的資金彈性機(jī)制
針對各子單位在會計集中核算模式下消極被動的情況,一方面,要加強(qiáng)資金管控、利用資金來約束各項流程、規(guī)范作業(yè);另一方面,可對子單位資金存量實行彈性機(jī)制,合理給予一定的額度和權(quán)限,做到有的放矢,既有效發(fā)揮集團(tuán)資金池作用,同時,又能夠調(diào)動下屬單位積極性,有效調(diào)配資金運轉(zhuǎn)。
3.3針對涉及流程人員加強(qiáng)培訓(xùn)、建立溝通機(jī)制、
強(qiáng)化企業(yè)財務(wù)管理的系統(tǒng)性和組織性。在財務(wù)會計集中核算體系中前端、終端人員需要具備一定的財務(wù)知識;但是前端人員多涉及其他非財務(wù)人員,對此不僅需要用軟件來進(jìn)行剛控、也需要加強(qiáng)對其培訓(xùn)、了解一定財務(wù)知識。培養(yǎng)相關(guān)人員的基本素質(zhì)、專業(yè)水平與公司發(fā)展相適應(yīng);培養(yǎng)主動學(xué)習(xí)、創(chuàng)新的精神;增強(qiáng)相關(guān)人員服務(wù)經(jīng)營一線的意識和良好的工作態(tài)度。需要建立溝通機(jī)制、強(qiáng)化財務(wù)人員和業(yè)務(wù)端口人員、核算中心人員從戰(zhàn)略層面、經(jīng)營角度去思考和解決問題;加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè),提高凝聚力,促進(jìn)更好地溝通;建立有效的考核、獎懲體系等。這樣集中核算體系才能夠在企業(yè)運營中發(fā)揮出強(qiáng)大的作用,為企業(yè)的健康運營保駕護(hù)航。
3.4構(gòu)建協(xié)調(diào)溝通機(jī)制
在企業(yè)財務(wù)會計集中核算工作開展中,為了促使核算中心能夠發(fā)揮出應(yīng)有作用價值,必然需要重點確保其具備理想的溝通協(xié)調(diào)能力,尤其是需要得到核算部門的積極配合,如果兩者間存在著較為嚴(yán)重的溝通協(xié)調(diào)問題,必然會制約相關(guān)工作開展。比如在相關(guān)會計信息資料的應(yīng)用上,核算部門沒有能夠進(jìn)行全面收集和整理,在成本編制以及相關(guān)憑證整理中存在嚴(yán)重欠缺,如此也就必然很難為核算中心提供資料的可靠支持,容易導(dǎo)致核算中心在后續(xù)工作開展中遇到較大阻礙,甚至出現(xiàn)嚴(yán)重核算錯誤問題。此外,在企業(yè)財務(wù)部門內(nèi)部,因為財務(wù)管理和會計管理兩者間存在明顯分離,在溝通方面嚴(yán)重缺乏,同樣也會產(chǎn)生明顯阻礙,不利于資金的科學(xué)合理支出。
4結(jié)語
綜上所述,在現(xiàn)階段企業(yè)財務(wù)會計集中核算模式的應(yīng)用下,雖然確實表現(xiàn)出了較強(qiáng)的應(yīng)用價值,但是同樣也在摸索中存在著一些難點和問題需要解決,未來應(yīng)該進(jìn)一步完善相應(yīng)制度體系,構(gòu)建完善的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,創(chuàng)新會計集中核算技術(shù)手段,借助于相適宜的內(nèi)部控制,發(fā)揮會計集中核算的最大價值。
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