剖析高校圖書館過刊庫的現(xiàn)狀與對策
——以三峽大學(xué)圖書館為例

文/三峽大學(xué)圖書館 曹雪飛

廣大高校師生每次進入高校圖書館，重點往往是選擇紙質(zhì)圖書進行閱覽或外借，現(xiàn)刊次之，過刊排在最末。過刊的利用率遠遠低于紙質(zhì)圖書和現(xiàn)刊，以至于偌大的過刊庫成了被世人遺忘的角落，“養(yǎng)在深閨人未識”，地位之低簡直令人瞠目結(jié)舌。人們把過刊看成過期了的“廢舊雜志”，沒有用的廢紙，甚至認為應(yīng)該扔掉，其利用率一直很低，造成圖書館資源的極大浪費?？墒菍嶋H上，隨著連續(xù)出版物發(fā)行量的不斷增多、增大，過刊其實蘊藏著巨大而豐富的參考文獻信息量，會比現(xiàn)刊更多、更全，有很多不同于其他文獻資料的優(yōu)點，如信息含量高、時效性強、種類多、更新快，涵蓋了政治、經(jīng)濟、藝術(shù)、歷史、文學(xué)、理工各專業(yè)知識的前沿動態(tài)，記載著大量的研究數(shù)據(jù)、科學(xué)案例等原始資料。遼東學(xué)院圖書館的肖麗娟提出，相關(guān)研究表明，期刊所包含的信息資源占世界文獻總量的75%，占世界情報信息總量的60%～70%。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和電子科技的迅猛發(fā)展，紙質(zhì)過刊雖然受到一定程度的沖擊，但仍然是教學(xué)、科研和生產(chǎn)活動的重要信息源，逐漸受到教學(xué)、科研工作者的青睞，成為傳遞、交流、記載最新科研成果和各種情報信息的重要手段。但是，過刊庫的現(xiàn)狀和管理存在著一些不容忽視的問題，必須一一剖析，找出一些相應(yīng)的解決對策，讓每一本過刊在圖書館中發(fā)揮最大作用，讓每一本過刊在師生手中物盡其用。

一、三峽大學(xué)圖書館過刊庫的現(xiàn)狀和問題

三峽大學(xué)圖書館的二樓A區(qū)是現(xiàn)刊閱覽區(qū)，為讀者提供各種中外文現(xiàn)刊、三峽大學(xué)學(xué)報和休閑類雜志，其中中外文現(xiàn)刊包括社會科學(xué)類、自然科學(xué)類（含醫(yī)療衛(wèi)生）、工業(yè)科學(xué)類，有現(xiàn)刊1080種和350種贈送刊。B區(qū)是上一年裝訂好的新過刊合訂本閱覽區(qū)，一排排深咖啡色的木刊架上擺滿了書脊燙了金字的紅色精裝本，其他一部分平裝本則搬至六樓。

六樓是圖書館頂層，分為A區(qū)過刊庫和B區(qū)過刊庫，各有大門鎖著。A區(qū)有人大復(fù)印資料、A～N類中文過刊，B區(qū)有O～Z類中文過刊、外文過刊和過期報紙。過刊合訂本分為平裝本和精裝本，年代跨越是從1970年到2018年，截止到2019年底，大約有6016種、106147冊。平時只有少數(shù)從事教學(xué)科研老師和準備學(xué)位論文的學(xué)生借閱過刊，他們需要先到二樓，找到期刊管理人員，由期刊管理人員帶領(lǐng)去六樓，在燈光昏暗的房間和狹窄的書架間艱難穿行，直至找到所需過刊為止。整個查閱過程令人生厭。時間一長，來圖書館查閱過刊的讀者就越來越少了。另外，借閱者可以足不出戶，用手機或電腦打開電子期刊、期刊數(shù)據(jù)庫等網(wǎng)絡(luò)信息資源，檢索方便，閱讀便捷，所需儲存的物理空間少。慢慢地，圖書館改變了過去紙質(zhì)期刊的主導(dǎo)地位，讀者也改變了閱讀習(xí)慣，紛紛傾向使用電子信息手段和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，從而導(dǎo)致惡性循環(huán)，對紙質(zhì)過刊的利用和價值的開發(fā)越來越不利。更嚴峻的是，在網(wǎng)絡(luò)科技的沖擊下以及電子期刊的出現(xiàn)，紙質(zhì)現(xiàn)刊的訂閱量在逐年下降，將來的現(xiàn)刊數(shù)量驟減，原來的1000多種下降到幾百余種，因此過刊也會跟著慢慢減少，過刊庫似乎要束之高閣。

絕大多數(shù)圖書館管理人員和讀者都覺得紙質(zhì)過刊過期了，沒有任何價值，加上館內(nèi)依然維持陳舊的“重藏輕用”傳統(tǒng)觀念，因此從管理上就設(shè)置了一系列不合理的規(guī)定：規(guī)定過刊庫大門非必要時必須鎖門；過刊外借時必須以校園卡和借閱證押；如果沒有可以換成身份證等等。這些繁文縟節(jié)導(dǎo)致紙質(zhì)過刊的利用率更低，造成過刊資源閑置和浪費。

以往的現(xiàn)刊全面下架并裝訂成過刊合訂本，日積月累積壓的數(shù)量很龐大。過刊庫有些重點續(xù)刊架位達到過度飽和了，新過刊插不進去，只好橫放在過刊上面或者過刊架頂上。實在沒有一點空間了，就放在上一個分類號或下一個分類號的尾部。與之形成鮮明對比的是，幾年前或十幾年前?？募芪豢臻g卻很大，有一、兩層架位是空的。加上參加勤工助學(xué)和志愿活動的學(xué)生們不熟悉過刊排架分類法規(guī)則，業(yè)務(wù)不精、經(jīng)驗不足，或者不嚴謹、不認真，隨便把過刊擺的亂七八糟，導(dǎo)致過刊庫的亂架率陡增，也加重了管理人員的工作負擔(dān)，造成讀者查閱的不便，以后便再也不想來了。

六樓A區(qū)過刊庫大廳中間隔著一道墻面裝飾板，將大廳一分為二，前半部分為過刊庫，后半部分為職工活動中心，裝飾板右邊有墻門。讀者從外面進入時必須經(jīng)職工活動中心大門再穿過墻門，才能到達過刊庫。這種布局不僅對讀者找過刊造成不便，還嚴重壓縮了過刊架的空間，使架與架之間變得更加迫近、狹窄。六樓B區(qū)過刊庫存放著大量的自科、工科和外文過刊合訂本，每一冊的重量大大地超過了A區(qū)，有多層架位上得太滿，一排長長的過刊架被壓得變形，架尾稍微傾斜一點點，當管理人員上架整架時，過刊架就會搖搖欲墜，差點釀成多米諾骨牌的悲劇，尤其長長的外文過刊架，已經(jīng)處于岌岌可危的境地。陳舊發(fā)黃的過期報紙和報紙架存放在過刊庫，有點名不符實，且年代久遠，無人翻看，所以疊放的報紙上面積滿厚厚的灰塵。

圖書館工作人員整體素質(zhì)水平參差不齊，館內(nèi)缺乏具有成熟經(jīng)驗的紙質(zhì)過刊高層管理人才。有些館員學(xué)歷不高、專業(yè)不精、不熟悉過刊排架分類法，沒有創(chuàng)新意識和開拓精神，服務(wù)質(zhì)量自然差強人意。

二、三峽大學(xué)圖書館過刊庫的解決對策

（一）電子期刊數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展迅速，讀者使用中國知網(wǎng)、維普、萬方等數(shù)據(jù)庫平臺進行查閱，對紙質(zhì)過刊的利用率產(chǎn)生不小的沖擊。電子期刊的優(yōu)勢完全蓋過紙質(zhì)過刊，管理人員必須采取現(xiàn)代化科技手段對過刊資源進行深度開發(fā)和挖掘。通過專題講座、圖書展覽等多種方式向廣大讀者全面推介紙質(zhì)過刊的價值與作用，提高讀者對過刊的接受和關(guān)注程度。還要提高讀者檢索過刊信息的能力，體現(xiàn)過刊的利用價值，使其成為教學(xué)科研的重要服務(wù)手段。

（二）圖書館要勇于轉(zhuǎn)變錯誤的“重藏輕用、藏而不用”傳統(tǒng)觀念。肖麗娟提出，要樹立“藏以致用、以用為主”的過刊管理意識，讓讀者充分利用過刊的情報信息價值。取消過刊外借所規(guī)定的押校園卡、借閱證和身份證規(guī)則，仍然和紙質(zhì)圖書一樣，外借刷校園卡、借閱證即可。此外，撤掉過刊庫大門，加裝照明設(shè)施，改善采光條件，采取全開架借閱方式，滿足讀者獲得參考文獻的信息化需求，大大地提高過刊的利用率。

（三）組織動員圖書館工作人員、參加勤工助學(xué)和志愿活動的學(xué)生們，在某一段時間內(nèi)，共同將過刊庫所有?？芪患衅饋?，達到滿架，讓重點續(xù)刊架位能夠騰出更大的空間來，讓未來的新過刊有位可上。留下不少的空間后，還要保證刊架號和分類號正確無誤，給讀者查閱過刊提供便利，提高讀者出入過刊庫的主動積極性。

（四）在將職工活動中心考慮其他更加合適的位置前提下，拆掉六樓過刊庫A區(qū)大廳中間的裝飾板，使過刊庫增加了一半的可用空間，增加架與架之間的距離。然后把B區(qū)所有的自科過刊架全部搬移至A區(qū)，使其變更為人大復(fù)印資料、A～S類中文社科和自科過刊庫，而B區(qū)則只有T～Z類中文工科過刊和外文過刊，不僅大大地擴寬了整個過刊庫架與架之間緊密靠近的間距，而且可以給每個過度飽和的續(xù)刊架位留下更多更大的空余空間。如果再在過刊庫兩邊增加一些閱覽桌椅，建造心曠神怡的閱覽環(huán)境，對于吸引更多的讀者使用過刊帶來極大便利。

（五）撤走現(xiàn)有極易彎曲又不耐久的鋼鐵材質(zhì)過刊架，換成承重力好又牢固的木制過刊架。如果條件允許，換成實木材質(zhì)和高密度板過刊架。尤其文獻價值高的珍貴外文過刊，理應(yīng)存放，吸引更多的外國讀者和師生主動前來查閱，不至于導(dǎo)致外文過刊大量閑置、圖書館外文過刊資源的極大浪費。

（六）在館內(nèi)找一個合適的館藏室作為過期報紙室，將六樓B區(qū)過刊庫的舊報紙和報紙架全部搬至那里，安排管理人員每天巡視。這樣，過刊庫就多了更大更多的可用空間，以便存放未來的新過刊合訂本。

（七）加深圖書館工作人員和管理人員對過刊價值的深層了解。通過業(yè)務(wù)培訓(xùn)、外出參加學(xué)習(xí)、工作經(jīng)驗交流等，充分挖掘其潛在能力，不斷提升過刊管理人員的素質(zhì)，為讀者提供更優(yōu)質(zhì)的過刊查閱服務(wù)，以自身的人文關(guān)懷打動讀者，以高超的專業(yè)技能和計算機信息知識征服讀者，以豐富的實際工作經(jīng)驗吸引讀者，讓其心情愉悅地遨游在過刊庫知識的海洋里。

三、結(jié)語

三峽大學(xué)圖書館在過刊庫管理和服務(wù)方式上存在著“重書輕刊”的現(xiàn)象，過刊數(shù)量和質(zhì)量嚴重滯后，這些都應(yīng)該盡量避免和大力改善。紙質(zhì)過刊是高校圖書館很重要的原始載體，具有重要的珍貴文獻參考作用。因此，希望三峽大學(xué)圖書館以長遠的眼光，大刀闊斧地、科學(xué)地推進過刊管理改革，深度開發(fā)和挖掘過刊，達到過刊庫管理的科學(xué)化、規(guī)范化，使其利用價值最大化，讓每一位讀者在過刊庫都能夠閱遍過刊，獲益匪淺、愛不釋手、流連忘返。