現(xiàn)如今,在互聯(lián)網(wǎng)逐漸普及的基礎上,全球連成一個整體,促進人們生活中各個方面的溝通及交流,同時達到異地空間的資源共享。圖書館將人類歷史精神文明綜合起來,被作為歷史文明傳承的重要場所,隨著時代的轉變逐漸得到了人們的重視?;ヂ?lián)網(wǎng)時代帶來了快節(jié)奏,工作效率得到不斷強化,能夠迅速查閱資料,對圖書館信息化提出了更高要求。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,圖書作為信息化的一種載體,需要盡快適應潮流,需要相關的圖書館管理工作者保持細心、耐心,這對圖書管理人員有了更加嚴格的要求。以往的圖書館管理方式由于無法長期保存資料、查閱時間長等因素,極大限制了其可持續(xù)性發(fā)展,造成大部分珍貴資源在傳承中逐漸流散,致使館藏資料在歷史變遷過程中引發(fā)斷檔。基于防止傳統(tǒng)圖書管理路徑下引發(fā)的資料丟失、損毀、查找時間過長等問題,實現(xiàn)圖書館管理信息化勢在必行。
(一)圖書管理的信息化順應了大數(shù)據(jù)時代的趨勢。目前,科技發(fā)展日新月異,計算機等信息技術發(fā)展也突飛猛進,圖書資料管理過程中有關軟硬件也越來越先進,構建了以信息應用為主體的館藏資料管理路徑。然而值得注意的是,基于如今應用情況分析,圖書館藏管理因為在人力、物力、財力上投入不足,同時由于技術能力的不盡如人意,管理工作人員的重視程度也往往不高,導致館藏資料管理信息化程度較低,制約館藏資料管理的現(xiàn)代化程度。因此,基于新形勢之下,基于大數(shù)據(jù)時代之下,對圖書館藏資料管理需強化對信息化建設和運用的緊迫性,增強信息化管理能力,最大限度上滿足圖書管理需要和服務需要。
(二)實現(xiàn)信息化管理的關鍵路徑。當前,經(jīng)濟社會正在逐漸發(fā)展,需要完善大數(shù)據(jù)背景之下的圖書館藏資料管理工作,最大程度發(fā)揮職能管理部門、圖書館的正面作用,轉變傳統(tǒng)的條塊管理模式,作出適應性調整,綜合考慮采用新的管理模式,通過大數(shù)據(jù)的信息化優(yōu)勢,有效激發(fā)單位管理工作者的積極性,提升信息化效率,實現(xiàn)信息化管理工作的與時俱進。
(三)信息化管理能夠有效保障市場有力發(fā)展。圖書管理是一類嶄新的智力勞動保護路徑,被智力勞動者所廣泛關注。基于大數(shù)據(jù)時代下的信息化管理工作能夠全面保護人們的智力勞動成果,從而使勞動者的根本利益得到有效保護,對于和諧的社會關系奠定了基礎保障,被作為人們智力勞動中的助推器和保障屏。
圖書的信息化管理是一項重要課題,然而因為現(xiàn)行管理制度的局限性,加之技術管理工作者專業(yè)性不足、工程量大、技術支撐不足等因素造成圖書館藏資源管理信息化的道路任重道遠。
(一)信息技術人員的專業(yè)化能力需要提升。專門的館藏資料管理技術人員是信息化管理的一大要素,負責館藏資料的收集、整理、上架、借閱、資源的編研及開發(fā)利用等相關工作,但是該類工作需借助互聯(lián)網(wǎng)才可以快速實施。管理工作者需對館藏資料展開立卷、整合,在需要的情況下迅速找到,同時加以應用,針對級別不同的讀者體現(xiàn)出相應的閱讀權限,圍繞圖書管理操作系統(tǒng)展開維護與用戶管理。該類操作均需一個強大的信息化技術作為支撐,所以需要專業(yè)的圖書管理工作者?,F(xiàn)如今,圖書管理工作一般是普通的辦公室工作者兼任,有的圖書管理員對信息技術運用還不熟練,往往未通過專門的理論知識學習以及技術實操,包括專業(yè)歸檔、分類、館藏管理等,大部分圖書管理工作者只是單純展開資料收集、整理、分類、歸檔,無疑制約了圖書館藏資料信息化的順利建設。
(二)信息化專業(yè)支撐和運用存在缺失。在圖書系統(tǒng)運用信息化缺乏頂層設計,還沒有形成對大數(shù)據(jù)的標準化體系,在圖書系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集、存儲、運用的各環(huán)節(jié)缺乏標準支撐,從而導致信息的完整性和可用性不足。同時,圖書內部管理界面之間也沒有建立規(guī)范的管理模式和數(shù)據(jù)標準, 信息對接不足,“信息孤島”問題不能得到有效解決。圖書大數(shù)據(jù)分析工具運用方面,利用效率和有效性也會對大數(shù)據(jù)資源產(chǎn)生影響,同時,在大數(shù)據(jù)運用中要防止對用戶信息的過度挖掘從而侵犯讀者隱私。
(三)圖書管理信息化任重道遠。有的圖書館建館時間長,各類館藏資料涉及繁多。在實際情況下,館藏資料管理信息化已被大力倡導,然而部分建館時間久遠或地方偏遠的圖書館沿用的還是紙質載體進行存儲,這就注定了把紙質資料向電子資料轉化會涉及巨大的工程量。完成紙質資料的信息錄入、分類歸檔、細化整理等工作需大量的人力、物力,嚴重阻礙了圖書管理信息化的進程。此外,部分圖書館雖然開展運用了圖書信息化管理,但由于全面性、細致性不足,影響資料收集的準確性,引發(fā)信息化建設可持續(xù)發(fā)展滯后。
(一)挖掘和大數(shù)據(jù)開發(fā)公司的合作機會,尋求圖書行業(yè)的大數(shù)據(jù)分析工具。由于大數(shù)據(jù)技術相對寬泛而且較為復雜,在圖書行業(yè)引入大數(shù)據(jù),需要打破專業(yè)的局限性,挖掘與專業(yè)大數(shù)據(jù)開發(fā)公司的合作機會,引進具有圖書管理信息化開發(fā)建設資質和經(jīng)驗的專業(yè)機構參與建設,做到統(tǒng)籌設計、專業(yè)建設、規(guī)避風險,防止不懂數(shù)據(jù)分析的有大量數(shù)據(jù),懂數(shù)據(jù)分析的沒有數(shù)據(jù)。強化對信息化人員的引導培訓,通過與熟悉圖書行業(yè)的專業(yè)工作人員和專門開展大數(shù)據(jù)開發(fā)的專業(yè)公司合作,最終開發(fā)出適合圖書檔案行業(yè)特點的大數(shù)據(jù)分析工具。
(二)對圖書資源展開統(tǒng)一管理。實現(xiàn)圖書資源的統(tǒng)一管理,前提就是要通過大數(shù)據(jù)對龐大數(shù)據(jù)進行存儲和處理。目前,國內大部分地區(qū)著手建設的大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)園區(qū),按照各自的規(guī)劃,這類大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)園將達到數(shù)據(jù)的規(guī)?;型掏隆⒍囝I域應用及高效益增值,被作為國家政務資源后臺處理和備份中心。現(xiàn)如今,我國電信、聯(lián)通、移動這三大運營商正在著手全國人口數(shù)據(jù)處理與備份中心等項目,針對圖書管理工作,有很大的啟發(fā)意義,為了實現(xiàn)圖書管理的安全,實現(xiàn)對圖書資源的全面掌控,數(shù)據(jù)備份必不可少??梢运伎紙D書管理能否基于大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)園區(qū)內構建相應的圖書資料備份中心,在嚴密驗證、規(guī)劃的基礎上,確保實現(xiàn)這一想法的可行性。在圖書資料數(shù)據(jù)資源集中的基礎上,通過大數(shù)據(jù)實現(xiàn)圖書檔資源的管理、開發(fā)、應用。
(一)明確的目標、標準。在運用大數(shù)據(jù)的過程中,圖書管理需思考到底想通過大數(shù)據(jù)獲得什么,避免浪費大量的時間來研究數(shù)據(jù)。圖書資源過于豐富,若是缺乏明確的目標,會感到迷茫。所以,這就需要再次定義應用大數(shù)據(jù)的目標、標準,以此研發(fā)可以處理特定問題的大數(shù)據(jù)應用工具。
(二)強調潛在的風險。圖書信息資源的開發(fā)、利用會包括信息的丟失、篡改以及信息的泄密、隱私權的侵犯、知識產(chǎn)權的糾紛等方面,所以,在運用大數(shù)據(jù)技術的過程中,圖書管理需強調該類潛在的風險,借助制定法規(guī)、確立權限、理清責任關系等路徑來控制該類潛在風險的出現(xiàn)。
綜上所述,隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,圖書管理工作面臨機遇同時也有挑戰(zhàn),要善于把握機遇,更要認真對待挑戰(zhàn)。在大數(shù)據(jù)技術逐漸發(fā)展和完善的基礎上,大數(shù)據(jù)的應用前景也越來越廣闊,大數(shù)據(jù)時代圖書管理會有巨大的突破,從而真正開發(fā)、利用圖書信息資源中蘊藏的巨大潛能。