基層水利檔案工作，就是在相關(guān)項(xiàng)目實(shí)踐階段，通過(guò)對(duì)過(guò)往工作經(jīng)驗(yàn)、工作流程、技術(shù)手段等各項(xiàng)工作信息進(jìn)行搜集與整理，能夠給后期的水利工程建設(shè)提供良好的依據(jù)基礎(chǔ)，對(duì)從事相關(guān)的實(shí)驗(yàn)研究也有著信息資料保障作用。從現(xiàn)階段水利事業(yè)發(fā)展實(shí)際情況來(lái)看，信息化建設(shè)必然要從檔案管理工作入手，探索提升檔案工作有效性的措施方法，并注重技術(shù)的優(yōu)化應(yīng)用與完善。

一、基層水利檔案工作信息化建設(shè)的意義

現(xiàn)代科技不斷發(fā)展進(jìn)步，我國(guó)的水利事業(yè)發(fā)展也獲得了推進(jìn)力量。從現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展實(shí)際情況來(lái)看，需加大信息化建設(shè)力度。水利事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展能在新時(shí)代的背景之下獲得驅(qū)動(dòng)力量。現(xiàn)階段水利事業(yè)已經(jīng)進(jìn)入一個(gè)飛速發(fā)展階段，涉及防洪防汛、公民用水、養(yǎng)殖產(chǎn)業(yè)等諸多方面。多個(gè)領(lǐng)域與水利交叉進(jìn)行，確保水利工程自身的安全性與穩(wěn)定性是十分必要的。水利工程建設(shè)與應(yīng)用質(zhì)量提升，需要在信息化的背景之下，將傳統(tǒng)水利發(fā)展為適應(yīng)現(xiàn)代水利是時(shí)代需求，確保基層水利檔案管理工作能夠明確核心要求，并注重其中的技術(shù)引導(dǎo)作用，則我國(guó)的水利事業(yè)才能按照既定的發(fā)展目標(biāo)順利推進(jìn)。

現(xiàn)階段各個(gè)地區(qū)的水利事業(yè)不斷發(fā)展進(jìn)步，檔案管理工作所涉及的內(nèi)容顯著增多。不同的檔案管理信息差異性較為明顯，導(dǎo)致檔案的基本類型以及目標(biāo)需要都有著多元化的特征，對(duì)于管理工作人員來(lái)講，實(shí)踐操作的難度也大大提升。針對(duì)現(xiàn)階段水利事業(yè)發(fā)展實(shí)際情況，面對(duì)檔案數(shù)量急劇增多的產(chǎn)業(yè)發(fā)展形勢(shì)，推進(jìn)信息化建設(shè)，提升水利檔案管理的實(shí)效性，信息化建設(shè)的價(jià)值影響作用由此展現(xiàn)出來(lái)。

二、基層水利檔案工作實(shí)際及信息化建設(shè)問(wèn)題

（一）基層水利檔案工作。在檔案管理階段，結(jié)合我國(guó)的法律規(guī)范基本要求，將檔案管理工作不斷推進(jìn)，通過(guò)建立規(guī)章制度的基本形式，使檔案管理工作團(tuán)隊(duì)有了良好的依據(jù)?，F(xiàn)階段各地區(qū)水利管理相關(guān)部門，將檔案管理工作的重要性明確起來(lái)，不同的層級(jí)設(shè)置，則個(gè)人的責(zé)任主體目標(biāo)也有著較大的差異性?；鶎訖n案管理需要將檔案材料搜集與歸檔工作落實(shí)到位，避免在此環(huán)節(jié)出現(xiàn)檔案材料的遺失，影響信息的真實(shí)性與可靠性。定期將檔案信息移交到資料存儲(chǔ)室，通過(guò)對(duì)檔案信息進(jìn)行開發(fā)利用，能夠給相應(yīng)用戶提供更好的服務(wù)與保障，確保檔案管理現(xiàn)代化不斷推進(jìn)，檔案管理工作在不同部門的配合之下有序進(jìn)行。

（二）基層水利檔案工作問(wèn)題所在。從水利管理實(shí)際來(lái)看，基礎(chǔ)性的工作獲得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持，才能確保各階段的工作目標(biāo)能夠平穩(wěn)有序地推進(jìn)。但是部分基層單位對(duì)檔案信息化建設(shè)的重視程度不足，就會(huì)出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)投入有限，以及約束管理力度不夠的現(xiàn)象，此時(shí)檔案管理工作流于形式的現(xiàn)象是普遍存在的。基層水利檔案信息化發(fā)展的平衡性不足，一些單位已經(jīng)結(jié)合自己的實(shí)際情況，將信息系統(tǒng)構(gòu)建起來(lái)。而部分單位甚至連計(jì)算機(jī)配置工作都未能落實(shí)到位，這些都是導(dǎo)致檔案管理未能達(dá)成信息化目標(biāo)的主要原因。另外，是檔案管理的隱患性問(wèn)題，由于信息化建設(shè)缺乏足夠的資金保障條件，在規(guī)章制度建立期間，管理人員實(shí)踐工作的規(guī)范意識(shí)未能有效建立起來(lái)。尤其在信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境影響之下，如果對(duì)一些上傳檔案的審核或錄入缺乏良好的職業(yè)道德與安全意識(shí)，則操作規(guī)范性不足，后續(xù)未能實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息資料的備份處理，都會(huì)導(dǎo)致信息系統(tǒng)運(yùn)行階段出現(xiàn)各類安全問(wèn)題。

三、基層水利檔案工作信息化建設(shè)的相關(guān)措施方法

（一）檔案管理理念轉(zhuǎn)變?；鶎訖n案管理工作需要確保在管理人員引導(dǎo)之下順利進(jìn)行，管理人員具備良好的管理理念與現(xiàn)代化產(chǎn)業(yè)發(fā)展的基本意識(shí)，則信息化建設(shè)就能獲得良好的基礎(chǔ)條件。所以基層水利單位的領(lǐng)導(dǎo)人員需要對(duì)各項(xiàng)工作足夠重視，鼓勵(lì)員工積極參與檔案管理的信息化建設(shè)。在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指引下，需要對(duì)檔案管理工作給予足夠的支持，并在初期做好宣傳引導(dǎo)工作，使得員工有意識(shí)地確立自己的信息化建設(shè)發(fā)展目標(biāo)，員工的思想認(rèn)知逐步確立起來(lái)，則個(gè)人的知識(shí)結(jié)構(gòu)不斷調(diào)整，能夠適應(yīng)現(xiàn)代化、信息化的產(chǎn)業(yè)發(fā)展實(shí)際需求。

（二）注重管理人員培訓(xùn)與引導(dǎo)。基層水利檔案管理工作順利完成，離不開具備專業(yè)素養(yǎng)的管理人員支持。所以日常注重對(duì)管理人員的全面指導(dǎo)確保其專業(yè)能力、職業(yè)素養(yǎng)都能達(dá)成行業(yè)目標(biāo)是十分關(guān)鍵的。首先，在員工聘用期間，需要對(duì)其專業(yè)能力進(jìn)行考核，確保在了解管理人員專業(yè)素養(yǎng)的基礎(chǔ)上，后期才能下達(dá)各個(gè)階段的工作目標(biāo)，如果未能滿足工作要求，則不予錄用。其次，是對(duì)管理人員進(jìn)行全面的組織與引導(dǎo)，注重員工對(duì)新設(shè)備、新技術(shù)的操作能力拓展，可以安排員工參與一些項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)，給予員工現(xiàn)場(chǎng)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，在實(shí)踐中不斷提升自己的專業(yè)素養(yǎng)。管理人員需要有意識(shí)地進(jìn)行自我改進(jìn)、自我反思，通過(guò)緊抓部門工作的途徑，從源頭開始對(duì)信息化建設(shè)提供良好保障基礎(chǔ)。

（三）建立檔案信息資源共享機(jī)制?；鶎硬煌瑔挝坏墓ぷ鞑町愋暂^大，政府相關(guān)部門在進(jìn)行基層管理階段，需要推進(jìn)信息共享工作，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)管理體系的構(gòu)建，利用科技手段將各個(gè)區(qū)域的水利工程檔案搜集起來(lái)。此時(shí)管理部門對(duì)基層水利檔案管理工作足夠了解，此時(shí)信息化的建設(shè)還能將不同單位的檔案調(diào)用工作做好，也就是說(shuō)當(dāng)水利工程檔案丟失或需要臨時(shí)調(diào)用時(shí)，可以從上級(jí)部門所建立的檔案信息庫(kù)直接進(jìn)行調(diào)用，通過(guò)對(duì)檔案信息的安全管理，則員工的安全意識(shí)能有效提升，在檔案管理工作階段注重個(gè)人的專業(yè)性。通過(guò)定期組織基層部門參與研討會(huì)議的途徑，各個(gè)單位有機(jī)會(huì)一起討論，在檔案信息化建設(shè)方面的問(wèn)題，注重對(duì)檔案信息化進(jìn)度進(jìn)行調(diào)控，各個(gè)部門有機(jī)會(huì)反思自身在實(shí)踐工作階段的不足，并實(shí)際采納改進(jìn)與優(yōu)化方案。此時(shí)基層單位對(duì)各個(gè)階段的水利工程項(xiàng)目落實(shí)情況有一個(gè)更為全面的了解。

（四）注重水利工程檔案管理體制建設(shè)。為確保水利檔案管理信息化建設(shè)順利進(jìn)行，將管理制度優(yōu)化建立起來(lái)是十分必要的，成立監(jiān)督管理部門，各個(gè)階段的檔案管理工作能夠在監(jiān)督引導(dǎo)之下順利進(jìn)行。針對(duì)檔案管理工作人員可能會(huì)存在的工作疏失，需要在完善信息化管理制度的基礎(chǔ)上，做好對(duì)這部分員工的管理與引導(dǎo)，避免出現(xiàn)違法亂紀(jì)的現(xiàn)象。檔案管理人員在信息化建設(shè)階段的工作意識(shí)提升，能夠有意識(shí)地進(jìn)行自我專業(yè)能力的拓展，提升信息化建設(shè)的整體速率。水利單位需要快速建立檔案管理部門，做好對(duì)各類硬件條件、管理設(shè)施的投入，信息化建設(shè)能夠獲得良好的資金條件，則檔案管理的安全性與有效性全面提升，能夠起到推進(jìn)水利工程項(xiàng)目建設(shè)的基本作用。

（五）注重信息化管理規(guī)范體系的構(gòu)建。確立技術(shù)手段在檔案信息化管理階段的重要影響意義，在完成相應(yīng)設(shè)備條件配置之后，通過(guò)軟件與硬件協(xié)調(diào)應(yīng)用的途徑，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)也是十分必要的，在保障安全的基礎(chǔ)上，系統(tǒng)運(yùn)行質(zhì)量顯著提升。在信息化管理階段，檔案的保存載體是多種多樣的，而且檔案彼此之間的聯(lián)系性相對(duì)較低，系統(tǒng)軟件應(yīng)用的功能性、兼容性問(wèn)題集中處理，并建立規(guī)范管理體系，確保設(shè)備、技術(shù)全面應(yīng)用起來(lái)，后期檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的目標(biāo)也能順利完成。

四、結(jié)束語(yǔ)

基層檔案信息化建設(shè)涉及的工作內(nèi)容相對(duì)較多，而基層水利單位必然要對(duì)信息化發(fā)展有明確認(rèn)知，確保檔案現(xiàn)代化管理進(jìn)程能夠按照計(jì)劃目標(biāo)進(jìn)行。經(jīng)過(guò)對(duì)各類管理理念、資源條件、技術(shù)手段優(yōu)化應(yīng)用，水利檔案管理信息化建設(shè)順利進(jìn)行，則水利事業(yè)發(fā)展也能獲得良好的保障。