在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，應(yīng)對檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新實(shí)踐，根據(jù)當(dāng)前檔案管理工作內(nèi)容特點(diǎn)及需求，對檔案管理技術(shù)與設(shè)備加以針對性的優(yōu)化，制定科學(xué)、完善的檔案法律法規(guī)，強(qiáng)化檔案管理人員培訓(xùn)工作，進(jìn)一步提高檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)與綜合能力，組織檔案管理人員學(xué)習(xí)互聯(lián)網(wǎng)思維，全方位提高檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)化管理水平。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案管理工作迎來的新機(jī)遇

（一）豐富了技術(shù)手段?；ヂ?lián)網(wǎng)信息技術(shù)的運(yùn)用使得檔案管理工作更為多元化，在以往的檔案管理工作當(dāng)中，紙質(zhì)檔案管理需要耗費(fèi)許多時(shí)間，并且容易受到外界環(huán)境的影響，主要問題是缺損和丟失。并且紙質(zhì)檔案管理工作中，需要消耗較多的資源，工作人員工作量較大，需要人工來完成記錄、整理、備檔等工作，這種工作方式容易因工作人員的失誤而降低檔案的準(zhǔn)確度?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”背景下，便捷了信息存儲方式，檔案可以電子形式存儲在計(jì)算機(jī)當(dāng)中，便于人們隨時(shí)調(diào)取和查看，并且檔案能夠以多種形式加以存儲，方便進(jìn)行分類管理，降低了管理成本與工作強(qiáng)度，豐富了管理手段。

（二）擴(kuò)展了服務(wù)空間。“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，檔案管理表現(xiàn)出大信息量狀態(tài)。對比以往的紙質(zhì)檔案管理方式，能更好地跟上信息增長速度，同時(shí)，電子檔案管理所占用的空間要比紙質(zhì)檔案管理小。隨著空間成本不斷增長，信息的增長提高了成本。在此背景下，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)以虛擬空間的形式出現(xiàn)，大幅度減少了檔案占有空間。同時(shí)從概念上來分析，計(jì)算機(jī)存儲空間和現(xiàn)實(shí)意義上的空間存在不同，減少了檔案實(shí)際占有空間，也就減少了檔案管理成本。計(jì)算機(jī)中的檔案信息能夠讓人們隨時(shí)查閱，便于人們安排和調(diào)度，突破了空間上的局限，令檔案管理更為便捷化與高效化。

（三）提高了檔案時(shí)效。進(jìn)入信息時(shí)代之后，檔案管理模式隨之轉(zhuǎn)變?yōu)椤盎ヂ?lián)網(wǎng)+”管理模式，實(shí)效性成為檔案管理中一項(xiàng)重要的任務(wù)。例如在檔案管理過程中，假如不能根據(jù)當(dāng)前信息時(shí)代的變化而進(jìn)行改變，檔案管理也就沒有實(shí)際意義。在信息變化過程中，紙質(zhì)檔案管理方式與電子化檔案管理不同，難以適應(yīng)快節(jié)奏的信息變化。而“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的檔案管理工作有所不同，通過操作計(jì)算機(jī)系統(tǒng)就能對信息進(jìn)行更改，而不會對原檔案產(chǎn)生影響。檔案的信息更新更加便利，存儲也具有實(shí)際作用，以此推進(jìn)企業(yè)人力資源更好發(fā)展。結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的電子信息技術(shù)和云處理技術(shù)等，降低檔案管理工作強(qiáng)度，增強(qiáng)檔案管理工作實(shí)效性。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案管理工作存在的問題

（一）檔案工作受到慣性思維的影響，與時(shí)俱進(jìn)意識較薄弱。長期以來的社會實(shí)踐經(jīng)歷中，大多數(shù)企業(yè)都將檔案管理工作視為一種檔案存儲與簡單的使用方式，并沒有認(rèn)識到檔案在企業(yè)發(fā)展過程中起到了重要的指導(dǎo)、借鑒作用，沒有將存在于檔案中的管理經(jīng)驗(yàn)納入企業(yè)管理思想當(dāng)中，也并沒有把檔案信息化建設(shè)視為一項(xiàng)綜合系統(tǒng)工程來進(jìn)行建設(shè)，只優(yōu)化單一的存儲方式難以符合“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代對檔案深入挖掘、綜合運(yùn)用的要求。對此，應(yīng)提高檔案利用意識，同時(shí)把檔案信息化建設(shè)作為一項(xiàng)綜合性系統(tǒng)建設(shè)工程加以重視。

（二）管理方式與工作職能相對單一。當(dāng)前是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代，檔案管理工作模式不再單一而封閉，而是實(shí)現(xiàn)了資源實(shí)時(shí)共享。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，檔案工作需要企業(yè)全體員工與領(lǐng)導(dǎo)共同參與并作出貢獻(xiàn)。但是從現(xiàn)階段情況來分析，許多企業(yè)員工認(rèn)為檔案管理工作是檔案員負(fù)責(zé)的，將檔案管理工作看成簡單的歸檔、鑒定、統(tǒng)計(jì)、編研等循環(huán)步驟，使得檔案管理工作不能走在時(shí)代發(fā)展前沿。

（三）軟硬件水平與技術(shù)方式相對落后。檔案管理工作要想達(dá)到“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代對其的要求，就必須配備相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)軟硬件配套設(shè)施。由于當(dāng)前社會整體趨向現(xiàn)代化、智能化，因此有必要嚴(yán)格考核檔案管理工作人員軟硬件使用等必要素養(yǎng)。然而從現(xiàn)階段情況來分析，因?yàn)槭艿蕉喾矫娴木窒夼c壓力，因此要想促使檔案管理工作發(fā)展到和其他網(wǎng)絡(luò)行業(yè)相等的水平有極大難度。

（四）提升檔案管理人員素質(zhì)。為讓檔案管理工作跟上時(shí)代發(fā)展步伐，有必要提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，對檔案管理人員的要求除了必須具有較強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)信息化管理能力外，還需要充分了解其他部門的工作流程。另外，同時(shí)需要具有管理計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與處理信息技術(shù)這兩方面的能力。

三、優(yōu)化“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案管理工作的建議

（一）提升檔案管理工作認(rèn)知水平。在互聯(lián)網(wǎng)日益發(fā)展的背景下，企業(yè)管理者應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)變管理理念，讓檔案管理人員在管理者的科學(xué)指導(dǎo)下進(jìn)行工作，促使檔案管理人員可以提高管理意識，加強(qiáng)對檔案管理工作重要性的認(rèn)識。企業(yè)應(yīng)適當(dāng)加強(qiáng)對檔案管理技術(shù)與設(shè)備的投資力度，定期組織相關(guān)人員參與教育培訓(xùn)活動，保證檔案管理人員更新各項(xiàng)數(shù)字化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、現(xiàn)代管理技術(shù)，以此增強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力，讓他們可以充分發(fā)揮各項(xiàng)先進(jìn)技術(shù)的作用，達(dá)到現(xiàn)代檔案管理工作的要求，從而做好檔案資料安全管理工作。

（二）加強(qiáng)檔案網(wǎng)絡(luò)信息化管理水平。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身檔案管理實(shí)際情況和需求，制定具有針對性的內(nèi)部檔案管理體制，貫徹落實(shí)相關(guān)管理措施，要求檔案管理人員嚴(yán)格依照規(guī)章制度做好檔案管理工作，以防出現(xiàn)違規(guī)行為。檔案管理人員應(yīng)借助計(jì)算機(jī)設(shè)施創(chuàng)建防火墻，并采取權(quán)限設(shè)置安全管理方式，從而提高內(nèi)部檔案信息查用和保存過程中的安全可靠性，避免他人盜用檔案信息數(shù)據(jù)。另外，檔案管理人員還可以利用計(jì)算機(jī)保密技術(shù)，把重點(diǎn)檔案資料設(shè)計(jì)為只讀模式，從而防止有人使用計(jì)算機(jī)批量處理功能，刪除或篡改檔案數(shù)據(jù)信息，有效保證單位內(nèi)部檔案資料的健全性和原始性。

（三）強(qiáng)化檔案信息安全管理工作。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，企業(yè)需要合理應(yīng)用云計(jì)算技術(shù)，除了可以提高檔案管理人員的管理水平外，還能夠防止企業(yè)內(nèi)部信息來往過程中出現(xiàn)各種安全保密問題，檔案管理人員通過云計(jì)算軟件設(shè)置權(quán)限級別，做好重要檔案資料內(nèi)容的保密工作。另外，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部管理體制建設(shè)工作，提升檔案管理系統(tǒng)的可靠性與安全性。企業(yè)內(nèi)部檔案管理人員應(yīng)增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理意識，為預(yù)防不法分子以網(wǎng)絡(luò)工具攻擊盜用企業(yè)內(nèi)部檔案數(shù)據(jù)信息，檔案管理部門應(yīng)設(shè)立防火墻，定期對內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全漏洞測試，消除所有安全隱患，確保檔案信息網(wǎng)絡(luò)安全，防止他人盜用或泄露檔案數(shù)據(jù)信息。

四、結(jié)語

總之，當(dāng)前的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)獲得了廣泛的使用，在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，檔案管理工作迎來了更大的發(fā)展空間與機(jī)遇，但是也將面臨較多的問題，這對檔案管理人員提出了更高的要求。針對檔案管理工作出現(xiàn)的問題，應(yīng)轉(zhuǎn)變以往的管理理念，加強(qiáng)檔案管理人員的服務(wù)意識，提高檔案管理保密工作的重視力度，提升檔案管理的可靠性與安全性，構(gòu)建高質(zhì)量的檔案數(shù)據(jù)庫，進(jìn)一步健全檔案管理體系，從而推進(jìn)檔案管理工作在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下獲得更好的發(fā)展。