對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)來講，檔案管理都是專業(yè)性強(qiáng)、較為機(jī)密的管理工作。因此，在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)，必須要高度重視，才能夠保障管理工作順利完成。在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，由于在工作方法和模式上都存在一定的不足。導(dǎo)致檔案管理工作的效率極低。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，使得人們充分認(rèn)識(shí)到檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的重要意義，因此在檔案管理工作中必須加強(qiáng)現(xiàn)代化建設(shè)，通過使用現(xiàn)代化先進(jìn)的技術(shù)來不斷提高檔案管理工作的效率。

一、檔案管理現(xiàn)代化的概述

（一）檔案管理現(xiàn)代化的概念。檔案管理現(xiàn)代化作為社會(huì)現(xiàn)代化的組成部分之一，需要檔案管理部門直接接受科學(xué)技術(shù)的挑戰(zhàn)，主要包含檔案管理觀念現(xiàn)代化、發(fā)展水平現(xiàn)代化、裝備現(xiàn)代化以及人員現(xiàn)代化等。但從檔案管理現(xiàn)代化的本質(zhì)上來看，進(jìn)行現(xiàn)代化建設(shè)是從傳統(tǒng)向現(xiàn)代的邁進(jìn)，是與時(shí)俱進(jìn)的表現(xiàn)。由于當(dāng)下是自由化、民主化、多元化、科技化、國(guó)際化的社會(huì)，因此檔案管理在發(fā)展過程中也要朝著這些方向進(jìn)行人為的改造。因此檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)是一個(gè)改革的過程，但同時(shí)也是創(chuàng)新和發(fā)展的過程。

（二）檔案管理現(xiàn)代化的基本內(nèi)容。首先，檔案管理人才現(xiàn)代化。人才的現(xiàn)代化是保障檔案管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)。在現(xiàn)代化的建設(shè)過程中，必須要擁有一批掌握現(xiàn)代化技術(shù)的人才來實(shí)施建設(shè)。這些人才必須具備管理的才能和專業(yè)的知識(shí)水平，特別要掌握現(xiàn)代化的科學(xué)知識(shí)。此外，還需要注重對(duì)于新型人才的培養(yǎng)，這樣才能夠不斷提高檔案人員的能力。其次，檔案管理思想現(xiàn)代化。思想作為檔案管理現(xiàn)代化的靈魂，對(duì)于現(xiàn)代化建設(shè)有著至關(guān)重要的作用。思想現(xiàn)代化主要是科學(xué)化、高效化、系統(tǒng)化的管理思維，能夠充分認(rèn)識(shí)到管理的重要性。再次，檔案管理方法現(xiàn)代化。檔案管理現(xiàn)代化是通過方式現(xiàn)代化來展現(xiàn)的，通過建立完善的、健全的規(guī)章制度來實(shí)現(xiàn)管理方法的現(xiàn)代化。最后，檔案管理手段現(xiàn)代化。檔案管理現(xiàn)代化的重要標(biāo)志就是手段的現(xiàn)代化，通過運(yùn)用計(jì)算機(jī)等先進(jìn)的設(shè)備和手段來進(jìn)行檔案管理，利用先進(jìn)的設(shè)備和管理手段來提高檔案管理工作的科學(xué)化、自動(dòng)化水平。

二、檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)中存在的問題

（一）對(duì)檔案管理現(xiàn)代化重要性的認(rèn)識(shí)較低。檔案管理現(xiàn)代化是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案管理必然會(huì)改變傳統(tǒng)的工作方式、理念以及模式。但在實(shí)際過程中，很多工作人員由于受到慣性思維的影響，并沒有充分認(rèn)識(shí)到檔案管理現(xiàn)代化的重要性以及其對(duì)檔案管理工作發(fā)展的意義，因此對(duì)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)帶來了一定阻礙。這一問題在基層檔案工作者以及檔案管理機(jī)構(gòu)表現(xiàn)十分突出。

（二）檔案管理經(jīng)費(fèi)投入不足。對(duì)于檔案管理現(xiàn)代化來講，經(jīng)費(fèi)是主要影響因素。如果對(duì)檔案管理投入的經(jīng)費(fèi)出現(xiàn)不足就會(huì)嚴(yán)重影響其發(fā)展，在檔案管理過程中，經(jīng)費(fèi)投入是否充足主要取決于管理者對(duì)檔案管理現(xiàn)代化的認(rèn)識(shí)程度。由于認(rèn)識(shí)程度較低，導(dǎo)致很多檔案機(jī)構(gòu)存在經(jīng)費(fèi)緊張的問題，無(wú)法保障擁有足夠的現(xiàn)代化檔案管理設(shè)備的配置，再加上基礎(chǔ)條件差，根本無(wú)法實(shí)現(xiàn)檔案管理的自動(dòng)化建設(shè)。

（三）缺乏高素質(zhì)的檔案管理專業(yè)人才。在檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)過程中，高素質(zhì)的專業(yè)性人才是重要的支撐?，F(xiàn)階段，由于缺乏高素質(zhì)專業(yè)性人才，給檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)帶來了一定的阻力。高素質(zhì)的專業(yè)性人才既掌握現(xiàn)代化技術(shù)又要懂得檔案管理，這是社會(huì)科學(xué)與經(jīng)濟(jì)管理復(fù)合型人才。由于缺乏這樣的人才，導(dǎo)致檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)中出現(xiàn)問題不能及時(shí)解決。

三、檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)途徑

（一）加強(qiáng)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的重要性及作用的認(rèn)識(shí)。在新時(shí)代，社會(huì)的發(fā)展和檔案事業(yè)的發(fā)展都需要檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)，并且對(duì)其提出了迫切的要求。因此必須要提高檔案管理者對(duì)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的重要性及作用的認(rèn)識(shí)，深刻認(rèn)識(shí)到檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)對(duì)于檔案事業(yè)發(fā)展所起到的積極作用。從而在思想上和行為上進(jìn)行轉(zhuǎn)變，打破傳統(tǒng)的檔案管理模式和方法，不斷接受現(xiàn)代化先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，沖破傳統(tǒng)的束縛，使檔案管理能夠更好地滿足時(shí)代發(fā)展的需求。

（二）加強(qiáng)現(xiàn)代檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。在檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)過程中，標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是重要的基礎(chǔ)。檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)是以先進(jìn)的技術(shù)、嚴(yán)密的分工和廣泛的協(xié)作作為基礎(chǔ)的。特別是在當(dāng)下信息化時(shí)代，信息的共享、網(wǎng)絡(luò)的溝通都需要統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范，只有通過建立和制定檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)，才能夠使檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)形成標(biāo)準(zhǔn)的體系，進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化工作實(shí)施。

（三）建立了檔案管理復(fù)合型人才的培養(yǎng)機(jī)制。為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)，必須要依靠同時(shí)具備科學(xué)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)管理方面知識(shí)的復(fù)合型人才。因?yàn)闄n案管理現(xiàn)代化建設(shè)對(duì)工作人員的職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力都提出了更高的要求，只有具備計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及檔案管理能力的人才能夠推動(dòng)檔案管理現(xiàn)代化的建設(shè)。但就現(xiàn)階段檔案管理的現(xiàn)狀來看，在復(fù)合型人才的配置上呈現(xiàn)出嚴(yán)重的匱乏。因此，要想推動(dòng)檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)，必須要先培養(yǎng)出復(fù)合型人才，檔案管理相關(guān)負(fù)責(zé)人要制定復(fù)合型人才的培養(yǎng)機(jī)制以及引進(jìn)機(jī)制，不斷吸收高素質(zhì)的人才，進(jìn)一步培養(yǎng)。但在檔案管理復(fù)合型人才培養(yǎng)和演進(jìn)過程中，還要注重留住人才、用好人才，這樣才能夠使復(fù)合型人才發(fā)揮最大的作用。

（四）加大對(duì)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的資金投入。檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)必然要花費(fèi)大量的資金。因此在建設(shè)過程中必須保證有充足的資金投入，這樣才能夠使檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)順利完成。檔案管理現(xiàn)代化資金投入并非一次性投入，而是一種隨著建設(shè)過程的持續(xù)性投入。但就檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的現(xiàn)狀來看，資金的投入是影響其進(jìn)程的重要因素。由于很多領(lǐng)導(dǎo)人在觀念上和思想上都存在對(duì)檔案管理工作認(rèn)識(shí)不夠深入的問題，當(dāng)面對(duì)大量的資金需求時(shí)，就會(huì)對(duì)資金投入進(jìn)行壓縮，這將對(duì)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)造成嚴(yán)重的影響。因此，在檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程中，必須要提高領(lǐng)導(dǎo)人的認(rèn)識(shí)程度，以保障檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)過程中各個(gè)環(huán)節(jié)能夠擁有足夠的資金。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，信息化時(shí)代，科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展促進(jìn)了檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程，而進(jìn)行檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)也是檔案管理順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)和必然需求。因此，在進(jìn)行現(xiàn)代化建設(shè)過程中，要正確看待現(xiàn)代化建設(shè)所帶來的好處，不斷提高檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力，高度重視檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)工作，為檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的實(shí)施做好一切準(zhǔn)備，并通過規(guī)范、健全的管理制度，為檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的落實(shí)營(yíng)造良好的氛圍。