在飛速發(fā)展的社會(huì)進(jìn)程中，建立數(shù)字化的不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用平臺(tái)已經(jīng)成為大勢(shì)所趨，只有提升相關(guān)工作人員的責(zé)任意識(shí)，充分利用各種高新技術(shù)，才可以發(fā)揮數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)的作用，建立健全數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)，為不動(dòng)產(chǎn)信息的存儲(chǔ)以及后續(xù)調(diào)用等提供可靠的保障。

一、數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理概述

（一）不動(dòng)產(chǎn)的概念。《不動(dòng)產(chǎn)登記暫行條例》第二條規(guī)定，不動(dòng)產(chǎn)就是指海域、土地、房屋、林地等定著物。

（二）在現(xiàn)代化不動(dòng)產(chǎn)的檔案中，狹義、廣義兩個(gè)概念包含其中。不動(dòng)產(chǎn)檔案中的技術(shù)手法、服務(wù)規(guī)定和技術(shù)設(shè)備的現(xiàn)代化是指狹義的，具體是指用計(jì)算機(jī)取代人工，進(jìn)行收集、處理、傳輸、編目、流通、檢索、統(tǒng)計(jì)等信息的各個(gè)階段流程，使自動(dòng)化管理的不動(dòng)產(chǎn)檔案管理得以實(shí)現(xiàn)。不動(dòng)產(chǎn)檔案管理事業(yè)全面現(xiàn)代化是指廣義的，其中包括了藏檔結(jié)構(gòu)、人員結(jié)構(gòu)、管理、技術(shù)手法、服務(wù)方式和物資設(shè)備等等。以多種檔案為載體，像電子檔案、紙質(zhì)檔案、數(shù)字檔案為館藏的特點(diǎn)。傳統(tǒng)的不動(dòng)產(chǎn)檔案館、電子的檔案館、數(shù)字的檔案館等等，多種形式的混合型檔案館也包含其中?，F(xiàn)實(shí)館藏（紙質(zhì)原始檔案、電子檔案）、虛擬館藏（數(shù)字檔案）兩個(gè)方面是館藏的內(nèi)容。

（三）在數(shù)字化的管理檔案中，使用、儲(chǔ)存檔案信息的狀態(tài)大多數(shù)是電子檔案或者數(shù)字檔案。在相關(guān)的檔案信息調(diào)動(dòng)過程中，信息檢索操作必須借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)才能得以進(jìn)行，而且若是借用了數(shù)字化系統(tǒng)，那么檔案信息會(huì)變得十分全面，檔案管理的工作也會(huì)變得更加方便高效。利用搭建的發(fā)展平臺(tái)，將數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理視為基礎(chǔ)，數(shù)字化平臺(tái)的建立，對(duì)數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案的科學(xué)管理得以實(shí)現(xiàn)。

（四）數(shù)字化存儲(chǔ)技術(shù)的應(yīng)用。在管理數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案中，必須借助數(shù)字化存儲(chǔ)技術(shù)將不動(dòng)產(chǎn)信息存入到檔案數(shù)據(jù)信息庫(kù)中，這樣可以極大提高不動(dòng)產(chǎn)檔案的安全性。而且使用數(shù)字化存儲(chǔ)技術(shù)，能夠進(jìn)行多樣化存儲(chǔ)的檔案信息，除了傳統(tǒng)的文字檔案存儲(chǔ)之外，還能對(duì)圖像、聲音以及其他類型的動(dòng)態(tài)檔案信息進(jìn)行存儲(chǔ)。

二、數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)的特點(diǎn)

（一）數(shù)字化存儲(chǔ)技術(shù)的應(yīng)用。通過數(shù)字化的不動(dòng)產(chǎn)管理，通常需要利用數(shù)字化的信息存儲(chǔ)方式，通過把不動(dòng)產(chǎn)檔案信息錄入數(shù)據(jù)檔案庫(kù)中的方法進(jìn)行信息的存儲(chǔ)，從而使所存儲(chǔ)信息的安全性能夠得到很大程度的提升。而與此同時(shí)，數(shù)字化存儲(chǔ)技術(shù)的應(yīng)用也豐富了存儲(chǔ)檔案信息的類型，使以往單一的存儲(chǔ)方式被替換，讓聲音、圖片等其他非文字類型的檔案能夠存儲(chǔ)為動(dòng)態(tài)信息的形式。

（二）計(jì)算機(jī)信息檢索。相對(duì)于以往的檔案信息館，數(shù)字化的檔案管理平臺(tái)更加方便存儲(chǔ)信息和調(diào)用用戶的信息。在調(diào)取信息的時(shí)候，所需信息的調(diào)用可以通過計(jì)算機(jī)來操作，這是傳統(tǒng)檔案館所缺少的。利用發(fā)展平臺(tái)建立數(shù)字化檔案管理，使檔案信息的查詢速度、檔案信息的處理效率都在很大程度上得以提升，但是為了信息安全性的保護(hù)，一些較為重要的信息在查詢時(shí)，需要輸入特定的資料，從而獲取信息的訪問權(quán)。

（三）檔案的管理可利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，這一高新技術(shù)對(duì)檔案信息進(jìn)行科學(xué)的管理能夠充分利用，相比于人工管理有很大的差別，不僅僅是當(dāng)前檔案管理的標(biāo)志之一，還是信息管理現(xiàn)代化的一個(gè)重要特點(diǎn)。

三、構(gòu)建檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)的缺陷

（一）資金短缺。經(jīng)過數(shù)字化的不動(dòng)產(chǎn)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案，之后至關(guān)重要的問題變成存儲(chǔ)電子檔案。我們以安陽(yáng)市房產(chǎn)檔案管理為例，現(xiàn)如今安陽(yáng)市房產(chǎn)檔案館存儲(chǔ)了50余萬(wàn)卷檔案。2003年底，剩余的全部轉(zhuǎn)變成數(shù)字化管理，目前每年的檔案又以3萬(wàn)到5萬(wàn)卷的速度增加，但是目前主服務(wù)器只有一臺(tái)，主服務(wù)器雙機(jī)熱備是最基本的要求，但是由于資金短缺的問題，主服務(wù)器雙機(jī)熱備的基本要求仍然沒有嚴(yán)格落實(shí)到位，如果主服務(wù)器出現(xiàn)問題，那一切工作都將被迫停止。

（二）人力不足。城市的框架拉大，區(qū)域增加，建設(shè)力度也增加，導(dǎo)致實(shí)際的工作要求員工不能滿足，人們多方面的要求不能被滿足，迫切需要大量的人才。

四、建議和策略

（一）加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。要以數(shù)據(jù)信息形式來促進(jìn)數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用和發(fā)展，從而搭建一個(gè)和諧良好的平臺(tái)，若想進(jìn)一步處理不動(dòng)產(chǎn)檔案信息，需要建立一個(gè)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，及時(shí)整理儲(chǔ)備各種不動(dòng)產(chǎn)資料，在一定程度上方便其他人員對(duì)資料的使用，從而使城市建設(shè)工作的開展和進(jìn)度得以飛速發(fā)展。城市不動(dòng)產(chǎn)的全部資料都?xì)w于檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，而且對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)肅的管理分類，當(dāng)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建成后，對(duì)其維護(hù)和處理需交由專業(yè)人員定期進(jìn)行，納入新的信息資料后，要立刻將其進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分類，完善檔案信息的內(nèi)容，從而確保檔案數(shù)據(jù)信息的安全和完整。

（二）深化加強(qiáng)檔案管理的意識(shí)。在不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)建設(shè)中，強(qiáng)化檔案管理的意識(shí)，才能充分發(fā)揮其作用與效果。眾所周知，正確的意識(shí)能夠指導(dǎo)行為，完成實(shí)踐，錯(cuò)誤的意識(shí)則會(huì)導(dǎo)致實(shí)踐失敗。后期工作發(fā)展要有一定的基礎(chǔ)保證，使數(shù)據(jù)參考能夠提供給相關(guān)部門，城市建設(shè)的內(nèi)容，不僅是管理者需要認(rèn)識(shí)到的，也是每個(gè)普通員工需要認(rèn)識(shí)到的。因此，不動(dòng)產(chǎn)檔案管理人員一定要嚴(yán)格要求自己，落實(shí)工作環(huán)節(jié)，以防止出現(xiàn)紕漏。從中可見，從事檔案管理工作的人員應(yīng)該準(zhǔn)確意識(shí)到自身的責(zé)任，嚴(yán)格要求自己，努力做好每一個(gè)工作環(huán)節(jié)。

（三）不斷加強(qiáng)不動(dòng)產(chǎn)檔案資源的信息化建設(shè)。如何加強(qiáng)信息化建設(shè)是數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)建設(shè)的根本，在信息化飛速發(fā)展的當(dāng)下，我們應(yīng)該使不動(dòng)產(chǎn)檔案與信息技術(shù)相互結(jié)合，讓信息化建設(shè)的效果發(fā)揮出最大的作用。首先，對(duì)其進(jìn)行儲(chǔ)存需通過人工掃描運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，對(duì)信息的種類加以分類整理，使相關(guān)部門對(duì)信息能夠便捷處理。其次，建立不動(dòng)產(chǎn)檔案信息的指引，能夠通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)不動(dòng)產(chǎn)檔案信息的自動(dòng)化處理，從而更加快速地對(duì)檔案信息進(jìn)行準(zhǔn)確檢索。最后，要使網(wǎng)絡(luò)設(shè)施能夠完善建成，才能更加方便各個(gè)部門進(jìn)行遠(yuǎn)程的信息傳輸，使需要的檔案信息能夠被城市建設(shè)管理者及時(shí)獲取。

（四）加大培訓(xùn)專業(yè)人才的力度。對(duì)專業(yè)人才的培訓(xùn)力度決定著有效進(jìn)行平臺(tái)設(shè)計(jì)工作的進(jìn)程。計(jì)算機(jī)病毒的形成和傳播等是理論上的知識(shí)，正確進(jìn)行信息存儲(chǔ)，將信息的泄露降到最低是實(shí)踐操作，加大對(duì)理論知識(shí)和實(shí)踐操作的培訓(xùn)，可以使檔案管理人員在工作中對(duì)自己進(jìn)行規(guī)范。除此之外，可以通過計(jì)算機(jī)人才的引進(jìn)來幫助完善不動(dòng)產(chǎn)檔案的管理。第一，全面了解方案管理的內(nèi)容。第二，要將現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)技術(shù)加以掌握并能熟練地運(yùn)用。因?yàn)樘^復(fù)雜化的內(nèi)容是不動(dòng)產(chǎn)檔案信息的特征，所以人員的責(zé)任感和全方面的素質(zhì)培養(yǎng)必須提高。

（五）建立健全不動(dòng)產(chǎn)檔案信息安全保障體系。隨著信息現(xiàn)代化的發(fā)展趨勢(shì)，建設(shè)的速度在不斷加快，從而使某些問題出現(xiàn)在信息的完全性方面。信息大爆炸時(shí)代，檔案建設(shè)的速度不斷提升，伴隨而來的是逐漸變大的信息安全問題。因此在安全性得以確保的條件下，完善檔案信息安全體系顯得尤為重要。提高不動(dòng)產(chǎn)數(shù)字檔案發(fā)展平臺(tái)的效果是在當(dāng)今信息不斷發(fā)展過程中的必要。要對(duì)黑客進(jìn)行有效的防治，設(shè)置認(rèn)證訪問程序，不允許沒有通過認(rèn)證的身份進(jìn)入，從而避免泄露檔案的信息。除此之外，還要對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的監(jiān)控力度予以加強(qiáng)，將計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的殺毒軟件、木馬查殺等進(jìn)行及時(shí)升級(jí)，保障檔案信息的安全。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，現(xiàn)如今為了有效推動(dòng)城市建設(shè)工作，在數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)建設(shè)中充分利用了信息技術(shù)，使工作人員檔案管理的意識(shí)深化入腦，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)和不動(dòng)產(chǎn)檔案安全保障系統(tǒng)加強(qiáng)建設(shè)管理。在構(gòu)建數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)的同時(shí)，相關(guān)的人員要嚴(yán)格遵從各項(xiàng)規(guī)章制度，確保信息真實(shí)準(zhǔn)確。在信息資源管理方面，規(guī)范操作步驟，確保信息的可靠性。多尋找實(shí)踐中的不足之處，將實(shí)際的城市建設(shè)情況與之結(jié)合，使工作不斷協(xié)調(diào)，從而不斷完善數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)。