夯實基礎(chǔ) 從容迎檢

文/吳成玉

面對安全監(jiān)管檢查日趨頻繁的形勢，一些企業(yè)安全管理人員感覺疲于應(yīng)付，究其原因，主要還是企業(yè)安全管理基礎(chǔ)工作不扎實，只有基礎(chǔ)打牢了，組織有序了，才可能以不變應(yīng)萬變，變被動為主動，從容面對各類安全檢查。

一是建立迎檢標(biāo)準(zhǔn)化工作流程。通過嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)化工作流程，使迎檢各階段工作程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。迎檢標(biāo)準(zhǔn)化工作流程主要包括檢查人員接待、檢查會議準(zhǔn)備、檢查配合安排和檢查人員送行等幾個階段，每個階段又包含若干項重要工作和關(guān)鍵細(xì)節(jié)。迎檢時，只需對照各階段控制關(guān)鍵詞進行檢查打鉤、確認(rèn)，便可快速完成迎檢準(zhǔn)備工作，有效避免安全檢查時手忙腳亂、疲于奔命。

二是制作模塊化迎檢匯報材料。監(jiān)管部門的安全檢查往往來之匆匆，留給企業(yè)的準(zhǔn)備時間較短。對于企業(yè)來說，短時間內(nèi)準(zhǔn)備一份精美的、有針對性的匯報材料較為困難，這也是安全管理人員感覺疲于奔命的原因之一。因此，日常安全管理時要注重企業(yè)安全管理情況的梳理、總結(jié)及素材收集，提前制作一份結(jié)構(gòu)清晰、內(nèi)容全面的標(biāo)準(zhǔn)化、模塊化迎檢匯報材料。匯報材料主要包括企業(yè)情況介紹、安全管理基本情況和專項工作開展情況等三部分內(nèi)容。企業(yè)情況介紹與安全管理基本情況兩大模塊內(nèi)容相對固定，變化較少。專項工作開展情況主要指國家或上級監(jiān)管部門推動開展的一些專項工作，企業(yè)可以根據(jù)安全檢查的性質(zhì)（比如是調(diào)研、考核還是專項督查）或者檢查目的等具體情況進行刪除或者更改。匯報材料的模塊化管理，可以大大提高安全檢查匯報材料制作效率，減輕迎檢的工作量。

三是做好安全管理資料歸檔。企業(yè)安全管理資料內(nèi)容龐雜、數(shù)量眾多，往往分布在安全、工藝、裝備、電氣、儀表等不同職能管理部門，即使在同一部門內(nèi)部，也往往分屬不同崗位或人員負(fù)責(zé)。因此，在日常安全管理中，企業(yè)一定要明確臺賬管理的職責(zé)分工，嚴(yán)格落實責(zé)任，確保資料能夠及時歸檔。采用HSE（Health Safety Environment 健康、安全、環(huán)境）管理體系的企業(yè)，可以結(jié)合企業(yè)管理實際和管理要素建立；采用安全標(biāo)準(zhǔn)化管理體系或化工過程安全管理體系的企業(yè)可以參照一級、二級管理要素建立。臺賬建好了，基礎(chǔ)工作做扎實了，安全迎檢也更輕松了。