人事檔案管理，顧名思義，就是單位對(duì)職工的個(gè)人信息、工作狀況等記錄在冊(cè)，以明確職工的專長(zhǎng)區(qū)域，在單位安排工作時(shí)提供參考依據(jù)。領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)于職工情況的了解以及職工的合理正確分配，會(huì)讓從業(yè)人員在工作中對(duì)個(gè)人價(jià)值的實(shí)現(xiàn)有所滿足，使企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展更好更快進(jìn)行。因此，事業(yè)單位對(duì)人事檔案科學(xué)、合理、有規(guī)劃的管理是單位發(fā)展的重要條件。

一、事業(yè)單位人事檔案管理的特點(diǎn)及重要性

（一）事業(yè)單位人事檔案管理的特點(diǎn)。1.事業(yè)單位人事檔案的現(xiàn)實(shí)性特點(diǎn)。記錄員工基本信息的人事檔案這一性質(zhì)決定了人事檔案的現(xiàn)實(shí)性。在事業(yè)單位中，職工眾多，崗位眾多，管理層只有在充分了解職員的基本信息、崗位專長(zhǎng)、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、何時(shí)經(jīng)歷過獎(jiǎng)懲等情況下，才能對(duì)該職員有更好的判斷：能否勝任這份工作以及為單位的發(fā)展帶來怎樣的前景等。有了一定的參考，對(duì)于單位用人的選擇才會(huì)有判斷的方向。單位在崗位人才的選擇過程中，都希望選擇有更加優(yōu)異成績(jī)的人，以期待對(duì)單位的長(zhǎng)久發(fā)展作出貢獻(xiàn)，因此，人事檔案管理的現(xiàn)實(shí)性特點(diǎn)成為最重要的一點(diǎn)。2.事業(yè)單位人事檔案的真實(shí)性特點(diǎn)。事業(yè)單位在用人選擇方面更加嚴(yán)謹(jǐn)，這就要求在人事檔案管理方面要非常謹(jǐn)慎。人事檔案機(jī)構(gòu)的設(shè)置本身就是為單位提供更加精準(zhǔn)的人事信息，以便單位在用人方面的科學(xué)合理安排。因此，人事部記錄在冊(cè)的檔案都應(yīng)該是最準(zhǔn)確的，經(jīng)過職員本身核對(duì)的信息。而在工作中該職員獲得了何種獎(jiǎng)懲，對(duì)企業(yè)作出了何種貢獻(xiàn)，但凡可以提高職員自身價(jià)值的經(jīng)歷，在后續(xù)的工作中都可以補(bǔ)充進(jìn)人事檔案信息里，使履歷更有說服力。人事檔案中記錄的都是職員的具體信息，以供管理層更加直觀地看到該職員的自身價(jià)值，對(duì)職員選擇有所考量。而且人事檔案是對(duì)職員工作經(jīng)歷、工作能力、性格特點(diǎn)進(jìn)行客觀的表述。3.事業(yè)單位人事檔案的動(dòng)態(tài)性特點(diǎn)。一個(gè)人的一生不可能是一成不變的，因此，人事檔案作為提供職工客觀信息的“信息庫”，要隨著時(shí)間的發(fā)展、職工經(jīng)歷的增加而不斷增加，不斷更新，相當(dāng)于隨時(shí)記錄著職員一生的工作經(jīng)歷。一個(gè)工作人員，或許為了更好地實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值，或許為了更好的津貼制度，總是會(huì)因?yàn)楦鞣N緣由就職于不同的事業(yè)單位中，因此為了更客觀地展現(xiàn)職工的個(gè)人能力，人事檔案必須是真實(shí)的、不斷變化的。人事檔案管理的動(dòng)態(tài)性特征在滿足用人單位篩選人才的基礎(chǔ)上，也是對(duì)職員本身的成長(zhǎng)記錄。人不可能一出生就什么都會(huì)，只有在不斷成長(zhǎng)的過程中，通過不斷歷練自己，才會(huì)讓自己的能力、經(jīng)歷更加優(yōu)秀，更加豐富。隨著人事檔案信息的增加，也看到了職員自身的成長(zhǎng)過程，對(duì)職員本身是一種鼓勵(lì)和欣慰，是職員自己努力奮斗的結(jié)果，是成長(zhǎng)的最好證明。

（二）事業(yè)單位人事檔案管理的重要性。1.事業(yè)單位進(jìn)行人事管理的主要參考。由于我國事業(yè)單位在人事任免方面經(jīng)常會(huì)受到面試者個(gè)人工作經(jīng)歷、獲得的獎(jiǎng)懲制度等的影響，所以人事檔案信息為職員面試提供了客觀的參考性依據(jù)。更重要的是，現(xiàn)在社會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)激烈，人事檔案中的記錄越豐富對(duì)于職員面試求職越有利，當(dāng)然這是基于職員經(jīng)歷的真實(shí)性的基礎(chǔ)上。畢竟一個(gè)人的能力是有目共睹的，或許你可以憑借豐富的簡(jiǎn)歷進(jìn)入單位工作，但如果在工作中不思進(jìn)取，遲早會(huì)有更適合這個(gè)崗位的人來取代你。這是一個(gè)處處都在“神仙打架”的時(shí)代，只有不斷豐富自己的人生經(jīng)歷，不斷磨礪性子，不斷提高自己的專業(yè)能力，培養(yǎng)多邊能力，才能在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)代取勝。能力是可以看見的，因此就算簡(jiǎn)歷不出色，在工作中也一樣會(huì)發(fā)光發(fā)熱，因?yàn)槲覀儫o法預(yù)料到明天和意外哪個(gè)先來，我們不知道意外會(huì)給自己帶來什么，所以只能一直努力，在明天先來的時(shí)候給自己多一個(gè)選擇，多一份底氣。能力才是這個(gè)時(shí)代最重要的武器。2.事業(yè)單位進(jìn)行個(gè)人評(píng)價(jià)、人事考核和任免的信息基礎(chǔ)。事業(yè)單位的用人制度在越來越完善的過程中，更加注重對(duì)員工綜合素質(zhì)的考量，人事檔案管理的動(dòng)態(tài)變化特征提供了更加全面的參考依據(jù)。雖然不能將一個(gè)人的生平經(jīng)歷簡(jiǎn)單由人事檔案來定義，但是人事檔案的記錄在一定程度上足以說明一些問題。單位人力資源部門在考察面試者能力的前期，會(huì)根據(jù)已經(jīng)形成的人事檔案進(jìn)行篩選，因?yàn)閼?yīng)聘者眾多，單位總是會(huì)優(yōu)先考慮履歷更加豐富的人來進(jìn)行進(jìn)一步的能力考察。但是，面試官應(yīng)該明白，履歷是一個(gè)人的證明，但不是一個(gè)人一生的證明，因?yàn)榉N種原因或許導(dǎo)致了一個(gè)人履歷的簡(jiǎn)潔，但是不妨礙他擁有優(yōu)秀的專業(yè)技能。所以在人事檔案提供信息的基礎(chǔ)上，單位要首先考慮真正有能力、能給單位帶來更好發(fā)展的人才，而不是履歷豐富、能力不足的職員。3.上級(jí)組織對(duì)職工進(jìn)行考察的重要?dú)v史資料。上級(jí)組織在進(jìn)行工作視察的時(shí)候，如何能知道員工的工作情況，人事檔案管理是占主要成分的。人事檔案會(huì)隨著員工經(jīng)歷的增加而不斷更新，這也就說明，人事檔案里留存著員工各個(gè)階段的清晰信息。如果僅靠員工自己記錄或者聽別人表述，信服力會(huì)大打折扣，而且浪費(fèi)了大量的人力、物力資源，因此人事管理檔案將職工信息明確呈現(xiàn)出來，對(duì)于上級(jí)組織的工作考察是科學(xué)合理的依據(jù)。上級(jí)組織只有在明確員工能力的基礎(chǔ)上，在派發(fā)工作任務(wù)的時(shí)候才能有針對(duì)性，提高工作完成效率和完成滿意度。而且讓更加合適的職員從事他擅長(zhǎng)的工作，可以激發(fā)職員的動(dòng)力，在工作中獲得成就感，實(shí)現(xiàn)自身的人生價(jià)值，當(dāng)職員在該單位感覺到自豪感和歸屬感的時(shí)候，會(huì)在工作中一步步提升自己的能力，為單位發(fā)展帶來更大的效益。

二、事業(yè)單位人事檔案管理的策略分析

（一）構(gòu)建穩(wěn)定的檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息化的檔案管理模式。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用逐漸普及到各個(gè)行業(yè)，事業(yè)單位人事檔案管理引進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，是在社會(huì)快速發(fā)展的當(dāng)今時(shí)代最恰當(dāng)?shù)倪x擇?；ヂ?lián)網(wǎng)背景下的人們方方面面都離不開網(wǎng)絡(luò)，長(zhǎng)期生活在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的人們，已經(jīng)養(yǎng)成了互聯(lián)網(wǎng)思維，所以在這種情況下，人事檔案管理的信息化處理迎合了大眾的互聯(lián)網(wǎng)思維，也使人事檔案管理更加系統(tǒng)和便捷。加入互聯(lián)網(wǎng)之后的人事檔案管理可以更加輕松地分門別類，利用大數(shù)據(jù)處理人事信息，在人事調(diào)動(dòng)的時(shí)候可以更加便捷地調(diào)取職員信息，而且隨著職員工作經(jīng)歷的增加，如果單純用紙質(zhì)記錄的話難免會(huì)遇到損毀等情況，并且紙質(zhì)記錄在每次的調(diào)取過程中工作量極大，加入互聯(lián)網(wǎng)后可以依靠后臺(tái)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)，直接調(diào)取想要的信息。

（二）加速構(gòu)建全國性的檔案信息共享系統(tǒng)，加強(qiáng)檔案信息資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)?？萍嫉陌l(fā)展使地球越來越小，人們之間的距離越來越近，人事變動(dòng)越來越頻繁。所以人事檔案的信息共享給人員流動(dòng)提供了便捷。當(dāng)所有人事檔案信息都收錄在國家信息資源網(wǎng)中時(shí)，單位之間的人事信息共享，各個(gè)地區(qū)、各個(gè)部門調(diào)取需要的人事信息時(shí)更加快捷和方便，就算是距離很遠(yuǎn)也可以輕易實(shí)現(xiàn)人事調(diào)動(dòng)。人事資源的合理利用，更好地促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展，給職工提供更加適合自己能力的崗位和工作環(huán)境，以便職工更好地發(fā)展，更好地為人民服務(wù)。

三、結(jié)語

為了更好地進(jìn)行人事檔案管理，首先，事業(yè)單位需要對(duì)人事檔案管理有更加全面、更加科學(xué)的認(rèn)識(shí)，只有單位本身對(duì)檔案管理足夠重視，人事檔案管理才會(huì)更好地發(fā)展。除此之外，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，單位人事檔案管理可以引進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行更系統(tǒng)的管理，同時(shí)專門設(shè)立人事檔案管理培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，提高職員的專業(yè)技術(shù)水平，推動(dòng)人事檔案管理健康發(fā)展。