聲音檔案作為聲像檔案的重要組成部分,往往被人們理解為以講話、口述為代表的對人類語言的錄音記錄,而忽略了其豐富的內(nèi)容種類。事實上,除了演講和口述歷史外,戲劇、音樂、廣播以及朗誦都可以作為聲音檔案的收集對象,此外,聲音并不僅僅是人類的獨占品,大自然和動物的聲音也應該囊括在內(nèi)。隨著社會的變化,人們越來越重視留存這些過往的聲音,將其保存在圖書館、檔案館等專業(yè)保管機構(gòu)中,并成立諸如國際聲音與視聽檔案工作者協(xié)會等專業(yè)組織,進一步規(guī)范和指導有聲檔案的收集、管理和共享工作。相比我國,英國、澳大利亞以及美國等國家對聲音檔案管理的意識更加強烈,在聲音檔案館建設(shè)方面積累了相當豐富的經(jīng)驗。因而,本文主要以英國國立聲音檔案館為例,從聲音檔案的類別、收集、保存、著錄和利用等方面來介紹聲音檔案館的建設(shè),最后總結(jié)對我國的啟示,以期對中國聲音檔案資源建設(shè)有所幫助。
(一)英國國立聲音檔案館簡介。英國國立聲音檔案館(National Sound Archive,NSA),其前身是1955年建立的英國錄音學會,1983年合并到大英圖書館后正式更名為國立聲音檔案館,擁有世界上最為豐富的聲音檔案館藏。目前,該館保存近100萬份光盤和成千上萬份磁帶,除了英國本土范圍內(nèi)發(fā)行的商業(yè)錄音外,還不斷挑選海外商業(yè)錄音、無線電廣播錄音和許多自制錄音以豐富館藏,內(nèi)容覆蓋音樂、戲劇以及文學的整個范圍,此外還包括口述歷史和野生動物的聲音,其聲音檔案的載體類型包括從最原始的圓筒式錄音到最新的數(shù)字媒體。NSA官方網(wǎng)站為英國高等教育和繼續(xù)教育機構(gòu)免費提供多達5萬份珍貴的音樂、人類與自然環(huán)境、口述歷史等方面的錄音及相關(guān)的文檔。同時,一般公眾也可通過檔案館網(wǎng)站在線收聽大部分聲音檔案。
(二)館藏聲音檔案的類別。英國國立聲音檔案館保存有來自世界各地的音樂、戲劇、文學、口述歷史、野生動物和環(huán)境的聲音檔案。1.古典音樂聲音檔案。英國國立聲音檔案收藏有西方傳統(tǒng)演唱、歌劇、音樂禮儀以及西方前巴洛克劇目的錄音檔案。這些收藏包括商業(yè)光碟、BBC磁帶和其他無線電廣播,以及由作曲家和私人收藏家捐贈的罕見的或未發(fā)表的錄音。2.戲劇和文學聲音檔案。英國國立聲音檔案館館藏著獨特的戲劇和文學聲音檔案,包括來自英國皇家國家劇院、皇家莎士比亞劇團和皇家宮廷劇院的現(xiàn)場表演的錄音檔案,與錄音相關(guān)的文檔材料則是從商業(yè)發(fā)布、廣播、BBC聲音檔案館和大英圖書館自身實況記錄中得出的。NSA的目的是收集英國發(fā)布的,所有有關(guān)喜劇、戲劇、文藝演出和聲音藝術(shù)的錄音檔案,并以美國和歐洲的相關(guān)錄音檔案為補充。3.口述檔案。英國國立聲音檔案館不僅收藏有口述歷史先驅(qū)制作的重要的錄音檔案,還擁有涵蓋英國生活、工作、文化等多個學科領(lǐng)域的重要的口述檔案??谑鰴n案是一種強有力的錄音檔案,可以通過音頻和視頻將那些具有獨特回憶及生活經(jīng)歷的人的故事記錄下來防止丟失,它能使我們了解那些塵封在歷史里的事件、情感、態(tài)度和生活方式,從而展示出人們過去生活的生動圖片??谑鰴n案可以使靜態(tài)的博物館、檔案館變得生動起來,更直接地將人類的過去展現(xiàn)給觀眾,此外,還可以為學校里的孩子提供難得的、與歷史面對面交流并質(zhì)疑歷史的機會。4.流行音樂和世界傳統(tǒng)音樂檔案。英國國立聲音檔案館是世界上流行音樂聲音檔案收藏范圍最廣的公立研究機構(gòu)之一,擁有最為豐富的、傳統(tǒng)的、民間的或“世界”音樂的唱片檔案的機構(gòu)之一,是民族音樂學和人類學研究的重要背景和必要參考的寶貴資源。館藏的世界傳統(tǒng)音樂檔案包括能夠代表世界大多數(shù)國家的主要宗教、勞動歌曲、婚禮和葬禮音樂、伴奏樂以及流行風格基礎(chǔ)上的民間傳統(tǒng)音樂,如探戈、倫巴和邦拉等。NSA所保存的英國和歐洲的世界傳統(tǒng)音樂檔案基本上都是由唱片公司捐贈,美國及其他地區(qū)的世界傳統(tǒng)音樂檔案則是通過捐贈或從當?shù)厣痰昙胺咒N商處購買所得。5.野生動物聲音檔案。英國國立聲音檔案館于1969年開始收集野生動物聲音檔案,目前已擁有歐洲乃至世界收集范圍最大、最全面的野生動物的錄音檔案,包括15萬份涵蓋每一個動物地理區(qū)域內(nèi)所有類型的動物的有組織、科學的錄音檔案。NSA館藏的野生動物聲音檔案包括以下幾個部分:(1)NSA接受由私人、動物學家和機構(gòu)捐贈的超過15萬份的現(xiàn)場錄音檔案。(2)大量的BBC自然歷史檔案館的聲音電臺的錄音檔案。(3)NSA擁有來自世界各地超過1000種鳥類、哺乳動物、兩棲動物、爬行動物、魚類和昆蟲的聲音檔案。(4)從不同棲息地錄制的錄音等。(5)野生動物聲音檔案的副本可用于重大的動物學研究,如野良教授對蝙蝠等動物超聲波的研究。
(三)英國國立聲音檔案館的管理概況。在國際上,英國國立聲音檔案館館藏檔案的廣度和深度是其他國家聲音檔案館無法比擬的,NSA的館藏政策制定了一套系統(tǒng)、科學的管理制度,涉及聲音檔案收集、保管和利用等環(huán)節(jié)。1.收集。檔案收集工作作為檔案業(yè)務(wù)管理流程的第一個工作環(huán)節(jié),其工作質(zhì)量的好壞直接影響以后檔案館檔案工作的整個流程,具有舉足輕重的作用。英國國立聲音檔案館檔案收集方式為:(1)對由大英圖書館支持、委托或制作的錄音進行歸檔(如現(xiàn)場錄音、口述歷史訪談、現(xiàn)場表演及講座等)。(2)通過捐贈、遺贈、貸款或購買等方式獲得私人或機構(gòu)私自制作的錄音。(3)由英國唱片業(yè)協(xié)會自愿存放的錄音。(4)有選擇地購買其他國家和地區(qū)發(fā)行的最新版本的錄音。(5)與BBC等公司合作,按照目前的既定安排獲取無線廣播錄音。(6)自愿存放,通過存放或臨時存放等方式獲得手稿、動態(tài)圖像及音頻材料。聲音檔案包含的信息應當包括:主要信息,即聲音本身,以及以多種方式呈現(xiàn)的輔助或從屬信息。主要與從屬的信息都是聲音檔案的組成部分。兩者的相對重要性取決于檔案的內(nèi)容、載體的類型以及現(xiàn)在與未來使用者的需求。然而,一旦聲音的內(nèi)容從原始載體轉(zhuǎn)換成為保存用途,從屬信息會成為主要信息身份認證的決定性因素。在許多情況下,載體本身即是具有文化保存價值的對象,如大量生產(chǎn)的唱片。此外,如記錄從屬信息的手寫筆記等,也可能是構(gòu)成聲音檔案不可或缺的一部分。2.保存。一般來說,聲音載體(除了大量復制載體的金屬母版)的預期壽命會短于高質(zhì)量的傳統(tǒng)紙質(zhì)材料。此外,與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案相比,聲音的載體更容易因為處理不當、疏于維護、設(shè)備故障或儲存不善而造成毀損。由于數(shù)據(jù)信息的高密度性,數(shù)字載體比模擬載體更容易受損且丟失信息。不論是數(shù)字或是模擬,一旦載體受到儲存不善或操作不當?shù)膿p害,數(shù)據(jù)信息都將因此遺失。在一個逐漸數(shù)字化的環(huán)境下,如何有效維護聲音檔案這一文化遺產(chǎn),成為檔案工作人員應當重視的問題。英國聲音檔案館對聲音檔案的保存參照國際聲音與影音典藏協(xié)會(IASA)編撰的《聲音遺產(chǎn)的維護: 規(guī)范、原則與保存策略》(第三版),認為聲音檔案的保存應當關(guān)注以下兩點:(1)雖然大部分音頻載體的使用壽命無法無限期地延長,但在載體仍可使用時,應盡力維護其狀況。保存的方式包括盡可能減少母帶或典藏原件的使用,而以復制品提供存取。(2)由于載體及硬件的使用壽命有限,為了讓保存的檔案未來仍能存取,必要時必須將檔案內(nèi)容復制至新的載體或系統(tǒng)里。3.著錄。聲音檔案館網(wǎng)站上每一個聲音檔案都伴隨著元數(shù)據(jù)——關(guān)于材料的描述、技術(shù)和行政管理的信息?;A(chǔ)描述性元數(shù)據(jù)包括:錄音的名稱、它被錄制的時間和地點、參與錄制的人員、錄音的對象以及錄音內(nèi)容的簡要說明。大部分描述性信息來源于錄音材料進館時的目錄,有些是從原始物理材料上發(fā)現(xiàn)的(如唱片的封套或磁帶標簽等),而有些是錄音人員所附的注釋。完整的元數(shù)據(jù)應當包括描述性、管理性和結(jié)構(gòu)性的元數(shù)據(jù),如原來載體的格式以及保存狀況、播放原始載體的設(shè)備以及其參數(shù)數(shù)字分辨率、文件格式信息和所有使用的設(shè)備、參與錄制過程的操作者、以數(shù)字編碼確證檔案以及從屬信息來源的詳細介紹。4.利用。聲音檔案對表演藝術(shù)、音樂產(chǎn)業(yè)、社會歷史、民族志學以及聲學等相關(guān)學科都有著重要的意義,其豐富的歷史文化價值和娛樂價值吸引了更為大眾的利用群體。以英國國立聲音檔案館為例,大英圖書館從2004年開始對聲音檔案啟動數(shù)字化工程,其數(shù)字化的標準參照的是國際聲音與影音典藏協(xié)會(IASA)編撰的《數(shù)字化音頻對象的制作和保存指南》,從350萬條錄音檔案中選取5萬條上線供全球公眾聆聽,國內(nèi)外用戶均可免費在線收聽其館藏的大部分聲音檔案,工作人員和學生等高等及繼續(xù)教育機構(gòu)可以在線收聽并下載大部分的錄音用作學術(shù)用途。英國國立聲音檔案館尊重錄音版權(quán)所有者的知識產(chǎn)權(quán)、隱私權(quán)等合法權(quán)益,網(wǎng)站上的錄音均受大英圖書館和許可人之間許可協(xié)議的約束,僅用于教學、學習和研究的目的,任何非法文件共享、挪用和濫用將會違反許可協(xié)議,并通過縮小使用范圍和清除文化敏感材料來保護版權(quán)所有者的合法權(quán)益。值得注意的是,檔案館鼓勵用戶積極參與完善聲音檔案的相關(guān)描述信息,用戶可以通過添加標簽補充上述的元數(shù)據(jù),添加搜索標簽幫助其他用戶找到所需的聲音檔案,用戶還可以提交自己如何利用聲音檔案的案例,此外還可以在檔案館博客上發(fā)表評論。
(一)增強國家法律和政策支持,擴大資金投入。作為國家層面的檔案信息資源保管與開發(fā)者,檔案館的生存和發(fā)展與國家法律、政策和資金的支持力度息息相關(guān)。例如,美國于2000年出臺了國家錄音保護法令,為保護重要的歷史、文化和藝術(shù)價值的錄音提供法律保護。澳大利亞于2008年頒布了《國家聲像檔案法》,其目標是通過發(fā)展、保護并了解澳大利亞電影、聲音和新興新媒體遺產(chǎn),激發(fā)人們的好奇心,激發(fā)他們的創(chuàng)造力,了解文化的多樣性和意義。過去,我國將檔案資源建設(shè)的重點放在政務(wù)檔案上面,對聲音檔案等平民化類型的檔案關(guān)注度不高,相關(guān)的法律和政策用詞模糊、含義不清,直接導致了我國聲音檔案資源收集困難,內(nèi)容單一,種類不齊全。針對上述問題,筆者認為國家應當在《檔案法》中明確聲音檔案等非國有檔案的地位以及相關(guān)的權(quán)利與義務(wù),并制定專業(yè)的聲像檔案法,具體規(guī)定各項工作環(huán)節(jié),使得聲音檔案的相關(guān)工作開展有法可依。同時,各級政府部門應當制定相關(guān)的政策,結(jié)合當?shù)貙嶋H情況,具體規(guī)定聲音檔案資源建設(shè)工作的細節(jié),為保障其長久保存提供依據(jù)。此外,國家應為聲音檔案事業(yè)的發(fā)展提供全方位的資金政策支持,以便于為更好地為國家政治經(jīng)濟與文化發(fā)展服務(wù)。
(二)創(chuàng)新宣傳手段,加強行業(yè)交流與合作。英國國立聲音檔案館館藏收集方式主要為捐贈和自愿存放。對中國而言,如何提高公眾的檔案意識,讓公眾自愿將其收藏的錄音記錄移交至檔案館顯得尤為重要。因而,檔案部門應當適時宣傳并采取合理有效的措施,以此逐漸提升檔案的社會影響力,同時聲音記錄的收集過程也是檔案宣傳的有效手段。各檔案館應當進行協(xié)作,制定統(tǒng)一的聲音檔案技術(shù)規(guī)范,并參照國際聲音與影音典藏協(xié)會(IASA)的各項原則,統(tǒng)一操作指南和數(shù)字化規(guī)范,便于聲音檔案的共享和利用。此外,中國聲音檔案事業(yè)是世界聲音檔案事業(yè)的組成部分,也是世界聲音遺產(chǎn)的重要組成部分,因而應當加強國際合作與交流,不斷學習和借鑒國外有聲檔案事業(yè)發(fā)展的先進經(jīng)驗。
(三)公眾發(fā)揮自我價值,積極參與聲音檔案資源的開發(fā)工作。公眾只有真正參與檔案利用與開發(fā)中才會更加重視檔案,才會發(fā)現(xiàn)檔案的價值,才會更有熱情地參與聲音檔案資源的開發(fā)工作。聲音檔案來源的多樣性和廣泛性決定了其價值開發(fā)工作不能單靠檔案部門完成,需要檔案部門、社會其他機構(gòu)和公眾的協(xié)作,才能最大限度發(fā)揮其歷史、文化和藝術(shù)價值。公眾可以根據(jù)自己不同的興趣參與到不同類型聲音檔案開發(fā)項目中,不僅可以緩解檔案館人力財力的不足,加快我國聲音檔案資源開發(fā)的進程,更能夠為社會作貢獻,增強自身的社會存在感,實現(xiàn)人生價值。