隨著當(dāng)前科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，國民經(jīng)濟(jì)水平不斷提高，傳統(tǒng)的辦公方式已經(jīng)不再適用于當(dāng)前高校的發(fā)展?fàn)顩r，而辦公自動化系統(tǒng)的不斷發(fā)展以及計算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用，辦公自動化系統(tǒng)逐漸被完善，辦公自動化系統(tǒng)在高校的管理中具有重要的作用，成為高校發(fā)展不可或缺的一部分。

一、計算機(jī)信息技術(shù)與辦公自動化概述

計算機(jī)信息技術(shù)是以信息管理和處理為核心的技術(shù)，通過計算機(jī)的高效運(yùn)行對信息展開一系列的獲取、處理、傳輸和保存等工作環(huán)節(jié)。辦公自動化是在歐美流行起來的，后來隨著我國科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，逐漸開始將計算機(jī)信息技術(shù)引入辦公管理中。這就說明了現(xiàn)代辦公自動化系統(tǒng)是以計算機(jī)信息技術(shù)為基礎(chǔ)的，借助于先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和先進(jìn)的設(shè)備對收集到的信息進(jìn)行處理，能夠高效完成各項辦公的一種現(xiàn)代化辦公方式。

現(xiàn)代辦公自動化系統(tǒng)利用計算機(jī)信息技術(shù)對許多零散的辦公信息進(jìn)行收集，然后再進(jìn)行高效的整理、存儲以及利用，以計算機(jī)信息技術(shù)代替了過去的人力，不僅提高了工作效率還降低了工作風(fēng)險。這就使得現(xiàn)代辦公自動化系統(tǒng)在高校中得到廣泛的應(yīng)用。

二、辦公自動化技術(shù)分析

隨著當(dāng)前我國高校對于信息的要求越來越高，依賴性越來越強(qiáng)，各種各樣與高校發(fā)展有關(guān)的信息逐漸成為高校管理系統(tǒng)中的重要部分，成為高校決策者進(jìn)行決策的基礎(chǔ)。而當(dāng)前現(xiàn)代辦公自動化系統(tǒng)能夠借助計算機(jī)信息技術(shù)的各種優(yōu)勢，對高校所需的信息進(jìn)行有效的收集、整合、分析，滿足當(dāng)前高校決策的需要，所以現(xiàn)代辦公自動化在高校中的地位越來越高。

（一）文字處理技術(shù)?，F(xiàn)代辦公自動化可以通過計算機(jī)中的一些辦公軟件如：WPS、Excel、word等，對各種信息進(jìn)行收集加工，然后再以各種圖表的形式展現(xiàn)出來，同時還能夠?qū)π畔?shù)據(jù)進(jìn)行有效的劃分。在這些辦公軟件中，還有一些特殊的功能，比如進(jìn)行信息篩選和查找，對字體的表現(xiàn)形式進(jìn)行設(shè)計排版，改變字體的大小和字號等，在一定程度上滿足了當(dāng)前高校辦公需求，提高了高校的辦公速度以及信息處理的質(zhì)量。

（二）圖形圖像處理技術(shù)。辦公自動化功能還擁有圖形圖像處理的功能，在進(jìn)行辦公的過程中，工作人員可以利用計算機(jī)對于高校信息中的圖形圖像進(jìn)行分析與處理。比如：可以利用相關(guān)的電腦軟件對于圖像、圖片進(jìn)行加工、剪輯等處理，使圖像、圖片能夠符合當(dāng)前高校的需求，提高圖片、圖像的利用率，從而降低高校的工作成本。

（三）數(shù)據(jù)信息管理技術(shù)。數(shù)據(jù)信息管理是辦公自動化中的一大核心功能，能夠?qū)Ω咝５臄?shù)據(jù)信息進(jìn)行收集、組織、加工處理、儲存以及交流和使用，從而能夠保證數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性，提高了數(shù)據(jù)信息處理的效率，在一定程度上可以規(guī)范數(shù)據(jù)信息加工使用的流程。同時還改變了信息采集、瀏覽、儲存的方式，自動化辦公可以使用更為逼真的圖像和圖表進(jìn)行信息展示，同時還實現(xiàn)了無紙化的數(shù)據(jù)信息儲存，提高了數(shù)據(jù)信息儲存周期，使數(shù)據(jù)信息保留的時間更長。并且還可以通過計算機(jī)信息技術(shù)組建信息數(shù)據(jù)庫，使相關(guān)人員在進(jìn)行查閱的時候可以通過信息數(shù)據(jù)庫提高信息的共享，從而提高數(shù)據(jù)信息的使用率。

（四）網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)。通絡(luò)通信是辦公自動化的核心技術(shù)，通過互聯(lián)網(wǎng)加強(qiáng)高校內(nèi)部各個部門之間的聯(lián)系，能夠擴(kuò)大數(shù)據(jù)信息的共享范圍，能夠更好地協(xié)調(diào)各個部門之間的工作。此外，還能夠借助互聯(lián)網(wǎng)人與人之間的視頻通話技術(shù)，實現(xiàn)遠(yuǎn)距離辦公。當(dāng)遇到各種各樣的問題時，能夠及時解決，提高了高校內(nèi)部辦公的效率，降低了辦公人員的時間成本。

（五）輔助決策。辦公自動化系統(tǒng)可以通過計算機(jī)信息技術(shù)對高校相關(guān)的信息進(jìn)行收集、整理、分析，然后將結(jié)果提供給高校的相關(guān)決策人員，能夠使決策人員對于當(dāng)前高校的狀況有一個全面的認(rèn)識，幫助高校領(lǐng)導(dǎo)作出更為科學(xué)的決策。

三、計算機(jī)信息技術(shù)在現(xiàn)代辦公自動化中的作用

（一）優(yōu)化辦公環(huán)境。隨著計算機(jī)信息技術(shù)在現(xiàn)代自動化辦公中的逐漸應(yīng)用，辦公空間已經(jīng)不再是限制辦公工作的難題了。由于計算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢，使得辦公人員在任何地方任何時間進(jìn)行辦公，同時計算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)還擴(kuò)大了辦公的平臺，優(yōu)化當(dāng)前的辦公環(huán)境。使辦公人員還可以互聯(lián)網(wǎng)平臺上進(jìn)行一系列的內(nèi)部工作交流，保證高校內(nèi)部的相關(guān)通知以及相關(guān)技術(shù)等方面的信息能夠及時地傳達(dá)給高校內(nèi)部的工作人員。

（二）提升信息運(yùn)作效果。在當(dāng)前的信息時代背景下，信息使用的效果關(guān)系著高校的生存和發(fā)展，所以為了能夠保證高校穩(wěn)定生存與良好發(fā)展，這就要求高校決策人員要及時全面了解自身高校的各種信息以及市場情況，在此基礎(chǔ)上，高校的決策者才能夠做出符合高校發(fā)展的決策。而當(dāng)下計算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用，提高了信息的流通速度，能夠使高校決策者更快了解自己所需要的信息，還能夠為高校內(nèi)部人員提供當(dāng)前最新的各種市場情況，在一定程度上提高了信息的運(yùn)作效果，促進(jìn)了高校工作人員的工作效率。

（三）降低辦公成本。由于計算機(jī)信息技術(shù)自身的特點，使得高校工作人員夠在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行辦公，這就在一定程度上，降低了高校辦公器材的消耗。而且由于計算機(jī)信息技術(shù)的優(yōu)勢，使得辦公人員在收集信息相關(guān)的工作中減少了時間成本，同時還降低了信息收集的資金成本。此外由于辦公軟件的使用，在一定程度上規(guī)范了辦公流程，提高了工作標(biāo)準(zhǔn)，降低了工作失誤，也提高了工作人員的效率，間接降低了工作成本。

四、計算機(jī)信息技術(shù)在現(xiàn)代辦公自動化中的應(yīng)用

（一）數(shù)據(jù)處理中的應(yīng)用。數(shù)據(jù)的處理對于我國現(xiàn)代化自動化辦公有著重要的作用，辦公室工作中首要工作是將收集到的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理。在辦公室的數(shù)據(jù)處理工作則是辦公人員在一些零碎的數(shù)據(jù)中，通過查找、選擇、分析然后得出一些對于特定人群有著一定作用的數(shù)據(jù)信息。而現(xiàn)代辦公自動化能夠在信息過濾、篩選、分類、處理等環(huán)節(jié)利用計算機(jī)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)的工作，然后再通過互聯(lián)網(wǎng)，將數(shù)據(jù)信息傳遞給相關(guān)的管理人員。這種現(xiàn)代自動化辦公技術(shù)能夠大大節(jié)省工作人員時間，提高工作效率，同時還能夠降低因人為因素而導(dǎo)致的工作失誤，從而使相關(guān)的管理人員能夠根據(jù)準(zhǔn)確有效的信息做出比較科學(xué)合理的決策，促進(jìn)高校的發(fā)展。

（二）文字圖像圖形等信息的處理。在高校的辦公中，文字圖像等信息比較常見，而相關(guān)的辦公人員的工作是對這些信息進(jìn)行一系列的處理。辦公人員可以利用計算機(jī)相關(guān)的文字軟件如：word 、WPS等對文字進(jìn)行一系列的加工處理，使文字信息變得簡單明了或者豐富多彩。對于圖像圖形的處理同樣可以借助相關(guān)的計算機(jī)軟件如：PS、AR等進(jìn)行一定的圖片設(shè)計、美化。從而提高圖像圖形的信息使用效率。同時還能夠提高辦公室工作人員的辦公效率。

（三）網(wǎng)絡(luò)通信。計算機(jī)信息技術(shù)在辦公自動化應(yīng)用中的核心技術(shù)之一就是網(wǎng)絡(luò)通信，由于以往的通信方式受空間和時間的影響比較大，信息傳遞效率低下，同時對于時間的消耗也比較大。現(xiàn)代辦公自動化網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，能夠克服空間和實踐的障礙，實現(xiàn)高校各個部門之間的交流和溝通，從而降低信息傳遞的時間成本，提高信息的及時性，從而提高高校的辦公效率。

（四）視頻會議。以往的開會方式是會議的參與人員在特定的空間、特定的時間進(jìn)行，這就導(dǎo)致了會議容易受到時間和空間的影響，可能會因為各種原因?qū)е虏糠秩藛T不能夠及時參與會議。這就有可能導(dǎo)致會議內(nèi)容不夠全面或者得不到落實，進(jìn)而導(dǎo)致高校的發(fā)展受到一定的影響。而現(xiàn)階段，視頻會議能夠使工作人員在不同的地方參與會議，從而提高了會議信息的傳播，同時還能夠提高會議內(nèi)容的全面性，從而推動高校健康發(fā)展。

五、結(jié)語

隨著當(dāng)前信息時代的發(fā)展，以往的辦公方式已經(jīng)不再適用于高校的辦公工作。為了提高現(xiàn)代自動化辦公的效率和質(zhì)量，需要在自動化辦公中引入計算機(jī)信息技術(shù)。而計算機(jī)信息技術(shù)能夠提高高校獲取信息以及信息整理處理的速度，從而提高信息的全面性、及時性，促進(jìn)高校相關(guān)的管理人員作出更加全面科學(xué)的決策。計算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠促進(jìn)高校內(nèi)部不同工作人員的交流與溝通，使高校辦公不再受到時間和空間的限制，進(jìn)一步提高了高校的管理，并且使高校的工作得到優(yōu)化，進(jìn)而為高校的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。