文/袁柏樺 范時蓉
科學完備的疫情緊急采購醫(yī)療保障物資規(guī)范與實踐體系,不僅是高效調(diào)配防疫物資的基礎,也為加速戰(zhàn)勝疫情提供有力保障。本文選取美國和國內(nèi)現(xiàn)有政策進行舉要,通過對比研究,分析其中優(yōu)劣,為我國搭建疫情緊急采購醫(yī)療保障物資規(guī)范與實踐體系的框架提供借鑒。
美國疫情緊急采購醫(yī)療保障物資工作主要參考《緊急狀態(tài)采購規(guī)則》(2011年更新版)。
1.采購方式。不得使用競爭性采購和公開招標方式。即使只有一個合格供貨商響應,同樣視為有效采購。
2.價格的確定。倡導使用固定價格進行疫情時期的緊急采購,但原材料、雇工、運輸、服務等各項成本因素隨時發(fā)生變動。因此,采購部門也會視具體情況,兼顧疫情暴發(fā)對行業(yè)生產(chǎn)和供應的影響,靈活采用包括固定合同價格法、工時計算法、時間材料綜合計算法等定價方法[1]。
3.采購文件。準許采購方在疫情緊急情況下,變通采購合同文本,但需要對所采取的行動和決策進行清晰的說明和詳細的文件記載,便于事后審計和管理。同時,各采購部門可通過合同形式聯(lián)合采購、委托采購,共享采購結果,從而縮短時間,節(jié)省人力。
美國快速反應的公共采購平臺,是緊急情況下靈活采購的突出代表。其應急貨物和服務項目品類完備,且均標注制造廠家、代理商、型號、價格、庫存數(shù)量等信息,使采購內(nèi)容一目了然。其產(chǎn)品價格、交貨時間等要件已在協(xié)議供貨合同中約定,實施采購時可避免繁瑣的常規(guī)政府采購程序,縮短疫情突發(fā)狀況下的采購時間,降低詢價成本。
美國在《緊急狀態(tài)采購規(guī)則》中鼓勵采購單位面對疫情緊急情況時,可以在符合法律規(guī)定授權范圍內(nèi),按照實際需要開展采購創(chuàng)新。
以訂立關于重大疫情防疫物資的預先采購協(xié)議(APA)為例,即通過簽訂“休眠合同”的形式,保持政府與生產(chǎn)商之間采購合同的不可執(zhí)行性,至疫情真正發(fā)生時采購合同立即激活。由此實現(xiàn)防疫物資供應的無縫對接。其APA協(xié)議對于供應商的約束條件較為嚴格。
無論在防疫物資供應時間還是數(shù)量方面,都將協(xié)議國置于優(yōu)先級地位。這一創(chuàng)新采購形式促進了美國疫情防控能力的提升[2]。
以近期暴發(fā)的新型冠狀病毒疫情作為實例,說明我國疫情緊急采購醫(yī)療保障物資規(guī)范與實踐體系。財政部辦公廳于2020年1月26日發(fā)布了《關于疫情防控采購便利化的通知》,對疫情緊急采購醫(yī)療保障物資相關事宜給予明確。如啟動采購“綠色通道”,疫情防控相關的緊急物資采購可不執(zhí)行政府采購法定方式和程序,采購進口物資無需審批等手段。但我國目前實際并未形成規(guī)范、統(tǒng)一的疫情緊急采購醫(yī)療保障物資規(guī)范與實踐體系。這易導致部分疫情緊急采購醫(yī)療保障物資無序化、任意化,容易形成以下三個突出問題:
由于缺乏清晰的疫情緊急采購醫(yī)療保障物資流程,部分采購人未嚴格按照《通知》的要求,先制作招標文件再采購,而直接聯(lián)系供應商簽訂合同供貨,致使采購程序混亂。對于疫情緊急情況下,我國相關采購法律和規(guī)章強調(diào):必須經(jīng)過審批,才能適當靈活變通采購程序。例如2015年施行的政府采購條例第二十三條提及:只允許公開招標以外的采購方式進行靈活采購且必須經(jīng)過上級批準。但是,在時間緊任務重的疫情情況下,若仍實施層層審批的采購流程,那么醫(yī)療物資的采購效率會極為低下。
在疫情緊急時期,各類防護用品市場成為賣方市場,但供應受到產(chǎn)能有限、工廠復工延遲等影響,出現(xiàn)供小于求的局面。此時,供應商在市場中占據(jù)主動地位,由于對供應商的監(jiān)管難度較大,采購方對供應商出現(xiàn)的坐地起價、偷換產(chǎn)品,從中牟取暴利、供貨不穩(wěn)定等行為難以約束。
在疫情緊急情況下,由于采購人員缺乏充足的采購物資專業(yè)知識和實踐,在時間高度緊迫的情況下,難以對緊急采購需求進行必要的估算,易造成采購效率低下,采購質(zhì)量良莠不齊,采購責任無法落實等問題。
在疫情緊急情況下,美國注重采購醫(yī)療保障物資規(guī)范與實踐體系的梳理和整改。制定詳細的采購管理流程。相比之下,完備的疫情緊急采購醫(yī)療保障物資制度,在其中發(fā)揮的作用并未引起國內(nèi)管理部門和學界的足夠重視。
美國在2007年出臺了《緊急狀態(tài)采購規(guī)則》,2011年對該規(guī)則進行修改和完善。其中,明確了涵蓋重大疫情在內(nèi)的一切緊急狀態(tài)下采購人員、領導和部門的行為規(guī)范;率先搭建具備快速響應能力的公共采購平臺,簽訂可及時激活的重大疫情防疫物資的預先采購協(xié)議(APA),形成了一套靈活性與創(chuàng)新性兼?zhèn)涞囊咔闀r期緊急采購行動方案。
我國面對突發(fā)疫情時仍處于被動應對狀態(tài)?,F(xiàn)有法律和規(guī)范對疫情發(fā)生時的緊急采購使用方法較為繁瑣。采購工作超出地方審批的權限時必須上報批準,且缺乏地區(qū)、政府部門和機構之間的聯(lián)動和協(xié)同,不利于疫情暴發(fā)時各采購部門快速應對、有序可依地執(zhí)行緊急采購。
在疫情緊急情況下,美國雖然強調(diào)靈活變通,但沒有忽視特殊時期的采購監(jiān)管。其嚴格審核采購合同,加強采購檔案管理。同時,各采購機構建立風險管控委員會,并且重視緊急采購的評估評價工作。
我國在這次新冠肺炎疫情緊急采購醫(yī)療保障物資中,暴露的部分問題顯示:我國缺乏明確的監(jiān)督制度和管理措施,部分采購人在緊急采購中擅自擴大采購范圍,亂中謀私;且信息公開制度不完善,導致疫情緊急采購醫(yī)療保障物資缺乏社會監(jiān)督,也為事后審計監(jiān)督檢查埋下了隱患[3]。
通過分析比較中美疫情緊急采購醫(yī)療保障物資規(guī)范與實踐體系的得失,對我國提高疫情緊急采購醫(yī)療保障物資規(guī)范與實踐體系具有重要意義。我國應結合自身整體發(fā)展趨勢,制定各采購單位建設目標等,使疫情時期緊急采購醫(yī)療保障物資制度更加具體,更加行之有效。
采購單位在推進日常采購項目、進行合格供應商名單征集時,可同時征詢供應商是否有能力參加疫情緊急采購醫(yī)療保障物資,明確說明發(fā)生疫情時,企業(yè)可以提供何種貨物、工程和服務等。
采購方對企業(yè)供貨能力、信譽、社會責任等進行合理判斷和篩選,逐漸搭建起快速響應的疫情緊急采購醫(yī)療保障物資供應商庫。一旦發(fā)生緊急采購事件時,無論采取何種采購方式,都可以迅速確定可選供應商,穩(wěn)定供貨渠道,提高應對疫情的能力。
疫情時期的緊急采購,可有效鍛煉采購人員采購反應能力和組織水平。應加強對采購人員的日常培訓,安排講解緊急采購方法及各種注意事項,建立對疫情緊急采購醫(yī)療保障物資的印象;幫助熟悉法律條目和經(jīng)濟慣例,活用規(guī)則開進行決策和開展工作。
組織疫情緊急采購醫(yī)療保障物資演練十分必要。其不僅可以通過演練找出最易發(fā)生問題的環(huán)節(jié),豐富對各種風險的預判,還可以讓一線采購人員熟悉采購程序,提高上下游部門之間的配合效率。
疫情時期的醫(yī)療保障物資緊急采購應該參照《政府采購法》,梳理并建立監(jiān)督和管理制度。應注重風險內(nèi)控,簽訂合同、認真審查企業(yè)和產(chǎn)品資質(zhì),保證采購價格合理。對采購全流程的文件資料,應做到隨時備查、全程可溯。對供應商選取、合同價格確定等關鍵事項要有書面材料和相關經(jīng)辦人員的簽字,確保經(jīng)得起事后審計監(jiān)督。