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      網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展淺議

      2020-11-25 14:20:43杭州文廣投資控股有限公司
      財會學習 2020年36期
      關(guān)鍵詞:會計信息用戶信息

      杭州文廣投資控股有限公司

      引言

      網(wǎng)絡(luò)會計是用于確認、測量和公開在當前互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中基于傳統(tǒng)會計方法發(fā)生的事務(wù)和事件的一種活動。網(wǎng)絡(luò)會計改變了獲取和使用財務(wù)信息的方式,使會計流程變得更容易、更快捷[1]。近十年來,隨著我國經(jīng)濟迅速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)會計也隨之發(fā)展。然而,目前網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展不少問題,只有不斷完善,才能真正實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展和達到相關(guān)的質(zhì)量要求[2]。因此,對網(wǎng)絡(luò)會計研究具有一定的實際意義。

      一、網(wǎng)絡(luò)會計的特征

      (一)財會信息更新速度提高

      過去的會計信息處理方法都很薄弱,會計信息披露只會在月末,季末和年末進行,正因為如此,會計信息的時效性受到極大影響?,F(xiàn)如今在網(wǎng)絡(luò)會計平臺的幫助下,可以隨時隨地查詢和監(jiān)督會計業(yè)務(wù)信息,大大增強了信息的時效性。檢查業(yè)務(wù)是否錯誤或真實,這樣不僅可以使財務(wù)信息真實無誤,可以及時地看到每一筆業(yè)務(wù)引起的變更,在必要時予以披露。

      外部信息用戶可以在網(wǎng)絡(luò)中搜索公司披露的所有財務(wù)信息,他們可以基于對多個數(shù)據(jù)的綜合比較和分析來進行行業(yè)預(yù)測,以降低自身風險。信息使用者可以在網(wǎng)絡(luò)會計平臺訪問公司數(shù)據(jù),同時,他們可以登錄公司的金融平臺,實時查看目標公司的經(jīng)濟會計業(yè)務(wù),及時了解相關(guān)的財務(wù)信息,無論是歷史信息還是最新信息。以此幫助降低決策風險,促進集團內(nèi)部控制,可以看出,由于網(wǎng)絡(luò)的參與,會計信息的更新速度得到了很大提高。

      (二)訪問會計信息更便捷

      會計信息的每個用戶的目的是獲取財務(wù)和會計信息,以反映一個會計系統(tǒng)的財務(wù)狀況和業(yè)務(wù)結(jié)果。一段時間內(nèi),在利潤和虧損報告以及公司資產(chǎn)負債表方面有一定的限制。由于當前的財務(wù)報告只能顯示一個結(jié)果而不能反映結(jié)果的計算方式,因此在根據(jù)財務(wù)報告獲取財務(wù)信息時存在特別大的限制。當前網(wǎng)絡(luò)會計數(shù)據(jù)來自公司在線平臺,它不僅包含集團企業(yè)的所有財務(wù)會計信息,并且還包含許多非財務(wù)數(shù)據(jù)信息,最終,它們以網(wǎng)絡(luò)會計平臺的報表形式呈現(xiàn),同時擴大了財務(wù)報表的輔助內(nèi)容范圍[3]。用戶可以通過網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫平臺隨時隨地訪問所需信息,包括財務(wù)或非財務(wù)信息??偠灾?,管理者和用戶通過網(wǎng)絡(luò)會計獲得所需的會計數(shù)據(jù)和會計信息變得非常方便。

      (三)信息處理更具個性化

      由于現(xiàn)有固定時間和格式的限制,我們只能看到傳統(tǒng)會計報表是月度、季度或年度報告。列出的會計科目是完整和全面的,但只能以固定格式提供使用,無法根據(jù)用戶的需求靈活地呈現(xiàn)報表項。通過會計的信息化和網(wǎng)絡(luò)化,可以解決這個問題,我們甚至可以通過網(wǎng)絡(luò)會計平臺為每個會計業(yè)務(wù)生成相應(yīng)的報表,并允許信息用戶進行日常的搜索和查詢工作,準確并快速地提供用戶所需信息。正因為如此,信息用戶在數(shù)據(jù)處理過程中由被動變得主動,可以隨時隨地選擇他們想要的地點和時間來更加個性化地呈現(xiàn)所需數(shù)據(jù)。

      (四)數(shù)據(jù)的同步處理

      由于使用了網(wǎng)絡(luò)會計平臺,復雜的經(jīng)濟會計業(yè)務(wù)可以分為幾個部分。不同的操作人明確責任和分工操作,并進入相應(yīng)的金融平臺,處于不同職位的人員處理各自的業(yè)務(wù)內(nèi)容,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的同步處理。不同的人在他們各自的計算機上輸入他們負責部分的會計數(shù)據(jù),將信息儲存在同一平臺中。不但可以做到在最短時間內(nèi)處理會計數(shù)據(jù),還可以確保數(shù)據(jù)的真實性和實用性,最大的優(yōu)點是通過有序和統(tǒng)一的會計處理避免了獨立會計系統(tǒng)的缺點[4]。

      (五)實現(xiàn)計算機資源的共享

      一方面,它是硬件的共享。獨立的會計信息系統(tǒng)不能共享信息,通常有一部分計算機要持續(xù)的工作,有繁忙的任務(wù)需要處理;但是,有些部分閑置,任務(wù)分配不合理,造成資源浪費。例如,通過在網(wǎng)絡(luò)上設(shè)置共享,用戶可以同時實現(xiàn)公司中的普通打印機共享,這證明共享硬件資源不光能夠提高工作效率,還可以降低工作成本。

      另一方面,它是軟件的共享。在會計電算化時代,公司將購買它所需的財務(wù)軟件,并將其安裝在不同的計算機上,現(xiàn)在已進入網(wǎng)絡(luò)會計時代,原始會計軟件使用情況已更改,網(wǎng)絡(luò)安裝和交付、系統(tǒng)的更新和維護極大地節(jié)省了公司的人力和財力資源,也使每個企業(yè)的有限資源得到最大限度地利用,這間接改善了企業(yè)的訂單和經(jīng)濟利益的核算情況。

      二、網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展迎來的問題

      (一)對會計人員素質(zhì)的要求

      現(xiàn)代會計發(fā)展需要有優(yōu)良會計素養(yǎng)的人才,它要求會計從業(yè)人員不但要具備優(yōu)良的職業(yè)素養(yǎng),此外,我們還需要相關(guān)的經(jīng)濟法、稅收、貨幣銀行、國際金融、國際貿(mào)易知識和生產(chǎn)技術(shù),才能具備扎實的財務(wù)會計、管理會計、財務(wù)管理和審計等業(yè)務(wù)知識。同時也需要熟練掌握計算機操作,了解網(wǎng)絡(luò)會計平臺并運用到日常會計工作中。

      (二)信息資產(chǎn)的計量問題

      隨著現(xiàn)代經(jīng)濟的發(fā)展,當資產(chǎn)從有形資產(chǎn)轉(zhuǎn)為無形資產(chǎn)時,信息的附加值大大提高,域名已經(jīng)成為一種新的信息資產(chǎn)。在現(xiàn)代商業(yè)中,一個域名即代表一家企業(yè),在大小公司林立的商業(yè)競爭中,只有通過各自的域名網(wǎng)站,企業(yè)才能在互聯(lián)網(wǎng)上進行溝通,進行國內(nèi)外交流和運營。

      (三)信息傳遞的完整性問題

      在網(wǎng)絡(luò)會計條件下,數(shù)據(jù)信息是通過網(wǎng)絡(luò)來傳輸?shù)?。然而,怎樣保證會計信息從數(shù)據(jù)處理者到使用者的可靠性和真實性成為未來發(fā)展過程中的難點。在如今的會計核算中,電腦數(shù)字代替了傳統(tǒng)數(shù)據(jù),磁性媒體取代了紙質(zhì)媒體,傳統(tǒng)的確認方式——簽字蓋章已不復存在,互聯(lián)網(wǎng)獲取信息的真實性受到質(zhì)疑:金融信息是否真實可靠;是否存在篡改金融數(shù)據(jù)的風險;是否泄露金融秘密等。

      (四)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性問題

      公司的在線交易風險系數(shù)很高,因為在現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)條件下,不同的計算機個體可以獲得其他個體的數(shù)據(jù)資源。面臨的危險也很多,如互聯(lián)網(wǎng)黑客的攻擊,網(wǎng)絡(luò)病毒的傳染蔓延,在維護系統(tǒng)的同時應(yīng)采用相應(yīng)的軟件定期查殺病毒,提高電腦系統(tǒng)的安全性,以保證數(shù)據(jù)的安全可靠,更好地在會計工作中利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的優(yōu)勢。

      三、完善措施

      (一)法律法規(guī)制定方面

      網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展離不開科學有效的網(wǎng)絡(luò)法律體系的保障,因此應(yīng)盡快制定和完善互聯(lián)網(wǎng)會計法,以加強對網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的維護,規(guī)范互聯(lián)網(wǎng)上交易的購買、銷售、支付和使用??紤]到根據(jù)我國內(nèi)部市場情況和未來發(fā)展趨勢,結(jié)合在國外獲得相關(guān)研究和實踐經(jīng)驗,制定網(wǎng)絡(luò)會計規(guī)則和管理制度,從宏觀上加強對網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的控制,從而規(guī)范會計報表披露行為,明確監(jiān)管管理機構(gòu)的職權(quán)范圍,形成良好的安全保障體系,明確企業(yè)發(fā)布網(wǎng)絡(luò)信息的真實性、有效性及其應(yīng)承擔的責任以及規(guī)范信息使用相關(guān)的權(quán)利和義務(wù),為網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的發(fā)展打下制度基礎(chǔ),為網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展助力。

      (二)技術(shù)方面

      公司必須開發(fā)完整的機房和設(shè)備管理系統(tǒng),加強業(yè)務(wù)職責,操作程序、軟件維護和更新,防止電腦故障導致信息丟失。并且在數(shù)據(jù)處理過程中啟用防火墻技術(shù),通過防止內(nèi)部的病毒和非法干擾,在內(nèi)部會計網(wǎng)絡(luò)和公共信息網(wǎng)絡(luò)之間建立屏障,以保護內(nèi)部數(shù)據(jù)及穩(wěn)定網(wǎng)絡(luò)。公司應(yīng)該專注于在整個數(shù)據(jù)處理過程中加強對輸入信息、處理和輸出的控制和管理。輸入前,必須對數(shù)據(jù)進行驗證,正確劃分輸入,在輸入后進行必要的檢查,對核心數(shù)據(jù)應(yīng)仔細備份,電子簽名不能被復制。加密技術(shù)(對稱加密和非對稱加密)在信息流中得到了廣泛的應(yīng)用,用以有效防范非法信息使用者的惡意盜取,創(chuàng)設(shè)身份認證重點,對連接用戶進行多級身份認證,如密碼管理、指紋認證和人臉認證。這些新型技術(shù)的運用,這顯著提高網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的安全性,增強風險抵御能力,在技術(shù)層面為系統(tǒng)保駕護航。

      (三)人才方面

      應(yīng)提高管理人員和財務(wù)人員素質(zhì),以防止電子網(wǎng)絡(luò)會計賬簿和交易過程具有風險,減少發(fā)生非安全事件的可能性。國家應(yīng)注重培養(yǎng)高素質(zhì)的綜合會計人才,完善教育和高等教育方法,加快適應(yīng)現(xiàn)有的會計教育體系,重建會計師知識結(jié)構(gòu),加快推進會計教育體系建設(shè),使我國對于會計人員的培養(yǎng)能夠更加符合網(wǎng)絡(luò)時代的潮流。為適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時代背景下會計行業(yè)的轉(zhuǎn)型升級、技能人才的需求增長,應(yīng)創(chuàng)新和完善培訓方法,加強現(xiàn)有會計從業(yè)人員的后續(xù)教育和轉(zhuǎn)型升級,更加注重理論知識和實踐操作充分結(jié)合提高工作效率,重點培育復合型人才和綜合型人才,使其能夠勝任財務(wù)會計的優(yōu)化升級,更好地發(fā)揮其在新經(jīng)濟新模式下財務(wù)會計的新的職能作用。

      (四)內(nèi)部審計方面

      網(wǎng)絡(luò)會計對內(nèi)部審計監(jiān)督提出了新的要求,為促進網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展,防范網(wǎng)絡(luò)會計信息失真的風險,應(yīng)建立健全內(nèi)部審計機制。通過構(gòu)建內(nèi)部控制制度、創(chuàng)新內(nèi)部審計方法等一系列強化內(nèi)部審計的監(jiān)督機制,確保網(wǎng)絡(luò)會計提供真實、準確、有效的會計信息。作為企業(yè)內(nèi)審人員要根據(jù)企業(yè)自身以及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的特點,創(chuàng)新和改進已有的審計方法以及審計程序,更好地符合網(wǎng)絡(luò)會計的工作要求;內(nèi)審人員要不斷補充完善和創(chuàng)新自身知識結(jié)構(gòu)體系,對國家最新頒布的相關(guān)準則及時掌握,還應(yīng)當在業(yè)余時間積極豐富自身互聯(lián)網(wǎng)知識以及網(wǎng)絡(luò)財會技術(shù),從而更好地在企業(yè)中發(fā)揮監(jiān)督審計作用。

      結(jié)語

      在新經(jīng)濟、新模式的時代背景下,網(wǎng)絡(luò)會計隨之發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展無疑為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的提升和優(yōu)化帶來了諸多好處。網(wǎng)絡(luò)會計面臨新的發(fā)展機遇,但同時我們也要看到面臨的各項挑戰(zhàn)。只有不斷地通過法律法規(guī)端、技術(shù)端、人才端和內(nèi)部審計端等多個維度共同加以完善,才能真正加快實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展,助力網(wǎng)絡(luò)會計朝著健康穩(wěn)定的方向發(fā)展,打造新經(jīng)濟、新模式、新會計的良好發(fā)展趨勢。

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