探討怎樣做好原生文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)

池艷瓊 丁善敏

【摘要】怎樣做好原生文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是當(dāng)前文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的重點(diǎn)內(nèi)容。文中對(duì)如何做好原生文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)進(jìn)行分析，首先，簡(jiǎn)單了解其建設(shè)內(nèi)涵；其次，為了保證原生文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作的有序開展，根據(jù)發(fā)展現(xiàn)狀提出建設(shè)的基本原則；最后，總結(jié)建設(shè)措施，為原生文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作的順利實(shí)施提供保證。

【關(guān)鍵詞】原生文獻(xiàn)資源；數(shù)據(jù)庫(kù)；建設(shè)措施

【中圖分類號(hào)】G250.74 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A

原生文獻(xiàn)資源主要是指院校內(nèi)，最具有專業(yè)特征的信息資源，同時(shí)，這部分信息資源的整體利用率非常高。在新時(shí)期背景下，推進(jìn)和落實(shí)原生文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫(kù)的規(guī)劃和建設(shè)，不僅是院校信息資源建設(shè)過(guò)程中的重要組成部分，而且也是如今教學(xué)科研不斷更新和創(chuàng)新發(fā)展的必要前提。雖然很多院校在開展該項(xiàng)工作時(shí)，或多或少地都取得了一定的成效，但是整體效果并不是很理想，現(xiàn)有的標(biāo)準(zhǔn)制度缺乏統(tǒng)一性和有效性，現(xiàn)有的制度無(wú)法落到實(shí)處，文獻(xiàn)資源的收集種類很難保證完整性或齊全性。這些問(wèn)題一直沒(méi)有得到及時(shí)有效的解決，勢(shì)必會(huì)直接影響原生文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。

一、原生文獻(xiàn)資源的內(nèi)涵分析

院校在日常教育教學(xué)活動(dòng)開展過(guò)程中，各種科研、管理以及日常教學(xué)等各方面的信息都會(huì)被記錄下來(lái)，以各種不同載體的方式呈現(xiàn)出來(lái)，這些文獻(xiàn)資源的總和就可以稱為原生資源文獻(xiàn)。顧名思義，就是院?！白援a(chǎn)自用”的文獻(xiàn)資源，在對(duì)原生文獻(xiàn)資源進(jìn)行分析時(shí)，其主要信息資源的收集范圍其實(shí)非常廣。比如院校內(nèi)部有關(guān)各個(gè)學(xué)科發(fā)展制定和落實(shí)的文件、院校內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章制度、管理規(guī)定等，這些都是原生文獻(xiàn)資源的主要來(lái)源之一。與此同時(shí)，院校內(nèi)各個(gè)人員參與編制、出版的專著、編寫的教材內(nèi)容以及講義，甚至還會(huì)涉及到部分學(xué)術(shù)期刊、各種不同類型的專題網(wǎng)站等，[1]這些都是原生文獻(xiàn)資源在收集時(shí)需要考慮的范圍由此可以看出，原生文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)具有一定的必要性，通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)和利用，可以實(shí)現(xiàn)這些資源的分類保存，同時(shí)，還可以為日常調(diào)取和使用提供方便快捷的方式。更為重要的一點(diǎn)是，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)無(wú)序資源科學(xué)合理地組織，實(shí)現(xiàn)院校內(nèi)現(xiàn)有所有原生文獻(xiàn)資源的有效集合。

二、原生文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的基本原則

（一）需求至上

原生文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫(kù)的規(guī)劃和建設(shè)，要想保證建設(shè)工作的順利開展，最先要考慮的一點(diǎn)就是用戶需求。原生文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，其主要目的就是為了滿足不同用戶對(duì)資源的個(gè)性化需求。所以，在建設(shè)過(guò)程中，原生文獻(xiàn)資源的來(lái)源不能夠只是單純地局限在院校內(nèi)部簡(jiǎn)單的收集，而是要從這些原生文獻(xiàn)資源的本質(zhì)出發(fā)，實(shí)現(xiàn)篩選、分類、加工處理以及字段設(shè)置等，與其相關(guān)的各環(huán)節(jié)工作都要在“以用戶需求為主”的基礎(chǔ)上有序開展。同時(shí)，還要面向院校內(nèi)教學(xué)、科研等各個(gè)領(lǐng)域，這樣才能夠保證原生文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的合理性和有效性。

（二）統(tǒng)籌規(guī)劃

要想保證原生文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫(kù)可以實(shí)現(xiàn)高效、合理的建設(shè)，就必須對(duì)建設(shè)方案進(jìn)行合理的統(tǒng)籌和規(guī)劃，為原生文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)提供有效依據(jù)作為支持。首先，上級(jí)主管部門要根據(jù)實(shí)際情況制定和落實(shí)符合要求的總體建設(shè)方針政策，同時(shí)，還要實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)性的規(guī)劃和指導(dǎo)，保證數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作的有序開展。同時(shí)，要從多個(gè)角度出發(fā)，保證數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、訪問(wèn)模式以及應(yīng)用平臺(tái)等，都可以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一合理的運(yùn)作，為實(shí)現(xiàn)精品數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)目標(biāo)打下良好基礎(chǔ)。[2]其次，院校要與當(dāng)前制定的發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行有效結(jié)合，無(wú)論是長(zhǎng)期目標(biāo)還者是短期目標(biāo)，都必須要與目標(biāo)中的重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行結(jié)合，這樣有利于原生文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)時(shí)的穩(wěn)定性，避免建設(shè)速度過(guò)快而引起一系列的問(wèn)題。除此之外，在該數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)過(guò)程中，必須要與院校自身的實(shí)際情況進(jìn)行結(jié)合，這樣可以實(shí)現(xiàn)對(duì)院校內(nèi)部現(xiàn)有的人力、物力以及資金等合理的調(diào)配和利用。在保證建設(shè)工作順利開展的同時(shí)，可以盡可能的避免出現(xiàn)資源浪費(fèi)等問(wèn)題。

（三）齊抓共管

原生文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫(kù)在建設(shè)過(guò)程中，具有系統(tǒng)性特征。由于數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)時(shí)，涉及的領(lǐng)域比較多，其中包括領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)以及實(shí)際教學(xué)等各個(gè)部門，所以，必須要保證這些部門相互之間的有效結(jié)合。同時(shí)，還要加強(qiáng)部門間的組織協(xié)調(diào)，制定和落實(shí)符合建設(shè)要求監(jiān)督管理制度，保證各項(xiàng)工作的實(shí)施效果。

（四）健全管理機(jī)制

根據(jù)我國(guó)當(dāng)前院校在原生文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)方面的實(shí)際情況可以看出，由于我國(guó)在這一方面起步相對(duì)比較晚，所以院校建設(shè)水平之間存在非常明顯的差異性。很多院校建設(shè)效果不理想，甚至建設(shè)工作無(wú)法順利開展等，造成這些問(wèn)題出現(xiàn)的主要原因是由于現(xiàn)有的規(guī)章制度不完善，在日常管理過(guò)程中無(wú)法將制度的作用體現(xiàn)出來(lái)，同時(shí)還會(huì)無(wú)形當(dāng)中對(duì)原生文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)和管理帶來(lái)限制影響。[3]因此，在原生文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)過(guò)程中，必須要根據(jù)實(shí)際情況，構(gòu)建和完善現(xiàn)有的管理機(jī)制，根據(jù)上級(jí)部門的統(tǒng)一要求，對(duì)原生文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范化要求等進(jìn)行科學(xué)合理的制定和落實(shí)。這樣不僅可以保證管理、提交以及服務(wù)等各個(gè)流程的有序開展，而且還可以對(duì)整個(gè)建設(shè)過(guò)程中經(jīng)費(fèi)的支出情況進(jìn)行客觀的分析，為后續(xù)各項(xiàng)工作的有序開展打下良好基礎(chǔ)。

三、做好原生文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的措施

（一）提高宣傳與推廣力度

原生文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)和發(fā)展不僅是院校在新時(shí)期背景下必然的發(fā)展趨勢(shì)，而且也是推動(dòng)院校實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的前提條件。為了保證建設(shè)工作的有序開展，同時(shí)還要保證原生文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫(kù)在使用過(guò)程中的整體效益可以得到有效發(fā)揮，必須要加大宣傳和推廣力度。同時(shí)，還要對(duì)用戶群體的反饋信息進(jìn)行合理的收集和整合，這樣有利于更多的人對(duì)原生文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行關(guān)注和了解。[4]在宣傳和推廣過(guò)程中，可以利用講座等這種相對(duì)比較傳統(tǒng)的方式進(jìn)行宣傳，還可以與當(dāng)前多媒體技術(shù)進(jìn)行有效結(jié)合，直接在院校對(duì)應(yīng)的網(wǎng)站主頁(yè)上將有關(guān)“用戶使用說(shuō)明”“數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的意義”“數(shù)據(jù)庫(kù)簡(jiǎn)介”等內(nèi)容全部發(fā)布在其中，這樣可以實(shí)現(xiàn)大范圍的宣傳和推廣。

（二）深入了解和搜集、整合用戶意見，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的優(yōu)化和完善

除此之外，還要大量搜集用戶的反饋意見和建議，尤其是在原生文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫(kù)使用方面，比如使用率是否會(huì)增加、用戶對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)和未來(lái)改進(jìn)提出的意見等。將這些反饋信息搜集起來(lái)進(jìn)行有效的整合和利用，不僅可以從中了解到用戶的基本需求，而且還可以根據(jù)用戶提出的意見和建議進(jìn)行適當(dāng)?shù)母倪M(jìn)和優(yōu)化。這樣不僅可以保證原生文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的作用、價(jià)值能夠得到有效發(fā)揮，而且還可以為不同用戶群體提供符合其自身要求的文獻(xiàn)資源。

（三）深入開展和落實(shí)用戶培訓(xùn)工作

眾所周知，原生文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫(kù)在規(guī)劃和建設(shè)過(guò)程中，為了保證建設(shè)工作的順利開展，必須要遵循簡(jiǎn)單、實(shí)用的基本原則。但是，在后續(xù)的使用過(guò)程中，很多功能需要通過(guò)用戶自己來(lái)“解鎖”，實(shí)現(xiàn)自我開發(fā)和利用。很多用戶對(duì)這些潛在功能并不是很了解，這樣就會(huì)影響到用戶使用過(guò)程中的效果，同時(shí)也無(wú)法將原生文獻(xiàn)資源的使用價(jià)值充分發(fā)揮出來(lái)。所以，在使用之前，可以為用戶提供一個(gè)簡(jiǎn)單的培訓(xùn)活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)各種不同類型功能的培訓(xùn)，這樣有利于為用戶的使用提供輔助。比如，在數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)部各種不同類型文獻(xiàn)資源的檢索、具體操作技巧、信息的再生功能等。這些功能的培訓(xùn)，有利于加深用戶對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的認(rèn)識(shí)，同時(shí)還可以幫助數(shù)據(jù)庫(kù)以一種高效的方式完成信息的檢索和利用。這樣可以逐漸促使用戶成為具有良好信息素質(zhì)的群體，而且在對(duì)部分新學(xué)員展開培訓(xùn)時(shí)，要先對(duì)用戶的信息素質(zhì)進(jìn)行教育和培養(yǎng)，給予一定的指導(dǎo)。[5]

除此之外，還要實(shí)現(xiàn)理論與實(shí)踐的結(jié)合操作，盡可能為其提供可以上機(jī)實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì)，這樣不僅可以促使學(xué)員更快、更好地熟悉數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)部資源檢索、獲取等功能操作方式，而且還可以為學(xué)習(xí)效率、質(zhì)量提升效果提供保證。

（四）最大限度實(shí)現(xiàn)資源共享

如今正處于信息化、網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代，資源的利用逐漸實(shí)現(xiàn)綜合化。在與現(xiàn)階段的實(shí)際情況進(jìn)行結(jié)合分析時(shí)，發(fā)現(xiàn)知識(shí)的總量一直在不斷增加，無(wú)論是任何一個(gè)單位在實(shí)踐中都無(wú)法實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有文獻(xiàn)信息全方位、有針對(duì)性的搜集，無(wú)法保證信息的完整性和有效性。原生文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫(kù)在建設(shè)過(guò)程中，對(duì)專業(yè)性提出的要求非常高，涉及的領(lǐng)域也比較廣，尤其是外文科技以及內(nèi)部資料在其中的占比非常高。在這種形勢(shì)下，就必須要構(gòu)建和落實(shí)符合要求的共享體系，真正實(shí)現(xiàn)資源的共享和高效利用，這樣不僅可以為用戶提供更多的資源，而且還可以與新時(shí)期背景下大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行有效結(jié)合，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化原生文獻(xiàn)資源體系。

四、結(jié)語(yǔ)

原生文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，必須要遵循最基本的容易操作的基本原則。同時(shí)，還要深入挖掘內(nèi)部功能，加強(qiáng)對(duì)用戶的培訓(xùn)，在保證數(shù)據(jù)庫(kù)各項(xiàng)功能作用可以得到有效發(fā)揮的同時(shí)，能夠滿足不同群體對(duì)原生文獻(xiàn)資源的個(gè)性化需求。

參考文獻(xiàn)：

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[3]歷穎，李香蘭.關(guān)于新時(shí)代高校原生文獻(xiàn)資源建設(shè)的思考[J].才智，2020（5）：142.

[4]陳寧.網(wǎng)絡(luò)原生數(shù)字資源的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)現(xiàn)狀分析[J].景德鎮(zhèn)學(xué)院學(xué)報(bào)，2019，34（3）：97-99，136.

[5]張素.高校圖書館特藏資源建設(shè)調(diào)查文獻(xiàn)案例分析[J].圖書館界，2018（6）：88-92.

作者簡(jiǎn)介：池艷瓊（1988-），女，漢族，北京，本科，圖書管理員，研究方向：圖書情報(bào)；孫瀟（1983-），女，滿族，北京，本科，圖書管理員，研究方向：圖書情報(bào)。