馮旭
天津市津能工程管理有限公司 天津 300384
成本管理是建筑經(jīng)濟(jì)管理中的一個(gè)關(guān)鍵部分,成本控制直接影響到建筑公司的收入和支出以及建筑質(zhì)量的安全。更好地控制成本既可以增加企業(yè)的利潤(rùn),又有利于企業(yè)管理工作效率的提高,從而減少花費(fèi)在管理工作方面的成本?;诖?,傳統(tǒng)的成本控制方法需要根據(jù)時(shí)代的變化加以更新,不斷地改進(jìn)和完善成本控制方法,使得建筑經(jīng)濟(jì)管理工作能夠順應(yīng)時(shí)代的要求,為長(zhǎng)期發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
建筑項(xiàng)目全面控制費(fèi)用的原則包括以下兩個(gè)方面:(1)合理控制建筑各個(gè)階段的費(fèi)用。為了全面控制建筑費(fèi)用,必須考慮到項(xiàng)目各個(gè)階段的所有組成部分。(2)履行建筑項(xiàng)目人員的責(zé)任義務(wù)。工程師和建筑項(xiàng)目管理人員有義務(wù)和責(zé)任控制建筑費(fèi)用,若相關(guān)人員缺乏對(duì)建筑成本控制的認(rèn)識(shí)以及對(duì)這些成本的適當(dāng)管理和控制,建筑工程的管理很難發(fā)揮出自己的作用[1]。
在建筑項(xiàng)目過(guò)程中,建筑單位、管理工作人員和建筑工作人員不僅有責(zé)任控制成本,而且有權(quán)控制項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)成本。高級(jí)管理小組和管理事務(wù)部必須對(duì)工作的所有方面進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督,建筑項(xiàng)目管理部門(mén)應(yīng)定期監(jiān)測(cè)和核查該部門(mén)經(jīng)濟(jì)成本的執(zhí)行情況,對(duì)工程過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)迅速解決,對(duì)合理控制經(jīng)濟(jì)成本的部門(mén)應(yīng)給予明確的獎(jiǎng)勵(lì)[2]。
有針對(duì)性的管理可用于科學(xué)和合理地控制建筑的經(jīng)濟(jì)成本。由于項(xiàng)目建造的經(jīng)濟(jì)成本是由幾個(gè)次級(jí)項(xiàng)目組成的,因此建筑項(xiàng)目必須確定管理經(jīng)濟(jì)成本的總體目標(biāo),然后對(duì)施工費(fèi)用管理的總體目標(biāo)進(jìn)行分類,各部門(mén)承擔(dān)管理責(zé)任,并在各部門(mén)和各小組之間分配目標(biāo)管理[3]。
改革開(kāi)放以后,我國(guó)各行各業(yè)都迎來(lái)了新的發(fā)展機(jī)遇,建筑行業(yè)更是以突飛猛進(jìn)的速度發(fā)展,建筑市場(chǎng)上的各個(gè)建筑企業(yè)都面臨著更為多變、復(fù)雜的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。各個(gè)建筑企業(yè)要搶占發(fā)展先機(jī),只有從加強(qiáng)成本控制著手,以獲得更大的利潤(rùn)空間。當(dāng)前,很多施工企業(yè)逐步開(kāi)展了對(duì)各種成本控制的工作實(shí)踐與探索,但是,一些施工企業(yè)在長(zhǎng)期的發(fā)展過(guò)程中缺乏對(duì)成本控制的正確認(rèn)識(shí)。雖然采取了一些成本控制策略,但是其控制效果并不理想,嚴(yán)重影響了整個(gè)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。此外,由于我國(guó)建筑市場(chǎng)尚未進(jìn)入規(guī)范、健康發(fā)展的階段,很多建筑施工企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中,過(guò)于關(guān)注施工的進(jìn)度、經(jīng)濟(jì)利益的實(shí)現(xiàn),沒(méi)有處理好成本控制與各方面管理之間的關(guān)系,導(dǎo)致成本管理等存在各種漏洞。因此,成本控制意識(shí)的薄弱是造成成本效果不理想的直接原因[4]。
現(xiàn)階段,很多建筑工程企業(yè)雖然制定了成本控制的相關(guān)策略,但是,并沒(méi)有制定完善的成本控制體系。比如,工程企業(yè)并沒(méi)有建立專門(mén)的成本控制部門(mén),一些工程企業(yè)的成本控制是由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)的,這種情況下,成本控制常常難以達(dá)到最佳的控制效果。在成本控制中,建立完善的成本考核制度,能夠提高相關(guān)人員的成本控制意識(shí),但是很多建筑工程企業(yè)的成本考核制度不完善甚至是 根本沒(méi)有,降低了工程人員參與到成本控制工作中的積極性。在很多建筑企業(yè)的日常管理中,并沒(méi)有將成本控制納入重點(diǎn)管理,其所開(kāi)展的一些成本控制工作不具有實(shí)效性。
建筑的經(jīng)濟(jì)成本不僅包括建筑的各個(gè)階段所花費(fèi)的費(fèi)用,而且還包括雇員的工資。然而,在目前的建筑業(yè)中,對(duì)勞動(dòng)力的選擇沒(méi)有給予足夠的重視,更有甚者為了降低成本和增加利潤(rùn),選擇了相對(duì)廉價(jià)的勞動(dòng)力。但是,很多時(shí)候價(jià)格低廉的勞動(dòng)力往往很難保證工程的質(zhì)量,而且還很有可能出現(xiàn)放松管制的問(wèn)題,這使得管理更加困難,容易發(fā)生事故等。這些問(wèn)題會(huì)對(duì)工程項(xiàng)目的質(zhì)量造成影響,導(dǎo)致工程延期等。除此之外,這些問(wèn)題增加了工程費(fèi)用,不利于監(jiān)督建筑費(fèi)用的管理[5]。
建筑經(jīng)濟(jì)管理中的成本控制過(guò)程涉及工程資金的管理與控制。通過(guò)工程資金的調(diào)控,有效維持了企業(yè)內(nèi)部的正常運(yùn)轉(zhuǎn),保障了企業(yè)一切活動(dòng)的開(kāi)展。但是,很多工程企業(yè)的建筑經(jīng)濟(jì)管理中,并沒(méi)有改進(jìn)管理模式,粗放的管理模式導(dǎo)致工程資金的調(diào)控不科學(xué),影響了企業(yè)內(nèi)部資金的合理有效利用,甚至?xí)斐善髽I(yè)資金鏈的斷裂。此外,參與成本控制人員的專業(yè)素質(zhì)不高,缺乏成本管控的基本素質(zhì),導(dǎo)致成本控制的效率與質(zhì)量低下[6]。
在當(dāng)前建筑行業(yè)快速發(fā)展的過(guò)程中,建筑工程企業(yè)要保障建筑經(jīng)濟(jì)管理中成本控制效果的發(fā)揮,必須更新其成本控制觀念,具備基本的成本管理意識(shí)。各個(gè)工程企業(yè)都需要加強(qiáng)對(duì)成本控制工作的正確認(rèn)識(shí),逐步意識(shí)到成本控制與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益實(shí)現(xiàn)的直接關(guān)系,進(jìn)而主動(dòng)地開(kāi)展成本控制工作。在實(shí)際的成本控制中,企業(yè)要成立專門(mén)的部門(mén)、選派專人進(jìn)行成本控制,并更新成本理念與消費(fèi)理念,逐步將成本控制意識(shí)滲透到企業(yè)運(yùn)行中的各個(gè)環(huán)節(jié),使得企業(yè)全員具備基本的成本控制意識(shí),推動(dòng)企業(yè)成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在建筑工程項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,要實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)成本的控制,成本控制部門(mén)及其人員需結(jié)合工程的具體情況,建立相對(duì)科學(xué)的成本控制目標(biāo),并將成本控制的責(zé)任下分到工程的各個(gè)部門(mén),保障成本控制目標(biāo)的順利完成[7]。
要實(shí)現(xiàn)建筑經(jīng)濟(jì)管理中成本控制的創(chuàng)新,各個(gè)建筑企業(yè)就必須在日常的工作中成立專門(mén)的成本管控部門(mén),并安排專人進(jìn)行成本控制目標(biāo)的制定、分配。成本管控部門(mén)需從企業(yè)自身的實(shí)際情況出發(fā),逐步建立完善的成本控制制度、考核制度與責(zé)任制度等,在成本控制的過(guò)程中嚴(yán)格按照各種制度開(kāi)展工作,使得成本控制工作有完善的制度保障。參與成本控制的人員不僅需要具備成本管控方面的基本知識(shí),還需要掌握財(cái)務(wù)、建筑工程等知識(shí),在成本控制過(guò)程中,妥善處理成本控制與工程質(zhì)量、進(jìn)度管理的關(guān)系。工程企業(yè)通過(guò)建立成本獎(jiǎng)懲機(jī)制、考核制度,能夠充分改變傳統(tǒng)的成本控制理念,逐步變被動(dòng)為主動(dòng),使全員具備成本控制意識(shí),并嚴(yán)格落實(shí)成本控制責(zé)任,保障成本控制的有效性[8]。
在項(xiàng)目費(fèi)用中,間接費(fèi)用是非常重要的部分,因此也需要實(shí)行嚴(yán)格的控制,通過(guò)采用全過(guò)程的控制和管理方法,有效地控制并簡(jiǎn)化費(fèi)用。(1)在編制費(fèi)用計(jì)劃時(shí),詳細(xì)預(yù)測(cè)項(xiàng)目的間接費(fèi)用,并在實(shí)際建筑工程中控制間接費(fèi)用。(2)通過(guò)對(duì)綜合費(fèi)用的評(píng)估明確規(guī)定責(zé)任,并建立獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰制度,以便管理層在管理費(fèi)用控制方面樹(shù)立榜樣[9]。
建筑經(jīng)濟(jì)管理中成本控制的效果在很大程度上受到成本控制人員專業(yè)素質(zhì)的影響。對(duì)建筑經(jīng)濟(jì)管理而言,其管理對(duì)象與內(nèi)容都包含了多個(gè)方面,而資金調(diào)控是其中的管理重點(diǎn),良好的資金調(diào)控能夠保障建筑工程企業(yè)的穩(wěn)步運(yùn)行,維持企業(yè)內(nèi)部資金的正常流動(dòng),有利于促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此,工程企業(yè)必須提高資金調(diào)控人員的工作能力,改變企業(yè)內(nèi)資金調(diào)控的現(xiàn)狀,保障企業(yè)內(nèi)各項(xiàng)資金的合理有效應(yīng)用。此外,建筑工程企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中要密切關(guān)注行業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài),并不斷與同類型企業(yè)加強(qiáng)交流,積累發(fā)展經(jīng)驗(yàn),完善成本控制制度,使得企業(yè)內(nèi)部全員都積極參與到成本控制的工作中來(lái),在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,保障工程資源的優(yōu)化配置,減少不必要的成本支出與資源浪費(fèi)[10]。
綜上所述,建筑工程企業(yè)要實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)、可持續(xù)的發(fā)展,就必須在長(zhǎng)期的發(fā)展實(shí)踐中掌握發(fā)展要點(diǎn),結(jié)合行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),做好建筑經(jīng)濟(jì)管理,并將成本控制意識(shí)滲透到企業(yè)內(nèi)部所有的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中,完善成本控制制度、提高相關(guān)人員的專業(yè)素質(zhì),推廣精細(xì)化的成本控制理念,從而加快成本控制的創(chuàng)新。