戴全英

國(guó)網(wǎng)湖南省電力有限公司湘西供電分公司 湖南吉首 416000

在世界經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)不斷加快背景下，企業(yè)規(guī)模不斷發(fā)展壯大，其經(jīng)營(yíng)中所涉及的物流采購(gòu)承載壓力也越來(lái)越大。數(shù)據(jù)表示，截止2019 年6 月我國(guó)消費(fèi)者在電商平臺(tái)購(gòu)物的規(guī)模已達(dá)到了6．39億人，市場(chǎng)交易規(guī)模達(dá)10．63 萬(wàn)億元，其中B2B 所占市場(chǎng)份額為66．74%，這使得電商企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越大。電力企業(yè)對(duì)于我國(guó)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中具有重要的意義，其發(fā)展過(guò)程容易受到采購(gòu)工作質(zhì)量的影響，如果采購(gòu)工作的質(zhì)量差就會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的發(fā)展，因此為了保證采購(gòu)工作質(zhì)量，就需要優(yōu)化企業(yè)物資采購(gòu)管理。

1 優(yōu)化物資采購(gòu)管理的重要性

企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，不能僅僅注重當(dāng)前的利益，還需要考慮到長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展利益，因此，在發(fā)展過(guò)程中需要保證產(chǎn)品質(zhì)量。而對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的管理就需要加強(qiáng)物資采購(gòu)管理，這是最有效，而且必須使用的一個(gè)手段。因此，企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展需要優(yōu)化物資采購(gòu)管理。同時(shí)，在企業(yè)物資采購(gòu)的管理過(guò)程中，任何一個(gè)環(huán)節(jié)沒(méi)有把好關(guān)，都會(huì)影響企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量。例如，供應(yīng)商的篩選工作不到位、供應(yīng)商的信譽(yù)問(wèn)題、產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題以及售后服務(wù)缺乏保障的問(wèn)題等，都有可能造成產(chǎn)品質(zhì)量的不嚴(yán)格，從而影響企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量[1]。

2 電力企業(yè)采購(gòu)管理現(xiàn)狀和問(wèn)題

現(xiàn)階段，我國(guó)電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況和管理水平參差不齊，普遍存在人員專業(yè)水平較低、制度和信息化平臺(tái)不完善、供方管理不嚴(yán)、成本管控不夠等問(wèn)題。同時(shí)，采購(gòu)有多種采購(gòu)方式，對(duì)不同需求，應(yīng)采取適合的采購(gòu)方式進(jìn)行采購(gòu)。

2.1 理念落后、專業(yè)化程度低

現(xiàn)階段，部分電力企業(yè)的采購(gòu)管理部門僅僅提供對(duì)企業(yè)所需物資的供應(yīng)保障，在企業(yè)內(nèi)部未形成采購(gòu)管理是公司利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)的統(tǒng)一意識(shí)。在人員配備上，大多是生產(chǎn)人員轉(zhuǎn)崗，另物資人員配置上安排不合理，存在一崗兼多職，對(duì)產(chǎn)品的熟悉程度、管理能力、業(yè)務(wù)水平、相關(guān)財(cái)務(wù)法務(wù)等知識(shí)均有待提高。

2.2 制度不完善、信息化程度低

目前仍然有電力企業(yè)的采購(gòu)制度在過(guò)程的系統(tǒng)性、精細(xì)化、高效化不夠的情況，一方面是因?yàn)椴少?gòu)管理中高層的采購(gòu)管理水平不高，另一方面，在機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員制衡、部門間協(xié)調(diào)配合、制度的層級(jí)和可操作性上都或多或少地存在改進(jìn)空間。隨著人員的信息化能力的提升，大多數(shù)電力企業(yè)都實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)業(yè)務(wù)流程信息化，但在專業(yè)采購(gòu)平臺(tái)的建立、與電商平臺(tái)的對(duì)接、集團(tuán)內(nèi)企業(yè)之間的平臺(tái)對(duì)接，以及數(shù)據(jù)深度挖掘、分析統(tǒng)計(jì)，決策層展示等方面實(shí)現(xiàn)的程度不高[2]。

2.3 采購(gòu)成本控制不夠

成本控制是采購(gòu)管理的重要指標(biāo)，然而市場(chǎng)價(jià)格變化迅速，設(shè)備升級(jí)換代頻繁，軟硬件產(chǎn)品配置復(fù)雜，價(jià)格稽核在實(shí)際操作時(shí)困難重重。另外，還存在需求部門選型時(shí)大多提前與廠家、供應(yīng)商接觸甚至報(bào)備，在標(biāo)書中指定品牌型號(hào)，造成單一來(lái)源采購(gòu)的局面，項(xiàng)目采購(gòu)部門介入晚，導(dǎo)致沒(méi)有談判的砝碼，甚至有可能存在商業(yè)賄賂、回扣等行為。如何規(guī)范詢價(jià)流程，有效控制成本，成為擺在采購(gòu)人面前的一大難題。

3 電力企業(yè)采購(gòu)管理要點(diǎn)

3.1 加強(qiáng)供應(yīng)商管理

電力企業(yè)供應(yīng)商規(guī)模非常大，供應(yīng)關(guān)系復(fù)雜，把握好對(duì)供應(yīng)商有效管理能有效降低采購(gòu)成本，防范相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)供應(yīng)商不同類型，可將供應(yīng)商分為戰(zhàn)略供應(yīng)商、穩(wěn)定供應(yīng)商和一般供應(yīng)商。戰(zhàn)略供應(yīng)商提供的物資金額大，價(jià)值高，直接影響公司的戰(zhàn)略發(fā)展，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行供應(yīng)商管理辦法，加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)，戰(zhàn)略方向方面的審查，嚴(yán)格戰(zhàn)略供應(yīng)商的篩選和準(zhǔn)入，建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，加強(qiáng)日常的溝通與交流。穩(wěn)定供應(yīng)商提供的物資價(jià)值低，對(duì)設(shè)備影響不大但替代性較低，要與此類供應(yīng)商保持穩(wěn)定的供應(yīng)關(guān)系，從而降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。一般供應(yīng)商提供價(jià)值低、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的普通物資，對(duì)于一般供應(yīng)商，應(yīng)保持電力企業(yè)的優(yōu)勢(shì)地位，建立常態(tài)機(jī)制，做實(shí)履約評(píng)價(jià)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，包括服務(wù)評(píng)價(jià)、履約評(píng)價(jià)、不良行為評(píng)價(jià)，并將評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用于后續(xù)物資招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)。

3.2 加強(qiáng)庫(kù)存管理

良好的庫(kù)存管理能夠有效地降低企業(yè)的成本。針對(duì)不同的物資可以采用寄售、聯(lián)合庫(kù)存、供應(yīng)商管理庫(kù)存模式。對(duì)于采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)大，供應(yīng)商少的物資采用寄售模式管理，將物資放置于電廠倉(cāng)庫(kù)，有需求的時(shí)候可以直接購(gòu)買使用，有效降低購(gòu)買風(fēng)險(xiǎn)和成本。對(duì)于電纜、重要設(shè)備等戰(zhàn)略物資，采用聯(lián)合庫(kù)存模式，制定嚴(yán)格的庫(kù)存管理策略，通過(guò)共同設(shè)置庫(kù)存周計(jì)劃和需求，可以使供應(yīng)商和電廠權(quán)責(zé)平衡、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)。對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)小、占用采購(gòu)金額和庫(kù)存資金較大的物資，采用供應(yīng)商庫(kù)存管理模式，通過(guò)與供應(yīng)商簽署框架采購(gòu)協(xié)議，提供長(zhǎng)期穩(wěn)定的需求，來(lái)降低總庫(kù)存量和采購(gòu)成本。同時(shí)針對(duì)采購(gòu)貨物要加強(qiáng)到貨驗(yàn)收工作，落實(shí)質(zhì)量抽檢工作，一旦發(fā)現(xiàn)貨物質(zhì)量問(wèn)題，及時(shí)聯(lián)系供貨商，及時(shí)更換或退回，以保證所購(gòu)貨物質(zhì)量[3]。

3.3 提升物資采購(gòu)管理信息化水平

電力企業(yè)的采購(gòu)從日常辦公用品到燃機(jī)主機(jī)設(shè)備，金額從幾元到幾十億元，金額跨度大，應(yīng)做好物資分級(jí)采購(gòu)管理。傳統(tǒng)物資管理信息化系統(tǒng)包括物資計(jì)劃、采購(gòu)、庫(kù)存，以及供應(yīng)商管理模塊，通過(guò)信息化系統(tǒng)，財(cái)務(wù)部門、采購(gòu)部門、業(yè)務(wù)部門可以充分利用信息數(shù)據(jù)并進(jìn)行相關(guān)整合，獲取采購(gòu)數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量、供應(yīng)商情況等數(shù)據(jù)，有利于決策者采取相應(yīng)的庫(kù)存管理、供應(yīng)商管理策略。同時(shí)加強(qiáng)電子商務(wù)平臺(tái)建設(shè)，規(guī)范招標(biāo)、非招標(biāo)業(yè)務(wù)，利用標(biāo)準(zhǔn)的信息化數(shù)據(jù)，開展大數(shù)據(jù)評(píng)標(biāo)，大數(shù)據(jù)分析，對(duì)招標(biāo)的價(jià)格、風(fēng)險(xiǎn)性、合規(guī)性進(jìn)行預(yù)警，保證公開、公平、公正的良好采購(gòu)氛圍。

4 電商平臺(tái)下電力企業(yè)物流采購(gòu)管理創(chuàng)新的途徑

4.1 加強(qiáng)電商采購(gòu)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

很多企業(yè)在電商行業(yè)市場(chǎng)規(guī)模不斷加大的背景下，由于企業(yè)對(duì)市場(chǎng)形勢(shì)反映的靈敏度不足，無(wú)法對(duì)企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)體系進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)，使得訂單規(guī)模日漸擴(kuò)大、物資堆積越來(lái)越多，這在一定程度上限制了企業(yè)的發(fā)展。因此企業(yè)應(yīng)積極根據(jù)產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)的品類，科學(xué)合理規(guī)劃采購(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的布局，并提前做好5-10 年的建設(shè)規(guī)劃，確保企業(yè)在日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，打好內(nèi)部發(fā)展的基礎(chǔ)，為企業(yè)物流采購(gòu)體系的正常運(yùn)作提供前提。

4.2 建立采購(gòu)管理信息系統(tǒng)

企業(yè)應(yīng)大力加強(qiáng)信息化管理的投入力度，重視對(duì)先進(jìn)采購(gòu)管理信息系統(tǒng)的引入和升級(jí)，有效將管理人員從繁雜的資料整理中解放出來(lái)，促使其不斷優(yōu)化采購(gòu)管理的流程，以此來(lái)提高物資采購(gòu)的效率。管理人員可在系統(tǒng)中建立起庫(kù)存信息功能模塊、供應(yīng)商管理模塊、物資價(jià)格信息模塊，從而為企業(yè)財(cái)務(wù)人員、管理人員、采購(gòu)人員提供信息查詢的工具，提高相關(guān)人員制定采購(gòu)策略的能力，促使企業(yè)經(jīng)營(yíng)能夠?qū)κ袌?chǎng)變化做出及時(shí)反映，提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)的科學(xué)性與合理性。

4.3 完善物流采購(gòu)的管理機(jī)制

企業(yè)應(yīng)從行政、經(jīng)濟(jì)兩個(gè)層面對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管，追蹤物資進(jìn)出庫(kù)的數(shù)量，并基于資金進(jìn)出賬數(shù)據(jù)監(jiān)管商品的流通。管理人員可以積極建立起采購(gòu)管理制度，將其中涉及到的采購(gòu)技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)、數(shù)據(jù)以電子文件的形式保存起來(lái)，確保企業(yè)升級(jí)優(yōu)化有據(jù)可循。2018 年，中央企業(yè)在歷時(shí)3 年的物流采購(gòu)管理升級(jí)改革進(jìn)程中，通過(guò)構(gòu)建起規(guī)范化的采購(gòu)管理體系積極打造 “陽(yáng)關(guān)央企”，其采購(gòu)平均率提升至89．8%，其中國(guó)家電網(wǎng)將電網(wǎng)工程中的BOM 清單從7 萬(wàn)條的規(guī)模精簡(jiǎn)至6000 條，為管理人員提供了工作上的便捷，促使該企業(yè)的物流采購(gòu)管理更加精細(xì)化。

4.4 提升采購(gòu)人員及管理人員的綜合素質(zhì)

企業(yè)應(yīng)積極提升采購(gòu)管理人員的綜合素質(zhì)，利用培訓(xùn)提升其信息化管理的意識(shí)，并提高其信息化軟件的操作能力；同時(shí)采購(gòu)人員應(yīng)具備成本意識(shí)與價(jià)值分析能力、預(yù)測(cè)能力、良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力及專業(yè)知識(shí)，進(jìn)一步推出了電商人才培養(yǎng)政策，與高校和企業(yè)達(dá)成有效合作，積極培養(yǎng)電商管理人才，并圍繞信用、采購(gòu)力度等因素對(duì)人才進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，等多個(gè)維度進(jìn)行人才追蹤打分，為電商平臺(tái)下電力企業(yè)采購(gòu)發(fā)展提供人才基礎(chǔ)。

5 結(jié)語(yǔ)

物資采購(gòu)是電力企業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，也是企業(yè)管理必不可少的一部分。如何進(jìn)行電力企業(yè)物資采購(gòu)管理是一個(gè)非常重要的問(wèn)題。總的來(lái)說(shuō)，優(yōu)化電力企業(yè)的物資采購(gòu)管理對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義，保證采購(gòu)工作的質(zhì)量，對(duì)于后續(xù)企業(yè)的可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展很重要。因此，物資采購(gòu)管理的流程和水平有待加強(qiáng)，還需要進(jìn)一步優(yōu)化，通過(guò)制定科學(xué)合理的物資采購(gòu)計(jì)劃、做好物資采購(gòu)的安排、加強(qiáng)物資采購(gòu)的集中性、加強(qiáng)入庫(kù)驗(yàn)收，從而提高電力企業(yè)的物資采購(gòu)管理水平。