王富輝
(吉林億晟恒德投資基金管理有限公司,吉林 長春 130000)
企業(yè)會計制度的變化也是為了適應市場經(jīng)濟的發(fā)展要求,因為會計內(nèi)部控制中的資金管理、會計數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量以及財務管理水平等內(nèi)容都關系到企業(yè)的經(jīng)營效果,企業(yè)依靠會計真實的數(shù)據(jù)能夠掌握其經(jīng)營的資產(chǎn)情況和運營狀況,方便企業(yè)的經(jīng)營目標制定,對自身的發(fā)展有準確的了解,最終企業(yè)利用完善的會計內(nèi)部控制制度,實現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范管理,促進企業(yè)的發(fā)展,所以說企業(yè)對會計內(nèi)部控制工作的研究是必要的。
企業(yè)會計內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部控制的中心環(huán)節(jié),也是最重要的核心工作內(nèi)容,是在《會計法》要求的內(nèi)容的基礎上,內(nèi)部控制工作以會計為主,在企業(yè)的經(jīng)營過程中,主抓會計工作,也是內(nèi)部控制與會計相關的工作融合的一種控制機制。企業(yè)的內(nèi)部控制主要是企業(yè)內(nèi)部制定的一種自我管理、自我約束和控制的一系列的方法總成,而會計內(nèi)部控制主要是通過建立完善的制度體系,保證會計信息真實有效,提高資產(chǎn)管理水平,會計內(nèi)部控制改變了以往會計工作只是單純的會計賬目記錄的工作內(nèi)容,偏向于數(shù)據(jù)的分析和會計信息質(zhì)量的提高,為此會計內(nèi)部控制制度建設的需要遵循有效性、全面性、成本效益、制約性和實際性的工作原則,確保企業(yè)的會計內(nèi)部控制工作順應市場經(jīng)濟的發(fā)展以及企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀。
隨著市場經(jīng)濟的深入發(fā)展,企業(yè)的數(shù)量增多,企業(yè)的競爭壓力越來越大,企業(yè)應對市場競爭環(huán)境的應變能力弱,所以企業(yè)的內(nèi)部控制管理也出現(xiàn)混亂的局面,為了規(guī)范企業(yè)的內(nèi)部管理,提高企業(yè)財務管理的質(zhì)量,所以企業(yè)完善會計內(nèi)部控制管理機制,主要是企業(yè)通過對會計工作的控制和約束,進而提高會計數(shù)據(jù)的可靠性,依據(jù)對會計數(shù)據(jù)的分析,改善企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理不善的情況,有利于促進企業(yè)的改革,優(yōu)化內(nèi)部資源配置,增強企業(yè)提高解決管理問題的能力[1]。
企業(yè)的會計內(nèi)部控制管理也為了企業(yè)有效的規(guī)避風險,是企業(yè)資金安全的保障。激烈的市場環(huán)境下企業(yè)的經(jīng)營風險因素更多,企業(yè)需要擦亮眼睛,探索全面構建設計合理,執(zhí)行有效的會計內(nèi)部控制機制,有效的規(guī)避企業(yè)的風險,減少風險的危害。資金管理是企業(yè)經(jīng)營的關鍵因素,企業(yè)通過完善的會計內(nèi)部控制機制對企業(yè)的經(jīng)營管理情況有一個準確地把控,能夠合理地分配資金,保證資金使用的效果,提高資金的安全性,保證資金的高效運轉(zhuǎn),也減少資金浪費等現(xiàn)象,促進企業(yè)經(jīng)濟活動的開展,增強企業(yè)面對市場的競爭力。
企業(yè)在市場經(jīng)濟中的經(jīng)營和管理,需要面對的影響因素越來越多,企業(yè)管理者的管理和經(jīng)營方向更多的關注企業(yè)的經(jīng)濟數(shù)據(jù),對會計內(nèi)部控制的重視度不夠,導致會計內(nèi)部控制在工作的時候缺少工作環(huán)境,而且各部門參與會計內(nèi)部控制工作的積極性不高,提供的會計數(shù)據(jù)質(zhì)量很難保證,為此會計內(nèi)部控制的工作目標設定脫離企業(yè)的實際戰(zhàn)略規(guī)劃目標。企業(yè)對會計內(nèi)部控制的重要性宣傳力度不夠,思想意識引導工作行動力,缺乏意識的會計內(nèi)部控制影響會計內(nèi)部控制的整體執(zhí)行效果,導致會計內(nèi)部控制管理不全面。
企業(yè)會計信息管理是會計內(nèi)部控制管理的基礎工作,但現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部的會計信息管理存在問題,信息失真現(xiàn)象嚴重,主要是各部門之間溝通較少,很多工作都是重復勞動,大家在上報會計數(shù)據(jù)的時候沒有對數(shù)據(jù)進行校驗,會計部門未收集到準確的數(shù)據(jù)信息,無法為企業(yè)的管理提供幫助。企業(yè)的會計信息系統(tǒng)不完善,數(shù)據(jù)傳遞過程容易出現(xiàn)問題,會計數(shù)據(jù)沒有做到共享,同一個數(shù)據(jù)各部門上報的不統(tǒng)一,這增加了會計部門的工作量,會計核算的結果偏差很大,會計信息的可用性不強[2]。
企業(yè)會計內(nèi)部控制執(zhí)行過程中受到諸多因素的影響和限制,導致會計內(nèi)部控制的執(zhí)行力不足,主要是企業(yè)的會計內(nèi)部控制缺少完善的管理機制。企業(yè)沒有依據(jù)市場經(jīng)濟和企業(yè)的發(fā)展的實際情況制定完整的會計內(nèi)部控制管理機制,會計內(nèi)部控制管理的目標不明確,工作職責劃分不清,會計內(nèi)部控制的管理混亂。企業(yè)對會計內(nèi)部控制管理的忽視,會計內(nèi)部控制在執(zhí)行的時候缺少應用環(huán)境,組織架構不完善,在實際應用會計內(nèi)部控制管理的時候困難重重,沒有對問題的出現(xiàn)進行深入的分析,只是表面的解決,直接影響會計內(nèi)部控制的執(zhí)行力。
企業(yè)對會計內(nèi)部控制的監(jiān)督工作缺少動態(tài)的監(jiān)督,主要是監(jiān)督工作的獨立性不夠,受到企業(yè)管理者思想意識的制約明顯,導致監(jiān)督評價體系不科學,監(jiān)督工作的開展存在片面性,也沒有科學的獎懲機制,所以企業(yè)監(jiān)督會計內(nèi)部控制的結果效果不佳。企業(yè)會計內(nèi)部控制的監(jiān)督工作機制不完善,工作責任不清晰,形成監(jiān)督報告可用性不強,這會增加企業(yè)的經(jīng)營風險,成為企業(yè)構建完善的會計內(nèi)部控制機制的阻力,限制企業(yè)的發(fā)展。
企業(yè)的會計內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部管理的重要工作內(nèi)容也是關鍵環(huán)節(jié),對企業(yè)的經(jīng)濟效益、資金管理以及企業(yè)的內(nèi)部控制等工作都有重要的影響力,為了企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展目標的實現(xiàn),也需要企業(yè)加強對會計內(nèi)部控制的重視。企業(yè)的管理者要明確工作目標,樹立會計內(nèi)部控制意識,還要通過宣傳的作用,鼓勵其他部門積極配合財務部門的工作,有意識地在企業(yè)內(nèi)部推行會計內(nèi)部控制。企業(yè)的領導者也要樹立創(chuàng)新的會計內(nèi)部控制意識,掌握會計內(nèi)部控制的發(fā)展大局,面對不斷出現(xiàn)的問題要沉著冷靜處理,為企業(yè)會計內(nèi)部控制管理工作的執(zhí)行奠定思想基礎。
信息時代背景下發(fā)展的企業(yè),需要利用好信息技術的優(yōu)勢,在企業(yè)會計內(nèi)部控制管理過程中,企業(yè)會計內(nèi)部控制的信息化建設有利于促進會計信息的數(shù)據(jù)共享,減少會計工作量,還能通過信息系統(tǒng)檢驗各部門上報的會計數(shù)據(jù)是否真實,避免出現(xiàn)會計信息失真的問題。所以企業(yè)應該依據(jù)實際的經(jīng)營情況,加強會計信息的管理,正確利用好大數(shù)據(jù)的特點,規(guī)范會計信息管理,成立專門的信息數(shù)據(jù)處理中心,配備好相關的設備和工作人員,會計信息系統(tǒng)與企業(yè)其他管理系統(tǒng)有效連接,提高會計信息系統(tǒng)的利用率,推動會計信息化的發(fā)展。
企業(yè)要順應市場經(jīng)濟的發(fā)展需要,綜合分析企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀的基礎上,完善會計內(nèi)部控制管理機制。企業(yè)要有明確組織架構,分配好各部門的工作職責,便于遇到問題的時候能夠找到相關責任人及時地把問題解決掉,減少企業(yè)的損失。還要完善會計內(nèi)部控制的工作流程,明確會計內(nèi)部控制的管理目標,以便建立一套完整的會計內(nèi)部控制管理體系。同時企業(yè)的會計內(nèi)部控制要注重執(zhí)行情況的把控,培養(yǎng)專業(yè)的會計內(nèi)部控制管理人才,優(yōu)化會計人員的知識結構,樹立正確的思想道德意識,提升會計人員的綜合素質(zhì)和能力[3]。
企業(yè)會計內(nèi)部控制要想保證其執(zhí)行的效果,需要強化會計內(nèi)部控制的監(jiān)督工作,建立科學的監(jiān)督評價體系,要保證監(jiān)督工作人員具備基本的監(jiān)督工作要求,要有獨立性和法律意識,在實際開展監(jiān)督評估工作的時候明確好相關工作流程,確保監(jiān)督工作全面開展。還要注重動態(tài)監(jiān)督管理的要求,依據(jù)企業(yè)的經(jīng)營情況的轉(zhuǎn)變調(diào)整監(jiān)督評估方案,準確的定位,準確的分析會計內(nèi)部控制存在的薄弱環(huán)節(jié),減少企業(yè)的損失,還要利用獎懲機制,調(diào)動監(jiān)督工作人員的積極性,確保監(jiān)督工作質(zhì)量,提高會計內(nèi)部控制的效率。
企業(yè)完善會計內(nèi)部控制管理機制建設有利于提高企業(yè)的財務管理質(zhì)量,增強企業(yè)的市場競爭力,雖然企業(yè)會計內(nèi)部控制管理工作存在問題,但是企業(yè)依據(jù)實際情況,在對市場進行深入分析以后,要強化思想意識,完善會計內(nèi)部控制管理機制,運用信息化的手段,提高會計信息質(zhì)量,保證會計數(shù)據(jù)真實,促進企業(yè)的長遠發(fā)展。