莫銀有
(東莞市橋頭鎮(zhèn)田新股份經(jīng)濟(jì)聯(lián)合社,廣東 東莞 523520)
隨著信息技術(shù)高速發(fā)展,很多企業(yè)經(jīng)營規(guī)模不斷擴(kuò)大,經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍也越來越廣,在此背景下,經(jīng)營決策質(zhì)量對企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要,而財務(wù)分析能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營決策提供有價值的參考信息,對于確保企業(yè)決策的正確性、科學(xué)性和前瞻性極為關(guān)鍵,但是目前,現(xiàn)實(shí)中財務(wù)分析并沒有發(fā)揮其應(yīng)有的作用,為此,論文就財務(wù)分析如何在企業(yè)經(jīng)營決策中發(fā)揮其作用展開了深入研究。
財務(wù)分析是通過會計數(shù)據(jù)核算和報表及其他資料作為參考依據(jù),利用專業(yè)化的理論對其進(jìn)行系統(tǒng)分析,對企業(yè)的融資、投資、經(jīng)營、分配等財務(wù)活動的償債能力、盈利能力、營運(yùn)能力等進(jìn)行全面的分析與評價的管理活動。
盈利能力分析是通過計算相關(guān)收益率指標(biāo),分析企業(yè)獲取利潤的能力;償債能力分析分為短期償債能力和長期償債能力分析兩種,主要指標(biāo)包括流動比率、速動比率、資產(chǎn)負(fù)債率等;運(yùn)營能力分析主要是分析其資金的流轉(zhuǎn)效率和速率,其指標(biāo)為流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率等。
財務(wù)分析方法主要有比較分析、比率分析和因素分析等分析方法,針對不同的分析內(nèi)容和目標(biāo),企業(yè)可以選取單一分析方法或多種分析方法結(jié)合運(yùn)用。
企業(yè)之間的競爭越來越激烈,有效的財務(wù)分析會為企業(yè)經(jīng)營決策提供強(qiáng)有力的支撐。通過對企業(yè)各部門的財務(wù)相關(guān)問題的綜合分析,能夠使相關(guān)負(fù)責(zé)人了解本企業(yè)在財務(wù)方面存在的短板,進(jìn)而為企業(yè)下一步解決問題提供思路和線索。通過財務(wù)分析提供的信息,企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者可以熟知企業(yè)自身的銷售費(fèi)用和管理費(fèi)用增減變動情況、銷售價格變動,掌握本企業(yè)資金的盈虧狀況,總結(jié)過去一段時間的經(jīng)營成果,揭示企業(yè)發(fā)展存在的障礙及風(fēng)險,以防決策的失誤給企業(yè)造成不必要的損失。
通常情況下,企業(yè)都會在下個年度開始之前,針對下個年度制定整體的預(yù)算方案,針對未來的市場情況,預(yù)算銷售額,根據(jù)預(yù)算出來的銷售額來安排采購相應(yīng)的庫存,匹配直接費(fèi)用,匹配人力資源成本,匹配各種期間費(fèi)用等,會形成一整套企業(yè)希望達(dá)到的業(yè)績目標(biāo)。通過財務(wù)分析來看預(yù)算的實(shí)際運(yùn)行情況,找出實(shí)際運(yùn)營與預(yù)算方案之間的差異,研究解決方法,及時糾偏,實(shí)現(xiàn)預(yù)算方案的預(yù)期目標(biāo)。
對于企業(yè)而言,經(jīng)營風(fēng)險不可避免,通過財務(wù)分析使得企業(yè)相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)人實(shí)時了解企業(yè)經(jīng)營概況進(jìn)而迅速發(fā)現(xiàn)隱患,防患于未然,針對潛在的威脅及時找到解決方案,減少企業(yè)的資金損耗提,提高企業(yè)的抗壓能力。
科學(xué)、有效的財務(wù)分析,使得企業(yè)相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)人實(shí)時了解企業(yè)經(jīng)營概況,即經(jīng)營漏洞,不斷改善經(jīng)營方針,開發(fā)具有潛力的產(chǎn)品,從而使得企業(yè)在同行業(yè)中形成競爭優(yōu)勢,最終促進(jìn)企業(yè)發(fā)展和進(jìn)步。
目前,企業(yè)在決策時幾乎是參考前人的解決經(jīng)驗(yàn)或者是慣例,經(jīng)驗(yàn)和慣例較實(shí)際情況并不一樣,會有偏差,從而直接影響企業(yè)決策質(zhì)量。具體流程為企業(yè)相關(guān)部門會基于相關(guān)數(shù)據(jù)通過預(yù)估和測評確定產(chǎn)品在銷售過程中的耗時和預(yù)估資金,往往企業(yè)財務(wù)相關(guān)人員沒有利用財務(wù)分析對資金進(jìn)行預(yù)估與評估,可能會導(dǎo)致預(yù)估和測評與實(shí)際出入較大時會因資金數(shù)量不足以及時間預(yù)留不夠的原因?qū)е缕髽I(yè)不能正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
一般企業(yè)進(jìn)行投資過程中會對被贊助和投資一方進(jìn)行綜合評價和分析,尤其是資金鏈?zhǔn)欠裢晟?。而被贊助和投資方為了得到更多企業(yè)的贊助和投資,可能會根據(jù)對方的嗜好和疑慮進(jìn)行數(shù)據(jù)的造假和偽造,最終可能由于投資贊助方忽視了利用財務(wù)分析來了解被贊助和投資方的資金真實(shí)狀況,進(jìn)而導(dǎo)致贊助投資方做出錯誤的評估和預(yù)測。
一般企業(yè)對目前資金使用決策這一模塊所利用的依據(jù)就是根據(jù)往年同一時段企業(yè)對資金消耗所集中的地方,進(jìn)而決定資金的去向,以上資金使用決策分析較為單一,信服力是不足夠的。而往往只有一小部分企業(yè)會根據(jù)自身運(yùn)營項(xiàng)目的變化和資金投入的傾向,進(jìn)而重新決策當(dāng)前時期資金的使用狀況和去向,例如:因?yàn)槿斯べM(fèi)上漲導(dǎo)致運(yùn)輸費(fèi)用上漲、再或者通貨膨脹導(dǎo)致物價上升、貨物儲存的成本上升等等方面使得企業(yè)不得不做出企業(yè)自身資金的調(diào)整和重新決策。
一般隨著企業(yè)存活時間的增長相關(guān)直系部門管理者會清晰地意識到對資金和財務(wù)進(jìn)行綜合分析和探討的重要性,但是那只是意識,和付出相關(guān)行動出入還是很明顯的,而往往他們現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)和產(chǎn)品經(jīng)營過程中依然會把重心側(cè)重到產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品銷路、產(chǎn)品原材料成本等等模塊,而以上確實(shí)是進(jìn)行經(jīng)營產(chǎn)品是至關(guān)重要的環(huán)節(jié)缺一不可,而別忘了重視資金和財務(wù)同樣重要,也就是資金的支配和使用問題。資金往往是以上重要流程的基礎(chǔ),缺乏資金的補(bǔ)充一切都是空話,所以資金去向的決策可見對于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的重要作用。
為了財務(wù)分析能更有效地為企業(yè)經(jīng)營決策提供參考,針對上述財務(wù)分析的不足,本文提出了如下改進(jìn)措施。
關(guān)于財務(wù)部門提供數(shù)據(jù)的真實(shí)、精準(zhǔn)和高效性將會直接與財務(wù)分析的精準(zhǔn)度有關(guān)聯(lián),只有被分析數(shù)據(jù)及時準(zhǔn)確,提高財務(wù)分析的質(zhì)量才會成為可能,分析的數(shù)據(jù)才能被使用,才能為企業(yè)的經(jīng)營決策提供更為準(zhǔn)確的依據(jù)。財務(wù)報表反映的是一個時間段內(nèi)企業(yè)的運(yùn)營情況,每月1號開始,企業(yè)就會對上月企業(yè)發(fā)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行核算,如企業(yè)可以將報表的報送時間由每月15日提前到每月5日,企業(yè)管理層就能夠及時了解運(yùn)營及資金的流向情況從而有效提出決策預(yù)案。報表中數(shù)據(jù)的多樣性和繁雜程度使得相關(guān)財務(wù)分析人員在編制財務(wù)報表時,必須認(rèn)真核對數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)的真實(shí)性,完整性,規(guī)范性等。
但凡涉及財務(wù)相關(guān)內(nèi)容就不再是單純的、簡單的小問題了,因?yàn)樨攧?wù)相關(guān)的實(shí)時數(shù)據(jù)和報表將會直接關(guān)聯(lián)公司的資金投入和資金流通趨勢,決定著企業(yè)的勝負(fù)盈虧?;诖?,針對不同項(xiàng)目和不同部門出具獨(dú)一無二的財務(wù)測評報告是極其有意義的,期間可以采用問卷調(diào)查形式掌握此報告需要者當(dāng)前急切的想法和需求,此報告將會完全對上級和下屬帶來工作和執(zhí)行上的便利,基于財務(wù)實(shí)時數(shù)據(jù)對于實(shí)際遇到的問題更加有針對性地采取有效方案。
應(yīng)充分披露表外信息,特別是企業(yè)的非貨幣信息及對會計信息使用者做出重要決策的關(guān)鍵信息要披露于財務(wù)報表中,表外信息的披露對被投資方吸引投資贊助方具有重要的意義;另一方面就是及時有效的解決相關(guān)報表數(shù)據(jù),提高其分析和制作報告的效率和速率?,F(xiàn)代企業(yè)管理者希望能及時得到時效性強(qiáng)的財務(wù)信息,因而執(zhí)行即時的分析也會為信息使用者快速正確做出決策提供依據(jù)。
通過實(shí)時財務(wù)數(shù)據(jù)并組建完善的資金流通系統(tǒng),全面吃透企業(yè)相關(guān)關(guān)鍵指標(biāo)和數(shù)據(jù),不能只是表面化、公式化的分析。在實(shí)踐生產(chǎn)中時刻需要對各種數(shù)據(jù)進(jìn)行評估和計算,就相關(guān)結(jié)論和結(jié)果進(jìn)行綜合分析和探討,揭示形成這些數(shù)據(jù)的規(guī)律及問題所在。例如,財務(wù)分析時發(fā)現(xiàn)這個季度的收入同比下降,而下降的主要原因是其中一個客戶的收入減少。再進(jìn)一步分析該客戶收入的情況,而發(fā)現(xiàn)的結(jié)果是今年沒有新簽合同,本年收入都是以往合同的結(jié)算尾數(shù)。分析得出這個原因后,把這個信息反饋給營業(yè)部門,營業(yè)部門就會研究方案,看看應(yīng)該怎樣彌補(bǔ)這個收入缺口,以促使企業(yè)的利潤保持在一個平穩(wěn)的狀態(tài)。財務(wù)分析就會深入了解數(shù)據(jù)背后的含義,讓企業(yè)管理者及時解決問題。
財務(wù)與企業(yè)可謂是共存亡,企業(yè)財務(wù)相關(guān)資金流通情況足以讓企業(yè)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)人清晰企業(yè)目前經(jīng)營的優(yōu)勢和劣勢,盡量規(guī)避風(fēng)險,保障企業(yè)所有者的權(quán)益,改善經(jīng)營理念和設(shè)想,最終助力并支持企業(yè)的長遠(yuǎn)規(guī)劃和發(fā)展。高層管理者提高對財務(wù)分析工作的重視程度,采取的措施:一是將相關(guān)員工的績效與企業(yè)的經(jīng)營情況完全相關(guān)聯(lián),以此來使大家重視和努力改進(jìn)財務(wù)分析工作;二是通過各個部門和財務(wù)部門的高效銜接和精準(zhǔn)配合使得財務(wù)報表更加的精準(zhǔn)和精良。還可以利用校園封閉培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的方式使得相關(guān)員工更加專業(yè)化和系統(tǒng)化,進(jìn)而為企業(yè)的長遠(yuǎn)規(guī)劃和發(fā)展提供有力支撐。
財務(wù)分析作為財務(wù)管理的重要內(nèi)容之一,能夠?yàn)槠髽I(yè)管理人員科學(xué)決策提供強(qiáng)有力的支持。本文首先對財務(wù)分析的內(nèi)容和方法進(jìn)行了介紹;接著分析了財務(wù)分析的重要性,以及當(dāng)前財務(wù)分析所存在的弊端和不足;就以上不足提出了提高財務(wù)數(shù)據(jù)的及時性、準(zhǔn)確性;全面深入考慮報告使用者的需求;充分披露表外信息;充分掌握與企業(yè)相關(guān)的關(guān)鍵指標(biāo);充分提升管理者對財務(wù)工作的重視等提高財務(wù)分析對企業(yè)決策支持作用的措施。企業(yè)從財務(wù)團(tuán)隊(duì)到管理層都需要對財務(wù)分析給予足夠的重視,以促進(jìn)財務(wù)分析工作能夠更加有效的為企業(yè)經(jīng)營決策和經(jīng)營管理服務(wù),推動企業(yè)長久持續(xù)發(fā)展和精進(jìn)。