探討企業(yè)辦公室行政管理精益化的應(yīng)用實(shí)踐

1 引言

行政事務(wù)管理工作的最終目標(biāo)是通過(guò)各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間或者關(guān)系企業(yè)之間形成密切配合的關(guān)系，使整個(gè)公司在運(yùn)作過(guò)程中成為一個(gè)高速并且穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的整體，不斷加強(qiáng)辦公室工作的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化和信息化水平，最終達(dá)到政令暢通、執(zhí)行有力、規(guī)范高效、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、作風(fēng)過(guò)硬的一流水平。如何建立必要的信息交流機(jī)制、加強(qiáng)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào)、推進(jìn)日常行政管理運(yùn)作流暢，從而提升企業(yè)整體運(yùn)行效率，成為新時(shí)代企業(yè)行政管理的重點(diǎn)。

2 企業(yè)辦公室進(jìn)行行政管理精益化的具體發(fā)展思路

首先，需要將企業(yè)的管理科進(jìn)行細(xì)化以及量化處理。當(dāng)前，企業(yè)在行政管理方面嚴(yán)重欠缺實(shí)效性以及連續(xù)性，行政管理長(zhǎng)期處于一個(gè)相對(duì)模糊化的管理狀態(tài)。根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)可以看出，在行政管理精益化的過(guò)程當(dāng)中，需要讓管理人員發(fā)揮自身最大的能力，但是往往會(huì)忽視行政管理工作的量化以及細(xì)化。目前，如果想要將辦公室的行政管理工作得到發(fā)展，就需要徹底改變傳統(tǒng)模糊化的行政管理模式，在根本上實(shí)現(xiàn)企業(yè)辦公室精益化行政管理。在一般情況下，企業(yè)辦公室實(shí)行精益化管理就是將某一項(xiàng)任務(wù)或者工作依據(jù)自身的邏輯性劃分成許多個(gè)部分，究其原因，主要是為了便于企業(yè)的管理人員可以更加直觀的對(duì)于某些工作任務(wù)進(jìn)行充分的考慮，及時(shí)的掌握工作中的詳細(xì)的工作細(xì)節(jié)以及工作流程。目前，企業(yè)通過(guò)精益化的行政管理模式，可以對(duì)于現(xiàn)有的工作進(jìn)行分解，依據(jù)事先配備的任務(wù)改進(jìn)傳統(tǒng)的工作流程，從而進(jìn)一步提高管理水平。其次，需要將標(biāo)準(zhǔn)化的管理理念以及標(biāo)注化的工作流程加入精益化管理。當(dāng)進(jìn)入二十一世紀(jì)以后，我國(guó)大部分企業(yè)目前都已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)了流水化生產(chǎn)作業(yè)，這是企業(yè)在生產(chǎn)中的一項(xiàng)重大生產(chǎn)改革。而對(duì)于現(xiàn)代化的行政管理工作來(lái)說(shuō)，也可以運(yùn)用上述這種流水線行政管理方式。使用流程化的管理方式，對(duì)于行政管理工作中的每一項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行整理，并且需要制定一整套完善的工作標(biāo)準(zhǔn)，以此來(lái)提高企業(yè)行政管理工作的效率。

3 企業(yè)行政管理中的問(wèn)題

3.1 管理模式較為傳統(tǒng)

我國(guó)的很多企業(yè)都是在建國(guó)初期興辦起來(lái)的，受傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)思想的影響頗深，在企業(yè)的管理模式上基本上照抄照搬我國(guó)的行政管理模式，但是這種模式對(duì)企業(yè)初期的發(fā)展發(fā)揮著較大的積極作用，但是卻與現(xiàn)今的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)不相適應(yīng)?，F(xiàn)今，企業(yè)發(fā)展的目的不再是為了服務(wù)社會(huì)，或政府的具體需求，而是以實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身的最大化效益為主要目標(biāo)。在傳統(tǒng)的企業(yè)行政管理思想的指導(dǎo)下，就無(wú)法較好地為企業(yè)的核心目標(biāo)任務(wù)服務(wù)。并且在傳統(tǒng)企業(yè)行政管理思想的指導(dǎo)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)，存在著大量的形式主義、官僚主義等不良風(fēng)氣，從而嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的快速發(fā)展，抑制了企業(yè)經(jīng)營(yíng)活力的釋放，甚至連企業(yè)內(nèi)部員工的利益都無(wú)法得到較好地滿足，從而逐漸被市場(chǎng)所淘汰。

3.2 管理手段信息化程度不高

信息化技術(shù)是隨著當(dāng)代科技的發(fā)展以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷成熟而成為當(dāng)下的主流關(guān)注內(nèi)容的。而我國(guó)的一些傳統(tǒng)的企業(yè)，其行政管理在信息化過(guò)度的過(guò)程中就顯得有些笨拙和緩慢。究其原因，大致有2點(diǎn)。一是傳統(tǒng)行業(yè)中的企業(yè)規(guī)模龐大，機(jī)構(gòu)也比較復(fù)雜，同時(shí)也是國(guó)家的經(jīng)濟(jì)命脈，凡是新鮮事物的嘗試必定要深思熟慮，不能一蹴而就。否則如果急功近利、盲目行動(dòng)，很可能會(huì)對(duì)國(guó)家和人民的財(cái)產(chǎn)造成損失。另外一方面原因就是企業(yè)的管理人員思想相對(duì)保守，對(duì)現(xiàn)代化的互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展缺乏一定的興趣，甚至?xí)a(chǎn)生抵觸情緒，沒(méi)有全心全力地推行信息化管理的改革。這兩方面的原因都導(dǎo)致了當(dāng)下部分企業(yè)的行政管理的信息化程度不高、行政管理人員的工作負(fù)擔(dān)加重，行政管理的效率低下，造成資源的浪費(fèi)。

4 企業(yè)辦公室行政管理精益化的應(yīng)用策略

4.1 改變觀念，優(yōu)化模式

企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極轉(zhuǎn)變思想觀念，積極學(xué)習(xí)現(xiàn)代化企業(yè)的先進(jìn)管理理念。企業(yè)的行政管理部門要加強(qiáng)工作思維的創(chuàng)新與改變，及時(shí)調(diào)整工作方法，轉(zhuǎn)變工作思路，從而更好地為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。目前，很多企業(yè)都以較好地完成了向現(xiàn)代化企業(yè)的轉(zhuǎn)型，我們可以扎實(shí)認(rèn)真的學(xué)習(xí)他們的成功經(jīng)驗(yàn)。因此，從事企業(yè)行政管理工作的人員要認(rèn)清形勢(shì)，主動(dòng)加壓，從而通過(guò)企業(yè)行政管理工作水平的提升來(lái)為企業(yè)的健康發(fā)展保駕護(hù)航。

4.2 建設(shè)信息化的管理模式

信息化的管理可以極大程度地提高企業(yè)的行政效率，減輕人員的工作負(fù)擔(dān)。在企業(yè)的行政管理改革中，信息化建設(shè)是一項(xiàng)重要的內(nèi)容。首先，要從行政管理人員上來(lái)進(jìn)行灌輸，對(duì)于一些比較保守的行政管理人員尤其是部門的領(lǐng)導(dǎo)層人員進(jìn)行思想教育，認(rèn)清信息化對(duì)世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展帶來(lái)的巨大變革，以及信息化對(duì)企業(yè)的未來(lái)和發(fā)展所帶來(lái)的巨大效益。另外，還要加強(qiáng)行政管理人員的培訓(xùn)，使行政管理人員能夠熟練地掌握信息辦公的方法和技巧，可以請(qǐng)專業(yè)的人員來(lái)進(jìn)行集中的培訓(xùn)，引進(jìn)先進(jìn)的行政管理系統(tǒng)，并且逐步向線上管理進(jìn)行轉(zhuǎn)接，循序漸進(jìn)地實(shí)現(xiàn)行政管理的信息化轉(zhuǎn)變。

4.3 提高企業(yè)內(nèi)部員工的精細(xì)化管理意識(shí)

無(wú)論做什么事情，首先都需要高度重視思想的變化。在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，辦公室管理工作表面上看似比較簡(jiǎn)單，但是，辦公室管理工作的實(shí)則比較冗雜。只有認(rèn)真仔細(xì)的梳理以及總結(jié)辦公室行政管理工作。才會(huì)發(fā)現(xiàn)辦公室的行政管理工作中存在有許多的問(wèn)題需要改進(jìn)，才能更有針對(duì)性的給予解決。首先需要明確精益化管理的真正意義，與此同時(shí)，還包括了精益化管理對(duì)于轉(zhuǎn)運(yùn)以及企業(yè)資源利用方面的重大意義。其次，需要意識(shí)到精細(xì)化行政管理與每個(gè)人都息息相關(guān)，企業(yè)的員工需要建立大局觀。企業(yè)辦公室精益化管理工作，可以在一定程度上節(jié)約企業(yè)的辦公耗材。所節(jié)省約成本都是集體的，可以為企業(yè)職工節(jié)省財(cái)富以及創(chuàng)造財(cái)富。

5 結(jié)語(yǔ)

總之，企業(yè)的新政管理工作是企業(yè)其他工作順利開(kāi)展的基礎(chǔ)，在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)揮著核心的作用。因此，企業(yè)要給予行政管理工作水平的提升予以高度的重視，運(yùn)用多種措施來(lái)確保企業(yè)行政管理工作的高效規(guī)范，從而為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供有效的支持與保障。