文/楚心越，國網(wǎng)湖南省電力有限公司岳陽供電分公司

對(duì)于機(jī)要秘書來說，想要有效提高自身的工作效率就需要不斷轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作模式，找到一種合適的工作方法，不僅如此，機(jī)要秘書還需要在工作的過程中不斷遵循黨的指導(dǎo)，切實(shí)將工作內(nèi)容與工作思想進(jìn)行統(tǒng)一，這樣不僅僅可以讓員工更好的完成屬于自己的工作還可以將集體的利益放在首要位置，從而真正意義上落實(shí)機(jī)要秘書思想政治工作的創(chuàng)新，讓更多的機(jī)要秘書都可以在工作中不斷提升自身的工作效率，并在日后獲得更好的發(fā)展。而且從事機(jī)要秘書的人員還需要通過黨的先進(jìn)思想來有效武裝頭腦，在工作中毫不動(dòng)搖的完成好工作，這樣機(jī)要秘書才能通過寬闊的視野、高尚的品質(zhì)來完成好屬于自己的工作，從而有效做到在思想上以及行動(dòng)上與黨中央始終保持一致的態(tài)度。

1 新形勢下科研單位機(jī)要秘書工作的新特點(diǎn)

隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，現(xiàn)階段越來越多的機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)都逐漸意識(shí)到科研單位機(jī)要秘書工作的重要性，因?yàn)槲覈茖W(xué)技術(shù)在不斷更新，而且本身也存在很多新的態(tài)勢，由此可以看出想要科研單位機(jī)要秘書工作不斷提高效率，就需要讓科研單位機(jī)要秘書工作體系不斷向信息化、現(xiàn)代化、年輕化發(fā)展下去，這樣不僅僅可以有效提高整體的工作進(jìn)度，還可以提高機(jī)要秘書的工作效率。在整體的工作進(jìn)度中，為了有效提高整體科研單位機(jī)要秘書工作進(jìn)度就需要讓機(jī)要秘書不斷對(duì)自身的工作情況以及整體的工作進(jìn)度有所了解，這樣才能讓科研單位機(jī)要秘書工作更加符合時(shí)代發(fā)展的需要，從而更加高效的完成工作內(nèi)容，并有效提高整體的效果。

2 新形勢下機(jī)要秘書思想政治工作創(chuàng)新的有效對(duì)策

2.1 牢固樹立責(zé)任意識(shí)，提高政治素養(yǎng)

俗話說：“機(jī)要工作無小事”。由此就可以了解到的一點(diǎn)就是每一位機(jī)要秘書自身的職責(zé)都是非常重要的，作為機(jī)要秘書不僅僅需要有效熟練自身最基本的工作流程還需要做到日事日畢，不要將事情向后推脫，這樣才能有效提高整體的工作效率。而且作為科研單位中的機(jī)要秘書，需要了解事情發(fā)展的本質(zhì)，保持正確、公平合理的態(tài)度來進(jìn)行工作，在工作中如果遇到了麻煩需要找到合理的方式去解決，不能出現(xiàn)輕言放棄的心理。除此之外很多時(shí)候都會(huì)發(fā)現(xiàn)機(jī)要秘書本身的工作數(shù)量比較多，所以為了保證機(jī)要秘書的工作效率需要對(duì)其做出相應(yīng)的規(guī)定，要讓機(jī)要秘書可以按照規(guī)定進(jìn)行工作，從而有效完成自身的工作內(nèi)容，并保證工作的質(zhì)量。首先機(jī)要秘書人員需要針對(duì)自身的工作情況來組織建立重要文件使用登記制度，這一項(xiàng)制度主要是需要讓機(jī)要秘書在實(shí)際的工作中做好記錄，對(duì)工作內(nèi)容以及工作任務(wù)也要做好整理，而且很多時(shí)候機(jī)要秘書都需要參與一些重要的會(huì)議，所以需要機(jī)要秘書在整理的過程中做好會(huì)議記錄，然后對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行保存，確保會(huì)議記錄的安全性，同時(shí)還需要為日后查閱資料做好基礎(chǔ)，以免出現(xiàn)問題[2]。然后機(jī)要秘書還需要在工作的過程中實(shí)行文件督查制度，這個(gè)制度主要的目的就是確保領(lǐng)導(dǎo)在找尋一些資料的過程中可以最短時(shí)間內(nèi)給領(lǐng)導(dǎo)提供資料，所以機(jī)要秘書需要定期對(duì)這些資料進(jìn)行檢查、整理，看看是否存在損壞、不可用的資料，然后對(duì)這些資料進(jìn)行彌補(bǔ)，這樣不僅僅可以給領(lǐng)導(dǎo)提供最大的便利還可以很大程度上避免治療漏登、漏傳情況的發(fā)生。最后機(jī)要秘書需要在實(shí)際的工作中樹立文件管理使用的危機(jī)意識(shí)，在工作的過程中需要時(shí)刻保證自身安全，從而有效完成自身的工作內(nèi)容，提高自身的工作效率，讓機(jī)要秘書可以在日后給我國做出更好的貢獻(xiàn)。

2.2 加強(qiáng)科研單位機(jī)要工作隊(duì)伍人才建設(shè)，弘揚(yáng)社會(huì)主義正氣

隨著機(jī)要秘書工作內(nèi)容的不斷更新，機(jī)要秘書隊(duì)伍不僅僅需要根據(jù)時(shí)代的發(fā)展不斷轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作模式還需要積極推動(dòng)自身隊(duì)伍的建設(shè)，讓機(jī)要秘書隊(duì)伍可以更好的完成工作，讓機(jī)要秘書這個(gè)職位可以更好的發(fā)展。除此之外還需要領(lǐng)導(dǎo)不斷對(duì)機(jī)要秘書人員進(jìn)行鼓勵(lì)，保持機(jī)要秘書人員的工作自信心，讓秘書人員可以更好為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行工作并積極為領(lǐng)導(dǎo)提供參謀參考。比較重要的一點(diǎn)就是機(jī)要秘書需要樹立政治的工作心態(tài)，勇于與不良風(fēng)氣作斗爭，履行自身的工作職責(zé)，從而有效推動(dòng)機(jī)要秘書工作的創(chuàng)新建設(shè)。

3 結(jié)束語

綜上所述，隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，現(xiàn)階段越來越多的人都逐漸意識(shí)到機(jī)要秘書思想政治工作創(chuàng)新的重要性。對(duì)于機(jī)要秘書這個(gè)職業(yè)來說，對(duì)于整個(gè)工作制度來說都是非常重要的，主要的原因就是這些職員手中都掌握著比較重要的信息，這些信息一旦泄露就會(huì)對(duì)機(jī)關(guān)的黨務(wù)工作正常進(jìn)行造成很大的影響。因此作為機(jī)要秘書，這份工作本身就融合了黨性、政治性、原則性以及保密性幾項(xiàng)原則，不僅僅是整體發(fā)展的主要依據(jù)同時(shí)也需要相關(guān)工作人員在工作的過程中時(shí)刻銘記清正廉明的指導(dǎo)思想，同時(shí)還需要讓相關(guān)工作人員做好本職工作，在工作的過程中不斷找到一些新型的工作模式，這樣才能讓機(jī)要秘書更好的提高工作效率。除此之外，機(jī)要秘書還需要在進(jìn)行思想政治工作的過程中不斷進(jìn)行創(chuàng)新，從而讓我國在日后更好的發(fā)展。