文/李陸斌,無錫派克新材料科技股份有限公司
從企業(yè)發(fā)展的角度來講,財會制度是否合理將直接影響企業(yè)項目的經(jīng)營、發(fā)展和運行,對企業(yè)在市場上能否占領(lǐng)一席之地具有重要意義。但很多企業(yè)在現(xiàn)實中還存在著沿用傳統(tǒng)財會制度的問題,并沒有根據(jù)企業(yè)的實際情況對財會制度進行調(diào)整,使得企業(yè)在發(fā)展路上面臨著極大的挑戰(zhàn)。
就目前企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀來說,財會管理存在嚴重的問題。企業(yè)運行機制的陳舊和財會管理的落后,使用傳統(tǒng)的管理模式缺乏對企業(yè)實際情況的分析,而管理意識落后,資金分配不均等問題,都會使得企業(yè)在新時期發(fā)展下被社會所淘汰。
在很多企業(yè)中都存在著財會管理對資金的使用缺少規(guī)范性的問題,在企業(yè)相關(guān)項目投入的資金上缺少計劃性,使得資金分配不合理。很多企業(yè)由于這些問題,導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)不開,對員工的工資有拖欠現(xiàn)象,從而企業(yè)運轉(zhuǎn)出現(xiàn)問題,最后導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展困難。企業(yè)財會管理對財務(wù)工作人員的依賴度很高,所以財務(wù)人員的工作態(tài)度將直接影響資金分配是否恰當(dāng)。然而,人肯定難免出現(xiàn)失誤,所以在工作過程中難免會有問題的出現(xiàn),同時隨著工作內(nèi)容的復(fù)雜和龐大,出現(xiàn)的問題也會更多。面對企業(yè)這種復(fù)雜度高、工作耗時長、流程復(fù)雜的現(xiàn)狀,財會方面出現(xiàn)問題后,隨之就會引起資金量過大或過小的問題。若出現(xiàn)資金量過大的現(xiàn)象,就會導(dǎo)致資金浪費,使用率低,同時加大企業(yè)融資困難;若資金量過小,就會導(dǎo)致項目因缺少資金供應(yīng)而難以運行的現(xiàn)象,無論出現(xiàn)哪種問題,都會導(dǎo)致企業(yè)運行困難,市場占比下降。
在大部分企業(yè)中企業(yè)發(fā)展資金都是龐大的,而資金又都掌握在財會人員手中,這一行為本來就存在極大的風(fēng)險。一般看來,財會工作人員在收到巨大資金后,很容易產(chǎn)生錯誤思想,很多企業(yè)都出現(xiàn)了挪用公款的問題,還有挪用公款后賬目造假行為,這些問題都嚴重影響了企業(yè)單位的運行。除此之外,這些行為還觸及到法律問題,這都對企業(yè)的發(fā)展具有巨大的風(fēng)險。但究其根底,這些問題的出現(xiàn)都是因為企業(yè)對財會工作者的約束力不強,管理制度存在嚴重漏洞。而且這些有問題的財會工作者自身職業(yè)操守和職業(yè)素養(yǎng)也比較低下,面對資金的誘惑難以控制自己的不法行為。
財會工作對于財務(wù)工作者的職業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)要求都比較高,選拔會計時必須看其專業(yè)水平是否達標(biāo),否則資金的安全將受到很大的影響。然而在現(xiàn)實中,因為企業(yè)對財會管理認知不全面和成本考慮,所以對工作人員要求降低,可能不錄用專業(yè)人才,可能出現(xiàn)專業(yè)水平低的問題,在此基礎(chǔ)上,財會人員將難以處理工作中出現(xiàn)的問題。目前,有些企業(yè)為了提升會計管理水平和質(zhì)量,好多公司也會去聘請專業(yè)的財務(wù)會計,制定相應(yīng)的制定措施。但在實際情況中,這些制度在實施過程中,會受到眾多因素的影響,導(dǎo)致制度形同虛設(shè)。主要體現(xiàn)在以下方面:部分員工不重視企業(yè)制度,導(dǎo)致制度的無效性;制度中的實行缺少監(jiān)督,因此工作質(zhì)量受到很大的影響。這些問題都嚴重阻礙了企業(yè)的進一步發(fā)展。
為鼓勵和支持實體經(jīng)濟的發(fā)展,國家出臺了供給側(cè)改革政策,此舉是為了優(yōu)化經(jīng)濟結(jié)構(gòu)、促進資源的合理配置。那么作為國家重要的經(jīng)濟基礎(chǔ),企業(yè)為了響應(yīng)國家政策就必須圍繞政策做出相應(yīng)的舉措,然而在實際情況中,部分企業(yè)仍存在對政策不重視,反而繼續(xù)使用傳統(tǒng)的財會管理制度的現(xiàn)象,這樣企業(yè)的財會管理工作就會與國家政策脫離,容易出現(xiàn)資金使用率低下等問題,那將嚴重影響企業(yè)的生存,所以企業(yè)必須跟隨市場的發(fā)展和國家的政策方針對制度進行完善。
企業(yè)要想持續(xù)發(fā)展,就必須保障資金的充足和穩(wěn)定。為了保障資金安全,就需要對財務(wù)會計進行制度管理,但在現(xiàn)實中可以看到,因為種種因素的影響,資金安全問題還是非常突出的。下面將圍繞出現(xiàn)的問題提出完善措施。
企業(yè)的會計管理人員必須不斷學(xué)習(xí)財務(wù)管理知識,不斷提高自身的專業(yè)技能,完善人員管理制度。首先,為了實現(xiàn)事有專人,必須招聘一名專業(yè)的財務(wù)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)、管理財務(wù)團隊,在此基礎(chǔ)上,應(yīng)積極學(xué)習(xí)和借鑒先進的財務(wù)管理方法,完善管理制度,并就運營過程中提出的問題進行建議和完善。其次,還要建立一個適合自己的財務(wù)管理體系,它可以有效的保證財會人員的工作質(zhì)量,提高工作效率。
要想避免企業(yè)財務(wù)人員挪用公款、做假賬的行為,就必須組建內(nèi)部財會監(jiān)督層,根據(jù)企業(yè)實際發(fā)展情況,依法進行監(jiān)督管理,確保財會工作的有效性。除此之外,內(nèi)部審計事務(wù)所也要進行改革和完善,在初審和內(nèi)部審計中,重點審計經(jīng)濟效益和管理審查。
企業(yè)要想正常運轉(zhuǎn),就必須做好前期風(fēng)險預(yù)測、檢測以及預(yù)警工作,企業(yè)可以建立財會風(fēng)險管理信息系統(tǒng)去提高風(fēng)險信息收集的及時性和有效性。企業(yè)可根據(jù)收集來的風(fēng)險信息進行進一步的分析和研究,然后根據(jù)實際情況及時做出風(fēng)險預(yù)防措施,有效管理資金安全,保障項目安全完成,促進企業(yè)進一步發(fā)展。
企業(yè)應(yīng)該在全面了解企業(yè)發(fā)展問題的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展的特點,建立科學(xué)的、合理的預(yù)警機制,這樣可以有效并及時的發(fā)現(xiàn)企業(yè)面臨的問題。首先,建立長期的預(yù)警系統(tǒng)以及反饋系統(tǒng)。其次,要根據(jù)實際中信息技術(shù)的使用情況,客觀準(zhǔn)確的分析信息技術(shù)在企業(yè)財務(wù)報表中的利用率,形成長效機制。監(jiān)督機構(gòu)要發(fā)揮監(jiān)督的實際作用,對發(fā)現(xiàn)的問題要敢于提出。
綜上所言,在目前企業(yè)財會管理運行中,企業(yè)的監(jiān)督力度和財會管理系統(tǒng)都不夠有效,所以必須進行改革。針對企業(yè)的具體問題,切實做到解決問題。企業(yè)要想長遠發(fā)展,就必須順應(yīng)時代和社會發(fā)展的潮流,這樣企業(yè)才能更快更好發(fā)展。