醫(yī)院藥品管理中藥品 物資會計采購及庫存管理分析

文/翁姍姍，盱眙縣人民醫(yī)院

1 前言

醫(yī)院與企業(yè)性質不同，其公益性特點更大，所以盈利只是醫(yī)院發(fā)展中的一方面，醫(yī)院還需要為社會主義發(fā)展提供必須要幫助。醫(yī)院藥品種類復雜且繁多，所以針對藥品的會計采購及庫存管理壓力較大，而且一旦出錯導致的后果很可能極為嚴重。是想一想如果因庫存管理不善，導致過期的藥品沒有及時被發(fā)現(xiàn)，而如果用到患者身上很可能造成人員事故或者傷亡，到時候醫(yī)院可能要面臨巨大的醫(yī)患壓力，所以，做好醫(yī)院藥品會計采購及庫存管理對醫(yī)院來說極為重要。但當前醫(yī)院在藥品會計采購及庫存管理中還存在很多問題，從而制約了醫(yī)院藥品會計采購及庫存管理工作建設，這需要廣大醫(yī)院引起重視。

2 探討當前醫(yī)院藥品會計采購及庫存管理中存在的常見問題

2.1 醫(yī)院藥品采購中缺少完善的內控機制

鑒于藥品會計采購及庫存管理對醫(yī)院藥品管理的重要性，為了有效保證其工作質量，醫(yī)院必須要及時建立完備的內控機制才行，而這正是當前廣大醫(yī)院所欠缺的。首先：很多醫(yī)院并未設立專門的藥品會計采購及庫存管理監(jiān)督部門，或者有的醫(yī)院的監(jiān)督部門都是由財務人員兼職完成，在這種條件下，醫(yī)院的藥品會計采購及庫存管理監(jiān)督執(zhí)行力將無法得到保證。其次：由于醫(yī)院長期以醫(yī)療救助為發(fā)展中心，所以對各項管理工作的重視程度往往不夠，這就使得很多醫(yī)院沒有建立科學的管理會計思維，管理會計過程中不注意風險防范，所以并未建立完備的內部審計機制。

2.2 從業(yè)人員專業(yè)性不夠

醫(yī)院開展藥品會計采購及庫存管理工作，需要專業(yè)化的人才來從事此項工作，但很多醫(yī)院的會計人員及庫存管理人員的能力水平都是達不到要求的，這與醫(yī)院及從業(yè)者自身都有一定的關系。首先：從醫(yī)院層面分析，很多醫(yī)院并未建立起完備的人力資源管理機制，缺少對會計人員及庫存管理人員的培訓機制、考核機制、獎懲機制等，導致醫(yī)院對會計人員及庫存管理人員的內部培訓及考核工作很難落實到位，無法給與會計人員及庫存管理人員太多的幫助，這也容易使得藥品會計采購及庫存管理人員對醫(yī)院產生不滿情緒，從而不利于醫(yī)院人才隊伍的穩(wěn)定性。其次：從醫(yī)院藥品物資會計采購及庫存管理人員層面分析，在很多醫(yī)院中，無論是會計采購人員還是庫存管理人員，都對本職工作缺少熱愛精神、敬業(yè)精神、學習精神，使得自身的能力水平遲遲得不到提高，不利于工作開展。

2.3 醫(yī)院合作方零庫存影響

醫(yī)院藥品會計采購計劃、流程、質量等與被采購方有很大的關系，當前在精細化管理盛行的情況下，很多醫(yī)藥企業(yè)都紛紛開始實行零庫存管理模式。零庫存管理模式可以最大限度降低銷售渠道積壓，這樣能夠給藥品企業(yè)及醫(yī)院帶來不小的收益。但如果出現(xiàn)物流、原材料漲價的情況，就很容易打亂零庫存管理模式。當原材料漲價時，醫(yī)藥企業(yè)可能就會抬高價格，這會增加醫(yī)院的藥品會計采購成本。很多醫(yī)院為了避免這一問題，往往都會通過藥品囤貨的方式來解決，而藥品囤貨不僅會增加醫(yī)院庫存管理的壓力，更重要的是會增加醫(yī)院藥品會計采購成本，從長遠看，這對醫(yī)院是一種較大的風險隱患。

3 醫(yī)院藥品管理中藥品物資會計采購及庫存管理對策

3.1 建立健全內控機制

醫(yī)院藥品管理中藥品物資會計采購及庫存管理離不開完善的內控機制作為保障，這是降低醫(yī)院藥品采購成本及科學化庫存管理的客觀要求。首先：醫(yī)院要建立獨立的藥品物資會計采購及庫存管理監(jiān)督部門，并落實好監(jiān)督執(zhí)行力及獨立性，從而充分保證監(jiān)督部門的權力，規(guī)范醫(yī)院藥品物資采購及庫存管理的透明化。其次：為了確保醫(yī)院內部信息流通，需要進一步完善醫(yī)院的內部局域網，建立健全溝通機制，使醫(yī)院的于財務部門、采購部門、庫房部門、人力資源等關鍵部門可以更好的打好配合，提高醫(yī)院藥品物資會計采購及庫存管理效率。

3.2 提高從業(yè)隊伍能力水平

鑒于當前廣大醫(yī)院藥品物資會計采購及庫存管理過程中從業(yè)人員能力水平達不到要求的情況，必須要切實做好從業(yè)人員能力培訓工作才是。首先：醫(yī)院有責任為員工提供深造、學習、培訓的機會，這就要求廣大醫(yī)院要進一步完善與會計人員及庫存管理人員相關的培訓機制、考核機制、招聘機制等，從而進一步提高從業(yè)人員的能力素質，為開展藥品物資會計采購及庫存管理工作打下堅實的人才保障基礎。如，醫(yī)院要完善招聘機制，增強招聘的專業(yè)性及針對性，要學會根據(jù)藥品物資會計采購及庫存管理需要來制定招聘計劃。其次：藥品物資會計采購及庫存管理人員要加強對自我的要求，養(yǎng)成愛學習、愛交流、愛工作的習慣，為開展工作奠定基礎。

3.3 采用產業(yè)鏈經營模式

藥品物資零庫存管理模式會加劇醫(yī)院的采購風險及財務風險，所以醫(yī)院必須要對此種采購管理模式進行調整，通過實踐表明，產業(yè)鏈模式對解決醫(yī)院物資會計采購中的這一問題有很好的幫助與效果，所以醫(yī)院要將上游制藥企業(yè)、物資供應企業(yè)、物流企業(yè)牢牢圍繞在自己周圍，從而建立屬于醫(yī)院自身的產業(yè)鏈經營模式。產業(yè)鏈經營模式能夠確保鏈條上各種信息在產業(yè)鏈中流動，做到上游企業(yè)有任何變動醫(yī)院立刻能夠獲悉并且積極地調整形成對策，從而使得醫(yī)院采購和庫存管理始終健康運轉，避免出現(xiàn)醫(yī)院藥品物資過度積壓的情況，提高醫(yī)院庫房使用效率。

4 結語

藥品物資會計采購及庫存管理對醫(yī)院的長足發(fā)展有著深遠的影響，為此醫(yī)院必須要高度重視此項工作并對其中存在的具體問題進行完善的解才行，希望文章的分析可以對醫(yī)院開展會計采購及庫存管理工作有所啟發(fā)。