溫爽
(長春市建設(shè)防水材料有限責任公司,吉林 長春 130032)
全球經(jīng)濟一體化形勢下,現(xiàn)代企業(yè)迎來了較好的發(fā)展機遇,但與此同時也面臨著一系列的挑戰(zhàn),隨著市場競爭的日益激烈,企業(yè)想要從中脫穎而出,占領(lǐng)更多的市場份額,則必須從自身內(nèi)部著手,實施有效的內(nèi)部管理措施,來提高企業(yè)的核心競爭力,推動企業(yè)的發(fā)展。在企業(yè)管理過程中,成本費用管理是其中的重要組成部分,必須予以高度重視,不容忽視。成本費用管理水平,將直接影響企業(yè)的經(jīng)營成本,為降低企業(yè)生產(chǎn)成本,提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,則必須實施有效的措施來管理成本費用,避免不必要的浪費和消耗,優(yōu)化資源配置,從而為企業(yè)的長遠發(fā)展提供重要保障。
加強企業(yè)成本費用管理工作,十分有必要,有利于減少企業(yè)經(jīng)營成本,促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。一方面,通過科學(xué)的成本費用管理,能夠提升企業(yè)的競爭力,使其在市場競爭中占有一席之地,獲得更多的市場份額;另一方面,成本費用支出的減少,可提高企業(yè)的資源利用率,滿足國家節(jié)能減排政策的要求,這可為企業(yè)帶來一定的社會效益[1]。
現(xiàn)階段,在企業(yè)成本費用管理中存在的問題,主要有:一是忽視了采購成本管理工作。部分企業(yè)并未意識到采購成本控制的重要性,缺乏管理意識,并沒有貫徹落實管理措施,只是流于表面行駛,以至于采購成本費用居高不下,給企業(yè)生產(chǎn)帶來了較高的成本。一方面,采購信息不全面,未能有效采集相關(guān)市場信息,另一方面沒能有效管理物流運輸成本,缺乏健全的采購成本管理指標體系;二是企業(yè)還未全面實施預(yù)算管理工作,預(yù)算管理模式較為落后,所使用的預(yù)算管理措施已經(jīng)無法滿足企業(yè)當前的經(jīng)營需求,難以起到良好的內(nèi)部控制工作。由于全面預(yù)算管理工作效果不佳,導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)成本增加,存在資源浪費的現(xiàn)象,這不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展;三是未制定完善的內(nèi)部控制制度,以至于成本費用管理工作缺乏制度支持,無法做到有據(jù)可循,過于形式化。成本費用管理工作本身就具有一定的復(fù)雜性,涉及多方面的內(nèi)容,需要貫穿于經(jīng)營全過程中,若是無完善的制度來保障,沒有建立健全的監(jiān)督體系,則很難實現(xiàn)成本費用管理目標;四是企業(yè)成本費用管理人員的業(yè)務(wù)能力還有待于進一步提升,沒有重視對管理人員職業(yè)道德素養(yǎng)的培育,管理人員缺乏工作積極性,在執(zhí)行工作的時候狀態(tài)比較懈怠,不利于提高成本費用管理質(zhì)量[2]。
在企業(yè)成本費用管理過程中,應(yīng)當實施有效的采購成本管理工作。生產(chǎn)材料的采購成本,占企業(yè)經(jīng)營成本中的較大部分,若是不加以有效管理,很容易造成成本上的浪費,增加企業(yè)的總成本。為此,必須實施有效的采購成本管理工作,可從以下方面著手:第一,應(yīng)當設(shè)立專門的采購部門,聘請專業(yè)的人員來負責采購工作,其需要全面了解企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀,逐步實現(xiàn)企業(yè)資源共享,并在此基礎(chǔ)上,進行集中采購;第二,要優(yōu)化企業(yè)的采購流程,將監(jiān)督管理工作貫徹落實于采購階段,實施全過程性管理,各部門要加強彼此之間的交流與合作,共同制定科學(xué)的采購計劃,充分掌握商品供應(yīng)的每一個環(huán)節(jié);第三,要制定標準化的成本核算方式。通過核算方式來真實反映采購的實際數(shù)據(jù),為企業(yè)管理者提供可靠依據(jù),使其能夠合理分配企業(yè)成本[3]。除此之外,為了充分發(fā)揮成本費用管理職能作用,應(yīng)當有效應(yīng)用現(xiàn)代計算機信息技術(shù),實施信息化管理。可根據(jù)企業(yè)資源計劃,來加強對企業(yè)各方面的成本管控工作,例如優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,完善銷售系統(tǒng),采購物資需求等等,每一個環(huán)節(jié)都可能產(chǎn)生成本,必須實施全面把控。利用計算機信息技術(shù),能夠采集到科學(xué)的成本信息,保障采購成本信息的準確性,減少人力資源的浪費,節(jié)省無力資源,規(guī)范管理成本費用。
在企業(yè)中推行全面預(yù)算管理,有利于提高企業(yè)成本費用管理水平,其能夠保障成本費用管理工作的規(guī)范性,取得較好的成本費用管理效果。實施預(yù)算管理的時候,要求貫徹落實于企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)中,并且要求全員參與,提高企業(yè)人員的成本管理意識,不斷地完善管理過程中的不足之處,充分展現(xiàn)成本費用管理工作的有效性。在實施全面預(yù)算管理工作的時候,一定要結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營實況,對各項經(jīng)營指標進行科學(xué)的預(yù)測,并且監(jiān)控其每一個執(zhí)行環(huán)節(jié),確保管理工作貫徹落實于經(jīng)營全過程中,以此來規(guī)避企業(yè)經(jīng)營風險。盡量縮小預(yù)算成本與實際成本之間的偏差值,保障數(shù)據(jù)信息傳輸?shù)募皶r性和準確性,能夠有效管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的各項成本費用,避免不必要的支出。作為企業(yè)人員必須具備良好的節(jié)約意識,應(yīng)當嚴格控制各項成本支出,在不影響經(jīng)營生產(chǎn)質(zhì)量的前提下,減少不必要的支出,降低經(jīng)營成本,比如說管理企業(yè)經(jīng)營中產(chǎn)生的會議費用、商務(wù)活動費用等等。以提高企業(yè)經(jīng)營利潤為目標,制定目標成本并進行分解,將目標成本管理職責落實到每一個人,要求管理人員重視對費用支出的審核工作,所有的票據(jù)都應(yīng)真實有效。另外,企業(yè)成本費用管理工作,不可脫離企業(yè)的核心發(fā)展方針,需要從多方面來進行有效地把控,進行科學(xué)的成本分析,控制物流、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)中的成本費用,及時發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,并實施針對性措施來加以解決。
為了保障企業(yè)成本費用管理工作的順利開展,應(yīng)當制定完善的成本費用管理制度,設(shè)立健全的內(nèi)部控制機制,以為成本費用管理工作提供重要的制度保障,做到有據(jù)可循、有法可依,并且要予以統(tǒng)一的約束,要求各部門規(guī)范自身的行為,每一個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)都應(yīng)當以提升企業(yè)經(jīng)濟效益為目標,盡量規(guī)避不必要的成本消耗。首先,應(yīng)當加強對產(chǎn)品的研究,做好預(yù)測設(shè)計工作,控制產(chǎn)品研發(fā)和生產(chǎn)過程中的成本費用,優(yōu)化銷售售后服務(wù)質(zhì)量,從而減少成本費用支出。把控企業(yè)經(jīng)營中的每一個部門,把目標成本管理職責劃分給每一個部門,將成本費用管理職責落實到個人,明確崗位分工,建立健全的審批體系,簡化審批流程,規(guī)范審批標準,以免審批工作流于形式化。其次,還應(yīng)當實施有效的監(jiān)督工作,加強財務(wù)管理,避免違法亂紀行為的出現(xiàn),所有的成本費用支出都應(yīng)當合理,需提高財務(wù)管理水平及其實效性??芍贫ㄘ熑巫肪恐贫龋坏┌l(fā)現(xiàn)問題,便直接追溯責任人,將成本費用管理工作與企業(yè)員工的崗位利益相掛鉤,督促其提升自身責任感,認真落實成本節(jié)約工作。應(yīng)當設(shè)立科學(xué)的監(jiān)督機制,并將監(jiān)督工作落實到全過程中,既要在經(jīng)營活動開展前進行有效的成本管理工作,也要于經(jīng)營過程中,項目完成后實施高效的成本控制,基于企業(yè)經(jīng)營的實際情況,來制定適宜的成本費用管理方案。
企業(yè)成本費用管理成效,離不開管理人員的能力和素養(yǎng),因此必須加強對成本費用管理人員的培養(yǎng),提升其業(yè)務(wù)水平,掌握更多新的成本費用管理知識,使其具備良好的職業(yè)道德素質(zhì)。首先,可定期開展培訓(xùn)工作,為管理人員提供更多的學(xué)習機會和平臺,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的成本費用管理理念,明確自身職責,做到與時俱進,學(xué)習新的管理理論知識,掌握先進的成本費用管理措施;其次,要制定完善的管理制度,設(shè)立科學(xué)的激勵機制,以此來鼓勵管理人員主動參與到成本費用管理工作中,促使其不斷地完善自身能力,提高成本費用管理工作效率。對于財務(wù)會計人員來說,要求其實施現(xiàn)代化財務(wù)管理工作,充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)的信息化管理,通過高效的會計核算工作,來有效管理成本費用。
隨著計算機信息技術(shù)的不斷發(fā)展,在實施企業(yè)成本費用管理的過程中,應(yīng)當充分利用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù),建立健全的企業(yè)成本費用管理信息系統(tǒng),加強對相關(guān)人員的培訓(xùn),提升企業(yè)成本費用管理人員的信息化意識,促使其在執(zhí)行工作的時候,融入計算機信息技術(shù),掌握基本的計算機信息技術(shù)操作方法,彰顯計算機信息技術(shù)的有效作用,提高企業(yè)成本費用管理水平,予以企業(yè)成本費用管理有效的技術(shù)支,增強其管理技術(shù)含量。
為保障企業(yè)成本費用管理質(zhì)量,實施高效的企業(yè)成本費用管理工作,應(yīng)當建立健全的成本費用管理體系,以為管理工作提供制度保障,予以有效的約束。首先,可根據(jù)企業(yè)的實際情況,來規(guī)范企業(yè)成本費用管理工作,這本就不是一項簡單的任務(wù),屬于系統(tǒng)化工程,存在一定的復(fù)雜性,需要進行系統(tǒng)化管理,應(yīng)當從過去粗放型管理模式,轉(zhuǎn)變?yōu)榫毣芾?,不斷地豐富和細化管理內(nèi)容,明確各相關(guān)人員的職責范圍,使其能夠按照規(guī)定要求來開展高效的管理工作,做到有章可循、有法可依。比如說企業(yè)經(jīng)營過程中的辦公費用,應(yīng)當由辦公室相關(guān)人員來全權(quán)負責,制定出詳細的費用支出標準,一旦發(fā)現(xiàn)有超額狀況,要先向上級申請,申請審批通過后再予以支付;或是在采購的時候,需要做好各項費用支出的記錄,保障費用數(shù)據(jù)的真實性,以免發(fā)生違規(guī)行為。另外,在人工費用、場地費用和管理費用等方面,要實施數(shù)據(jù)化管理,進行量化處理,強化相關(guān)人員的節(jié)約意識,節(jié)省企業(yè)成本費用。其次,要設(shè)立科學(xué)的獎懲制度,各部門都應(yīng)當嚴格按照規(guī)定的費用支出標準來執(zhí)行工作,對于貫徹落實此項標準的部門予以獎勵,反之則要予以嚴懲。
總而言之,要重視企業(yè)成本費用管理工作的開展,實施針對性措施來降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。