可移動(dòng)文物普查與博物館藏品檔案的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)路徑研究

阿麗瑪·阿拜

摘 要：博物館是我國(guó)歷史的濃厚縮影，館內(nèi)的每個(gè)藏品都有著獨(dú)有的時(shí)代特征，蘊(yùn)含著時(shí)代的文化氣息，是一個(gè)個(gè)朝代更迭、社會(huì)發(fā)展的見(jiàn)證。對(duì)藏品檔案的管理始終是博物館管理工作中的重中之重，每份檔案資料都對(duì)應(yīng)著特定的藏品，是其身份、價(jià)值和功能的證明。但從目前館藏檔案整體的管理效果來(lái)看，即使管理技術(shù)和模式愈加成熟和完善，也仍然有一些問(wèn)題存在。而對(duì)可移動(dòng)文物的普查則能在一定程度上彌補(bǔ)這個(gè)缺陷，讓館藏檔案資料豐富起來(lái)、文物信息也能有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)予以登記。文章就針對(duì)該話題展開(kāi)了詳細(xì)的論述。

關(guān)鍵詞：可移動(dòng)文物普查;藏品檔案

一、引言

博物館每一件藏品都是世界歷史發(fā)展歷程的見(jiàn)證，它所產(chǎn)生的各種資料、數(shù)據(jù)等都對(duì)世界文明的發(fā)掘、傳承具有重要的研究?jī)r(jià)值。但即使在館藏檔案已經(jīng)開(kāi)始了信息化建設(shè)，在一定程度上也還未達(dá)到預(yù)期效果。一方面博物館的館藏賬目信息不太完善，很多文物都沒(méi)有詳細(xì)的記載，;另一方面文物的等級(jí)不同，產(chǎn)生的參考價(jià)值不同，尤其是可移動(dòng)文物的價(jià)值是無(wú)法估計(jì)的，我們只能通過(guò)檔案資料的記載來(lái)予以判斷和估計(jì)，但在實(shí)際工作中由于記錄的不規(guī)范，尤其是那些未定級(jí)的文物一直處于建檔不完全的停滯狀態(tài)，也極大地影響了館藏檔案資料的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。

二、可移動(dòng)文物普查與博物館藏品檔案概述

1、可移動(dòng)文物的普查是在國(guó)家的領(lǐng)導(dǎo)和組織下，由國(guó)家文物局采用現(xiàn)代信息技術(shù)手段集中調(diào)查統(tǒng)計(jì)的方法，對(duì)國(guó)有單位收藏保管的可移動(dòng)文物的數(shù)量、分布保存現(xiàn)狀及國(guó)有文物收藏單位現(xiàn)狀等基本情況進(jìn)行的全面梳理和統(tǒng)計(jì)，讓很多無(wú)法認(rèn)定的珍貴文物的價(jià)值得到最充分的分析和評(píng)價(jià)，不僅有助于讓國(guó)家更加全面的掌握我國(guó)文物資源，加強(qiáng)對(duì)文物的全面保護(hù)，同時(shí)也有助于文物信息的價(jià)值和作用的充分發(fā)揮，讓藏在禁宮中的文物活起來(lái)，服務(wù)人民群眾，更重要的是通過(guò)文物保護(hù)軟實(shí)力的提升來(lái)實(shí)現(xiàn)文化遺產(chǎn)強(qiáng)國(guó)的建設(shè)目標(biāo)。

2、博物館藏品檔案是以館藏的各類文物為核心而建立起來(lái)的對(duì)其進(jìn)行征集、收集、鑒定、登記、管理、保護(hù)、研究和使用的系列活動(dòng)，它揭示了藏品的歷史、學(xué)術(shù)、藝術(shù)價(jià)值，囊括了對(duì)其研究的所有成果，是對(duì)其進(jìn)行其他科學(xué)研究的、最原始的參考依據(jù)，是我們深刻認(rèn)識(shí)歷史、探索歷史的重要載體。博物館藏品本身就是一種需要悠久保護(hù)的國(guó)家珍貴的文化財(cái)產(chǎn)，是人類社會(huì)發(fā)展歷程中遺留下來(lái)的文化財(cái)貴和智慧的結(jié)晶，對(duì)其的積累是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程?；谶@個(gè)角度，博物館藏品檔案作為對(duì)這些文物的文字化、書面化記載不僅有著極高的使用價(jià)值，也有著永久保存的價(jià)值。

三、博物館藏品檔案標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展過(guò)程及存在的問(wèn)題

1、標(biāo)準(zhǔn)化的形成過(guò)程也經(jīng)歷了長(zhǎng)達(dá)半個(gè)多世紀(jì)，首先是形成期。二十世紀(jì)六十年代初期國(guó)家文物局就印制了統(tǒng)一格式的《博物館藏品總登記帳》，其中需要登記的內(nèi)容也相對(duì)全面，但若是認(rèn)真分析，填寫說(shuō)明中有部分對(duì)藏品的登記內(nèi)容過(guò)于籠統(tǒng)和粗淺，比如藏品的定名簡(jiǎn)單、也沒(méi)有附上較為詳細(xì)的特征;文物的一些照片、影像資料登記的不也完全。直到八十年代這種情況才有所緩解;其次是發(fā)展期，自《文物保護(hù)法》實(shí)施之后，文物管理系統(tǒng)才逐漸完善和規(guī)范起來(lái)，尤其是在《博物館藏品管理辦法》中對(duì)藏品的登記做出了更加明確地規(guī)定、更加嚴(yán)格的要求、更加規(guī)范的填寫標(biāo)準(zhǔn)，比如某藏品產(chǎn)生的年代、出土的年代、款識(shí)、作者、特征、顏色、形狀、用途等這些都將歸入定名行列。同時(shí)在信息化開(kāi)始出現(xiàn)和運(yùn)用的環(huán)境下，館藏檔案管理中就率先使用了計(jì)算機(jī)技術(shù)，將傳統(tǒng)的手書賬目輸入到了計(jì)算機(jī)中，而文物局也針對(duì)具體的工作需求研發(fā)了對(duì)應(yīng)的管理系統(tǒng)軟件。直至當(dāng)前，相關(guān)政策、法律規(guī)定的出臺(tái)以及對(duì)信息技術(shù)的普及，博物館藏品檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)已日臻成熟和完善。

2、即使如此，我們也不能忽視在管理中出現(xiàn)的一些問(wèn)題。比如基礎(chǔ)工作沒(méi)有落實(shí)好，仍然存在著記錄不規(guī)范、整理不全面等問(wèn)題，使得部分有關(guān)藏品動(dòng)態(tài)的憑證資料丟失遺漏、定名不清晰等，尤其是對(duì)于一些條件相對(duì)落后的小型博物館，這種現(xiàn)象是極為常見(jiàn)的，甚至還會(huì)出現(xiàn)三級(jí)以下的文物藏品不被登記在冊(cè)的情況;另外，對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用還需要進(jìn)一步提高。一方面是對(duì)硬件實(shí)施的投入不足，比如資金不足、管理人員整體的素質(zhì)和能力偏低等，從而導(dǎo)致建設(shè)速度相對(duì)緩慢，數(shù)字化效率偏低，另一方面是對(duì)軟件的運(yùn)用呈現(xiàn)巨大的多元化特征。比如有些博物館使用的是國(guó)家文物局提供的管理系統(tǒng)軟件，有的則是本館自行研發(fā)的數(shù)據(jù)庫(kù)軟件，這些藏品標(biāo)準(zhǔn)間的橫向關(guān)系并不緊湊，那么就導(dǎo)致了在執(zhí)行中有很大的跨度和出入。

四、可移動(dòng)文物普查對(duì)博物館藏品檔案標(biāo)準(zhǔn)化 建設(shè)的促進(jìn)作用

可移動(dòng)文物普查對(duì)藏品檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的最大作用就在于它豐富了館藏資料內(nèi)容，并讓管理行為更加規(guī)范和科學(xué)。首先，通過(guò)普及統(tǒng)計(jì)可以對(duì)原有的已經(jīng)定級(jí)的藏品信息進(jìn)行核對(duì)、更新，讓信息資料更加完整、真實(shí)和全面。對(duì)有疑問(wèn)的資料可以通過(guò)對(duì)比原始記錄資料，核實(shí)出處、來(lái)源和去向，并將處理結(jié)果記入檔案。比如某館的某件藏品被外借，但一直未歸還，并且記錄的借出憑證也不規(guī)范，只是藏品歸屬發(fā)生變化，該藏品有記錄但沒(méi)有實(shí)物，對(duì)應(yīng)不起來(lái)，那么就可以按照最終的既定事實(shí)對(duì)該藏品依據(jù)相關(guān)法律規(guī)定履行注銷手續(xù)，將該藏品的檔案記錄更改注銷文物。其次，普查制定了國(guó)有可移動(dòng)文物及收藏單位的編碼規(guī)范，并根據(jù)該規(guī)范對(duì)普查登錄的文物和單位，統(tǒng)一配置永久性專有代碼和分類編號(hào)，讓每件文物都有自己的身份信息，以身份證的編碼體系進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的登記和管理。最后，由于不規(guī)范操作嗎，很多文物的附屬信息并不完整，而通過(guò)普查可以將這些藏品的附屬信息進(jìn)行全面的梳理、調(diào)查、整理和研究，并將整理好之后的信息轉(zhuǎn)化成數(shù)字信息和資源，這將有助于推動(dòng)后續(xù)藏品數(shù)字化管理和業(yè)務(wù)研究工作的深入發(fā)展。

五、結(jié)語(yǔ)

可移動(dòng)文物的普查十分重要的，它對(duì)于博物館藏品檔案資料管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)起到了巨大的積極作用和推動(dòng)作用。我們要充分利用普查結(jié)果，積極探索信息技術(shù)，最大限度的提高管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)水平和質(zhì)量，讓文物工作更加便捷、智慧和安全。

參考文獻(xiàn)

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