土建工程技術(shù)資料管理工作的重要性

何慢慢

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1 建筑施工資料在房屋土建工程中的作用以及重要性

首先，建筑施工技術(shù)資料是土建工程質(zhì)量控制的書面映射。在房屋土建工程施工過程中，工程質(zhì)量控制一直是重中之重，隨著建設的進行，工程質(zhì)量也在逐步形成，建筑資料則是作為工程質(zhì)量認定的依據(jù)。其次，施工技術(shù)資料是工程提高綜合管理水平的保證。任何工程建設都需要有序進行，施工技術(shù)資料就是施工管理的文字記錄，是施工管理過程的見證和成果，通過施工技術(shù)資料和可以清晰地對工程整體進行全面的了解，是將來工程質(zhì)量評定的基礎。最后，施工技術(shù)資料是工程后期維護管理的重要依據(jù)。房屋土建工程質(zhì)量不僅僅指施工質(zhì)量，也包括后期的維護管理。在后期使用和維護中，如果建筑物出現(xiàn)質(zhì)量問題，需要通過早期的施工技術(shù)資料查找問題原因，針對可能出現(xiàn)的問題進行修補，為后期維修管理提供數(shù)據(jù)支持。

2 資料管理存在的不足

2.1 管理機制不健全

目前一些施工單位資料管理力度不強，操作方案不夠健全，依舊存在疏漏。資料管理自身存在繁瑣性，包含文字類型資料、物質(zhì)類型資料和圖標類型資料等，難以形成統(tǒng)一化的資料管理機制。因為管理機制不夠健全，尤其是資料信息的缺失或者資料數(shù)量不切實際等，都制約著土建工程資料管理的有效性。

2.2 未建立有效的土建工程技術(shù)資料管理體系

暴露以上這些問題的根本原因，就是因為很多建筑企業(yè)管理工作，已經(jīng)偏離了建筑企業(yè)土建工程技術(shù)資料歸檔與管理的實際。很多建筑企業(yè)表面上都在倡導實用性，建立嶄新企業(yè)管理體系，但是形式主義比比皆是，許多中層管理者根本不重視土建工程技術(shù)資料分類，認為這即枯燥無味又毫無意義，加強土建工程技術(shù)資料管理是沒有效果的。這些建筑企業(yè)的現(xiàn)象，都說明我們的建筑企業(yè)并沒有“從實際出發(fā)”，偏離了土建工程技術(shù)資料管理的建設路線。

2.3 土建工程資料移交滯后

土建工程資料管理涉及到較多的工程環(huán)節(jié)，資料也需要經(jīng)過較多的移交程序，尤其是在土建工程竣工階段后，土建工程資料需要及時移交到接受單位，否則將導致建筑企業(yè)受到嚴厲處罰。主要在于土建工程資料的整理不及時、資料驗收監(jiān)管不嚴格、管理人員缺乏資料管理知識等，都可能會導致土建工程資料在移交時產(chǎn)生滯后問題。

3 土建工程技術(shù)資料管理措施

3.1 細化工程資料責任劃分

在諸多問題同時存在的情況下，項目部對資料工作進行了詳細責任劃分，原始資料的編制由各專業(yè)工長及質(zhì)量員負責填寫，涉及工程內(nèi)容或工程量變更的由專業(yè)工長負責與監(jiān)理單位及建設單位協(xié)調(diào)并在工程施工結(jié)束后及時將相關(guān)往來文件及原始記錄交資料員保管并存檔。資料員負責收集整理及資料的編制工作，資料編制以工長移交給資料員的施工方案、原始記錄、施工日志及施工圖紙為依據(jù)，避免依據(jù)混亂影響資料編制；涉及變更簽證的經(jīng)濟資料由各專業(yè)工長負責經(jīng)濟資料簽字確認，確認后由資料員負責收集整理歸檔，并在編制竣工資料時進行組卷。項目經(jīng)理負責與監(jiān)理單位、建設單位等就資料的確認工作進行協(xié)調(diào)，保障資料的順利確認。在細化分工的基礎上，項目管理人員各司其職做好本職工作，截至2019年底，項目資料除未完工系統(tǒng)調(diào)試工作外其余資料編制均已完成，同時由于過程資料在施工過程中收集的完整及時，為竣工資料的編制打下了堅實的基礎，確保項目順利驗收交付甲方，受到了參建各方的一致好評[1]。

3.2 嘗試利用現(xiàn)代信息化手段

想要高效完成資料的查詢，必須搭建一個完成的資料管理平臺，在管理平臺上可以通過網(wǎng)絡、局域網(wǎng)等共享資料及高速傳輸資料，而查詢者可以通過資料管理平臺一鍵查詢所需資料。只有利用現(xiàn)代化管理手段，在未來改革浪潮中才不會被淘汰。首先，建筑企業(yè)要摒棄不合理的傳統(tǒng)管理觀念，積極嘗試利用信息化管理，積極探索多樣化的土建工程技術(shù)資料管理方式，交流先進的技術(shù)，高效地進行信息的收集。在業(yè)余時間，建筑企業(yè)組織“集中學+自主學”進行基本知識學習。除了學習信息技術(shù)理論知識，管理者要在實踐中熟練運用信息化設備，拓寬獲取信息的渠道。在互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的背景下，學會甄別信息，篩選出有價值的教育資源。

3.3 強化和業(yè)主與監(jiān)理單位的溝通

在實際施工過程中，諸多材料的管理都和業(yè)主以及監(jiān)理單位息息相關(guān)，因此要強化和業(yè)主以及監(jiān)理單位間的溝通交流，比如在施工前、施工中和施工后都要建立對應的表格，且填寫對應內(nèi)容，避免后續(xù)資料管理工作出現(xiàn)漏洞，進而提高資料管理效率。由此可見，加強建筑參與方之間的互動十分必要[2]。

3.4 對土建工程資料進行存儲價值的篩選

土建工程資料管理雖然是對土建工程施工過程中所產(chǎn)生的資料進行管理，但并不是其中產(chǎn)生的所有資料都要進行管理，而是有選擇性的對具有存儲價值的資料進行管理，這就需要加強對資料的存儲價值辨別和篩選能力。在進行資料篩選時，需要明確篩選標準和存儲價值，除了常見的施工圖紙、檢驗報告、變更通知單等資料之外，還需要根據(jù)土建工程的實際情況，篩選出具有存儲價值的資料。資料形式也不僅是文字資料，還包括影像、錄音等資料，關(guān)鍵在于資料的價值內(nèi)涵。

4 結(jié)語

土建工程施工資料管理工作應該追求實事求是、認真務實的工作態(tài)度，真實可靠地反映出各個建設環(huán)節(jié)，保證工程建設質(zhì)量，做好施工質(zhì)量監(jiān)督、降低施工建設成本。各級施工單位和建設部門應該加強施工資料管理，促使所有工程有序、高質(zhì)量地完成[3]。