高明
中交一航局第一航務(wù)工程有限公司 天津 300456
傳統(tǒng)建筑企業(yè)在發(fā)展和壯大過(guò)程中,只是注重規(guī)模和占領(lǐng)市場(chǎng)的速度,很少考慮成本控制的相關(guān)問(wèn)題,這在建筑行業(yè)發(fā)展的初期,確實(shí)起到了有效占領(lǐng)市場(chǎng)規(guī)模的作用。但是隨著行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇,行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)往往也是企業(yè)成本管理的競(jìng)爭(zhēng),加強(qiáng)對(duì)于企業(yè)的成本管理,有利于企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,緩解企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中的經(jīng)濟(jì)壓力。為此,建筑企業(yè)想要在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中站住腳跟,企業(yè)不僅需要有成本管理意識(shí),還需要結(jié)合自身的情況建立完善的成本控制管理制度,對(duì)施工項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)和流程進(jìn)行精細(xì)化的操作管理,從而讓企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的洪流中立于不敗之地。
成本管理與控制的概念企業(yè)在經(jīng)營(yíng)與發(fā)展的過(guò)程中,其各項(xiàng)管理活動(dòng)在生產(chǎn)效率得到大幅提升的狀況下,其所開(kāi)展的管理活動(dòng)亦是日趨復(fù)雜。企業(yè)若想最大限度的擴(kuò)大自身利潤(rùn),就需要對(duì)自身生產(chǎn)活動(dòng)或產(chǎn)品進(jìn)行成本確定。因此,企業(yè)成本管理與控制就成為了經(jīng)營(yíng)過(guò)程中一個(gè)極為重要的組成部分。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的愈加成熟,建筑企業(yè)的利潤(rùn)空間被大幅壓縮,緊靠傳統(tǒng)的成本核算已經(jīng)很難滿足企業(yè)自身的發(fā)展所需。在企業(yè)的不斷實(shí)踐與探索過(guò)程中,成本管理所涉及的層面也變得愈加豐富,使得企業(yè)諸多經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)能夠進(jìn)行更為全面且精細(xì)的成本管理與控制。在企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)與發(fā)展過(guò)程中,對(duì)各項(xiàng)成本費(fèi)用不僅需要精確的預(yù)測(cè)及規(guī)劃,還需要進(jìn)行科學(xué)合理的核算及控制。因此,企業(yè)的成本管理與控制應(yīng)是建立在各種與成本相關(guān)的行為上。其在不影響自身產(chǎn)品質(zhì)量或生產(chǎn)活動(dòng)效率的情況下,且能滿足客戶需求,通過(guò)各類管理手段,使企業(yè)以盡可能少的費(fèi)用支出來(lái)取得優(yōu)質(zhì)的經(jīng)營(yíng)成果,進(jìn)而提升企業(yè)效益,進(jìn)一步加大自身競(jìng)爭(zhēng)力。
可根據(jù)管理人員的預(yù)測(cè)單價(jià)明確對(duì)應(yīng)的人工費(fèi)用,在實(shí)施過(guò)程中明確多樣化工作的管理需求,防止人工費(fèi)用超出預(yù)算。在人工費(fèi)控制過(guò)程中,需要確保項(xiàng)目配備技能熟練的管理人員,明確不同施工環(huán)節(jié)的配置,減少工時(shí)浪費(fèi)以及其他零散用工行為,搶工時(shí)多配備人工滿足施工任務(wù),閑暇時(shí)及時(shí)減少人員,但不可一味為了降低人工費(fèi)而縮減人員[1]。
需要選擇符合國(guó)家生產(chǎn)資質(zhì)的材料供應(yīng)商,將材料費(fèi)用控制在預(yù)算范圍內(nèi),做好數(shù)量、價(jià)格的管控,嚴(yán)格把關(guān)材料用量。在材料供應(yīng)商選定過(guò)程中,加強(qiáng)集采工作,擇優(yōu)選擇,確保投標(biāo)價(jià)格不得超過(guò)預(yù)算落實(shí)。在材料選定之后,要確保施工項(xiàng)目執(zhí)行嚴(yán)格的材料出庫(kù)、入庫(kù)制度,登記出入庫(kù)臺(tái)賬,將材料領(lǐng)用數(shù)量、用途以及領(lǐng)用人等做好詳細(xì)的簽字登記證明,明確相關(guān)責(zé)任人。
依據(jù)工程施工進(jìn)度選用符合需求的機(jī)械設(shè)備,合理配置,在滿足施工進(jìn)度以及施工要求的基礎(chǔ)上,盡可能的減少修理費(fèi)用。除此之外,對(duì)于購(gòu)置機(jī)械設(shè)備,需要將其劃分到具體的人員進(jìn)行保管,提升設(shè)備的管理效率,使得機(jī)械設(shè)備應(yīng)用時(shí)限得到延長(zhǎng)。如果對(duì)于外租設(shè)備,根據(jù)工程施工需求和方式情況,合理控制外租租賃期限,對(duì)當(dāng)?shù)刈庥脵C(jī)械設(shè)備廣泛市場(chǎng)調(diào)查,進(jìn)行價(jià)格比對(duì),采取不同租賃方式控制成本。
由于項(xiàng)目成本管理和控制不僅僅關(guān)乎財(cái)務(wù)人員,與項(xiàng)目中的每一位施工管理者自身利益息息相關(guān),每個(gè)部門成員都有責(zé)任與義務(wù)來(lái)處理該項(xiàng)工作。財(cái)務(wù)加強(qiáng)項(xiàng)目財(cái)務(wù)策劃工作,做好現(xiàn)金流平衡和稅務(wù)優(yōu)化,來(lái)控制成本創(chuàng)造財(cái)務(wù)效益;商務(wù)部加強(qiáng)分包策劃優(yōu)化協(xié)作費(fèi)用,對(duì)各個(gè)部門做好分包交底工作,并牽頭進(jìn)行項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析及時(shí)查找項(xiàng)目成本節(jié)超情況及管控異常信息,有針對(duì)性的采取相應(yīng)糾偏管控整治措施,進(jìn)一步提升過(guò)程管控的及時(shí)性、針對(duì)性、有效性,達(dá)到項(xiàng)目成本動(dòng)態(tài)分析核算和糾偏處置的目的。在實(shí)施工程項(xiàng)目施工的過(guò)程中,一定要強(qiáng)化人才的管理,保障項(xiàng)目管理層得到優(yōu)秀的培養(yǎng),并在優(yōu)秀項(xiàng)目管理層的基礎(chǔ)上使得項(xiàng)目成本的責(zé)任以及管理等得到比較有效的落實(shí)[2]。
加強(qiáng)成本管理,要建立起完善的成本管理體系,做好對(duì)工程項(xiàng)目的全面管控,將相關(guān)的措施層層落實(shí)到每個(gè)責(zé)任人手中,提高工作人員的執(zhí)行力。該項(xiàng)工作是企業(yè)成本節(jié)約、經(jīng)濟(jì)效益提升的前提,需要構(gòu)建完善的成本管理組織架構(gòu),明確成本管理的應(yīng)用范圍,可利用價(jià)值鏈思想分析每一項(xiàng)活動(dòng)的成本驅(qū)動(dòng)因素,做好各項(xiàng)工作的成本管理、流程管控,使得成本管理工作兼顧道德風(fēng)險(xiǎn)防范以及工作效率提升等。在成本管理制度實(shí)施之后,需要不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的管理方案,對(duì)施工中存在的問(wèn)題進(jìn)行登記,并做好臺(tái)賬,將每一項(xiàng)問(wèn)題逐一解決,為自己項(xiàng)目施工積累經(jīng)驗(yàn)。在完善的成本管理體系下,還需要配備專業(yè)的管理人員和操作人員,增強(qiáng)施工管理的技術(shù)培訓(xùn)效率,加強(qiáng)工作人員對(duì)新技術(shù)和新工藝的了解,掌握培養(yǎng)施工人員的敬業(yè)精神以及細(xì)致作風(fēng),提升員工的綜合素養(yǎng)。
在管理中需要按照一定的控制原則進(jìn)行成本監(jiān)督和控制,優(yōu)化施工方案,提高項(xiàng)目管理的可行性與合規(guī)性,做到施工全過(guò)程管控。成本管理控制屬于動(dòng)態(tài)監(jiān)管工作,需要定時(shí)檢查管控誤差,糾正成本管控中存在的問(wèn)題,保證成本目標(biāo)與實(shí)際成本應(yīng)用目標(biāo)一致,需要從組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)以及合同管理的各個(gè)方面考慮將施工工程成本進(jìn)行降低。在施工不同環(huán)節(jié)發(fā)揮技術(shù)人員的主觀能動(dòng)性,合理優(yōu)化施工方案,提高項(xiàng)目工程建設(shè)合格效率,避免出現(xiàn)施工返工行為。在施工過(guò)程中一定要加強(qiáng)安全質(zhì)量管控,這才是做大的成本控制[3]。
在建筑企業(yè)完善并優(yōu)化自身組織結(jié)構(gòu)的過(guò)程中,首先要建立更為柔性的組織架構(gòu)。由于建筑企業(yè)需要面臨較為復(fù)雜的外部環(huán)境,如果組織結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜,機(jī)構(gòu)設(shè)置臃腫且流程煩瑣,僵化的組織結(jié)構(gòu)就很難發(fā)揮最大效益。其次,要建立明確的成本管控權(quán)責(zé)機(jī)制。并且在此過(guò)程中,由于成本管控不僅僅是成本管理部門獨(dú)自的工作,因此需要其他部門各個(gè)崗位人員進(jìn)行高度的配合才能夠有效地實(shí)現(xiàn)。權(quán)責(zé)機(jī)制的建立要設(shè)置合理的成本責(zé)任指標(biāo),將成本管控工作能夠?qū)嵸|(zhì)性的融入每個(gè)相關(guān)人員的工作范圍中。唯有如此,建筑企業(yè)中各個(gè)崗位的員工才能對(duì)成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行更多的關(guān)注,切身的去在實(shí)際工作中進(jìn)行降本工作的付出
建筑企業(yè)項(xiàng)目的開(kāi)展是一項(xiàng)規(guī)模大并且流程繁瑣的項(xiàng)目,想要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行成本控制管理,就需要將成本控制管理落實(shí)到項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)和流程,在項(xiàng)目開(kāi)始前,企業(yè)的材料采購(gòu)人員要根據(jù)市場(chǎng)的具體實(shí)際情況和即將開(kāi)展的建筑項(xiàng)目,對(duì)材料的規(guī)格和質(zhì)量進(jìn)行把控,對(duì)于建筑材料進(jìn)行認(rèn)真的選取和檢驗(yàn),從而保證建筑施工項(xiàng)目的順利完成,企業(yè)需要委派相關(guān)人員對(duì)于材料的質(zhì)量進(jìn)行試驗(yàn)和研究,將材料遞交給國(guó)家相關(guān)部門進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè),從而保證建筑材料的質(zhì)量符合國(guó)家對(duì)于建筑項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)要求。而對(duì)于一些高價(jià)值的建筑材料,企業(yè)需要在運(yùn)輸?shù)倪^(guò)程中保證高價(jià)值建筑材料的安全,防止在運(yùn)輸途中損壞。在項(xiàng)目施工過(guò)程中,如果受到不可抗拒因素的影響而導(dǎo)致項(xiàng)目工期的延長(zhǎng),需要建設(shè)方及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)負(fù)責(zé)單位進(jìn)行反應(yīng)并且遞交工期延長(zhǎng)的書面申請(qǐng),這樣方便建筑企業(yè)在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)進(jìn)行成本的計(jì)算和最終的結(jié)算。如果建筑企業(yè)在項(xiàng)目開(kāi)展的過(guò)程中,遇到了不可預(yù)估情況的阻礙,應(yīng)該秉持著項(xiàng)目成本控制的理念,對(duì)于施工方案進(jìn)行及時(shí)地調(diào)整和修改,保證在節(jié)約成本的前提下,進(jìn)行項(xiàng)目的合理開(kāi)展,保證項(xiàng)目的完成,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。
在實(shí)施項(xiàng)目管理過(guò)程中,一定要重視工程施工預(yù)算及定額資料的不斷完善化,這樣才可以在很大程度上使得施工項(xiàng)目管理得到更好的實(shí)現(xiàn)。在對(duì)定額管理進(jìn)行完善的過(guò)程中,關(guān)于定額的具體資料以及內(nèi)容包含這些方面:勞務(wù)、國(guó)家規(guī)定的具備統(tǒng)一價(jià)格的基礎(chǔ)定額、材料的一些市場(chǎng)價(jià)格信息以及建筑施工企業(yè)內(nèi)部當(dāng)中的一些具體施工定額。在施工企業(yè)當(dāng)中,單位人員的合同管理人員以及造價(jià)管理人員都具備非常重大的責(zé)任,因此一定要對(duì)市場(chǎng)上的具體信息進(jìn)行隨時(shí)的關(guān)注,進(jìn)而使得企業(yè)當(dāng)中的項(xiàng)目成本管理得到更好的控制。
建筑企業(yè)想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得勝利,建筑企業(yè)需要對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行職業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn),從技術(shù)角度節(jié)約企業(yè)的項(xiàng)目成本。同時(shí),建筑企業(yè)需要成立專門的成本控制管理部門,讓擁有專業(yè)技能的成本控制管理人員開(kāi)展項(xiàng)目的成本控制管理工作。