潘宏宇
聊城市原野裝飾工程有限公司 山東聊城 252000
建筑工程項(xiàng)目的成本管理主要指的是對于建筑工程成本的控制,如今,建筑工程成本管理在施工全程中的作用越來越受到重視[1]。然而,實(shí)際上,仍然存在一些影響建筑工程成本管理職能的限制,甚至導(dǎo)致建筑工程成本管理失敗。首先,目前,中國沒有完整的法律建筑工程成本管理保證,對公司建筑工程成本管理的監(jiān)督往往不明確;其次,許多公司沒有充分處理公司治理與建筑工程成本管理之間的關(guān)系,甚至打破了兩者之間的聯(lián)系,不能確保審計(jì)部門的獨(dú)立性和權(quán)威性;同樣,建筑工程成本管理的性質(zhì)決定了它不可避免地會與組織內(nèi)的其他部門發(fā)生沖突。
在工程項(xiàng)目的建設(shè)中,計(jì)算審核工作人員的專業(yè)能力關(guān)系著結(jié)算審核工作的效率,所以該類工作人員要秉持不斷提升自我的觀念,不但擴(kuò)充自身的專業(yè)知識,并通過各類培訓(xùn)平臺提升職業(yè)素養(yǎng),保證審核員工能力與時(shí)俱進(jìn)。但是在實(shí)際工作中,有些結(jié)算審核員工不能全面系統(tǒng)的了解結(jié)算審核工作的重要性,也不具備自我提升的理念,工作態(tài)度不端正,對于熟練掌握多學(xué)科交叉的理論知識,提升實(shí)踐能力來說具有不利影響。
對于建筑行業(yè)成本控制問題也同樣適用,只有有意識的去進(jìn)行成本控制管理,才能在細(xì)節(jié)之處、最大限度的對工程成本進(jìn)行控制。在我國建筑施工單位中,由于大多數(shù)建筑施工單位對什么是“建筑工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核”,什么是“建筑施工成本管理”和如何在保證工程質(zhì)量的前提下合理的控制“工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核”的認(rèn)識不足[2]。
一是確定預(yù)結(jié)算審核的工程范圍。在該流程中,從業(yè)人員應(yīng)以招標(biāo)文件以及相關(guān)合同為依據(jù),慎重劃分總包與分包單位的施工范圍,避免出現(xiàn)重復(fù)劃分的現(xiàn)象。從業(yè)人員應(yīng)深入施工現(xiàn)場,著重關(guān)注工程內(nèi)容范圍的增減變化。二是仔細(xì)核實(shí)工程量。在該流程中,從業(yè)人員需要利用較多精力才能完成非常繁瑣的大量工作,要以平穩(wěn)的心態(tài)認(rèn)真工作,參照圖紙及工程變更,遵循計(jì)算規(guī)則,把計(jì)算誤差控制在可控范圍之內(nèi),來保證得到精準(zhǔn)的計(jì)算結(jié)果。三是審核相應(yīng)價(jià)格信息。充分利用工程造價(jià)信息和市場價(jià)格來仔細(xì)審查清單中造價(jià)過高或過低的項(xiàng)目,其中格外注意不合理的報(bào)價(jià);施工企業(yè)應(yīng)擇優(yōu)選擇材料供應(yīng)商、勞務(wù)分包隊(duì)伍,尤其對于暫估材料的選擇,考察從業(yè)人員是否通過多家比選并是否征得建設(shè)單位的認(rèn)可,從而來審核價(jià)格的合理性。四是核查定額套用及費(fèi)用計(jì)取的準(zhǔn)確性。在該流程中,從業(yè)人員要將工程量清單中的項(xiàng)目名稱與項(xiàng)目內(nèi)容對標(biāo)圖紙,核查其是否一致,同時(shí)還要注重核查定額換算所涉及的換算內(nèi)容和換算方法的準(zhǔn)確性。相關(guān)費(fèi)用的計(jì)取不可麻痹大意,要嚴(yán)格遵循工程造價(jià)管理部門發(fā)布的文件和與工程相關(guān)的合同及招投標(biāo)文件來確定,若費(fèi)率或總價(jià)出現(xiàn)下浮,必須核查變更項(xiàng)目及相關(guān)項(xiàng)目是否進(jìn)行同比下浮。
完善的管控體系是高效率工作的有力保證,施工企業(yè)為更好地推進(jìn)結(jié)算工作,在建立起完善管控體系的同時(shí)還需要組建一支業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、工作效率高的穩(wěn)定團(tuán)隊(duì),時(shí)刻跟進(jìn)項(xiàng)目情況,隨時(shí)掌握成本情況,及時(shí)進(jìn)行預(yù)結(jié)算編制工作,預(yù)結(jié)算編制完成后還需對其進(jìn)行嚴(yán)格、仔細(xì)、全面的審查,然后將最終結(jié)果報(bào)送至建設(shè)單位。建設(shè)單位及審核單位同時(shí)需具備完善的管控體系,審核人員要了解工程詳細(xì)信息以及變更簽證內(nèi)容,到施工一線進(jìn)行情況采集,以法律法規(guī)為依據(jù),秉持公平、公正的態(tài)度,合理合情的開展工作,絕不能通過一再壓榨施工單位的合理費(fèi)用來提高審計(jì)費(fèi)用。只有當(dāng)參與工程結(jié)算的相關(guān)單位均具有健全的管理體系時(shí)結(jié)算工作才能事半功倍。
在設(shè)計(jì)階段,應(yīng)加強(qiáng)對工程造價(jià)的控制。在建設(shè)工程的過程和竣工驗(yàn)收中,必須認(rèn)真核對第一次設(shè)計(jì)圖紙。原設(shè)計(jì)圖與原設(shè)計(jì)圖有較大變化時(shí),須經(jīng)業(yè)主審查同意。未經(jīng)批準(zhǔn)的,不予確認(rèn)追加投資、變更原設(shè)計(jì)方案、擴(kuò)大建筑面積等,并在審查成本時(shí)追究相應(yīng)責(zé)任。在招投標(biāo)階段,要加強(qiáng)工程招投標(biāo)管理,合理確定工程造價(jià)。同時(shí),工程造價(jià)管理部門為實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化,保證施工成本管理系統(tǒng)之間的聯(lián)合溝通和信息交流暢通,還應(yīng)建立本系統(tǒng)內(nèi)各單位的信息收集、信息利用和安全保護(hù)等相關(guān)制度。確保施工成本管理資源的共享和利用?;A(chǔ)設(shè)施建設(shè),引進(jìn)先進(jìn)的多媒體設(shè)備,加強(qiáng)硬件設(shè)備的投資,有效地實(shí)施信息化技術(shù)的引進(jìn)和應(yīng)用,是加強(qiáng)工程建設(shè)全過程的施工成本管理的基礎(chǔ)和保障。
首先,工程審核結(jié)算人員應(yīng)該熟練掌握定額子目的套用特點(diǎn),綜合考慮施工項(xiàng)目的相關(guān)特征,判定定額套用是否正確[3]。針對工程中的定額單價(jià),審核人員要開展換算工作,統(tǒng)一項(xiàng)目中分項(xiàng)和工程內(nèi)容命名,實(shí)現(xiàn)計(jì)量單價(jià)的準(zhǔn)確計(jì)算。其次,在落實(shí)審核和調(diào)查的過程中,要明確糾正部分不正確的定位,并進(jìn)行深入查看,確定是否存在未出現(xiàn)的項(xiàng)目,倘若查找出未出現(xiàn)項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)對其定額進(jìn)行確定。
在建筑項(xiàng)目工程中,建筑工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審查工作是檢驗(yàn)工程成本管理效果的重要體現(xiàn)形式。同時(shí),建筑工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核與建筑施工成本管理的關(guān)系研究為財(cái)務(wù)管理提供了新的視角,建筑工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核與建筑施工成本管理對我國建筑工程造價(jià)科學(xué)管理具有重要意義。