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在整個項(xiàng)目建設(shè)過程中,開展造價控制可以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,降低風(fēng)險(xiǎn)。全過程的工程造價控制,指從項(xiàng)目決策階段、設(shè)計(jì)階段、施工階段、招投標(biāo)階段、竣工驗(yàn)收階段到運(yùn)營維護(hù)階段,各階段的工程成本控制。工程造價人員通過深入地挖掘項(xiàng)目建設(shè)中的各類資源和項(xiàng)目資金,控制好項(xiàng)目建設(shè)成本,以提升工程的利潤空間。通常情況下,在建筑的建設(shè)期間,開展全過程造價控制會分為四個部分,第一部分是決策階段造價控制,第二部分是設(shè)計(jì)階段造價控制,第三部分是施工階段造價控制,第四部分是竣工階段造價控制,并且需要在整個項(xiàng)目建設(shè)周期內(nèi),建立動態(tài)的造價控制機(jī)制,以加強(qiáng)對各項(xiàng)目建設(shè)階段中資金的使用管理,確保項(xiàng)目建設(shè)可以順利推進(jìn),為工程公司獲得更大的利潤空間[1]。
在建筑工程領(lǐng)域,決策是重要的工程階段,同時在成本控制方面具有嚴(yán)格的要求。因此,在實(shí)施成本管控的過程中,需針對該環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)劃處理,從而保證所構(gòu)建的控制體系在覆蓋面上更加全面,豐富管控的工作要素,優(yōu)化成本管控的工作效果。首先,在決策階段,需做好工程信息的全面調(diào)研。通過多種舉措了解所負(fù)責(zé)的工程項(xiàng)目具體信息,對工程的作業(yè)和施工標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確。其次,對成本管控方案進(jìn)行優(yōu)化設(shè)置,合理地設(shè)置預(yù)算方案,對工程項(xiàng)目有關(guān)的成本分配進(jìn)行規(guī)劃設(shè)置。同時,做好投資方案的戰(zhàn)略分析也十分必要。根據(jù)具體的文件編制進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì),然后結(jié)合具體的投資項(xiàng)目做好可行性的全面分析,從而保證投資的目標(biāo)更加明確,方向更加合理。有效規(guī)避投資過程中因成本管控不合理而出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)隱患,對可能產(chǎn)生的利益及實(shí)際成本進(jìn)行對比分析,從而保證投資期間的資金規(guī)劃和項(xiàng)目實(shí)施更加規(guī)范。
設(shè)計(jì)階段是建筑工程體系中的重要組成,所呈現(xiàn)的影響地位十分突出。設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)與成本管控之間所存在的聯(lián)系十分緊密。在此過程中,相關(guān)單位需做好成本管控工作,并本著全過程管控的原則對具體控制方式進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新。首先,在設(shè)計(jì)之前需對工程信息進(jìn)行全面掌握,了解工程的具體細(xì)則要素。其次,根據(jù)所了解的工程情況對預(yù)算方案進(jìn)行優(yōu)化設(shè)置。在施工圖設(shè)計(jì)的過程中還需根據(jù)具體的施工工藝和作業(yè)模塊,對不同環(huán)節(jié)可能需的成本費(fèi)用進(jìn)行規(guī)劃設(shè)置。這樣在實(shí)際施工過程中,作業(yè)人員便可根據(jù)具體設(shè)計(jì)方案,優(yōu)化成本配置,規(guī)范性地開展各項(xiàng)工程作業(yè)。最后,在設(shè)計(jì)階段規(guī)劃設(shè)置預(yù)算方案的過程中,需注重動態(tài)性、靈活性的設(shè)計(jì)原則。也就是留出一定調(diào)整空間,以便在后期進(jìn)行工程作業(yè)的過程中,能根據(jù)實(shí)際情況對預(yù)算方案進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,全面提高工程作業(yè)的規(guī)范性與合理性。
在這一階段,發(fā)包方需要注意,確定好承包商的數(shù)量,并與其商定發(fā)包方式,在此環(huán)節(jié)中,需要綜合考慮工程的建設(shè)規(guī)模以及復(fù)雜程度等多種因素。還要關(guān)注工程進(jìn)行中可能會影響造價的各種風(fēng)險(xiǎn),從而可以有效管控。在招標(biāo)時,要秉持公平公正公開的原則,由于招標(biāo)形式各有特點(diǎn),也有不同的適用范圍,所以在具體確定其形式時,可以綜合考慮工程建設(shè)進(jìn)度以及具體的目標(biāo)、合同類型的。招投標(biāo)過程中,要嚴(yán)格審核承包商的資質(zhì),還要進(jìn)行必要的市場調(diào)研,杜絕惡意串標(biāo)。此外,標(biāo)段不同,相應(yīng)的要有具體的評分策略,還要有客觀準(zhǔn)確的評分標(biāo)準(zhǔn),評分方式要確保科學(xué)合理,讓這一工作能夠順利開展,確保建筑工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的最大化[2]。
這一階段在造價管控中最重要,在具體施工中需要投入大量的資金以及人力成本,僅從數(shù)據(jù)上看,這一階段在整體工程造價中只占有15% 的比例,但是若不加以管控,造成的資金及人力資源浪費(fèi)會非常嚴(yán)重,并且還會對工程質(zhì)量產(chǎn)生較大的影響,所以相關(guān)人員要重視施工中的造價管控。具體來說,需要明確在這一階段中對于工程造價影響比較大的因素,這也是造價管理工作中的重點(diǎn)。同時還要著眼于工程出現(xiàn)的變更問題,定期對于現(xiàn)場的施工情況進(jìn)行勘察,盡量避免返工現(xiàn)象。此外,要細(xì)致計(jì)算工程量,工程中所需要的各款項(xiàng)也要仔細(xì)復(fù)核,嚴(yán)格管理現(xiàn)場簽證等。除了以上提到的,施工中還會存在很多文件、合同、資料等,這些也是管理的要點(diǎn),尤其是合同以及設(shè)計(jì)變更等,若沒有嚴(yán)格管控,很可能會引發(fā)工程索賠問題。從建筑工程角度來說,合同的簽訂能為工程項(xiàng)目造價的有效管控提供重要的資料支持,因此應(yīng)對其予以重視。而從施工單位的角度來說,需要明確施工進(jìn)度,合理安排工程作業(yè),杜絕因返工導(dǎo)致的造價增加問題??傊?,要做好施工階段的造價管控,需要工程各個參與方的共同努力,協(xié)調(diào)好工作,相互配合,在出現(xiàn)工程變更時,要科學(xué)確定變更流程,以設(shè)計(jì)方案以及合同規(guī)定為依據(jù),制定相應(yīng)的管理對策,即使出現(xiàn)工程變更問題,也能使由此導(dǎo)致的造價增加在可控范圍內(nèi)。
竣工驗(yàn)收是建設(shè)項(xiàng)目的最后環(huán)節(jié),同時也是建筑項(xiàng)目造價管理的終點(diǎn)站。該階段的主要任務(wù)是進(jìn)行竣工驗(yàn)收及決算。先進(jìn)行竣工決算,再進(jìn)行竣工結(jié)算,竣工結(jié)算是確定項(xiàng)目工程造價的依據(jù)。工程驗(yàn)收時,第一,加強(qiáng)合同條款的審核,同時仔細(xì)檢查隱蔽工程的質(zhì)量,避免出現(xiàn)質(zhì)量問題,影響工程造價。第二,要統(tǒng)一處理工程變更、材料消耗量、工程量等數(shù)據(jù)。工程結(jié)算時,第一,要根據(jù)工程各種數(shù)據(jù)計(jì)算造價,編制竣工結(jié)算書。第二,審核已提交的竣工結(jié)算書,編寫結(jié)算審核報(bào)告??⒐を?yàn)收階段的造價管理有利于全面檢查建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量[3]。
全過程造價管理在項(xiàng)目工程造價的全面管控方面起著至關(guān)重要的作用,因此要加強(qiáng)全過程造價管理,精細(xì)到每一步,實(shí)現(xiàn)對各個階段的造價管理,進(jìn)行嚴(yán)格的管理,加強(qiáng)成本意識。只有降低工程造價,才能促進(jìn)企業(yè)的生存和發(fā)展,才能節(jié)約能源,保證建筑行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。