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      科技項目管理存在的問題及對策研究

      2020-11-27 06:40:07張霞姚杉
      商品與質量 2020年51期
      關鍵詞:項目管理科技管理

      張霞 姚杉

      河南省計量科學研究院 河南鄭州 450000

      科技項目屬于系統(tǒng)性工程,整體工作流程十分復雜,包括立項、研發(fā)、管理等各個環(huán)節(jié),一旦出現(xiàn)管理不到位、管理效果不佳的情況,就極為容易引起較多問題,影響科技項目落實。然而,受到各個方面因素的影響,科技項目管理仍然存在一些問題,應采取有效措施加以解決。因此,聯(lián)系實際分析科技項目管理存在的問題及對策是十分必要的。

      1 科技項目管理中存在的問題

      科技項目是社會在發(fā)展到一定階段,必然形成的重要項目類型,對于社會生產(chǎn)、人們生活都會產(chǎn)生一定的改變作用,具有創(chuàng)新性、指向明確性、風險性與不確定性等諸多特點[1]。雖然,目前科技項目管理體系已經(jīng)形成,管理工作有序進行,但由于該項管理工作產(chǎn)生時間較短,工作缺少具體依據(jù),導致科技項目管理仍然存在一些問題。首先,缺少可行性論證,可行性論證具有先進性、可行性特點,且對經(jīng)濟效益與社會效益的關注程度較高,根據(jù)現(xiàn)下科技項目管理情況來看,負責人普遍存在重視經(jīng)濟效益、輕視管理工作的情況,使項目技術實施缺少相應條件;其次,缺少動態(tài)監(jiān)測,在實際管理中缺少系統(tǒng)體系,在遇到問題以后難以在第一時間得到有效解決,延緩了科技項目的實施進程與有效性;再次,橫向合作管理較為薄弱,由于科研項目屬于大型研究項目,無法單純依靠一個科研團隊加以實現(xiàn),需要協(xié)同合作,但現(xiàn)下科技項目在橫向合作管理方面較為薄弱,導致一些有實力的合作方、科研資源等,難以得到有機整合,影響科研效率;最后,人才儲備不足,多數(shù)情況下科技項目管理人員并非專業(yè)人員,專業(yè)能力、管理水平較低,導致科技項目研究進展緩慢,容易出現(xiàn)多種問題,無法應對科技項目管理中潛在的各項安全隱患,需要在今后予以高度重視[2]。

      2 科技項目管理問題的解決策略

      基于上述分析,不難發(fā)現(xiàn)科技項目管理復雜、涉及范圍廣泛,屬于一項系統(tǒng)性工程,若是出現(xiàn)問題,很有可能對整個科技項目研究造成影響,必須要針對具體問題采取有效的解決策略。

      2.1 及時更新管理理念

      科技項目管理是隨著時代發(fā)展而產(chǎn)生的,若是時代發(fā)生變化,科技項目管理也要做出調(diào)整與變革,做到與時俱進。一方面,項目承擔單位必須要掌握現(xiàn)下全球化經(jīng)濟發(fā)展的基本方向,明確社會對于科技的各方面需求,更新管理理念,同時將以往的管理經(jīng)驗融入其中,提高管理質量,另一方面,根據(jù)科學研究情況與客觀的研究活動規(guī)律,在科學項目論證中融入科學決策,從多元角度出發(fā)對科技項目管理工作進行重新思考,保證管理方式多元化,加快科技項目管理創(chuàng)新進程,為科技項目順利完成創(chuàng)造有力條件[3]。

      2.2 完善監(jiān)控評價體系

      為了在最大程度上保證科技管理的有效性,項目管理部門職能就必須要得到充分發(fā)揮,對科技項目管理的各個流程進行全面監(jiān)控,便于發(fā)現(xiàn)、解決問題。首先,要構構建起專業(yè)的項目監(jiān)控與評價體系,對實施過程進行跟蹤、調(diào)查,保證所有科技項目實施的所有流程都公平、合理、科學,做好項目論證及監(jiān)控等工作,完善體系的評估功能,保證這一體系能夠完成基本的各項工作;其次,以此為基礎構建起的項目監(jiān)管系統(tǒng),對項目的實施情況進行跟蹤、反饋,以中介機構為支持,精準獲取數(shù)據(jù)信息,確保所有信息都具有真實性、可參考性與客觀性,而在實際實施的過程中,監(jiān)管系統(tǒng)具有獨立調(diào)查分析權利,方便進行公平、客觀的評價,加強科技項目管理工作的有效性[4]。

      2.3 改變科技項目管理方式

      在信息時代下,科技項目管理也需要進行持續(xù)創(chuàng)新,針對以往管理中,橫向合作管理薄弱這一問題加以有效解決。為此,在管理階段,融入先進的管理理念,并且構建信息化、數(shù)字化管理模式,建立起專門用于科技項目管理的信息系統(tǒng),實現(xiàn)對科研項目的統(tǒng)一化管理,突破時間與空間限制,做到信息實時共享,避免因溝通、交流不及時出現(xiàn)的科研延誤,同時充分利用平臺的數(shù)據(jù)庫,及時更新項目資料、財務信息等,方便合作方查詢,在實現(xiàn)資源整合的同時,將合作方緊密結合在一起,提高科技項目管理有效性。

      2.4 加強人員培訓與管理

      現(xiàn)如今,科技項目管理缺少的就是優(yōu)秀的技術型與管理型人才,為了解決這一問題,就必須注重人才培養(yǎng)與管理。這也就需要定期開展培訓工作,根據(jù)科技項目管理工作進展、現(xiàn)存問題、員工現(xiàn)狀等,制定詳細的培訓計劃,其中應該包括基礎專業(yè)知識、科技項目管理理論、員工能力與思維培養(yǎng)、職業(yè)道德等,保證培訓工作的全面性,同時根據(jù)管理人員所表現(xiàn)出的不同狀態(tài)、情況,進行分層培訓,保證培訓工作的針對性[5]。另外,還應該盡快落實激勵機制與獎罰機制、責任追究制度等,對管理人員培訓工作能夠起到一定的促進與鼓勵作用,避免管理人員出現(xiàn)消極工作與學習狀態(tài),全面提高管理人才隊伍的綜合素質。

      3 結語

      綜上所述,科技項目管理具有創(chuàng)新性、指向明確性、風險性與不確定性的特點,屬于系統(tǒng)性工程,受到多方面因素的影響,在實際管理工作中仍然存在缺少可行性論證、缺少動態(tài)監(jiān)測、橫向合作管理較為薄弱、人才儲備不足問題。因此,在今后應通過及時更新管理理念、完善監(jiān)控評價體系、改變科技項目管理方式、加強人員培訓與管理等方式,解決實際問題,提高科技項目管理的實效性,加快科技項目研究、實施進程。

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