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      企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的建立與完善

      2020-11-27 14:48:01竹春娟
      大眾投資指南 2020年12期
      關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)管控財(cái)務(wù)

      竹春娟

      (嵊州市路通水泥制品有限公司,浙江 嵊州 312400)

      企業(yè)要長遠(yuǎn)的生存和發(fā)展就必須建立財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度,讓企業(yè)穩(wěn)健、科學(xué)的經(jīng)營下去,這就要求相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員善于把握各種相關(guān)財(cái)務(wù)管理知識(shí)。而在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)的過程中,企業(yè)管理層需要提高對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行有效監(jiān)督,企業(yè)建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理系統(tǒng),以確保內(nèi)部控制工作的基礎(chǔ),并達(dá)到相應(yīng)的控制效果,可以有效地保證和提高財(cái)務(wù)管理的效果和質(zhì)量。

      一、財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的概念

      企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理是以企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制為核心,依托內(nèi)部控制管理制度,對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售、管理等多個(gè)方面和環(huán)節(jié)進(jìn)行全方位管控的內(nèi)部控制管理手段,是當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部控制管理體系的重要組成部分。它不是簡(jiǎn)單的制定制度和計(jì)劃,而是使財(cái)務(wù)內(nèi)控與企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)相互交織,企業(yè)的經(jīng)營管理能夠依照既定目標(biāo)前進(jìn),是推動(dòng)企業(yè)有效發(fā)展、持續(xù)發(fā)展、良性發(fā)展的必要手段。

      二、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的重要性

      (一)有助于防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)

      企業(yè)在經(jīng)營管理活動(dòng)中,全面提升財(cái)務(wù)內(nèi)控管理水平,使企業(yè)的每一個(gè)環(huán)節(jié)都融入良好的內(nèi)控環(huán)境中,可以有效防范和控制經(jīng)營活動(dòng)中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),減少不必要的損失,同時(shí)又利于企業(yè)資源的優(yōu)化配置,提高資產(chǎn)運(yùn)行效率,確保資產(chǎn)保值增值。

      (二)有助于穩(wěn)健實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)

      企業(yè)在多元化的發(fā)展戰(zhàn)略下,通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,可以促進(jìn)企業(yè)各部門緊密地結(jié)合在一起,充分發(fā)揮各部門職能。在完善的預(yù)算體系下,以科學(xué)的手段合理預(yù)測(cè)各項(xiàng)目收支情況,并對(duì)執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行考核,使資源優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮,如此良性循環(huán),助力企業(yè)穩(wěn)健實(shí)現(xiàn)長期發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。

      (三)有助于提升財(cái)務(wù)信息質(zhì)量

      企業(yè)采取積極有效的措施加強(qiáng)內(nèi)控管理,全面提升財(cái)務(wù)管理水平,可以有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性、有效性與及時(shí)性,為企業(yè)的發(fā)展提供科學(xué)的決策依據(jù)。

      三、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度建立的現(xiàn)狀

      (一)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理機(jī)制建設(shè)遲緩

      企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理機(jī)制的建設(shè)重心較多落在內(nèi)控框架體系搭建上,重視形式,但實(shí)質(zhì)上并未對(duì)企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)漏洞進(jìn)行及時(shí)有效的防范,整體財(cái)務(wù)內(nèi)控管理機(jī)制建設(shè)較為遲緩。第一,預(yù)算管控機(jī)制不全面。預(yù)算編制脫離企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)及預(yù)算管控缺乏針對(duì)工作實(shí)際情況的優(yōu)化調(diào)整導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行結(jié)果偏離預(yù)算指標(biāo)導(dǎo)向,且預(yù)算執(zhí)行情況考核較弱,整體預(yù)算機(jī)制發(fā)揮管控作用不高。第二,企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)內(nèi)控審批機(jī)制不完善。一方面,事前審批機(jī)制不健全,業(yè)務(wù)人員往往在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)完成后,履行最終財(cái)務(wù)結(jié)算程序,而此時(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理職責(zé)只能被動(dòng)發(fā)揮甚至無法發(fā)揮,另一方面,集團(tuán)型企業(yè)財(cái)務(wù)管理較為混亂,下屬公司往往偏離集團(tuán)總部的管理理念,達(dá)不到管理步調(diào)的統(tǒng)一。

      (二)企業(yè)管理者對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的不重視

      目前,企業(yè)在開展財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理過程中存在著一個(gè)問題,就是工作人員的專業(yè)素養(yǎng)較差,很多財(cái)務(wù)管理人員仍舊固守傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式,并沒有認(rèn)知財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)存在的重要意義,專業(yè)素質(zhì)沒有進(jìn)步,不能滿足當(dāng)下企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展需求,提高了企業(yè)所面對(duì)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于企業(yè)發(fā)展而言,其所帶來的影響是十分負(fù)面的,無法幫助企業(yè)在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的當(dāng)下提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

      (三)財(cái)務(wù)內(nèi)控的執(zhí)行保障不夠到位

      想要實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的內(nèi)控有效落實(shí),需要從多方面為其內(nèi)控執(zhí)行提供保證,但在實(shí)際的工作中還存在財(cái)務(wù)內(nèi)控的執(zhí)行保障不夠到位。首先,在財(cái)務(wù)內(nèi)控的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估中,還存在體系的不健全。面對(duì)企業(yè)的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)情況,相關(guān)人員存在預(yù)估的不及時(shí),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)并為采取有效的應(yīng)急處理,導(dǎo)致會(huì)計(jì)的內(nèi)容存在不符、會(huì)計(jì)的信息失效、失真等情況,且企業(yè)還存在對(duì)外部風(fēng)險(xiǎn)的不準(zhǔn)確分析,不能按照市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的變化,對(duì)經(jīng)營目標(biāo)合理調(diào)整。其次,在業(yè)務(wù)流程阿中還存在不完善。在業(yè)務(wù)流程方面存在規(guī)劃、整合的缺少,造成業(yè)務(wù)流程的不完整情況,很容易就會(huì)導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。最后,內(nèi)控管理存在信息溝通的不足。在企業(yè)財(cái)務(wù)的內(nèi)控管理中,是需要以各種信息當(dāng)作基礎(chǔ)的,由于各個(gè)部門存在信息溝通的不足,導(dǎo)致信息的獲取、整理和分析等方面存在問題,這就可能會(huì)使信息時(shí)效性不足,對(duì)工作的效果產(chǎn)生影響。

      四、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的優(yōu)化措施分析

      (一)建立與企業(yè)發(fā)展格局相匹配的財(cái)務(wù)管控制度

      以企業(yè)內(nèi)控視角為核心,企業(yè)在發(fā)展過程中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制制度,具有一定的戰(zhàn)略意識(shí)。但是,企業(yè)在構(gòu)建相關(guān)制度的過程中,沒有構(gòu)建與之相匹配的內(nèi)容和細(xì)則。因此,在企業(yè)發(fā)展過程中,一味東拼西湊,將不少知名企業(yè)的內(nèi)部控制制度內(nèi)容,以拼接的形式,應(yīng)用到自身的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中。拿來主義,成為不少企業(yè)財(cái)務(wù)管控制度的構(gòu)成方式,這種形式為企業(yè)的發(fā)展埋下了重要的財(cái)務(wù)隱患,由于沒有相應(yīng)的前期考察以及足夠的適應(yīng)過程,財(cái)務(wù)管控制度的相關(guān)內(nèi)容不僅不能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)良性的改革和升級(jí),反而造成企業(yè)嚴(yán)重的負(fù)面效應(yīng)。以上內(nèi)容是不少企業(yè)發(fā)展的通病。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部管理細(xì)則,需要結(jié)合企業(yè)的具體情況、人員情況、發(fā)展情況等,進(jìn)行有效的摸底,其次,針對(duì)企業(yè)發(fā)展的市場(chǎng)形勢(shì)以及即將實(shí)施的相關(guān)布局,聘用專業(yè)的財(cái)務(wù)人員,制定行之有效的管控措施。

      (二)改善企業(yè)內(nèi)部管理環(huán)境

      改善內(nèi)部環(huán)境,先面向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,改變內(nèi)部管理者的僵化管理模式,讓所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的分離,提高內(nèi)部管理環(huán)境效率。因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)控管理制度是要服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營目標(biāo),達(dá)到對(duì)經(jīng)營活動(dòng)的內(nèi)部管理環(huán)境控制,必須對(duì)企業(yè)每個(gè)內(nèi)部管理環(huán)境進(jìn)行控制且要控制好每個(gè)要點(diǎn)。如果企業(yè)內(nèi)部管理環(huán)境不完善,對(duì)企業(yè)發(fā)展非常不利。目前,政府和社會(huì)各階層更加重視提供適當(dāng)?shù)呐涮兹谫Y機(jī)制的問題和客觀要求,使企業(yè)順利進(jìn)入經(jīng)營管理的法制化軌道, 制定適合國家發(fā)展的產(chǎn)業(yè)政策,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

      (三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范

      企業(yè)要建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與評(píng)估機(jī)制,加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范。第一,防范投資風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)投資項(xiàng)目前期調(diào)研與可行性研究,選擇較為穩(wěn)健的投資項(xiàng)目,后期緊密跟蹤并評(píng)估項(xiàng)目執(zhí)行情況,制定針對(duì)性的預(yù)警防范對(duì)策。第二,降低企業(yè)應(yīng)收賬款及存貨運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。首先,盡量減少賒銷經(jīng)營,對(duì)客戶進(jìn)行信用評(píng)級(jí),及時(shí)調(diào)整應(yīng)收賬款回收對(duì)策,防范逾期應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)。其次,盡量采用訂單的營銷方式,減少庫存,減少資金占?jí)?。企業(yè)應(yīng)熟悉時(shí)事政策、掌握經(jīng)濟(jì)走勢(shì),洞察市場(chǎng)變動(dòng),以自身優(yōu)勢(shì)為依托,將有限的資金投入到前景光明的市場(chǎng)中。

      (四)充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督職能

      內(nèi)審部門作為企業(yè)重要的監(jiān)督機(jī)構(gòu),對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理和企業(yè)發(fā)展決策有著重要的監(jiān)督和推進(jìn)作用。第一,設(shè)立專門的內(nèi)審監(jiān)督部門或?qū)B毜膬?nèi)審崗位,制定年度工作目標(biāo)及工作計(jì)劃,同時(shí),擇優(yōu)選擇內(nèi)審人員,專業(yè)性、原則性、洞察力及良好的溝通能力必不可少。第二,嚴(yán)格依據(jù)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的相關(guān)制度進(jìn)行定期或不定期的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的專項(xiàng)檢查,加大對(duì)資金流的監(jiān)管,與此同時(shí),加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)分子公司,尤其是京外分子公司的監(jiān)督檢查,降低企業(yè)整體財(cái)務(wù)管控風(fēng)險(xiǎn)。

      (五)強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)教育

      通過企業(yè)的內(nèi)控視角,對(duì)財(cái)務(wù)管理制度有效優(yōu)化,前提條件之一,是對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的財(cái)務(wù)技能進(jìn)行相應(yīng)的考核和評(píng)測(cè)。對(duì)于未能滿足財(cái)務(wù)管理部門需求的財(cái)務(wù)人員,需要進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)和強(qiáng)化。同時(shí)對(duì)所有的財(cái)務(wù)管理人員設(shè)定明確的要求和標(biāo)準(zhǔn),確保財(cái)務(wù)部門的職能作用和管理成效。所有的財(cái)務(wù)管理人員需要持續(xù)不斷地提升相關(guān)的財(cái)務(wù)技能,尤其需要結(jié)合財(cái)務(wù)管理內(nèi)容的優(yōu)化措施,包含的重要升級(jí)方案和改革內(nèi)容,以嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)和要求,對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行必要的強(qiáng)化和管理,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理人員的技能提升。

      五、結(jié)束語

      總而言之,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系的優(yōu)化,提高財(cái)務(wù)審批制度與管理體系的獨(dú)立性,防止其他部門在工作過程中影響財(cái)務(wù)人員對(duì)于資金流向的把控。為此,企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)為財(cái)務(wù)人員開展技術(shù)培訓(xùn)會(huì),提升財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)和工作責(zé)任心,促使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,增強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)在競(jìng)爭(zhēng)力,為企業(yè)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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