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      大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)與變革

      2020-11-27 19:53:48劉光
      大眾投資指南 2020年30期
      關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)管理

      劉光

      (周口隆達(dá)發(fā)電有限公司,河南 周口 466000)

      隨著大數(shù)據(jù)時代到來,多種先進(jìn)信息技術(shù)高速發(fā)展,數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出海量增長態(tài)勢,同時市場競爭較為激烈,企業(yè)在運(yùn)營過程中,數(shù)據(jù)分析與處理工作更加復(fù)雜,將大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用在企業(yè)發(fā)展中,將推動企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)重要內(nèi)容,對企業(yè)高速發(fā)展具有重要意義,將大數(shù)據(jù)技術(shù)與財(cái)務(wù)管理工作相融合,能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理工作提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念以及運(yùn)作方式發(fā)生轉(zhuǎn)變,有利于提高企業(yè)核心競爭力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)良性運(yùn)轉(zhuǎn)。

      一、大數(shù)據(jù)時代概述

      (一)大數(shù)據(jù)時代概念

      大數(shù)據(jù)主要指的是運(yùn)用計(jì)算機(jī),對海量數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析,并從中獲取有價值的信息。大數(shù)據(jù)具有諸多特征,如高速性、多樣性以及真實(shí)性等。大數(shù)據(jù)時代到來,為企業(yè)發(fā)展提供了諸多機(jī)遇,企業(yè)強(qiáng)化對先進(jìn)技術(shù)的運(yùn)用,對內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理與整合,確保數(shù)據(jù)信息處理的準(zhǔn)確性,便于企業(yè)制定科學(xué)決策。大數(shù)據(jù)時代在促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的同時,還存在一定劣勢,首先大數(shù)據(jù)時代下,信息量較大,信息采集十分普遍,存在部分不法分子,會收集大量隱私信息并出售,信息安全性得不到保障。其次雖然信息量較大,但卻無法保證信息質(zhì)量,存在片面性信息以及虛假信息。

      (二)大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性

      1.提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理效率

      企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理工作中,往往需要按照相應(yīng)流程開展工作,管理程序較多,數(shù)據(jù)信息處理效率低下,缺乏準(zhǔn)確性,財(cái)務(wù)部門無法獲取準(zhǔn)確信息數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)管理質(zhì)量受限。將高速發(fā)展的大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用在財(cái)務(wù)管理中,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式,發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢,處理并分析數(shù)據(jù),提升數(shù)據(jù)處理效率,緩解員工工作壓力,保證工作質(zhì)量。

      2.有利于規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

      企業(yè)在運(yùn)營過程中,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)客觀存在,若財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)處理不及時,必然會對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生影響,造成經(jīng)濟(jì)損失。在大數(shù)據(jù)時代下,可利用大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,對企業(yè)運(yùn)營全過程進(jìn)行動態(tài)監(jiān)測,及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),便于企業(yè)采取風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對企業(yè)的影響。

      3.有利于強(qiáng)化預(yù)算管理

      預(yù)算管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,雖然企業(yè)積極推動預(yù)算管理工作開展,但由于發(fā)展不完善,仍處于初級階段,預(yù)算管理數(shù)據(jù)處理效率低下,未能發(fā)揮出預(yù)算管理作用。運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),使得預(yù)算數(shù)據(jù)收集與整合十分便捷,大大提升數(shù)據(jù)分析水平,確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性與準(zhǔn)確性,為企業(yè)決策提供參考。

      二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)

      (一)數(shù)據(jù)真實(shí)性與安全性得不到保障

      大數(shù)據(jù)時代到來,信息增長速度較快,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員在日常工作中,需要積極開展數(shù)據(jù)收集與整合工作。在數(shù)據(jù)收集后,需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析,判斷信息真?zhèn)涡?。若對信息判斷不正確,將會制約財(cái)務(wù)管理工作,甚至使企業(yè)面臨經(jīng)濟(jì)損失。雖然大數(shù)據(jù)時代信息量較多,但卻無法保證每一項(xiàng)數(shù)據(jù)的真實(shí)性,財(cái)務(wù)人員在信息收集過程中,極易出現(xiàn)大量錯誤數(shù)據(jù),將錯誤數(shù)據(jù)交由管理者,則會出現(xiàn)決策失誤等問題。其次大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理工作中,不僅會涉及一定數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù),同時還會涉及企業(yè)內(nèi)部機(jī)密數(shù)據(jù)。這部分?jǐn)?shù)據(jù)存在一定泄露以及被篡改的風(fēng)險(xiǎn),若在機(jī)密數(shù)據(jù)傳輸中,無法保證數(shù)據(jù)的安全性,則會導(dǎo)致企業(yè)機(jī)密數(shù)據(jù)流出,加劇財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

      (二)缺乏高素質(zhì)技術(shù)管理人才

      大數(shù)據(jù)背景下,對企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員提出了更高要求,不僅需要掌握財(cái)務(wù)管理理論知識以及會計(jì)方面知識,還需要具備良好的大數(shù)據(jù)技術(shù)操作能力,對大數(shù)據(jù)有著深入認(rèn)知。但在實(shí)際工作中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)低下,雖然能夠掌握一定財(cái)務(wù)管理知識,但卻對信息化技術(shù)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)掌握不充分,不具備大數(shù)據(jù)技術(shù)熟練操作能力,信息化平臺操作不熟練。當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)量逐漸增加,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理弊端不斷突顯,財(cái)務(wù)管理人員無法運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)處理各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息,數(shù)據(jù)處理效率低下,制約財(cái)務(wù)管理工作開展。

      (三)財(cái)務(wù)管理理念落后

      企業(yè)在運(yùn)營過程中,通常對生產(chǎn)以及銷售環(huán)節(jié)十分重視,但卻忽視了財(cái)務(wù)管理工作,正是由于企業(yè)不夠重視,導(dǎo)致部分財(cái)務(wù)人員對待工作十分消極,工作質(zhì)量低下。財(cái)務(wù)部門在處理日常工作時,通常處于被動地位,往往是接受上級部門命令后才會開展相應(yīng)工作,長此以往,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理理念落后,不符合時代發(fā)展需求。其次財(cái)務(wù)管理部門無法為管理者提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,企業(yè)決策制定缺乏科學(xué)性,導(dǎo)致企業(yè)競爭力低下,面臨被市場淘汰的風(fēng)險(xiǎn)。

      三、大數(shù)據(jù)時代下優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理路徑

      (一)加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全控制

      大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)為提高財(cái)務(wù)管理效率,應(yīng)當(dāng)不斷提升數(shù)據(jù)的安全性。首先企業(yè)需要形成良好的財(cái)務(wù)管理安全意識,在獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息時,需要分辨出數(shù)據(jù)的真實(shí)性以及準(zhǔn)確性,并依據(jù)信息來源進(jìn)行整合與分類。其次企業(yè)還需要保證內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的安全性,避免出現(xiàn)信息泄露以及信息盜用等問題。企業(yè)可采用多種信息防盜軟件,消滅木馬病毒,確保信息的安全性。再次企業(yè)可與財(cái)務(wù)人員簽訂信息保密協(xié)議,財(cái)務(wù)人員需要依據(jù)協(xié)議內(nèi)容,對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,避免出發(fā)財(cái)務(wù)人員利用職位之便,泄露信息現(xiàn)象出現(xiàn)。最后企業(yè)還可運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),構(gòu)建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存儲庫,將內(nèi)部財(cái)務(wù)信息均存儲在數(shù)據(jù)庫中。在使用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時,需要通過指紋以及面部識別登錄方式,保證機(jī)密信息的安全性。通過加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全控制,是提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的重要措施。

      (二)培養(yǎng)高素質(zhì)技術(shù)管理人才

      財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)是影響財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的重要因素,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視員工培養(yǎng)工作,制定員工培養(yǎng)方案,發(fā)揮人才優(yōu)勢,提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。首先企業(yè)可依據(jù)大數(shù)據(jù)時代對財(cái)務(wù)管理人員的需求,定期組織學(xué)習(xí)與培訓(xùn)工作,引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員參加。在培訓(xùn)過程中,可教授最新理論知識與技能,加強(qiáng)對大數(shù)據(jù)技術(shù)的傳授,使財(cái)務(wù)人員掌握多種技術(shù),將所學(xué)知識運(yùn)用在實(shí)際工作中,確保工作質(zhì)量。其次企業(yè)應(yīng)當(dāng)提高人才準(zhǔn)入門檻,在招聘環(huán)節(jié)中,重點(diǎn)考察應(yīng)聘人員的大數(shù)據(jù)技術(shù)掌握能力,還需要考察其是否具備完善的職業(yè)道德素養(yǎng),選拔出高素質(zhì)人才,構(gòu)建專業(yè)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍,提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,符合大數(shù)據(jù)時代對財(cái)務(wù)管理的要求。最后企業(yè)還可選拔出具有潛力、對待工作積極認(rèn)真的員工,為其提供學(xué)習(xí)與深造機(jī)會,學(xué)習(xí)更多先進(jìn)技能與大數(shù)據(jù)知識,推動財(cái)務(wù)管理工作有序開展。

      (三)加強(qiáng)信息管理

      大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息管理,提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息管理水平,并結(jié)合企業(yè)時情況,制定完善的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息管理體系,定期開展數(shù)據(jù)核算工作,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢,進(jìn)行數(shù)據(jù)核查,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。首先企業(yè)需要完善數(shù)據(jù)信息收集機(jī)制,拓展財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)獲取渠道,構(gòu)建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息管理平臺,摒棄傳統(tǒng)人工分析數(shù)據(jù)的方式,利用技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真?zhèn)畏治?。同時應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對內(nèi)部不同部門的約束,引導(dǎo)其提供準(zhǔn)確且具有價值的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。其次企業(yè)需要統(tǒng)一財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息處理方式,充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),完善財(cái)務(wù)管理信息化工作機(jī)制,發(fā)揮財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)優(yōu)勢,及時掌握客戶需求情況,進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理質(zhì)量,帶動企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。

      四、結(jié)束語

      當(dāng)前我國已經(jīng)步入大數(shù)據(jù)時代,出現(xiàn)多種信息技術(shù),企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理工作時,可加強(qiáng)對信息技術(shù)的運(yùn)用,發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢,提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。針對當(dāng)前財(cái)務(wù)管理中存在的問題,企業(yè)可通過培養(yǎng)高素質(zhì)人才、保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全性措施,提高財(cái)務(wù)管理的針對性與有效性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

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