大數(shù)據(jù)時代檔案保密工作面臨的挑戰(zhàn)及對策

張東亮 劉沖 董文輝

1.32615部隊 青海西寧 810018

2.32615部隊 四川成都 610066

1 大數(shù)據(jù)時代檔案工作面臨的挑戰(zhàn)

1.1 檔案管理的信息數(shù)量和類型增多

在大數(shù)據(jù)時代，因為大數(shù)據(jù)技術的應用，檔案工作正在向著電子化的管理方式轉變。當前社會中，檔案包括的內容與種類眾多，人們的個人信息、集體活動、個人行為等都屬于檔案工作，因此各種各樣的檔案信息都需要檔案工作人員進行管理，使檔案管理頗為混亂。同時，隨著信息化時代的到來，在檔案信息管理工作中，檔案信息的來源也向著多元化的方向轉變。大數(shù)據(jù)時代背景下，人們在信息獲取和信息傳遞方面都變得極為便捷，檔案工作人員只要利用網(wǎng)絡就可以獲得大量的信息，而在這樣的情況下，檔案信息的數(shù)量巨大與種類繁多也為工作人員帶來了巨大的挑戰(zhàn)。

1.2 檔案儲存面臨著安全問題

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，很多部門的檔案信息變得數(shù)據(jù)化，并存儲于計算機的硬盤或網(wǎng)絡云盤當中，而在這樣的情況下，檔案的信息安全也受到了威脅。利用電腦和網(wǎng)絡儲存確實節(jié)省了空間，也便于工作人員管理，但是，在網(wǎng)絡中，有個別動機不良的人利用黑客技術進入部門的電腦中盜取檔案信息，而且還不容易被發(fā)現(xiàn)，因此，在檔案管理工作中很有可能會出現(xiàn)檔案信息的泄露、丟失、損壞等問題，尤其是在一些街道辦的檔案管理部門，其中涉及的檔案直接涉及街道住戶的個人信息，一旦被不法人員盜取，就很有可能對街道用戶進行詐騙，危害人們的生活安全[1]。

1.3 檔案保密管理存在漏洞

我們發(fā)現(xiàn)，當前的保密制度還不健全，管理還不規(guī)范。目前在檔案管理過程中，還存在職責不明確、沒有落實到位的問題，未明確檔案保管期限與保密期限兩個概念，絕密檔案的保管工作不規(guī)范；調用檔案時監(jiān)督工作存在漏洞。制度的缺失使檔案保管行為缺乏正確的認知和有效的約束，檔案信息的保管與利用有很大的隨意性，在大數(shù)據(jù)時代易產生泄密現(xiàn)象。

1.4 檔案管理人員隊伍建設存在短板

大數(shù)據(jù)時代，人、機、物的高度融合，深刻改變了國家秘密的存在方式。近年來，各行業(yè)檔案管理部門積極響應黨和國家的部署與要求，不斷提升檔案資料的使用價值，檔案的使用越來越頻繁。但是，很多檔案管理人員存在保密意識淡薄、工作責任心不強的問題，在對外提供檔案資料時，偶爾會出現(xiàn)泄露涉密文件資料的情況，使得涉密檔案的控制管理與相關制度要求存在偏差。

1.5 檔案工作中經費不足

檔案工作想要適應大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展，就應當在技術、設備、人員等方面進行變革，要想使檔案工作向著科技化數(shù)據(jù)化轉型，就需要大量的資金支持。這種資金支持對于一些私人企業(yè)可以向財政部門申請，但是對于街道辦事處這些基層檔案管理部門，其只能依靠國家撥款才可以維持工作，因此在資金方面就嚴重不足，而同時，物價的不斷上漲也加劇了檔案工作的經費緊張[2]。

2 大數(shù)據(jù)時代檔案工作應對挑戰(zhàn)的對策

2.1 完善網(wǎng)絡檔案管理安全系統(tǒng)

數(shù)據(jù)資源的安全是確保檔案管理工作順利進行的關鍵。如何保障網(wǎng)絡檔案管理的安全性成為目前急需解決的一大問題。想要保障網(wǎng)絡信息數(shù)據(jù)庫的安全，防止檔案信息泄露、丟失及篡改，首先就要建立完善的安全系統(tǒng)。有效防治黑客的惡意攻擊，從而保證數(shù)據(jù)的安全。網(wǎng)絡監(jiān)管能保證計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)的高效運轉，并且監(jiān)督管理機制能夠更好地提高和運用網(wǎng)絡信息安全防護技術，由于其具備風險預測和監(jiān)控功能，可以更有效地防治黑客入侵、網(wǎng)絡被任意使用等。由于要保護的信息數(shù)據(jù)眾多，對信息安全的防護就要從基本入手，而相關的技術性人才嚴重缺乏，因此我們應該培養(yǎng)更多的專業(yè)型人才奠定基礎，同時可以為完善網(wǎng)絡檔案管理的安全系統(tǒng)提供技術保障。另外，檔案管理工作人員要有高度的安全防范意識，提前采取有效的防范措施，為檔案存儲的安全提供保障。

2.2 實現(xiàn)檔案的集中化管理

為了適應社會的發(fā)展，檔案管理部門應當對現(xiàn)有的管理模式進行轉變，通過實行集中化管理的方法，將各種各樣的紙質檔案、電子檔案都進行集中整合管理，從而滿足人們多元化的信息需求。在檔案管理中，每個街道因為所屬區(qū)域企業(yè)活動、人員流通、經濟發(fā)展的不同，其管理的方法也有所不同，檔案信息也較為獨立與分散，無法實現(xiàn)信息的共享。因此，檔案管理部門應當樹立集中化的管理理念，將分散在不同區(qū)域的檔案信息通過互聯(lián)網(wǎng)加以整合，從而建立完善的檔案信息管理平臺，以便于檔案管理工作的開展。

2.3 轉變工作人員的思想觀念

為了適應大數(shù)據(jù)時代的社會環(huán)境，檔案工作人員應當轉變其傳統(tǒng)的思想觀念，不斷提升個人能力，從而提高其對數(shù)據(jù)化管理的認知，使檔案管理工作可以更好地服務于人民。為了轉變工作人員的思想觀念，首先，部門管理者應當先強化工作人員的數(shù)據(jù)化管理意識，領導可以組織工作人員觀看數(shù)據(jù)化管理的紀錄片，使這些人員理解檔案管理的現(xiàn)狀，明確數(shù)據(jù)化管理對檔案信息管理工作的重要性，使其愿意配合領導開展工作[3]。

2.4 緩解經費緊缺

一些街道辦的軟硬件設施不足一直是影響其發(fā)展的重要因素，因此，政府應當加大資金的投入，緩解經費緊張問題。政府應當在軟硬件兩方面加大資金的投入，在硬件方面，政府應當為檔案管理部門提供打印機、傳真機、掃描儀、電腦等全套的硬件設施。在軟件方面，可以為檔案管理部門購買先進的檔案管理系統(tǒng)，通過系統(tǒng)實現(xiàn)對檔案全面管理。

3 結語

總而言之，檔案保密工作還存在著許多的問題，因此我們要通過實現(xiàn)檔案集中化管理、完善網(wǎng)絡檔案管理安全系統(tǒng)、提升檔案管理人員專業(yè)素質的方式，為我國現(xiàn)代檔案保密管理工作提供安全保障。