人才市場檔案管理工作中的問題及對策探究

王慶娜

龍口市檢驗檢測中心 山東龍口 265700

人才在一定程度上直接關(guān)系到市場經(jīng)濟體系的建設(shè)水平，素質(zhì)水平比較高的人才往往能夠為市場經(jīng)濟體系的建設(shè) 與發(fā)展注入活力，因此企業(yè)人才的競爭相對激烈。檔案能夠?qū)ι鐣w系中獨立人的整體發(fā)展過程予以記錄，包括所獲得的榮譽以及處罰等，這是企業(yè)對員工進行評判的重要參考依據(jù)。因此，人才市場內(nèi)的檔案管理工作就顯得更為重要與關(guān)鍵。

1 人才市場檔案管理問題分析

人才市場內(nèi)的檔案信息內(nèi)容豐富，因此需要進行嚴格管理，但是如今人才市場內(nèi)部的檔案管理工作不足之處依然明顯，這將會直接影響到社會大眾對檔案信息的使用，對人才潛力的充分激發(fā)不利[1]。

1.1 檔案管理服務品質(zhì)低下

對人才市場內(nèi)部的檔案進行管理的工作品質(zhì)直接關(guān)系到社會獨立人未來的發(fā)展，這屬于公眾性的服務項目，也體現(xiàn)著政府部門的職能性，應社會以人為本的理念。檔案與獨立人是始終相伴的狀態(tài)，因此檔案非常重要。然而縱觀目前的實踐工作，消極的問題時常出現(xiàn)，比如用人的企業(yè)或者個人在人才市場當中對檔案信息進行提取時，往往需要面對繁瑣的程度，造成了時間以及人力的浪費，是目前人才市場檔案管理過程中的典型問題。

1.2 檔案管理工作效率低

無論是從事什么領(lǐng)域的工作，高效工作始終是人們追尋的目標。人才市場內(nèi)檔案管理的工作效率具體指的是管理工作過程中所使用的人力、物力與實際工作效果之間所形成的對應比例。效率水平高表示工作見效更為明顯。人才市場體系內(nèi)的檔案管理工作的復雜程度比較高，大致涵蓋著檔案信息的收集、保存以及調(diào)用等。尤其是在對城市內(nèi)部的流動人員的信息進行收集以及歸納時，工作十分繁瑣且復雜，需要耗費相關(guān)工作人員的心力。若是人才市場內(nèi)部缺乏有效的人員運作方案，那么必將會導致人員的工作量增加，工作見效慢，致使檔案管理工作的效率低下。

1.3 工作紕漏

在人才市場體系內(nèi)進行檔案管理的工作是一項比較細致的工作，所涵蓋的項目數(shù)量相對比較多，比如收集與整理相關(guān)的檔案信息等。隨著國內(nèi)科學技術(shù)發(fā)展水平的提升，同時紙質(zhì)檔案的保存時間相對較短、所占據(jù)的空間也比較大，這些限制條件使得其逐漸被電子檔案所取代，因此人才市場內(nèi)部的部分檔案已經(jīng)轉(zhuǎn)換成電子檔案。但是無論是哪一種類型的檔案，管理工作都呈現(xiàn)出比較強的系統(tǒng)性，需要相關(guān)的工作人員付出耐心，同時保持認真工作的作風，將自身所儲備的技能充分展示出來。但是就目前的狀況而言，人才市場內(nèi)的檔案管理工作依然不乏紕漏的出現(xiàn)，這使得部分人員無法順利進行轉(zhuǎn)檔，在調(diào)取檔案時也存在比較高的難度等，對人員的發(fā)展造成了一定的阻礙[2]。

2 人才市場檔案管理工作對策

2.1 改進檔案管理模式

上文已經(jīng)對目前人才市場體系內(nèi)的檔案管理工作所存在的不足之處進行了介紹，對此，需要采取針對性的措施對其進行解決。隨著時代的進步與發(fā)展，首要任務是對目前的檔案管理模式進行創(chuàng)新，滿足當今時代背景下信息化檔案管理工作的需求，使得人才市場體系內(nèi)的檔案管理工作能夠順利開展。當然，也需要不斷對人才市場體系內(nèi)關(guān)于檔案管理工作的不同類型的規(guī)章制度以及條例等內(nèi)容進行更新與完善，借助科學有效的方式對目前檔案管理問題進行深入解決。為了降低檔案出現(xiàn)缺失問題的概率，人才市場體系內(nèi)的檔案管理工作人員需要強化備份檔案信息的意識，為檔案信息的完整性提供保障，降低辦公過程的復雜程度，為人才的發(fā)展提供必要的服務與支持。

2.2 提升工作人員的專業(yè)能力

人才的專業(yè)素養(yǎng)水平直接關(guān)系到人才市場體系內(nèi)檔案管理工作的品質(zhì)，工作人員的效率水平對公眾的體驗好感度存在著直接影響。所以，對此，人才市場體系內(nèi)的檔案管理部門需要定期對相關(guān)的工作人員進行針對定的崗位培訓工作，促使人員意識到自身的不足，對工作技能水平進行提升，為大眾提供更高品質(zhì)的服務。與此同時，也需要通過相關(guān)的教育活動促使檔案管理人員意識到檔案管理工作的重要性，進而能夠端正自己的工作態(tài)度，更加認真地對待每一份檔案資料。唯有提升工作的嚴謹性以及效率水平，才能夠為人才市場體系內(nèi)檔案信息的完整性提供必要的保證。當然相關(guān)的工作人員在進行人員檔案管理工作的過程中需要遵守相關(guān)的法規(guī)，堅守自己的職業(yè)道德，充分發(fā)揮出人才市場體系中檔案的作用，為大眾提供更為便捷的檔案服務。

2.3 定期更新檔案資料

隨著社會的進步與發(fā)展，任何事物都在悄然發(fā)生著變化，檔案資料也是如此，所以隨著時間的推移，對檔案資料予以更新是非常必要的。目前，人才市場體系內(nèi)部的檔案數(shù)據(jù)信息相對比較復雜，數(shù)據(jù)體量比較大，檔案信息不可避免得會出現(xiàn)缺失的問題。對此，人才市場體系內(nèi)的檔案資料管理人員需要定期對人員的檔案信息開展審核的工作，同時結(jié)合實際的需求來對其進行修訂，及時補充已經(jīng)缺失的部分，從而提升檔案信息資料的完整性以及有效性，當然在對檔案信息資料進行修復的過程中，也需要保密檔案信息，并且不能篡改檔案信息[3]。

3 結(jié)語

在整個市場體系當中，人才市場中的檔案管理工作表現(xiàn)出較強的重要性，為了進一步提升檔案服務品質(zhì)，相關(guān)的檔案管理人員需要對自身的工作作風進行轉(zhuǎn)變，端正自身的功能工作態(tài)度，牢記“服務于大眾”的理念，對有關(guān)的法律知識進行嚴格把控，結(jié)合規(guī)程進行檔案管理工作，為用人的企業(yè)以及個人提供品質(zhì)更高的檔案管理服務，促使人才實現(xiàn)自身價值[4-5]。