周洪玉
(宇環(huán)數(shù)控機(jī)床股份有限公司,湖南 長(zhǎng)沙 410000)
市場(chǎng)瞬息萬變,機(jī)會(huì)稍縱即逝,現(xiàn)代制造企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中必須與時(shí)俱,依靠自主創(chuàng)新、持續(xù)創(chuàng)新積極應(yīng)對(duì)各種挑戰(zhàn)。隨著企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展,營(yíng)銷體系客戶訂單管理、供應(yīng)鏈體系、新產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)組織管理、產(chǎn)品質(zhì)量控制各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)日趨復(fù)雜。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算對(duì)經(jīng)營(yíng)決策缺乏指導(dǎo)意義,不再適應(yīng)企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展和改革的需求,財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)對(duì)企業(yè)管理轉(zhuǎn)型至關(guān)重要。
以高度定制化的客車生產(chǎn)制造企業(yè)為例,在新能源汽車爆發(fā)式增長(zhǎng)時(shí)期,銷售訂單突飛猛進(jìn)。哪些訂單盈利,哪些訂單不盈利,哪些客戶優(yōu)質(zhì),哪些客戶看似為企業(yè)帶來高額營(yíng)業(yè)收入,但銷售毛利率低、應(yīng)收賬款逾期造成資金成本的浪費(fèi),營(yíng)銷管理者并沒有十足的把握。營(yíng)銷業(yè)務(wù)的發(fā)展迫切需要財(cái)務(wù)給予支持。參與訂單評(píng)審,提供成本數(shù)據(jù)支持,管理逾期應(yīng)收款,提高銷售費(fèi)用有效性,控制產(chǎn)品削價(jià),提升訂單質(zhì)量等成為財(cái)務(wù)部門新的工作方向。財(cái)務(wù)人員要為業(yè)務(wù)行動(dòng)提供參考,成為業(yè)務(wù)決策的咨詢專家。
財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)核算工作只是記錄經(jīng)濟(jì)活動(dòng),并不能為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型要求財(cái)務(wù)人員從會(huì)計(jì)核算員轉(zhuǎn)變?yōu)樨?cái)務(wù)管理者角色:做好預(yù)算管控、推進(jìn)降本增效、合理統(tǒng)籌資金、有效控制風(fēng)險(xiǎn)、為業(yè)務(wù)提供服務(wù),為經(jīng)營(yíng)決策提供支持,為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。
科技進(jìn)步日新月異,在嚴(yán)峻的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,傳統(tǒng)制造企業(yè)的生存空間遭到了前所未有的擠壓,發(fā)展前景受到巨大挑戰(zhàn)。制造企業(yè)持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展需要不斷推進(jìn)管理變革躋身現(xiàn)代制造企業(yè)行列。原有傳統(tǒng)制造企業(yè)管理水平的局限性凸顯,管理創(chuàng)新動(dòng)力不足限制了企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升。
為了在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中屹立不倒,現(xiàn)代制造企業(yè)最重視的業(yè)務(wù)領(lǐng)域是產(chǎn)品研發(fā)和市場(chǎng)開拓,對(duì)信息化的重視程度較低。信息化建設(shè)投入不足,難以搭建適合財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的信息化系統(tǒng),無法實(shí)現(xiàn)全面融合的數(shù)據(jù)共享平臺(tái)。財(cái)務(wù)人員每天需處理多筆費(fèi)用報(bào)銷單審核、會(huì)計(jì)憑證錄入等重復(fù)業(yè)務(wù),疲于應(yīng)付日常核算工作,無力參與經(jīng)營(yíng)管理,難以打破傳統(tǒng)知識(shí)界限,轉(zhuǎn)變思維理念。
現(xiàn)代制造企業(yè)的發(fā)展需要復(fù)合型多元發(fā)展的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人才?,F(xiàn)有財(cái)務(wù)人員專業(yè)技能不足,觀念陳舊,故步自封,不主動(dòng)學(xué)習(xí),不接受變革,限制了財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的步伐。有些企業(yè)不能及時(shí)更新人才,不能有效組織相應(yīng)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),缺乏復(fù)合型人才培養(yǎng)的沃土。
現(xiàn)代制造企業(yè)管理者要積極推進(jìn)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新,讓財(cái)務(wù)人員從核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,推進(jìn)財(cái)務(wù)管控與財(cái)務(wù)服務(wù)并駕齊驅(qū)。
實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,首先要夯實(shí)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作。嚴(yán)格遵循企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及財(cái)稅法規(guī)組織財(cái)務(wù)核算工作,滲透到最小業(yè)務(wù)單元進(jìn)行多維度核算,豐富財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算的精細(xì)化。編制財(cái)務(wù)操作手冊(cè)和作業(yè)指導(dǎo)書,將各項(xiàng)業(yè)務(wù)的記賬規(guī)范及工作標(biāo)準(zhǔn)制度化、流程化,提高賬務(wù)處理效率,提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。只有不斷精細(xì)化會(huì)計(jì)核算,提升分析評(píng)價(jià)能力,才能隨時(shí)響應(yīng)經(jīng)營(yíng)管理需求,及時(shí)準(zhǔn)確地提供經(jīng)營(yíng)決策所需的財(cái)務(wù)信息,發(fā)揮財(cái)務(wù)的決策支持作用。
優(yōu)化財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、自動(dòng)化,使財(cái)務(wù)人員從繁重、低價(jià)值的重復(fù)核算作業(yè)中解放出來,把工作重心轉(zhuǎn)移到預(yù)算管理、投融資管理、訂單支持、成本管理、風(fēng)險(xiǎn)控制等增加經(jīng)濟(jì)價(jià)值的業(yè)務(wù)活動(dòng)中。
搭建財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái),完善財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù),在保障數(shù)據(jù)安全、保密、穩(wěn)定的前提下,將產(chǎn)品研發(fā)、銷售訂單、供應(yīng)鏈體系、資產(chǎn)管理等系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集成共享,全面反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)狀況,挖掘數(shù)據(jù)庫(kù)的潛力和價(jià)值。財(cái)務(wù)信息的關(guān)注點(diǎn)要從記錄歷史轉(zhuǎn)變成規(guī)劃未來,以財(cái)務(wù)信息指導(dǎo)業(yè)務(wù)科學(xué)決策,幫助企業(yè)規(guī)范經(jīng)營(yíng)管理、優(yōu)化資源配置、防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、提升經(jīng)營(yíng)績(jī)效。
財(cái)務(wù)部門要參與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,制定合理的業(yè)績(jī)目標(biāo)并監(jiān)督實(shí)施。健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度體系,根據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)展及時(shí)修訂完善財(cái)務(wù)管理制度及業(yè)務(wù)流程;優(yōu)化內(nèi)部控制制度,有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)。
現(xiàn)代制造企業(yè)財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)產(chǎn)品成本管控,持續(xù)推進(jìn)降本增效。以車間或者產(chǎn)品線為單位,對(duì)材料成本、人工成本、制造費(fèi)用實(shí)施有效控制。搭建全面預(yù)算管理體系,對(duì)預(yù)算編制、執(zhí)行、控制、分析、考核進(jìn)行全面規(guī)劃。加強(qiáng)預(yù)算過程監(jiān)控,將成本費(fèi)用支出及資產(chǎn)投資與預(yù)算控制相結(jié)合,變事后分析為事前管控。合理配置企業(yè)資產(chǎn),優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu),降低負(fù)債率及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),控制長(zhǎng)期資產(chǎn)投資增長(zhǎng)規(guī)模,提高資金周轉(zhuǎn)效率。健全資金管理機(jī)制,提高資金使用效率。成立企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部銀行或者資金結(jié)算中心,把子公司或業(yè)務(wù)單元的資金集中到集團(tuán)總部統(tǒng)籌管理,增強(qiáng)融資議價(jià)能力。加強(qiáng)外匯風(fēng)險(xiǎn)管控,保障資金安全。
通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控,提升財(cái)務(wù)對(duì)企業(yè)管理的領(lǐng)導(dǎo)力,優(yōu)化資源配置,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)合規(guī)經(jīng)營(yíng),提升經(jīng)營(yíng)績(jī)效,維持企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
在現(xiàn)代制造企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中,財(cái)務(wù)人員要有主動(dòng)管理意識(shí),推行“走出去”財(cái)務(wù)戰(zhàn)略。財(cái)務(wù)人員要深入了解業(yè)務(wù),利用專業(yè)知識(shí)服務(wù)于各業(yè)務(wù)領(lǐng)域。
財(cái)務(wù)部門需協(xié)助營(yíng)銷系統(tǒng)參與訂單管理,進(jìn)行主銷產(chǎn)品訂單全流程跟蹤。在訂單評(píng)審系統(tǒng)中顯性標(biāo)識(shí)產(chǎn)品標(biāo)配和特配項(xiàng)目,準(zhǔn)確核算訂單成本,設(shè)置成本“天花板”。在訂單評(píng)審流程中,合理計(jì)算產(chǎn)品常規(guī)及非常規(guī)延保費(fèi)用、資金成本(包括分期收款利息、承兌利息、擔(dān)保費(fèi)等),為銷售訂單定價(jià)及提升訂單質(zhì)量提供決策依據(jù)。將銷售費(fèi)用政策與訂單系統(tǒng)集成,實(shí)現(xiàn)銷售費(fèi)用和價(jià)格管控獎(jiǎng)勵(lì)與訂單完成進(jìn)度配比,有力刺激銷售,提升銷售費(fèi)用有效性。協(xié)助營(yíng)銷系統(tǒng)加強(qiáng)逾期應(yīng)收賬款管控,協(xié)助海外訂單貿(mào)易融資,降低海外應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)。
財(cái)務(wù)部門要組織開展主要產(chǎn)品成本行業(yè)對(duì)標(biāo)項(xiàng)目,雙向滲入生產(chǎn)管理和訂單把控,持續(xù)完善以數(shù)據(jù)分析為導(dǎo)向的成本管控機(jī)制。優(yōu)化供應(yīng)鏈管理體系,協(xié)助供應(yīng)鏈系統(tǒng)建立物料采購(gòu)、材料入庫(kù)及倉(cāng)存管理的標(biāo)準(zhǔn)化流程;協(xié)助供應(yīng)商管理委外加工模具;為品質(zhì)成本管控提供數(shù)據(jù)支持;加強(qiáng)生產(chǎn)過程信息化控制,理順質(zhì)量異常處理流程,促進(jìn)產(chǎn)品按交期入庫(kù)。通過ERP系統(tǒng)與生產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享,建立物料信息、產(chǎn)品信息、裝配信息、檢測(cè)信息等數(shù)據(jù)共享平臺(tái),促進(jìn)生產(chǎn)管理精益化和成本效益最大化。
財(cái)務(wù)部門要參與企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目管理,綜合考慮項(xiàng)目周期、研發(fā)成本費(fèi)用投入、項(xiàng)目轉(zhuǎn)化效率等因素,為研發(fā)項(xiàng)目提供投資回報(bào)分析。對(duì)研發(fā)項(xiàng)目成本費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算控制,提高項(xiàng)目投入產(chǎn)出效率。財(cái)務(wù)部門要與研發(fā)部門充分溝通,在ERP建立研發(fā)項(xiàng)目名稱與編號(hào),分類歸集各項(xiàng)目研發(fā)費(fèi)用臺(tái)賬,為研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除做好數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。
財(cái)務(wù)人員不要以刻板僵化的思維用千篇一律的記賬方法或管控措施核算成本收益,要加強(qiáng)自身思維方式的轉(zhuǎn)變,不斷適應(yīng)業(yè)務(wù)創(chuàng)新發(fā)展的需求,為業(yè)務(wù)提供科學(xué)理性的決策支持。
復(fù)合型財(cái)務(wù)人才首先是智慧的財(cái)務(wù)專家,應(yīng)具備豐富的知識(shí)體系,具有全局視野,跨專業(yè)領(lǐng)域的管理能力和引領(lǐng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)變革的領(lǐng)導(dǎo)力。同時(shí),能夠根據(jù)現(xiàn)代制造企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的不同階段,應(yīng)對(duì)不同的事務(wù),加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門的交流合作,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的專業(yè)優(yōu)勢(shì)。財(cái)務(wù)人員可以通過系統(tǒng)的培訓(xùn)、崗位輪換、學(xué)習(xí)交流、開展課題研究等多種形式,將知識(shí)結(jié)構(gòu)從單一型轉(zhuǎn)向復(fù)合型。
首先,提升財(cái)務(wù)專業(yè)能力。通過定期和不定期地組織參與財(cái)務(wù)專業(yè)培訓(xùn),學(xué)習(xí)最新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、稅收政策,提升財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)整體專業(yè)技能及財(cái)務(wù)管理水平。其次,提升協(xié)調(diào)服務(wù)能力。財(cái)務(wù)人員要逐漸把工作的重點(diǎn)從基礎(chǔ)財(cái)務(wù)核算轉(zhuǎn)移到預(yù)算管理、資源配置、決策支撐、風(fēng)險(xiǎn)防范等專業(yè)領(lǐng)域,引領(lǐng)企業(yè)管理變革,為創(chuàng)造價(jià)值提供服務(wù)。再次,財(cái)務(wù)人員要轉(zhuǎn)變悶頭做賬的會(huì)計(jì)形象,提升溝通及表達(dá)能力。要學(xué)會(huì)將財(cái)務(wù)專業(yè)術(shù)語(yǔ)翻譯成業(yè)務(wù)人員聽得懂的業(yè)務(wù)語(yǔ)言,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的順利溝通。最后,財(cái)務(wù)人員在與業(yè)務(wù)合作的過程中要不斷輸出財(cái)務(wù)理念,宣貫財(cái)務(wù)思維。通過與業(yè)務(wù)單位的日常交流溝通,了解業(yè)務(wù)的真實(shí)需求,提供針對(duì)性的財(cái)務(wù)服務(wù);財(cái)務(wù)部門要定期組織對(duì)業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn),解決業(yè)務(wù)人員不理解財(cái)務(wù)知識(shí)的難題,指引業(yè)務(wù)單位規(guī)范經(jīng)營(yíng),使財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)關(guān)系更加緊密。
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展、經(jīng)濟(jì)全球化不斷深化的時(shí)代,財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型是現(xiàn)代制造企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理轉(zhuǎn)型的必經(jīng)之路。財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的共同目標(biāo)是為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。財(cái)務(wù)人員應(yīng)積極主動(dòng)地成為業(yè)務(wù)管理者的合作伙伴,應(yīng)用財(cái)務(wù)思維服務(wù)業(yè)務(wù),以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持業(yè)務(wù)決策。通過財(cái)務(wù)信息化建設(shè),持續(xù)推進(jìn)核算精細(xì)化,夯實(shí)財(cái)務(wù)基礎(chǔ);強(qiáng)化財(cái)務(wù)管控,提升財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)力;轉(zhuǎn)變思維支持業(yè)務(wù),促進(jìn)業(yè)財(cái)融合。以財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型引領(lǐng)現(xiàn)代制造企業(yè)管理變革,為企業(yè)創(chuàng)造更多價(jià)值。