許翠翠

（華北科技學(xué)院，河北 三河 065200）

一、管理會(huì)計(jì)信息化概述

（一）管理會(huì)計(jì)信息化含義

管理會(huì)計(jì)屬于會(huì)計(jì)在新時(shí)代背景下的一個(gè)全新分支，代表了在現(xiàn)代信息技術(shù)背景下，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的豐富與重要性的提升。具體而言，管理會(huì)計(jì)的工作任務(wù)是在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的基礎(chǔ)上，直接參與決策控制過程，著重為企業(yè)進(jìn)行最優(yōu)決策進(jìn)而提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

而管理會(huì)計(jì)信息化是指利用會(huì)計(jì)信息進(jìn)行企業(yè)的信息管理。具體而言，管理會(huì)計(jì)信息化要求企業(yè)全面引入計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備，并搭建相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析平臺(tái)，輔助管理會(huì)計(jì)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理和分析，為企業(yè)戰(zhàn)略決策的制定提供準(zhǔn)確、科學(xué)、全面的信息支撐。從本質(zhì)上講，管理會(huì)計(jì)信息化是信息化時(shí)代發(fā)展的必然產(chǎn)物，也是會(huì)計(jì)職業(yè)在當(dāng)前時(shí)代背景下必然的發(fā)展趨勢(shì)。另一方面，管理會(huì)計(jì)信息化絕不僅僅是計(jì)算機(jī)技術(shù)、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能、通信技術(shù)等領(lǐng)域的簡單合并，更是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能在新時(shí)代背景下的延伸，能夠?yàn)槠髽I(yè)提供質(zhì)量更高的信息支撐，也是現(xiàn)代企業(yè)在時(shí)代浪潮中能夠提升自身核心競(jìng)爭力、搶占主要市場(chǎng)的重要保障。

（二）管理會(huì)計(jì)信息化特點(diǎn)分析

首先，管理會(huì)計(jì)信息化具備統(tǒng)籌性。與會(huì)計(jì)電算化相比，管理會(huì)計(jì)信息化更偏向于管理決策的制定。具體而言，其是以企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的信息化管理為目標(biāo)，采取適當(dāng)方式發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)管理決策方面的優(yōu)勢(shì)，與會(huì)計(jì)電算化的簡單采用計(jì)算機(jī)處理傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作任務(wù)有著本質(zhì)上的區(qū)別。

其次，管理會(huì)計(jì)信息化具備新穎性?，F(xiàn)代信息技術(shù)促進(jìn)了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的革新，在這一背景下，管理會(huì)計(jì)信息化對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)職能進(jìn)行了重新定義，通過管理會(huì)計(jì)信息化重新構(gòu)建的會(huì)計(jì)模型能夠完美滿足現(xiàn)代企業(yè)管理模式的相關(guān)需求。例如，管理會(huì)計(jì)信息化能夠?yàn)椤疤摂M公司”“網(wǎng)絡(luò)企業(yè)”提供相應(yīng)的會(huì)計(jì)服務(wù)。

最后，管理會(huì)計(jì)信息化具備復(fù)合性。管理會(huì)計(jì)信息化重新構(gòu)建了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。從橫向角度看，管理會(huì)計(jì)信息化能夠?qū)崿F(xiàn)管理系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合，進(jìn)而提升信息的共享程度。從縱向角度看，會(huì)計(jì)信息化不僅涵蓋了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的基本核算系統(tǒng)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)以及更高級(jí)的信息分析決策系統(tǒng)，能夠完成多種類型的會(huì)計(jì)工作。

二、我國財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的意義

首先，財(cái)務(wù)信息化能夠促進(jìn)企業(yè)管理效率提升。近年來，我國財(cái)務(wù)信息化主要經(jīng)歷了三個(gè)主要階段，在發(fā)展過程中，專家與學(xué)者一致認(rèn)定信息化才是我國未來一段時(shí)間內(nèi)財(cái)務(wù)發(fā)展的主要方向與必然趨勢(shì)，相關(guān)企業(yè)必須建設(shè)相應(yīng)的信息技術(shù)平臺(tái)，采取相應(yīng)的信息技術(shù)手段，才能滿足財(cái)務(wù)信息化管理需求。當(dāng)前，部分企業(yè)在發(fā)展過程中將自身的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理平臺(tái)建設(shè)工作逐漸提升納入日程，在部分企業(yè)內(nèi)部，已經(jīng)能夠通過信息系統(tǒng)完成企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的高效對(duì)接，在這一背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量與效率自然能夠獲得顯著提升。

其次，財(cái)務(wù)信息化能夠幫助我國企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)的優(yōu)化。在當(dāng)前時(shí)代背景下，管理會(huì)計(jì)的重要性獲得了顯著提升，特別是在2014年，國家財(cái)政部門出臺(tái)了關(guān)于全面建設(shè)會(huì)計(jì)體系的意見要求，這是我國財(cái)政部門響應(yīng)國家需求的重要舉措，在這一過程中，其對(duì)于會(huì)計(jì)體系的建設(shè)給予了高度重視，從宏觀角度對(duì)我國會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)進(jìn)行了完善。從這一角度可以看出，財(cái)務(wù)信息化是促進(jìn)我國管理會(huì)計(jì)信息化的重要基礎(chǔ)。

三、管理會(huì)計(jì)信息化是財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的必然趨勢(shì)

從實(shí)踐角度講，財(cái)務(wù)信息化能夠?qū)⑵髽I(yè)在運(yùn)營過程中取得的所有信息進(jìn)行集中處理，最終在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行匯總，通過這種方式，可以極大降低企業(yè)內(nèi)部對(duì)信息進(jìn)行收集、處理、加工的難度，便于企業(yè)管理層第一時(shí)間了解企業(yè)實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，并做出相應(yīng)的正確決策。

當(dāng)前，管理會(huì)計(jì)信息化真正實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)的電算化，建立了一整套以企業(yè)管理為依據(jù)的、融合了計(jì)算機(jī)智能的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，能夠充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)，從這一角度講，管理會(huì)計(jì)信息化是財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的必然趨勢(shì)。其次，財(cái)務(wù)信息化在發(fā)展過程中主要會(huì)經(jīng)歷會(huì)計(jì)核算軟件階段、財(cái)務(wù)集成軟件階段以及財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集成階段，這三個(gè)階段都具備不同的特點(diǎn)與優(yōu)勢(shì)，例如在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集成階段，相關(guān)企業(yè)能夠初步實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)過程的集成，在這一技術(shù)背景下，各個(gè)單獨(dú)的應(yīng)用系統(tǒng)之間能夠有機(jī)融合在一起，充分協(xié)調(diào)，共同促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力的提升，這一過程能夠顯著強(qiáng)化信息獲取的快捷性、信息處理的高效性，進(jìn)而提升企業(yè)的工作效率。

從上述發(fā)展階段可以看出，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展到一定階段后，其功能也會(huì)向著管理會(huì)計(jì)信息化的方向發(fā)展，即通過信息技術(shù)的運(yùn)用，輔助企業(yè)實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的管理會(huì)計(jì)職能，進(jìn)而優(yōu)化企業(yè)商業(yè)決策的制定質(zhì)量。最后，本文所提出的信息化管理并不只是簡單的計(jì)算機(jī)交互活動(dòng)，而是結(jié)合了大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、計(jì)算機(jī)等先進(jìn)技術(shù)而對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理的一種綜合管理模式。將過去以“存”為主的會(huì)計(jì)電算化模式改為以“用”為主，從這一細(xì)節(jié)可以看出，管理會(huì)計(jì)信息化對(duì)于企業(yè)發(fā)展來說，既是機(jī)遇，也是挑戰(zhàn)。

四、管理會(huì)計(jì)信息化實(shí)施方式

（一）建立管理會(huì)計(jì)信息庫

隨著時(shí)代的發(fā)展，管理會(huì)計(jì)的工作內(nèi)容相較之前發(fā)生了極大的變化，其主要工作流程、手段等也發(fā)生了改變。當(dāng)前，管理會(huì)計(jì)信息化需要通過互聯(lián)網(wǎng)對(duì)企業(yè)運(yùn)營過程中產(chǎn)生的電子數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。針對(duì)這種情況，相關(guān)企業(yè)必須建立完善的管理會(huì)計(jì)信息庫以便于其對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，在實(shí)踐中，審計(jì)單位也可以在管理會(huì)計(jì)信息庫中快速調(diào)用審計(jì)活動(dòng)開展所需的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，從這一角度看，建設(shè)完善的管理會(huì)計(jì)信息庫也可以在一定程度上簡化審計(jì)單位的工作流程。除此之外，管理會(huì)計(jì)信息化也能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)、人事、物資等方面的自動(dòng)化管理，并保證企業(yè)內(nèi)部交流的順暢性[1]。

（二）強(qiáng)化企業(yè)管理會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)

當(dāng)前，我國管理會(huì)計(jì)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)較低，在專業(yè)水平、業(yè)務(wù)處理水平等方面都處在比較初期的階段，其知識(shí)結(jié)構(gòu)單一、層次不高。這些因素是導(dǎo)致我國在管理會(huì)計(jì)發(fā)展水平層面明顯落后于西方國家的主要原因，針對(duì)這種情況，相關(guān)單位應(yīng)該采取以下措施對(duì)其進(jìn)行解決：一是提升管理會(huì)計(jì)對(duì)于時(shí)代發(fā)展新動(dòng)態(tài)的把握能力，使其知識(shí)更新速度能夠跟上時(shí)代的步伐。二是根據(jù)企業(yè)實(shí)際需要優(yōu)化管理會(huì)計(jì)的知識(shí)結(jié)構(gòu)與綜合素質(zhì)[2]。

（三）加強(qiáng)各種新式科技手段的應(yīng)用

在當(dāng)前時(shí)代背景下，各種科技成果迅速涌現(xiàn)，其中，更加高效、快速的信息化軟件能夠顯著提升管理會(huì)計(jì)信息處理速度。目前，云技術(shù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)以及迅速更新為當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)形式帶來了極大變革，從某種角度講，這對(duì)于會(huì)計(jì)管理行業(yè)既是機(jī)遇、也是挑戰(zhàn)。在這種形勢(shì)中，相關(guān)企業(yè)應(yīng)該將包括新型信息化軟件在內(nèi)的各種新式科技手段巧妙應(yīng)用在管理會(huì)計(jì)活動(dòng)中，這能夠顯著加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性與共享性，進(jìn)而更有效地為企業(yè)進(jìn)行決策提供信息支持[3]。

（四）加強(qiáng)保密系統(tǒng)建設(shè)力度

在當(dāng)前時(shí)代，進(jìn)行管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)會(huì)經(jīng)歷諸多未曾遇到過的困難，其中最為典型，也是最難解決的問題就是會(huì)計(jì)信息的安全。在實(shí)際工作環(huán)境中，由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開放性以及相關(guān)技術(shù)的缺乏，我國大多數(shù)企業(yè)在經(jīng)營過程中所產(chǎn)生的信息很容易被攔截與竊取。因此，相關(guān)企業(yè)應(yīng)該采取以下方式強(qiáng)化信息保密系統(tǒng)的建設(shè)：一是對(duì)員工實(shí)行權(quán)限分級(jí)管理，保證員工只能在自身權(quán)限范圍內(nèi)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行部分操作。二是定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)與升級(jí)，對(duì)其中可能造成安全風(fēng)險(xiǎn)的部門進(jìn)行及時(shí)處理。三是定期對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，確保其能夠充分掌握信息系統(tǒng)的正確操作方式。

五、結(jié)束語

縱觀全文，從傳統(tǒng)的人工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)到會(huì)計(jì)電算化、再到當(dāng)今的管理會(huì)計(jì)信息化，這一變革代表了我國經(jīng)濟(jì)、科技領(lǐng)域的迅速發(fā)展，會(huì)計(jì)職能的改變是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)，在管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展過程中，一定會(huì)經(jīng)歷各種各樣的艱難險(xiǎn)阻，但是，相關(guān)單位一定要采取相應(yīng)措施對(duì)自身問題進(jìn)行解決，相信在不久的將來，我國的管理會(huì)計(jì)信息化以及財(cái)務(wù)信息化水平一定會(huì)得到顯著提升，最終助力我國經(jīng)濟(jì)騰飛。