郭敏
(哈爾濱電氣集團有限公司,黑龍江 哈爾濱 150000)
會計工作在企業(yè)運營中扮演著重要角色,與項目活動的順利開展、資金資源的合理配置以及經(jīng)濟利益的維護等都有著密切聯(lián)系。因此對會計信息化進行進一步研究,對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有積極影響。
有些企業(yè)在長期發(fā)展中,可能會將更多的精力投入到市場競爭、產(chǎn)品研發(fā)或項目管理中,而在會計信息化體系構(gòu)建方案的補充與改良上有所忽視,使得經(jīng)濟發(fā)展水平一直處在可維持的狀態(tài)中,給企業(yè)市場地位的提升帶來一定阻礙。如部分企業(yè)可能會受活動周期影響,而沒有對信息化體系中的細小問題進行及時處理,導(dǎo)致所堆積的問題在時間作用下由量變逐漸轉(zhuǎn)化為了質(zhì)變,不僅增加了后續(xù)信息化體系的構(gòu)建難度,還給會計工作的均衡開展造成些許干擾。
人才資源較缺乏也是影響會計信息化體系構(gòu)建效果的原因之一,與會計人員專業(yè)基礎(chǔ)薄弱以及企業(yè)人員管理機制較生硬等都有很大關(guān)系。如個別企業(yè)沒有將以人為本理念融入人員管理中,使得考核與激勵機制沒有得到全面落實,而這種情況的出現(xiàn)就可能引發(fā)會計人員的負面情緒,導(dǎo)致信息化體系中出現(xiàn)業(yè)務(wù)流程構(gòu)建混亂或財務(wù)工作對接不到位等問題。
雖然一些企業(yè)能對會計信息化體系的構(gòu)建進行精細化安排,但在實際發(fā)展中卻會因風(fēng)險防范意識不強而弱化了信息技術(shù)的利用深度與廣度,給企業(yè)帶來無形壓力與負擔。如有些保有傳統(tǒng)觀念的企業(yè)可能會習(xí)慣了固定的風(fēng)險防范模式,若是在沒有做好前期準備及調(diào)研工作的基礎(chǔ)上,強行將信息化的模式及理念引用到風(fēng)險防范中,則可能在干擾會計人員工作思路的同時,影響到領(lǐng)導(dǎo)層的決策與判斷結(jié)果,嚴重時還會威脅到企業(yè)整體利益。
不同類型的企業(yè)其內(nèi)部會計工作形式會存在較大差異,如傳統(tǒng)型或中小型企業(yè)會多以常規(guī)模式來開展會計工作,而大型或新興企業(yè)則可能會對會計工作進行創(chuàng)新處理,與領(lǐng)導(dǎo)層的重視程度有很大關(guān)系。這就需要企業(yè)以長遠、發(fā)展的眼光來看待會計信息化體系構(gòu)建任務(wù),并把握好構(gòu)建力度與重點。另外,企業(yè)還要對相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施進行強化處理,如信息系統(tǒng)硬件設(shè)備與財務(wù)軟件等,并做好市場調(diào)研及分析工作,以此來提高體系構(gòu)建的科學(xué)性與合理性,為后期會計工作提供可靠保障。
健全、嚴謹?shù)捏w系機制不僅對會計信息化體系的構(gòu)建有支撐性作用,還對信息化理念的有效滲入有正向引導(dǎo)效果,需要企業(yè)對管理體制的優(yōu)化與完善給予關(guān)注,具體可以從以下幾點中入手:第一,要對當前所實施的管理體制進行多層次剖析,對于其中存在的不足之處和漏洞問題,除了要對其進行及時整改,還要將改進后的內(nèi)容記錄到指定備案庫中,為未來體系機制的再次優(yōu)化創(chuàng)造有利條件。第二,要對短期發(fā)展計劃與長期戰(zhàn)略方針下的會計工作有所劃分,以實事求是的視角來制定匹配度較高的管理體制,以免出現(xiàn)表象化或片面化問題而給信息化體系建設(shè)帶來不必要的干擾。第三,要對管理體制的階段性更新加以重視,如對落后、陳舊的制度及理念進行剔除或升級處理,來更好的順應(yīng)大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)會計工作訴求。
對會計信息化體系進行風(fēng)險評估,不僅能提高日常工作流程的監(jiān)管力度,防止不良財務(wù)行為的出現(xiàn),同時還對信息化體系的不斷鞏固有很大助力,有利于發(fā)揮信息技術(shù)的利用價值。如在各發(fā)展階段下,領(lǐng)導(dǎo)層可以根據(jù)風(fēng)險評估所反饋的信息,來對近段時間內(nèi)的會計工作落實情況進行全面掌握,以此來調(diào)整體系結(jié)構(gòu)中的矛盾點,為企業(yè)良性運行打開雙重防護。部分企業(yè)還會以月度或季度為單位,來對員工層針對會計信息化體系所提出的意見與建議進行整合分析,從中挖掘體系多元化構(gòu)建的突破點,進一步規(guī)避財務(wù)及經(jīng)濟風(fēng)險問題。
會計工作的穩(wěn)步推進還需要足夠的人力資源作為支持,而對專業(yè)會計信息化隊伍的組建環(huán)節(jié)提高關(guān)注,不僅能強化隊伍整體組織結(jié)構(gòu),還對人才資源利用率的提升重要意義,需要企業(yè)明確隊伍組建要點。首先,要對會計人員的理論及實踐能力進行全面考量,并對其信息化理念的認識度與理解度有所掌握,從而為優(yōu)質(zhì)會計隊伍的建設(shè)提供人力保障。其次,要根據(jù)會計人員的專業(yè)水平來合理安排其工作崗位,并結(jié)合部門領(lǐng)導(dǎo)的考核評價結(jié)果來適當調(diào)整其工作內(nèi)容,在發(fā)揮其職能價值的基礎(chǔ)上為會計信息化體系的構(gòu)建注入新鮮血液。
如今,很多企業(yè)在實際發(fā)展中,都能對會計信息化體系的建設(shè)目的與方向進行細化研究,一方面是為給財務(wù)管理的有序推進構(gòu)建良好環(huán)境,另一方面則是為了提高會計工作的效率與質(zhì)量,助力企業(yè)綜合實力的提升。對于信息化體系構(gòu)建中涉及的細節(jié)問題,領(lǐng)導(dǎo)層也能對問題產(chǎn)生的原因進行及時分析,并結(jié)合大數(shù)據(jù)時代發(fā)展規(guī)律與會計工作原則等來制定出妥善的解決方案,降低風(fēng)險隱患問題的誘發(fā)概率。