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      電力營(yíng)銷中電量抄核收作業(yè)模式創(chuàng)新思考

      2020-11-27 03:07:42劉澤華
      商品與質(zhì)量 2020年53期
      關(guān)鍵詞:核收電費(fèi)工作效率

      劉澤華

      內(nèi)蒙古電力(集團(tuán))有限責(zé)任公司薛家灣供電局 內(nèi)蒙古鄂爾多斯 010300

      在當(dāng)代社會(huì)發(fā)展過(guò)程中,隨著電力水平不斷提高,電力企業(yè)所面臨著越來(lái)越廣泛的供電范圍,為了不斷提高電費(fèi)抄核收過(guò)程的工作效率,需要采用集約化的管理方式,從原有的管理模式中逐漸解放出來(lái),因此必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式,以此可以更好地適應(yīng)現(xiàn)代化所提出的用電方式,最終滿足其所提出的實(shí)際效用[1]。

      1 電費(fèi)抄核收管理相關(guān)概述

      ①需要編制完善且詳細(xì)的抄表計(jì)劃。這就需要電力企業(yè)在不斷的完善抄核收管理?xiàng)l例過(guò)程中,計(jì)劃好抄表的周期與時(shí)間,并且核對(duì)好相關(guān)的數(shù)據(jù),并且利用數(shù)據(jù)采集系統(tǒng),從中提取大量的數(shù)據(jù),或者采用手工錄入方法,將抄表數(shù)據(jù)錄入到對(duì)應(yīng)的系統(tǒng)當(dāng)中來(lái)。②核算電費(fèi)。通過(guò)國(guó)網(wǎng)核算系統(tǒng)計(jì)算好電費(fèi),并且核實(shí)電費(fèi)實(shí)際情況。通過(guò)篩選出一些出現(xiàn)異常用電情況的電費(fèi)后,需要與客戶不斷的確認(rèn),最終通過(guò)電費(fèi)審核工作。在保證電費(fèi)確認(rèn)無(wú)誤后可以獲得電費(fèi)繳費(fèi)單,最終的計(jì)算結(jié)果能夠形成當(dāng)月需要收繳的電費(fèi)金額。③收繳電費(fèi)。電費(fèi)主要是包括電費(fèi)違約金和應(yīng)收電費(fèi)等多個(gè)部分組成,通過(guò)繳費(fèi)卡付費(fèi)、銀行代付等多種渠道進(jìn)行收繳。在收繳時(shí),需要電力部門向相關(guān)部門開售發(fā)票,作為電力管理人員也需要對(duì)發(fā)票的存根做好整理工作,隨后使其生成已收電費(fèi)的憑證,確定好收費(fèi)最終金額,制作與生成收費(fèi)憑證,對(duì)憑證做好審核工作,核實(shí)銀行記賬明細(xì)和企業(yè)記賬明細(xì),對(duì)于當(dāng)月應(yīng)收賬款做好結(jié)賬工作,才能保證每個(gè)月的電費(fèi)情況更加清晰。

      2 加強(qiáng)電費(fèi)抄核收管理及創(chuàng)新

      2.1 提升員工服務(wù)質(zhì)量

      從供電公司的角度來(lái)看,各項(xiàng)抄錄采集的數(shù)據(jù)資料都需要保證真實(shí)有效,同時(shí)還需要符合時(shí)代發(fā)展要求,逐步轉(zhuǎn)變技術(shù)人員的觀念態(tài)度,切實(shí)提高工作能力和服務(wù)水準(zhǔn)?;诖?,日常開展電費(fèi)核收管理時(shí),要讓用戶樹立起正確的理念,明確繳費(fèi)規(guī)定中的管理細(xì)則。不僅如此,公司還需要針對(duì)違反規(guī)定的用戶給予相應(yīng)的處罰,確保每一位用戶都能履行繳費(fèi)義務(wù),保證電力公司的經(jīng)濟(jì)效益達(dá)到預(yù)期要求。但從實(shí)際來(lái)說(shuō),有些特殊用戶資金較為緊張,因此要結(jié)合具體情況為其延長(zhǎng)繳納時(shí)間,確保電費(fèi)管理體系的完善,帶動(dòng)公司更快更好的前行。目前供電公司通常選用聯(lián)合管理模式,需要搭建起合理的員工管理制度,要始終秉承以人為本的發(fā)展理念和經(jīng)營(yíng)目標(biāo),保證工作人員可以全身心的投入工作崗位。除此以外,公司還需要構(gòu)建各項(xiàng)管理細(xì)則和獎(jiǎng)懲方案,確保員工能夠明確自身責(zé)任。公司應(yīng)當(dāng)對(duì)工作表現(xiàn)突出的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),由此可以讓員工更好的保持積極態(tài)度,提升工作能力。當(dāng)和用戶進(jìn)行交互時(shí),要將客戶放在首位,盡可能滿足用戶要求,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),保證電費(fèi)征收質(zhì)量,達(dá)到公司的預(yù)期目標(biāo)[2]。

      2.2 構(gòu)建創(chuàng)新型電費(fèi)抄核收管理制度

      在開始階段,供電企業(yè)應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行工作,并與電費(fèi)抄核收的過(guò)程進(jìn)行結(jié)合,找出工作中的影響問(wèn)題,對(duì)其進(jìn)行分析和探討,而后做出針對(duì)性的解決。同時(shí)還需構(gòu)建創(chuàng)新型的監(jiān)督規(guī)定,促進(jìn)部門協(xié)作,保證各個(gè)工作流程可以緊密連接,進(jìn)而提升整體的工作質(zhì)量和效率。其次則是需改善工作人員的態(tài)度,保證其能夠嚴(yán)謹(jǐn)面對(duì)電費(fèi)抄核收工作,避免出現(xiàn)漏抄或錯(cuò)抄的現(xiàn)象,因此需完善責(zé)任制以及獎(jiǎng)懲制度。這樣既可以提高工作人員面對(duì)工作的責(zé)任心,又可以提升抄核收的質(zhì)量。最后則是改善電費(fèi)收取的工作,供電企業(yè)應(yīng)根據(jù)電費(fèi)收取過(guò)程中存在的各種問(wèn)題,比如用戶拒絕繳費(fèi)或者拖欠電費(fèi)等情況,針對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行管理制度的制定,在符合規(guī)定的情況下,可采用預(yù)售電費(fèi)等形式,還可和用戶簽訂相關(guān)的繳費(fèi)協(xié)議,以此來(lái)促進(jìn)電費(fèi)抄核收工作的正常開展。

      2.3 改變電費(fèi)的抄收模式

      目前來(lái)看,當(dāng)前所選擇的電費(fèi)抄收模式仍然是以手工作業(yè)為主。在我國(guó)農(nóng)村地區(qū),這種電費(fèi)抄核收工作效率和工作方法都十分低下,電費(fèi)管理中心在對(duì)電費(fèi)進(jìn)行抄核收管理過(guò)程中,能夠提高其工作效率和工作質(zhì)量。利用該方法,通常會(huì)對(duì)賬目的審核工作、應(yīng)收工作等方面,都代替了手工記錄內(nèi)容,保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的同時(shí),提高工作效率[3]。

      2.4 提升智能化管理水平

      電力企業(yè)應(yīng)該不斷加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù),推進(jìn)電費(fèi)抄核收精益化管理水平不斷提升。電力企業(yè)應(yīng)該借助信息技術(shù)打造專門的抄核收工作平臺(tái),實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)全自動(dòng)化收集電費(fèi)數(shù)據(jù),從抄表計(jì)劃到電費(fèi)核算的全過(guò)程,減少對(duì)人工的依賴性,大大提高工作效率的同時(shí),減少誤差的產(chǎn)生,減少企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。電力企業(yè)應(yīng)該應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)電費(fèi)抄核收工作模式的變革,進(jìn)一步集約、整合與優(yōu)化人力資源配置,推動(dòng)用電信息采集的全面覆蓋。同時(shí),電力企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)抄核收業(yè)務(wù)及賬務(wù)管理質(zhì)量體系建設(shè),適應(yīng)電力企業(yè)營(yíng)銷業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,推動(dòng)電力企業(yè)的抄核收及賬務(wù)集中管理工作朝著高效率高收益方向發(fā)展[4]。

      3 結(jié)語(yǔ)

      供電企業(yè)的電費(fèi)抄核收工作應(yīng)力求精益化管理,其影響著整個(gè)企業(yè)的發(fā)展,所以供電企業(yè)要從各方面出發(fā),積極促進(jìn)管理的精益化,促進(jìn)抄核收的科學(xué)化。

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