李珊
江西贛粵高速公路工程有限責(zé)任公司 江西南昌 330000
二十一世紀(jì)是一個(gè)信息化時(shí)代,計(jì)算機(jī)信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)中,大數(shù)據(jù)技術(shù)給企業(yè)的經(jīng)營管理帶來了巨大的變化。在此背景下,企業(yè)會(huì)計(jì)工作也逐漸走向信息化模式,轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的人工作業(yè)方式,有效應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù),以減少人力資源投入成本,提高會(huì)計(jì)信息工作效率,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持。但與此同時(shí),工程企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理中,也存在著一定的風(fēng)險(xiǎn),需要予以高度重視,不容忽視。要實(shí)施針對(duì)性措施來加以預(yù)防,從而保障工程企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平。
在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中,應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),加快會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程,十分有必要,其能夠促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。一方面,信息時(shí)代下對(duì)企業(yè)的經(jīng)營管理提出了新的要求,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)如果不能有效管理自身的信息技術(shù),收集最新的市場(chǎng)數(shù)據(jù),那么很難制定出適宜的、長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略規(guī)劃,不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。而會(huì)計(jì)信息工作,則能幫助企業(yè)決策者全面掌握企業(yè)的經(jīng)營實(shí)況,為其決策提供可靠的參考依據(jù);另一方面,會(huì)計(jì)信息化有利于保障企業(yè)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性[1]。
現(xiàn)階段,大數(shù)據(jù)時(shí)代下工程企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的風(fēng)險(xiǎn)主要有:一是企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn),雖然會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠提高企業(yè)數(shù)據(jù)處理能力,加快信息收集、整理、加工速度,為各項(xiàng)經(jīng)營管理工作提供可靠依據(jù),可一旦計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)發(fā)生故障,就會(huì)給企業(yè)會(huì)計(jì)工作帶來極大的不便,甚至導(dǎo)致重要信息數(shù)據(jù)丟失,而且其涉及到多方面內(nèi)容,在后續(xù)恢復(fù)信息數(shù)據(jù)的時(shí)候,十分復(fù)雜;二是業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)儲(chǔ)存風(fēng)險(xiǎn)。相較于紙質(zhì)資料儲(chǔ)存來說,電子數(shù)據(jù)儲(chǔ)存的方式能夠容納更多的信息資料,而且在查找方面也更為便捷,可及時(shí)對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行更新和修改,但是也存在著一定的風(fēng)險(xiǎn),一旦儲(chǔ)存數(shù)據(jù)的硬盤被損壞,或是數(shù)據(jù)被覆蓋,就很難還原,如若是沒有進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,那么一旦丟失就會(huì)給企業(yè)造成極大的損失;三是網(wǎng)絡(luò)攻擊風(fēng)險(xiǎn)。現(xiàn)如今工程企業(yè)面臨著日益劇增的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),誠然正當(dāng)?shù)氖袌?chǎng)競(jìng)爭(zhēng),能夠推動(dòng)企業(yè)實(shí)力的提升,但仍然有少數(shù)企業(yè)采用不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)手段,一旦企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)受到攻擊,其重要會(huì)計(jì)信息就存在著被泄漏的風(fēng)險(xiǎn),造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失;四是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)病毒風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)會(huì)計(jì)信息工作中,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可能會(huì)受到病毒侵犯,也許是U 盤硬件的傳播,也可能是其他渠道的病毒傳播,當(dāng)其感染病毒后,所有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)便會(huì)遭受破壞,影響企業(yè)經(jīng)營管理工作的正常開展[2]。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,工程企業(yè)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用,為加強(qiáng)對(duì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的管理,應(yīng)當(dāng)建立健全的信息化共享平臺(tái),以便于有效整合企業(yè)中的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),做好信息加工工作。通過信息化共享平臺(tái),能夠交換企業(yè)信息和外界的新信息,使工程企業(yè)與時(shí)俱進(jìn),緊隨時(shí)代發(fā)展腳步,于第一時(shí)間掌握最新資訊,了解整個(gè)市場(chǎng)的實(shí)際情況,基于工程企業(yè)自身的真實(shí)經(jīng)營水平,作出科學(xué)的決策,從而促進(jìn)工程企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。工程企業(yè)會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)的有效應(yīng)用,需要完善的規(guī)章制度來加強(qiáng)管理,不僅政府予以政策支持,還要做好人力和資金上的投入,各企業(yè)之間應(yīng)當(dāng)強(qiáng)強(qiáng)合作、協(xié)調(diào)配合,彼此之間可進(jìn)行信息交換,提高信息化共享平臺(tái)的可信度。
除此之外,還要加大會(huì)計(jì)信息軟件開發(fā)力度。工程企業(yè)應(yīng)當(dāng)基于自身的實(shí)力,予以一定的資金支持,重視會(huì)計(jì)信息軟件開發(fā)工作,可聘請(qǐng)專業(yè)的軟件研發(fā)公司,針對(duì)企業(yè)的經(jīng)營特點(diǎn)和需求研發(fā)專屬信息軟件,為后續(xù)的會(huì)計(jì)工作奠定扎實(shí)基礎(chǔ)。需要注意的是在開發(fā)企業(yè)會(huì)計(jì)信息軟件的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)具有前瞻性,全面考慮各方可能出現(xiàn)的問題,實(shí)施科學(xué)的信息風(fēng)險(xiǎn)防范措施,以免出現(xiàn)信息泄漏問題。
為推進(jìn)工程企業(yè)會(huì)計(jì)信息化,實(shí)施有效的信息風(fēng)險(xiǎn)防范措施,應(yīng)當(dāng)先從思想上有所改變,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變陳舊的會(huì)計(jì)信息管理理念,自上而下地加大會(huì)計(jì)信息宣傳力度,并面向企業(yè)所有人員普及會(huì)計(jì)信息相關(guān)知識(shí),聘請(qǐng)專家來開展技術(shù)講座,以提高會(huì)計(jì)人員的信息化水平,鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員積極參與,轉(zhuǎn)變其被動(dòng)的工作狀態(tài),促進(jìn)會(huì)計(jì)人員工作效率的提升。另外,還要制定完善的規(guī)章制度來加以管理?;诖髷?shù)據(jù)時(shí)代特征,不斷地創(chuàng)新企業(yè)信息化改革,加強(qiáng)政府和企業(yè)之間的協(xié)調(diào)合作,制定科學(xué)的工程企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息中存在的安全風(fēng)險(xiǎn),綜合考慮引發(fā)這些風(fēng)險(xiǎn)的因素,實(shí)施健全的監(jiān)督管理體系,合理劃分崗位職責(zé),以提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平。應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息資料的管理,做好保存工作,定期維護(hù)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),確保其正常運(yùn)行。統(tǒng)一會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)操作標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范會(huì)計(jì)信息工作流程,嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定來執(zhí)行作業(yè),以降低人為失誤,避免信息安全事故的發(fā)生,保障企業(yè)會(huì)計(jì)信息資料的完整性和準(zhǔn)確性[3]。
工程企業(yè)會(huì)計(jì)信息化,大大提升了會(huì)計(jì)工作效率,減輕了會(huì)計(jì)工作人員的任務(wù)量,但關(guān)于信息網(wǎng)絡(luò)安全方面的問題愈發(fā)重要,若是不采取有效措施來加以防范,則很容易出現(xiàn)信息泄漏,給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失?;诖耍瑧?yīng)當(dāng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)工作,充分應(yīng)用防火墻技術(shù),加密管理企業(yè)中的會(huì)計(jì)信息,并做好備份工作,以免事故發(fā)生后重要信息丟失,影響企業(yè)的正常經(jīng)營??刹粩嗟貏?chuàng)新網(wǎng)絡(luò)防火墻技術(shù),引入先進(jìn)的信息管理設(shè)備,提高工程企業(yè)會(huì)計(jì)信息技術(shù)水平。
大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平的提高,可帶來一系列的積極作用,但與此同時(shí)也會(huì)使企業(yè)面臨一些信息風(fēng)險(xiǎn),為此必須實(shí)施有效的措施來加以防護(hù)。