淺談建筑工程項(xiàng)目管理中的成本控制

任茂芹

青島融成置業(yè)有限公司 山東青島 266000

隨著我國交通運(yùn)輸事業(yè)的高速發(fā)展，在建筑工程項(xiàng)目建設(shè)過程中存在的問題也逐漸暴露出來，質(zhì)量安全問題一直以來都是各項(xiàng)目緊抓的重點(diǎn)，但是建筑工程施工項(xiàng)目管理以及成本控制問題卻一直都被忽視。本文將會從項(xiàng)目管理以及成本控制的重要性、存在的問題以及改進(jìn)措施幾個(gè)方面來進(jìn)行分析。

1 建筑工程項(xiàng)目管理中成本控制存在的問題

1.1 成本管理手段滯后

建筑工程項(xiàng)目管理環(huán)節(jié)比較多，任何環(huán)節(jié)都會對企業(yè)的成本構(gòu)成影響。目前建筑工程項(xiàng)目管理企業(yè)對成本控制的方式主要是依據(jù)完善的預(yù)算定額方式等進(jìn)行控制。例如在項(xiàng)目施工環(huán)節(jié)主要是按照施工預(yù)算的方案來控制費(fèi)用。但由于建筑工程施工環(huán)節(jié)的影響因素較多，存在的變數(shù)多，因此需要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)等實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目成本的動態(tài)管理，而這方面是建筑工程項(xiàng)目管理企業(yè)的弱項(xiàng)。

1.2 項(xiàng)目內(nèi)控管理制度不健全

在工程項(xiàng)目施工過程中，盡管成本管理職責(zé)分配明確，但分工尚不明確，各環(huán)節(jié)把控責(zé)任未明確具體人員負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施過程，未能做到對項(xiàng)目全面貫徹執(zhí)行施工過程中的成本管理責(zé)任制度，各部門對成本控制的管理責(zé)任很難落到實(shí)處。施工現(xiàn)場的具體情況頻繁變化，若責(zé)任預(yù)算無法根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際作業(yè)情況合理的規(guī)劃調(diào)整，預(yù)算成本與實(shí)際成本之間脫節(jié)，責(zé)任成本預(yù)算將失去意義，成本控制也無法起到應(yīng)有的作用[1]。

1.3 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

在項(xiàng)目進(jìn)行具體的施工過程中，需要用到大量的物資材料、施工人員，這些都需要大量資金作為支持。如果建筑工程施工項(xiàng)目沒有進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算，進(jìn)行成本管理，就會導(dǎo)致資金的利用效率低下，資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)困難，進(jìn)而就會使得一線施工現(xiàn)場出現(xiàn)問題，經(jīng)濟(jì)壓力增加，甚至資金出現(xiàn)困難，就會使得物資采購人員購買劣質(zhì)材料，直接導(dǎo)致項(xiàng)目出現(xiàn)質(zhì)量事故，延長工期，甚至出現(xiàn)爛尾工程。

2 建筑工程施工項(xiàng)目加強(qiáng)成本管理的合理對策

2.1 加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督與管控

在項(xiàng)目的施工過程中，不僅僅需要前期的測算，在過程中也要加強(qiáng)過程審計(jì)，審核具體資金支出與預(yù)算的偏差情況，更重要的是要對資金支出的合理性、合規(guī)性以及必要性進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。建筑工程施工項(xiàng)目在施工前期要根據(jù)市場情況對工程量、價(jià)格進(jìn)行預(yù)算，那么在施工過程中也需要對于施工進(jìn)度嚴(yán)格管控，抽查工程量以及價(jià)格是否合理。財(cái)務(wù)方面也需要對于一些不必要的開支、資源浪費(fèi)情況進(jìn)行分析，要建立起嚴(yán)格的制度，對各個(gè)部門的責(zé)任義務(wù)明確規(guī)定，相互監(jiān)督，降本增效。對于審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的問題，要督促整改，舉一反三，進(jìn)而合理控制成本，反映實(shí)際施工項(xiàng)目的真實(shí)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益[2]。

2.2 制定科學(xué)的成本控制計(jì)劃

項(xiàng)目成本控制計(jì)劃對建筑工程項(xiàng)目成本控制工作有著指導(dǎo)作用，因此在施工建造期間，管理人員應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目工程量、施工進(jìn)度要求等合理制定成本控制計(jì)劃。資金是項(xiàng)目工程有序推進(jìn)的不可或缺要素，但不少工程項(xiàng)目在施工期間受各種因素的影響，存在資金不到位的問題，導(dǎo)致施工任務(wù)難以按照施工計(jì)劃開展，最終造成工期延誤。

因此，管理人員在項(xiàng)目建造初期就應(yīng)該制定科學(xué)的成本控制計(jì)劃，計(jì)劃應(yīng)該提前預(yù)留成本控制的空間，并結(jié)合工程建設(shè)實(shí)際情況，預(yù)估各個(gè)環(huán)節(jié)的具體費(fèi)用，請專業(yè)的財(cái)會人員運(yùn)用成本縮減等方法合理調(diào)配資金，避免資金流轉(zhuǎn)不暢。在制定項(xiàng)目預(yù)算時(shí)，管理人員還應(yīng)該提前做好實(shí)地考察，通過現(xiàn)場考察所獲取的各類信息，對項(xiàng)目成本作出合理預(yù)算，并且在施工過程中通過計(jì)算機(jī)技術(shù)以及人工監(jiān)管等方式控制費(fèi)用支出。

2.3 完善財(cái)務(wù)制度，強(qiáng)化內(nèi)部控制建設(shè)

優(yōu)化成本控制的關(guān)鍵是建立完善的財(cái)務(wù)制度，因此相對于項(xiàng)目管理企業(yè)而言：一方面要建立完善的財(cái)務(wù)管理制度，明確崗位責(zé)任制。企業(yè)要結(jié)合項(xiàng)目的具體情況建立相應(yīng)的崗位責(zé)任制，明確不同崗位的具體職責(zé)。例如針對項(xiàng)目管理中所存在的材料費(fèi)用支出較高的問題，企業(yè)要建立專門的材料費(fèi)用核算體系，提高對建筑材料費(fèi)用的核算；另一方面項(xiàng)目管理企業(yè)要強(qiáng)化內(nèi)部控制的作用，構(gòu)建全過程的內(nèi)部控制體系。

成本管理的關(guān)鍵因素之一就是規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，而內(nèi)部控制是規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要舉措，因此財(cái)務(wù)工作人員必須要加強(qiáng)對各項(xiàng)制度的監(jiān)督，保證各項(xiàng)制度落實(shí)到實(shí)處。例如財(cái)務(wù)工作人員必須要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)崗位制度，做好現(xiàn)金的預(yù)測分析，及時(shí)督促相關(guān)部門對賒銷賬目進(jìn)行催收，避免出現(xiàn)死賬壞賬[3]。

2.4 進(jìn)行動態(tài)管理，建立成本管理系統(tǒng)

在建筑工程項(xiàng)目正式施工之前，需要對整個(gè)項(xiàng)目情況進(jìn)行全面的分析測算，對整體成本有個(gè)大概的預(yù)算分析了解，當(dāng)然要盡可能的做到準(zhǔn)確，當(dāng)然在實(shí)際的項(xiàng)目成本管理過程中還需要將整體劃分為各個(gè)具體的子環(huán)節(jié)，通過對子環(huán)節(jié)進(jìn)行精細(xì)管理，進(jìn)而打到提高預(yù)算準(zhǔn)確性，控制成本的目的。在整體成本動態(tài)管理的過程中，可以適當(dāng)運(yùn)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，建立一個(gè)完整的成本管理系統(tǒng)，對項(xiàng)目實(shí)際施工過程中的成本進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，方便預(yù)算與實(shí)際成本執(zhí)行情況進(jìn)行對比，便利的為建筑工程施工項(xiàng)目管理及成本控制提供更多的數(shù)據(jù)支持。

3 結(jié)語

總之，基于建設(shè)行業(yè)新常態(tài)發(fā)展，企業(yè)要想降低成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，必須要從工程項(xiàng)目的成本管理和成本控制入手。它可以改善經(jīng)營管理，提高企業(yè)管理水平，提升企業(yè)整體競爭力和資金使用效益，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)盈利提供有力保障。