柴雪飛
大同市云州區(qū)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督檢驗測試所 山西大同 037300
加強機構(gòu)自身質(zhì)量管理體系,將直接關(guān)系到檢測工作質(zhì)量的優(yōu)劣和服務(wù)質(zhì)量的好壞。因此,進一步健全和規(guī)范如何提高自身的質(zhì)量管理體系,已成為縣級法定計量檢定機構(gòu)的一項重要工作。
人員素質(zhì)、操作技術(shù)直接決定著檢測數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度,減少人為誤差,提高檢測能力,加強人員技術(shù)培訓(xùn)是關(guān)鍵。因此對檢測活動和質(zhì)量相關(guān)的全部人員進行定期培訓(xùn)學(xué)習(xí),培訓(xùn)學(xué)習(xí)國家有關(guān)法律、法規(guī)、計量基礎(chǔ)知識、標(biāo)準(zhǔn)化知識、質(zhì)量控制與管理知識等。
應(yīng)熟悉掌握計量設(shè)備的使用方法、檢定方法、相關(guān)操作技能、標(biāo)準(zhǔn)操作程序及實驗室安全防護知識、數(shù)據(jù)處理知識、管理體系文件。計量檢測人員必須取得計量檢定員證或注冊計量師證,經(jīng)考核合格方能持證上崗[1]。
配置用于檢測建標(biāo)項目的主標(biāo)準(zhǔn)器和配套設(shè)備,這些儀器設(shè)備的準(zhǔn)確度要符合相應(yīng)的計量技術(shù)規(guī)范要求,以滿足檢測工作的需要。
規(guī)范設(shè)備管理,合理配置設(shè)備使之技術(shù)指標(biāo)能夠滿足標(biāo)準(zhǔn)和使用要求且能經(jīng)常處于良好狀態(tài)。設(shè)備需要運輸時,要考慮設(shè)備的擺放、固定、防震、防撞擊等措施,確保安全運輸。
設(shè)備使用人員要定期對檢測設(shè)備進行保養(yǎng)、維護和檢查。主要檢測設(shè)備定期檢查維護保養(yǎng)按設(shè)備的使用說明書執(zhí)行。對所有主標(biāo)準(zhǔn)器和配套設(shè)備要制定周期檢定計劃、期間核查計劃,保證量值可以溯源到國家基準(zhǔn),要有專人負責(zé)計劃表的制訂和實施,確保按期進行有效溯源,溯源率要達到100%,并保存好相關(guān)資料及證書。
標(biāo)識管理是計量特性的確認和直觀證明,標(biāo)識分為綠、黃、紅三色。綠色合格證用于計量檢定合格者,輔助設(shè)備功能正常者。黃色準(zhǔn)用證用于多功能檢定設(shè)備,某些功能已喪失,但檢定工作所用功能正常,且經(jīng)校準(zhǔn)合格的,測試設(shè)備某一量程準(zhǔn)確度不合格,但檢定工作所用量程合格的,降級使用的設(shè)備。紅色停用證用于檢定儀器、設(shè)備損壞的,檢定不合格的設(shè)備,超過檢定周期的設(shè)備[2]。
檢測的環(huán)境條件對檢測結(jié)果是一個重要的影響因素,因此必須按照規(guī)程的要求去創(chuàng)造合適的環(huán)境條件。實驗室應(yīng)布局合理,并采取有效措施,防止相鄰工作區(qū)域間的不利影響;實驗室的設(shè)計或改造,應(yīng)根據(jù)實驗室的功能和用途,對互相影響的相鄰區(qū)域應(yīng)當(dāng)有效隔離,明示需要控制的區(qū)域范圍。
計量技術(shù)機構(gòu)的基本設(shè)施和工作環(huán)境應(yīng)當(dāng)滿足檢測方法、儀器設(shè)備正常運轉(zhuǎn)、技術(shù)檔案貯存等相關(guān)技術(shù)規(guī)范或標(biāo)準(zhǔn)的要求,還應(yīng)符合保障操作人員安全和健康的要求。充分考慮能源、采光、采暖、通風(fēng)的要求,并考慮環(huán)境因素(如溫濕度、噪聲、震動等)對檢測工作可能造成的不利影響而采取有效預(yù)防措施。
檢測原始記錄信息量要滿足檢測規(guī)程的需要,原始記錄表格應(yīng)記錄規(guī)范,不應(yīng)有缺項,所記錄的數(shù)據(jù)必須真實、完整、有效,原始記錄數(shù)據(jù)的更改、修改要按照相關(guān)的規(guī)定進行劃改,不能隨意進行涂改。
對檢測數(shù)據(jù)的采集、計算和數(shù)據(jù)傳遞等進行控制,保證數(shù)據(jù)的完整、安全和保密并符合檢測工作的要求。檢測人員負責(zé)檢測數(shù)據(jù)的采集、記錄、計算、轉(zhuǎn)換和傳遞,保證檢測數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整、安全和保密。設(shè)備使用人和保管人負責(zé)維護計算機和自動設(shè)備,審核人員負責(zé)審核檢測數(shù)據(jù)正確性,防止數(shù)據(jù)錯誤和傳遞,技術(shù)負責(zé)人負責(zé)有關(guān)計算機軟件的批準(zhǔn)和監(jiān)督。
儀器設(shè)備自動采集和打印數(shù)據(jù)應(yīng)標(biāo)識樣品和檢測日期,隨檢測資料歸檔保存以備查驗。檢測數(shù)據(jù)需要記錄到表格或檢測報告中去時,應(yīng)由執(zhí)行檢測的人員進行。
檢測結(jié)果通常是以檢定證書(或檢定結(jié)果通知書)的形式出具,證書是法定計量檢定機構(gòu)向顧客提供的具有法律效力的最終產(chǎn)品,是檢定機構(gòu)檢定工作質(zhì)量的具體體現(xiàn)。因此,所出具的檢定證書的標(biāo)識應(yīng)準(zhǔn)確、清晰、明確和客觀地報告每一項檢測的結(jié)果,并符合檢定規(guī)程、規(guī)則中規(guī)定的要求。證書的格式要符合計量檢定規(guī)程等技術(shù)法規(guī)的要求,格式的內(nèi)容要齊全并在其上面加蓋檢定合格印章。
計量檢定證書以及證書專用印章要有專人保管,并建立使用管理程序。
實驗室應(yīng)嚴格控制物品的管理,由專人管理專人操作。物品領(lǐng)用須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并詳細登記領(lǐng)用日期、用量、剩余量,并有領(lǐng)用人簽字備案。在使用時應(yīng)為每件物品標(biāo)明唯一性標(biāo)識,注明名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、所屬實驗室、操作者姓名等內(nèi)容。實驗過程中嚴格依照有關(guān)操作規(guī)程進行。
檢測人員進入實驗室必須穿著工作服,同時務(wù)必遵守操作規(guī)程,嚴禁自行改變實驗流程。對實驗室內(nèi)設(shè)備有機械傳動或運轉(zhuǎn)部位的應(yīng)有防護裝置將可運轉(zhuǎn)部位隔離以防絞住人員衣物、頭發(fā)等造成傷害。進行實驗時樣品存在迸裂飛濺、撞擊人員物品的情況時,必須采取措施將試驗區(qū)域隔離,保證操作及周圍人員的安全[3]。
實驗室內(nèi)的用電設(shè)備安裝和使用管理,必須符合安全用電管理規(guī)定。大功率實驗設(shè)備用電必須使用專線,嚴禁與照明線共用,謹防因超負荷用電著火。凡設(shè)備本身要求安全接地的必須接地并定期檢查線路,并保證有兩名檢測人員在工作現(xiàn)場。
縣級法定計量檢定機構(gòu)要建立健全質(zhì)量管理體系,使各個環(huán)節(jié)互相促進,相輔相成,密不可分,形成一個完整的鏈條,切實解決體系運行過程中產(chǎn)生的各類問題。用標(biāo)準(zhǔn)的管理理念和科學(xué)的管理方法,加大機構(gòu)基礎(chǔ)設(shè)施和現(xiàn)代化管理設(shè)施的投入,使計量檢測管理趨向自動化、系統(tǒng)化。